Índice:
- 1 Aumente seus 5 GB de armazenamento com o Backup da câmera
- 2 Use o IFTTT para criar o OneDrive Magic
- 3 Compartilhar ou incorporar pastas / arquivos
- 4 Altere as configurações de sincronização do Windows
- 5 Ler arquivos do OneDrive offline
- 6 Versões de arquivos de acesso
- 7 Salve todos os arquivos do Office no OneDrive
- 8 Use aplicativos móveis para uploads
- 9 OneDrive no Xbox
- 10 Preste atenção para senhas de aplicativos com 2FA
- 11 Configurar código PIN no celular
- 12 Examinar estatísticas de fotos
- 13 Acessar outros PCs no OneDrive
- 14 Melhor organização fotográfica
- 15 Pesquisar com o Bing
- 16 anexos do Outlook.com salvos
Vídeo: [Office 365] OneDrive: 10 Vantagens e Boas Práticas! (Novembro 2024)
A Microsoft tem um problema quando se trata de manter os nomes dos produtos. Com exceção do Windows e do Office, parece renomear suas ofertas a cada poucos anos. Às vezes é arbitrário (pelo menos para os clientes). Às vezes é por causa de legalidades.
Veja o FolderShare, por exemplo, que foi adquirido pela Microsoft em 2005 e renomeou prontamente o Windows Live FolderShare - porque tudo era chamado de "Live" naquela época. Nos anos seguintes, foram o Windows Live Mesh, o Essentials, o Live Folders e o SkyDrive.
SkyDrive é um ótimo nome, mas foi adotado. Tipo de. A Microsoft foi processada no Reino Unido pela emissora BSkyB por usar a palavra "Sky". Um tribunal concordou que violava uma marca comercial e a Microsoft teve que mudar a marca novamente. De acordo com outros produtos como o OneNote e o Xbox One, ele foi lançado com o OneDrive.
O OneDrive realmente deve ser um nome maior do que é. Mas a Microsoft não é tão sinônimo de nuvem / sincronização como Dropbox ou Google Drive. O último possui a excelente integração de Documentos e Planilhas para edição online, mas o OneDrive tem algo sem dúvida melhor: integração total com o Office Online (anteriormente Office Web Apps; entende o que quero dizer com renomear?). O Office Online hospeda as versões online do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Além disso, o OneDrive é integrado diretamente ao Windows - nenhum utilitário é necessário. Tudo o que é necessário para acessar o OneDrive é uma conta da Microsoft. O serviço sincronizará arquivos entre todos os computadores Windows e Mac, que você pode acessar on-line por aplicativos móveis e pela Web.
O OneDrive é um dos favoritos dos analistas da PCMag. Também causou um grande estrago ao anunciar armazenamento on-line ilimitado em 2014, mas recentemente retirou essa opção graças a um pequeno número de usuários que abusaram do privilégio, afirma a Microsoft. Redmond também está matando o armazenamento gratuito no rolo da câmera do seu smartphone.
O nível gratuito de armazenamento do OneDrive agora é de míseros 5 GB, abaixo dos 15, para usuários existentes. Os assinantes do Office 365, que costumavam obter o ilimitado, obterão apenas 1 TB sem nenhum custo. Aqueles que não têm assinaturas do Office precisam pagar US $ 1, 99 por mês por 50 GB (abaixo dos 100 GB), os quais entrarão em vigor em 2016. Os arquivos armazenados no OneDrive agora também podem ter 10 GB, contra 2 GB. (O tamanho do arquivo do Dropbox é ilimitado.)
Depois de definir seu armazenamento, você define e esquece, certo? Você não deveria. Há muito mais no OneDrive do que isso. Confira nossa lista de dicas na apresentação de slides. Você saberá exatamente o que precisa para tirar o máximo proveito de um serviço que poderia ser chamado de Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… mas, felizmente, não é.
Esta história foi publicada pela primeira vez em 4 de novembro de 2014.
1 Aumente seus 5 GB de armazenamento com o Backup da câmera
Não está satisfeito com o novo lote de 5 GB que você ganha de graça? Você pode indicar novos usuários para o OneDrive - que lhe dará um insignificante 0, 5 GB (500 MB) de novo espaço por pessoa, levando você à referência, até um máximo de 5 GB. A Microsoft facilita o convite para pessoas, mesmo através das redes sociais. Isso levará uma eternidade e não renderá muito, mas é a única opção que a Microsoft permitirá seguir em frente, pois também interrompe os 15 GB extras que uma vez concedeu aos usuários que ativaram o backup automático de fotos nos aplicativos móveis do OneDrive.
2 Use o IFTTT para criar o OneDrive Magic
Com isso, então (IFTTT), você pode automatizar todos os seus serviços baseados na Web e fazê-los funcionar juntos de maneiras que você não imaginaria. O OneDrive é apenas um dos canais do IFTTT. Ele não possui gatilhos, mas há muito o que você pode fazer com outros canais que colocarão arquivos no seu OneDrive. Aqui está uma amostra rápida de receitas:Salvar fotos marcadas no Facebook no OneDrive
Carregar todas as novas fotos do iOS para o One Drive
Baixar faixas favoritas no SoundCloud para o OneDrive
Arquivar todos os anexos do Gmail no OneDrive
Carregar todas as novas fotos do Flickr no OneDrive
Armazenar imagens do Android no OneDrive
Faça backup das imagens do Instagram no OneDrive
3 Compartilhar ou incorporar pastas / arquivos
Compartilhar um arquivo do OneDrive é tão fácil quanto você esperaria. Na Web, clique com o botão direito do mouse em um arquivo para obter um link compartilhável (o link pode permitir que as pessoas visualizem apenas um item ou privilégios de edição), envie o link por email ou compartilhe diretamente no Facebook (se a rede social estiver conectado à sua conta do OneDrive).A incorporação é mais para exibir algo, como quando você incorpora um vídeo do YouTube em uma página da Web. O comando Incorporar gera código HTML que você pode usar em um blog ou página da web. (As redes sociais, como Twitter ou Facebook, geralmente são boas com o link obtido na opção Compartilhar.)
Você não está limitado a compartilhar ou incorporar arquivos individuais. Você pode fazer isso com uma pasta inteira cheia de arquivos. Infelizmente, o OneDrive não permite que outras pessoas coloquem coisas na pasta incorporada, então você não pode usá-lo para coletar itens do seu público. Então, novamente, talvez seja uma coisa boa.
4 Altere as configurações de sincronização do Windows
O OneDrive faz parte das configurações de sincronização entre todos os seus PCs com Windows. Você pode alterar as configurações para nem sempre ter os mesmos aplicativos (tipo Windows 8 Metro), papéis de parede, telas iniciais etc. Entre no OneDrive clicando com o botão direito do mouse no ícone na bandeja do sistema do Windows, selecione Armazenamento no OneDrive e clique em Sincronizar configurações. Ou simplesmente desative totalmente as funções de sincronização do PC.
5 Ler arquivos do OneDrive offline
No Windows, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive na bandeja do sistema novamente. Selecione configurações. A primeira guia possui apenas algumas opções, mas você provavelmente deve tentar se tiver um grande disco rígido nesse PC em particular: "Disponibilize todos os arquivos, mesmo quando este PC não estiver conectado à Internet". Isso significa que, mesmo quando você está offline, especialmente com um laptop fora do alcance Wi-Fi, você ainda pode trabalhar com arquivos. Eles serão sincronizados novamente com o armazenamento on-line quando o próximo PC for conectado à Internet.
6 Versões de arquivos de acesso
Quando você sobrescreve um arquivo no PC, a versão antiga geralmente é brindada. Felizmente, existem serviços de sincronização / backup como o OneNote. Isso pode não parecer muita ajuda, pois se você sobrescrever um arquivo no PC, a função de sincronização simplesmente captura o arquivo substituído. Porém, o OneDrive salva todas as novas alterações de versão nos seus documentos, especialmente nos arquivos do Office do Word, Excel e PowerPoint. Portanto, se você sobrescrever um arquivo, vá para a interface da Web, clique com o botão direito do mouse no arquivo para acessar o Histórico de Versões e verá o conjunto completo de opções clicáveis à esquerda, incluindo a restauração da versão mais antiga para torná-la a versão atual. Ou faça o download como um backup. Você também tem a opção de começar a editar essa versão no aplicativo online ou no programa completo.
7 Salve todos os arquivos do Office no OneDrive
Se ainda não estiver claro, os programas OneDrive e Microsoft Office, como Word e Excel, estão fortemente interligados, a ponto de sua pasta do OneDrive ser o local padrão para salvar os arquivos dos próprios programas. Você pode dizer que está conectado à sua conta da Microsoft no Word ou no OneNote, por exemplo, se o nome e a foto do perfil estiverem aparecendo no canto superior direito da janela do documento. Caso contrário, entre em Arquivo> Conta. Você pode clicar em Adicionar um serviço para adicionar o OneDrive, se ainda não estiver lá depois de entrar na sua conta da Microsoft, mas deve estar.Depois disso, sempre que você salvar um novo documento, se estiver online, a primeira opção que surgir deve ser o OneDrive - Pessoal (em oposição à conta do OneDrive - Negócios que alguns escritórios e escolas usam). Clique em Procurar e você obterá uma lista no Windows Explorer das pastas locais do OneDrive no disco rígido - as pastas que são sincronizadas automaticamente com o serviço online e depois para outros computadores. Clique no ícone Fixar ao lado de qualquer pasta que você usará muito (como o OneDrive> Documentos) e sempre será uma opção.
Naturalmente, você pode salvar dados de qualquer programa do Windows nessas pastas do OneDrive e elas serão sincronizadas (como você faria com as pastas locais do Dropbox ou Google Drive). Se você possui uma conta secundária do OneDrive, clique em "Adicionar um local" e terá a opção de acessar essa conta secundária (ou um volume do Office 365 SharePoint, se o seu escritório tiver uma).
8 Use aplicativos móveis para uploads
Mesmo com o OneDrive, o foco é bastante centrado no PC, devido aos laços com os produtos do Microsoft Office, é claro que existem aplicativos móveis para smartphones e tablets. É fácil usar os aplicativos para fazer upload de arquivos, além do backup da câmera mencionado anteriormente. No Android, por exemplo, basta acessar uma pasta, clicar no ícone Carregar (uma seta para cima) e encontrar o arquivo que você deseja que seja armazenado e sincronizado. No iOS, vá para a pasta, clique no ícone de três pontos na parte superior e clique em Adicionar itens - você terá a opção de fazer upload de arquivos armazenados em qualquer aplicativo que o iOS possa acessar, como fotos, mas também aplicativos como o Instagram.
9 OneDrive no Xbox
Há um aplicativo para o OneDrive disponível no Xbox 360 e no Xbox One (no último, encontre-o por meio de uma pesquisa do Bing). É uma maneira perfeita de assistir imagens ou vídeos pessoais na tela grande. Todos os vídeos armazenados no formato MP4, MOV e M4V devem poder ser reproduzidos sem problemas - e até vídeos carregados automaticamente de um iPhone (mesmo que originalmente gravados com um aplicativo como Vine, Instagram ou Hyperlapse) serão reproduzidos. De fato, ao compartilhar, o OneDrive realmente recodifica o vídeo em tempo real para se adequar ao player. Isso significa que um arquivo grande é reduzido em tamanho para transmitir melhor para um smartphone. As imagens fixas são reproduzidas como uma apresentação de slides. Infelizmente, estranhamente, você não pode reproduzir arquivos de áudio MP3 armazenados no OneDrive (no Xbox ou em qualquer outro lugar).
10 Preste atenção para senhas de aplicativos com 2FA
Se você for esperto, inscreveu sua conta da Microsoft para usar a autenticação de dois fatores (2FA) para obter o máximo de segurança. (Aqui está uma página que descreve como configurá-lo.) Requer que você tenha mais do que apenas uma senha para entrar, o que é importante na era digital. Uma das opções do 2FA da Microsoft é usar uma "senha de aplicativo", uma senha de uso único usada para entrar nos serviços da Microsoft. Você precisa de uma senha de aplicativo quando o serviço que você deseja acessar estiver em uma plataforma sem opção de inserir o código secundário que você geralmente obtém no seu smartphone. Eu o encontrei ao entrar no OneDrive em um Xbox 360 - minha senha normal da conta da Microsoft não funcionava, porque não havia como inserir o código extra que a Microsoft envia para autenticação secundária. Para obter acesso, fui à seção Segurança e Privacidade das configurações da conta Live da Microsoft, cliquei em "Criar uma nova senha de aplicativo" e recebi um gobbledygook de 16 caracteres (veja a imagem acima) que o Xbox aceitou de bom grado como uma senha para o OneDrive.
11 Configurar código PIN no celular
Precisa de um pouco mais de segurança? Nos aplicativos móveis do OneDrive, em configurações, ative Exigir código e será solicitado um número de identificação pessoal (PIN) de quatro dígitos. Depois disso, você precisará inserir esse número para acessar os arquivos do OneDrive on-line por meio do aplicativo. Os usuários de iOS com um iPhone 5 ou posterior com um scanner de impressão digital Touch ID agora têm a opção de usar a impressão digital como acesso (o PIN de quatro dígitos ainda é necessário como backup).
12 Examinar estatísticas de fotos
Como o Flickr, quando você olha uma foto carregada no OneDrive, também pode ver todos os dados EXIF da foto, os metadados ocultos que informam muito sobre a foto. O OneDrive até exibe um mapa do Bing mostrando onde a imagem foi tirada, com base nos dados geográficos do arquivo e com a câmera em que foi tirada. Reserve um tempo extra para marcar a foto e será mais fácil encontrá-lo em pesquisas futuras.
13 Acessar outros PCs no OneDrive
Uma coisa incrível que o OneDrive faz para os usuários do Windows é permitir o acesso a arquivos em todos os seus PCs, mesmo que os arquivos não estejam nas suas pastas do OneDrive. Na interface da Web, você verá uma seção de PCs e o nome de cada PC na conta é listado. Se o outro PC estiver ligado, você pode clicar no nome e acessar todas as pastas nele, supondo que você tenha permitido as permissões para ele nesse PC. É principalmente para acesso a arquivos e fotos / vídeos do Office - não me ajudou a encontrar nenhum áudio MP3 por algum motivo -, mas esse é um recurso forte, mesmo com ressalvas, e provavelmente só ficará mais forte nas versões futuras do OneDrive e Janelas. Não existe nos aplicativos móveis.
14 Melhor organização fotográfica
O OneDrive suporta pastas, é claro, mas agora também tem álbuns . A diferença é que as pastas são mais para armazenamento, os álbuns são mais para exibição. Você obtém imagens em miniatura maiores para pesquisar e, quando visualiza uma foto em um álbum, ela fica em tela cheia (você pode acessar todas as informações da foto em um menu pop-up). Você não precisa mover as fotos para um álbum - se houver várias pastas cheias de imagens de férias, ou algumas ficarem presas nos anexos de e-mail etc., basta criar um álbum e puxar todas as pastas. Você pode compartilhar esse álbum com outras pessoas e continuar mudando o álbum mesmo depois disso. Os álbuns lançados primeiro nos aplicativos Web e iOS e em breve estarão no Android e Windows Phone.
15 Pesquisar com o Bing
Use a pesquisa integrada do Bing para encontrar arquivos específicos do OneDrive. Ele examinará o texto nos documentos do Office, arquivos PDF e as tags atribuídas às imagens (ou as tags atribuídas automaticamente pelo OneDrive). Em teoria, você não precisa organizar muito o que quer que coloque no OneDrive, pois pode encontrar tudo isso com uma pesquisa limpa.
16 anexos do Outlook.com salvos
O recurso Salvar no OneDrive possibilita o backup instantâneo de um arquivo anexado a uma mensagem de email no Outlook.com diretamente para uma pasta "Anexos de email" no OneDrive. Fotos, vídeo, documentos, áudio, o que quer que seja, envie-o para o OneDrive e acesse-o em qualquer lugar - e agora você não precisa enviá-lo por e-mail para acessá-lo on-line mais tarde.
