Scansnap connect application (for ipad) revisão e avaliação

O aplicativo ScanSnap Connect da Fujitsu (gratuito) é um aplicativo para iPad que permite aos proprietários de scanners Fujitsu ScanSnap Wi-Fi digitalizar documentos e fotos para seus iPads, iniciando uma digitalização a partir do scanner ou do próprio aplicativo. Não substitui o pacote de software incluído no scanner, mas oferece várias maneiras de digitalizar para o aplicativo e possui uma boa variedade de recursos que permitem que as pessoas enviem digitalizações para o tablet para visualização, edição ou envio por e-mail.

O ScanSnap Connect pode ser usado com um iPad, iPhone ou iPod Touch; Testei-o usando um iPad Air e um Fujitsu Scansnap iX500, o scanner de documentos da Editors 'Choice para uso pessoal ou em escritórios leves. O aplicativo funciona nativamente com o iX500; o ScanSnap S1500, o S1500M, o S1300 e o S1100 podem usar o aplicativo após a atualização do software ScanSnap no seu computador.

O aplicativo é fácil de configurar. Você ativa o Wi-Fi do seu scanner a partir do seu computador através de um assistente de instalação que é instalado com o software do scanner. O utilitário permite definir uma senha que, quando digitada junto com o nome da sua rede Wi-Fi (SSID) no campo de configuração do aplicativo, permita que o aplicativo se conecte ao scanner.

Muitas maneiras de digitalizar

Existem várias maneiras de digitalizar e / ou enviar documentos para o seu iPad com o ScanSnap Connect. Você pode, por exemplo, iniciar uma digitalização a partir do botão Digitalizar do scanner quando o aplicativo estiver conectado ao scanner. Para iniciar uma digitalização no seu iPad, pressione o botão Digitalizar do aplicativo. Com o Scan to Mobile, você pode iniciar uma digitalização a partir do utilitário ScanSnap no seu computador. Você também pode selecionar Digitalizar para celular no menu rápido do scanner para encaminhar um documento digitalizado para o iPad. Por fim, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer documento digitalizado anteriormente estacionado na pasta ScanSnap do seu computador. Você simplesmente seleciona Digitalizar para celular para enviar o documento para o aplicativo.

A interface

A interface do aplicativo é bastante simples e pode ser usada nos modos Retrato ou Paisagem. A maior parte da tela é ocupada pela Lista de Arquivos, que lista todos os arquivos digitalizados que foram salvos no aplicativo. Nos cantos inferiores estão os botões Configurações e Digitalização. O botão azul Digitalizar inicia uma digitalização, desde que o iPad esteja conectado sem fio ao scanner.

Ajustando as configurações do scanner

Pressionar o botão Configurações permite conectar-se a um scanner e acessar informações como o nome e a versão do firmware e a intensidade do sinal. Uma guia Perfil permite ajustar as configurações de cada verificação. As configurações que você pode alterar incluem Qualidade da imagem (Automático, Normal, Melhor ou Melhor); e Modo de cores (Automático, Colorido, Escala de cinza ou Preto e branco); você pode até ajustar o brilho de uma digitalização em preto e branco. Você pode configurá-lo para digitalização simplex ou duplex, pular páginas em branco e reduzir o sangramento. Você pode definir o tamanho do papel (ou deixá-lo selecioná-lo na configuração Automático). Você também pode escolher entre PDF e JPEG para as imagens resultantes.

Por padrão, os nomes dos arquivos das verificações são de data e hora, até o segundo. (Por exemplo, um arquivo que eu digitalizei recebeu o nome 2014_08_28_15_05_56.PDF.) Se você não gostar desta convenção, poderá inserir seu próprio nome de arquivo no Perfil.

Suas digitalizações, exibidas

A lista de arquivos inclui informações essenciais sobre cada verificação enviada ao seu iPad. Uma miniatura do arquivo é exibida, bem como o tipo de arquivo (PDF ou JPG), nome do arquivo, data e hora da verificação, número de páginas e tamanho do arquivo. Tocar em qualquer arquivo exibe um menu que permite abrir o documento em outro programa. A escolha dos programas é determinada pelos programas do seu iPad, bem como pelo tipo de arquivo. Por exemplo, você pode abrir um arquivo JPEG em programas de edição de fotos, como Snapseed e PhotoGene, enquanto PDFs podem ser abertos em leitores como iBooks e Kindle. Outras opções incluem o Adobe Acrobat e Goodreader, além de enviar o documento para o Dropbox ou Evernote. (Existem também algumas opções bizarras e aparentemente espúrias, como o SynthTronica, um sintetizador musical, para PDFs - eu tentei, mas não consegui reproduzir meus documentos!)

Cada arquivo da lista também possui um ícone de seta para a direita azul. Tocar nele abre o arquivo no próprio visualizador do ScanSnap Connect, com o nome do arquivo mostrado na parte superior da tela. Nos cantos superiores estão os botões Voltar e Editar. Voltar leva você de volta à lista de arquivos e Editar permite girar ou excluir um arquivo. Passar o dedo para a esquerda avança as páginas em um documento de várias páginas e você pode retroceder passando o dedo para a direita.

Na parte inferior da tela estão os ícones padrão Enviar e Gravar. Pressionar Enviar Para chama as opções para abrir o documento em outro programa, imprimi-lo, enviá-lo por e-mail ou salvá-lo no Álbum de Fotos do seu iPad. Pressionar o ícone Escrever permite renomear um documento, acessando o teclado do iPad.

Benefícios da digitalização móvel

Para um fluxo de trabalho regular, o gerenciamento de digitalizações em um computador é muito mais eficiente e oferece muito mais recursos do que digitalizar para um iPad. Mas pode haver momentos em que você deseja enviar digitalizações para o seu dispositivo para poder vê-las enquanto viaja ou digitalizar imagens para o iPad para salvar em seu Álbum de Fotos. Além disso, se o scanner estiver conectado a um computador ao qual você não tem acesso total (por exemplo, se você é um convidado ou consultor), o ScanSnap é uma maneira fácil de enviar arquivos diretamente para o seu dispositivo.

Você não esperaria que um aplicativo de digitalização móvel tivesse todos os recursos de um pacote de software baseado em computador, e é o caso do ScanSnap Connect. Ele não suporta reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o que significa que você não pode digitalizar para PDF pesquisável ou leitura de cartão de visita. (Ele só pode digitalizar para formatos PDF ou JPEG de imagem.) Mas funciona muito bem com os recursos básicos de digitalização e permite ajustar um número surpreendente de configurações. Ele oferece a conveniência de poder digitalizar digitalizações a partir de um iPad e receber digitalizações iniciadas em seu scanner ou computador, incluindo, neste último caso, documentos digitalizados anteriormente. Se você possui um scanner Fujitsu Wi-Fi e precisa ocasionalmente de digitalizar para o iPad, não há motivo para não baixar e usar este aplicativo gratuito.