Índice:
- 1 Inicie o show instantaneamente
- 2 Vá para B ou W para focar em você
- 3 Evite as balas
- 4 Capture facilmente capturas de tela
- 5 Comece com uma tela em branco
- 6 Mantenha o painel de seleção acessível
- 7 Inserir fotos do Flickr, OneNote
- 8 Adicionar grades e réguas
- 9 Animar seus gráficos
- 10 Use a Visualização de leitura para visualizar
- 11 Configurar uma apresentação em quiosque
- 12 Saída para vídeo
- 13 Faça a música se estender por vários slides
- 14 Não copie e cole; Duplicado.
- 15 Animar qualquer coisa
- 16 combinar formas
- 17 Remover fundos da imagem
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Chega um momento na vida de quase todos os jovens (ou velhos) trabalhadores de escritório em que o cubículo deve dar lugar à sala de reuniões, ou pior, ao estrado. Isso significa falar em público, e mais frequentemente do que não, que falar é geralmente acompanhado por slides. Tais apresentações estão arraigadas na consciência pública, desde assistir grandes CEOs a vomitar velocidades e novidades sobre novos aparelhos, até fascinantes conversas do TED sobre todos os tópicos sob o sol. Até os professores da sala de aula dão aulas de uma maneira que o quadro-negro antigo nunca poderia transmitir.
É justo dizer que a grande maioria dessas apresentações é criada usando o PowerPoint, a ferramenta de apresentação que é um item básico do pacote Microsoft Office. O site SlideNirvana.com estima que o PowerPoint esteja em pelo menos 1 bilhão de computadores (com um B!) Em todo o mundo. Se um terço deles usa o software, isso ainda é o equivalente a toda a população dos Estados Unidos que faz exposições baseadas em slides.
E a maioria deles é péssima. Talvez isso não seja quantificável, mas muitos artigos foram escritos sobre esse fato - e muitos de nós vivemos com eles - e é difícil argumentar sobre o ponto (de poder). Da mesma forma, muitos, muitos artigos e livros inteiros são escritos sobre como fazer apresentações eficazes. Esta não é uma dessas histórias.
Esta coleção de dicas é sobre os caprichos do poderoso software PowerPoint em si. Destina-se àqueles com uma noção do básico e além, que procuram aquele ganso extra para tirar o máximo proveito do programa. Esperamos que, com esses truques - alguns dos quais, inevitavelmente, tenham alguns conselhos para melhores apresentações e apresentações de slides -, ajudem a tornar seu próximo compromisso de falar ainda mais persuasivo. Observe que essas dicas são específicas para o PowerPoint 2013, a versão mais recente.
(Imagens em slides frequentemente criados com apresentações de slides do SlideShare .)
1 Inicie o show instantaneamente
Todos nós já vimos muitas telas de laptop de apresentadores, cheias de áreas de trabalho bagunçadas e repletas de ícones ou e-mails não lidos, enquanto tentam iniciar uma apresentação do PowerPoint. Vá direto ao nome do arquivo com uma extensão de arquivo.PPS (ou.PPSX). Essa é uma apresentação do PowerPoint e um rápido clique duplo nela entra diretamente na apresentação de slides, não no modo de edição do PowerPoint. Clique em Esc para sair da apresentação de slides.
2 Vá para B ou W para focar em você
Quando você está apresentando, os slides servem para ajudar você, o orador - a não se tornar uma distração. Quando chegar a hora de garantir que o público esteja prestando atenção somente em você, pressione a tecla B para enviar a tela ao blecaute completo ou a tecla W para desbotar. Em seguida, pressione qualquer tecla ou clique com o mouse para voltar aos slides. É uma boa técnica obter todos os olhos em você, mesmo que o slide esteja cheio de anotações, animação ou vídeo.
3 Evite as balas
Pegue uma sugestão de Steve Jobs e Tim Cook. Listas com marcadores não parecem corretas. A maneira inteligente de fazer uma lista é soltar cada item da lista um de cada vez, preferencialmente próximo a alguma imagem grande que é o foco real. Dê a cada item da lista o seu devido enquanto você fala… mas nunca com as balas.
4 Capture facilmente capturas de tela
Se a sua apresentação é sobre a demonstração de algo que geralmente está na tela do computador, o PowerPoint facilita a captura de tela. Na guia Inserir, clique no ícone Captura de tela e você verá uma miniatura de cada uma das janelas abertas no momento. Redimensione a janela para mostrar exatamente o que você deseja primeiro, depois volte e selecione-a - ela será inserida no slide que você está editando.
5 Comece com uma tela em branco
Muitas pessoas culpam apresentações de slides ruins por um culpado: modelos de slides pré-fabricados. Existem muitos deles incluídos no PowerPoint e milhares online, gratuitamente e à venda. A melhor coisa que você pode fazer para fazer uma apresentação é começar do nada. Exiba o espaço em branco, personalize-o com sua própria arte e use algumas fontes exclusivas. É um longo caminho para tornar algo único e memorável para o público.
6 Mantenha o painel de seleção acessível
Na guia Página Inicial, vá para a seção Edição e escolha Selecionar> Painel de Seleção. Ele aparecerá no lado direito (você pode arrastá-lo para a esquerda). Mantenha-o aberto enquanto trabalha - este é o painel de controle que permite não apenas nomear todos os elementos na tela, mas reorganizar a ordem das camadas dos itens (por exemplo, se uma imagem estiver atrás do texto, mova isso). Clique no ícone de olho pequeno ao lado de cada elemento para ocultá-lo, para que você possa se concentrar nas outras áreas.
7 Inserir fotos do Flickr, OneNote
Vá para a guia Inserir e selecione Imagens on-line. Entre as opções que você verá para inserção de imagens, estão as coisas padrão, como o Office.com Clip Art e o Bing Image Search (verifique se são imagens do Creative Commons!), Mas também o Flickr, o OneNote e o Facebook. Um rápido clique em cada um vinculará sua conta da Microsoft às contas em questão (no caso do Flickr, é o seu ID do Yahoo), para que você possa obter fotos da sua conta para inserir. Clique na opção Ver mais e há uma caixa de pesquisa. Você não pode pesquisar nas contas de outras pessoas, apenas na sua. Então, para os usuários do Flickr, você ainda precisa visitar o site para fazer o download de ótimas imagens gratuitas de alta resolução do Creative Commons em sua apresentação.
8 Adicionar grades e réguas
Alinhar as coisas no PowerPoint é muito mais fácil do que costumava ser, mas se você quiser fazer isso visualmente, use linhas de grade e réguas. Eles não estão ativados por padrão, mas são fáceis de ativar - clique com o botão direito do mouse em um local fora do slide em si, mas não nas barras laterais. Você verá uma lista suspensa para ativar grades e réguas, além de linhas mais distintas para a divisão horizontal e vertical de cada slide; coloque um cursor sobre essas linhas e você pode arrastá-las. Clique com o botão direito do mouse neles e mude sua cor para que se destacem.Agora, quando você clica com o botão direito do mouse nas linhas de grade (na verdade, pontos que estão próximos), você obtém uma lista suspensa e pode selecionar Grade e Guias. Isso leva a uma caixa de diálogo onde você pode dizer ao PowerPoint para "ajustar" itens às linhas, para que elas se alinhem automaticamente. Você pode alterar o espaçamento entre linhas, para que a grade não seja esmagadora.
9 Animar seus gráficos
A colocação de um gráfico no estilo do Excel é tão simples quanto no PowerPoint: vá para a guia Inserir, clique em Gráfico, e ele se encaixa com informações de exemplo que você pode substituir facilmente. O que é legal: animar o gráfico, um elemento de cada vez. Depois de inserir um gráfico, clique na guia Animações, ative o Painel Animações e clique em Adicionar animação. Escolha um efeito animado. Em seguida, no Painel de Animação, onde você vê a entrada para a animação do gráfico, clique com o botão direito do mouse e selecione Opções de Efeito. Isso permite adicionar som e alterar o tempo da animação, mas na guia final - Animação do gráfico - altere o Gráfico do grupo de "Como um objeto" para "Por categoria". Então, quando o gráfico for exibido na tela, ele aparecerá um elemento de cada vez que você clicar, com barras ou pedaços de torta chegando um após o outro, como se cada um fosse seu próprio slide.
10 Use a Visualização de leitura para visualizar
Você não precisa pular para o modo de apresentação de slides para ver como será a apresentação enquanto trabalha. Alterne para o modo de exibição de leitura, uma das opções na guia modo de exibição, e você terá uma impressão instantânea, sem que o PowerPoint assuma a tela inteira (incluindo a barra de ferramentas do Windows). A maneira ainda mais rápida: clique no ícone "abrir livro" na barra de status na parte inferior do PowerPoint para pular rapidamente para frente e para trás.
11 Configurar uma apresentação em quiosque
O modo quiosque é quando sua apresentação é configurada para ser reproduzida repetidamente, seja com intervenção humana ou não. De qualquer forma, ele é reproduzido e não sai para dar ao espectador acesso à área de trabalho. É perfeito para feiras e, naturalmente, quiosques como você encontra em um shopping.Para fazer isso, clique na guia Apresentação de slides, selecione Configurar apresentação de slides e, na caixa de diálogo, clique ao lado de Navegado no quiosque (tela inteira). Você também pode configurá-lo para repetir continuamente, ou mesmo para pular a narração de áudio incorporada ou qualquer animação. Depois disso, vá para a guia Transições, na caixa Duração, para definir um tempo para o tempo que um slide será exibido - o tempo é em segundos. Se você clicar em Aplicar a todos, atribuirá esse tempo a cada slide, é claro.
O segredo para escapar das apresentações no modo quiosque? Pressione a tecla Esc.
12 Saída para vídeo
A outra opção para uma apresentação semelhante a um quiosque que é reproduzida e reproduzida é a saída de todo o slide slide para um formato de vídeo. Ele usará os tempos de transição predefinidos, o áudio que você gravou para reproduzir em cada slide, e até as animações definidas em cada slide. (Os vídeos também são do seu disco rígido - ele não gera um vídeo incorporado do YouTube ou similar.) O arquivo WMA ou MP4 resultante funciona como um encanto em um player como o VLC Player, que pode ser ele próprio definido para tela cheia com um loop constante.
13 Faça a música se estender por vários slides
É fácil inserir áudio em um slide - você clica na guia Inserir, seleciona Áudio e pode selecionar Áudio on-line (embora nunca funcione para mim - eu só recebo o Microsoft Clip Art como uma opção sem nada para escolher; a Microsoft precisa de um lidar com o SoundCloud), áudio no disco rígido como um arquivo MP3 ou a opção de gravar sua própria narração. Por padrão, qualquer áudio inserido em um slide é reproduzido apenas nesse slide. Você pode mudar isso.Clique no ícone do alto-falante que mostra que você tem áudio incorporado. Você verá Ferramentas de áudio acima das guias na parte superior. Selecione a nova guia Reprodução. Na seção Iniciar, marque a caixa "Reproduzir em slides". É isso aí - agora o áudio será reproduzido nos próximos slides, até que a música acabe. Melhor ainda, clique em Aparar áudio para obter apenas a parte necessária. Você também pode tornar o ícone da música invisível marcando "Ocultar durante o show", mas isso torna impossível clicar nele e iniciar o áudio. No entanto, é uma boa ideia usá-lo ao exibir os slides em vídeo.
Isso realmente não funciona bem com dublagens, mas você pode tentar. Cada incorporação de áudio possui seu próprio controle deslizante de volume; portanto, diminua o volume geral de uma faixa de fundo musical se você planeja inserir outro áudio.
14 Não copie e cole; Duplicado.
Você pode pressionar Ctlr-C para copiar e Ctrl-V para colar constantemente se precisar reutilizar um elemento em um slide repetidamente. A duplicação é mais fácil: mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica e arrasta o objeto em questão. Isso fará uma bobagem exata. Continue selecionando e fazendo bobagens, e todos eles se dividirão igualmente.A grande coisa para enganar é slide inteiro ou conjunto de slides. Basta selecionar um ou mais slides no painel de navegação esquerdo, vá para Inserir, clique no menu Novo Slide e selecione Duplicar Slides Selecionados.
15 Animar qualquer coisa
Você pode pegar praticamente qualquer elemento de um slide PPT e fazê-lo mover. Selecione o elemento, vá para a guia Animações e, na extremidade direita da Galeria de animações, clique na seta para baixo para obter "Mais". Haverá muitas, muitas opções de movimento para escolher sobre como um elemento aparece, recebe ênfase ou desaparece - mas, para o movimento animado, vá para a quarta seção. Se você escolher o Caminho personalizado, poderá fazer com que o objeto execute qualquer movimento selvagem que desejar na tela antes que ele se acalme.Obviamente, uma das regras de boas apresentações tende a não animar nada se você puder ajudá-lo. Portanto, tenha isso em mente. Ninguém quer uma audiência com enjôo.
16 combinar formas
Você pode inserir várias formas pré-criadas na guia Inserir. Mas você sabia que pode misturá-los e combiná-los para criar novas formas únicas? Basta colocá-los onde quiser, selecionar todos os objetos, clicar na guia Ferramentas de desenho> Formatar e usar o menu Mesclar formas para criar algo novo que os combine, subtrair um do outro onde se cruzam e outras opções divertidas. É uma maneira legal de fazer um diagrama de Venn. Essa ferramenta funciona até com texto e imagens, para que você possa inserir uma figura em uma forma, figuras em uma palavra ou inserir texto em uma forma.
17 Remover fundos da imagem
Você pode limpar uma imagem retirando o fundo. Selecione-o, clique na guia Ferramentas de imagem> Formato e clique em Remover plano de fundo. É quase tão simples assim, mas o que você verá é uma imagem revestida de roxo - tudo nessa cor é o que o PowerPoint deseja remover. Você precisa ajustá-lo com as ferramentas Marcar áreas para manter e Marcar áreas para remover. Primeiro ajuste a área para obter toda a imagem desejada - ela tentará cortá-la com firmeza. Quando você usa uma das ferramentas, clique e arraste as linhas para mostrar o que deve permanecer ou não (sinal de menos significa que será excluído) ou apenas clique em pontos diferentes. Clique em Manter alterações para matar esse fundo morto.
