30 dicas para turbinar o dropbox

Você já se sentou no seu laptop e pensou: "Oh, não, meu arquivo importante está no meu computador!" Ou olhou para o seu smartphone e disse: "Seria bom se eu pudesse acessar meus arquivos de trabalho críticos no telefone, mas isso é impossível!"

Claro que não. Porque você não é um idiota. Você provavelmente instalou um serviço de armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos que faz tudo isso. Se você é como a maioria das pessoas, escolheu o que mais interessa: o Dropbox. O serviço tem 500 milhões de usuários e 150.000 empresas usando o Dropbox Business).

Grandes empresas como Google e Microsoft estão no mesmo negócio, mas sempre têm suas ofertas de sincronização / armazenamento vinculadas a outros produtos (Google Docs e Microsoft Office, por exemplo). De certa forma, a simplicidade do Dropbox - funciona com qualquer um dos seus arquivos - torna tudo mais atraente. Mais importante, ele simplesmente funciona - e até funciona diretamente com o Google Docs e o Microsoft Office! É claro que não é apenas um programa para a área de trabalho (Windows, Mac e Linux), mas também é acessível via Web e em dispositivos móveis executando iOS, Android, Kindle FireOS e Windows Phone.

Tudo bem, o Dropbox é um serviço que muitas pessoas gostam, mas não é perfeito. Muitos vêem isso como supervalorizado; teve uma má imprensa, adicionando pessoas como Condoleezza Rice ao seu conselho e alterando os termos para forçar os usuários a arbitrar quando há disputas legais, e matou alguns aplicativos móveis de uso único amados: Carousel para backup de fotos e Mailbox para obter sua caixa de entrada para zero.

Talvez o pior de tudo para os consumidores: o Dropbox é absolutamente mesquinho com a distribuição gratuita de espaço para os clientes: oferece apenas 2 GB de armazenamento on-line gratuitamente, em comparação aos 15 GB do Google Drive (compartilhado com Gmail e Google+), 15 GB do Microsoft OneDrive e Box (Pessoal) de 10 GB. O Dropbox se dá bem com isso, pressionando os usuários a cafetão do serviço para obter mais espaço (como você verá na apresentação de slides). Uma atualização para o Dropbox Pro custa US $ 9, 99 / mês ou US $ 99 / ano (ambos mais impostos) e atualiza seu espaço para 1 TB (1.000 gigabytes).

Então, por que usá-lo? Como eu disse, o Dropbox simplesmente funciona. Além disso, faz muito mais do que apenas sincronizar. É a mala digital perfeita. Ele garante que você nunca ficará sem seus arquivos onde quer que precise, desde que utilize o Dropbox ao máximo. Como você faz isso? Essas dicas explicam tudo.

1 Maximize o espaço online gratuito

O Dropbox parece mesquinho no começo, com sua escassa parcela de armazenamento on-line de 2 GB. Mas existem algumas maneiras rápidas de aumentar esse espaço. Primeiro, conclua as "tarefas simples" (como o Dropbox as chama) que ganham 125 MB extras cada. Eles incluem: vincular o Dropbox ao Twitter, vincular ao Facebook, seguir @dropbox no Twitter, postar um comentário sobre o Dropbox no Twitter e outro no Facebook - são 625 MB.

A maneira como o Dropbox realmente quer que você ganhe espaço é encontrar clientes. Para cada pessoa que você envia uma indicação que obtém uma nova inscrição no Dropbox, você recebe 500 MB (ou 1 GB se pagar pelo Dropbox Pro). Se a pessoa que você indicar já tiver uma conta, você receberá o zilch. O máximo é 32 amigos, ganhando um total de 16 GB (32 para o Pro). Você pode enviar um monte de referências, é claro, mas cada uma delas precisa criar uma conta para você conseguir espaço - não vale a pena. Uma pessoa empreendedora ocupou seu espaço máximo de bônus por indicação, colocando anúncios do Google AdWords com o link personalizado e interrompendo a campanha quando atingiu o limite de 16 GB. Fácil.

Além disso, fique atento aos concursos ou cupons ocasionais da empresa para obter grande armazenamento, até 50 GB extras. Ou pague os US $ 99 por ano (mais impostos) para obter o Pro e obter 1 TB de armazenamento em cima do espaço ganho. Isso equivale a US $ 1, 90 por semana.



2 Configurar desktops via celular

Se você tem um novo computador para adicionar à sua conta do Dropbox para sincronização, normalmente baixa o software certo para o seu sistema operacional, efetua login com seu nome de usuário / senha (e talvez seu token extra para verificação em duas etapas, consulte o próximo slide) e deixe acontecer. Os aplicativos iOS e Android mais recentes para o Dropbox adicionaram um novo recurso: Vincular um computador. Vá para Configurações nos aplicativos móveis, clique nele; você será solicitado a ir para a área de trabalho, visite www.dropbox.com/connect e digitalize o código QR que está oculto no logotipo do Dropbox nessa página. Se você instalar o aplicativo Dropbox, encontrará o conjunto completo, sem precisar fazer login.



3 Proteja sua gota

A autenticação de dois fatores é necessária quando uma senha não é suficiente. Se você tentar acessar uma conta a partir de um novo dispositivo, precisará fornecer um código ou PIN que seja enviado a um dispositivo em seu corpo físico (normalmente, seu telefone). Não é infalível, mas é mais forte do que apenas uma combinação de nome de usuário / senha. O Dropbox suporta isso. No Dropbox.com, clique no seu nome no canto superior direito para obter o menu suspenso, selecione Configurações e vá para Segurança. O Dropbox chama isso de "verificação em duas etapas"; clique em ativar. A partir daqui, escolha receber códigos via texto SMS padrão, para que funcione com qualquer telefone celular ou use um aplicativo autenticador móvel (recomendo o Authy, gratuito no iOS e Android e no navegador Chrome). Você usará o aplicativo para digitalizar um código QR; no futuro, quando você fizer um novo login no Dropbox, visite o aplicativo autenticador para obter esse código de segurança extra, chamado token, para digitar.

Você também pode proteger o Dropbox no seu celular - o aplicativo tem a opção de adicionar outra senha de quatro dígitos antes que alguém possa acessá-la. Você o encontrará em Configurações> Bloqueio de senha.



4 Acesso via Web para versões antigas de arquivos

As pessoas tendem a pensar no Dropbox apenas para sincronização, mas seu acesso aos arquivos pela Web é ótimo, fornecendo visualizações visuais completas dos documentos quando você clica neles. A interface da Web também é onde é mais fácil configurar compartilhamentos, fazer upload de arquivos (o que você pode fazer com arrastar e soltar diretamente no navegador, mesmo em pastas individuais) e, o melhor de tudo, acessar versões anteriores de arquivos. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo e selecione Versões anteriores - você obterá um histórico completo da versão. Se você cometer um erro e salvar o arquivo, poderá voltar para uma versão anterior, conforme necessário.



5 Faça do Dropbox seus documentos

Os usuários do Windows sabem que a pasta Documentos é grande como o local designado pelo sistema operacional para armazenamento padrão (junto com Música, Imagens e Vídeo). Uma das desvantagens do Dropbox (alguns chamam de força) é que ele só funciona com uma pasta - a pasta do Dropbox. Tudo o que entra nessa pasta é sincronizado com os outros computadores e armazenado online. Se você quiser pular a trabalheira de selecionar a pasta do Dropbox toda vez que se deparar com uma caixa de diálogo Salvar como, designe o Dropbox como seu padrão de Documentos.

Suas opções no Windows: Mova as pastas padrão do Windows para o Dropbox, acessando o Windows Explorer, procurando em Este PC, localizando Documents (ou qualquer uma das pastas da Biblioteca) e clicando com o botão direito do mouse para abrir Propriedades. Na guia Localização, coloque o caminho para o Dropbox (provavelmente C: \ Usuários \ Nome de usuário \ Dropbox \ Documents).

Outra opção: altere o local de salvamento padrão em programas como o Microsoft Word, para que aponte para a pasta Dropbox. Ou baixe o aplicativo de terceiros Dropbox Folder Sync - ele sincronizará qualquer pasta que você designar (mas não funciona com unidades de rede).)



6 Estenda o Dropbox no navegador

Se você está vivendo uma vida baseada no navegador, há outras maneiras de entrar rapidamente no Dropbox. No topo da lista: uma extensão do Chrome chamada EasyDrop, que coloca um menu suspenso a um clique de distância que fornece acesso rápido aos arquivos. Se você baixar muitas coisas, pule para o disco rígido primeiro com Download para o Dropbox. Ele move os arquivos on-line diretamente para o armazenamento do Dropbox (que, é claro, sincroniza-os com o disco rígido). A menos que…



7 Sincronizar arquivos seletivamente

Você não precisa ter todas as pastas armazenadas no Dropbox em todos os computadores. Por exemplo, você pode não querer que todas as suas fotos e músicas cheguem ao seu PC de trabalho. Acesse as preferências do aplicativo Dropbox na área de trabalho e clique na guia Conta. Diga ao Dropbox para NÃO baixar essas pastas para a unidade local desmarcando a caixa. No entanto, eles ainda estarão online e disponíveis na Web ou em aplicativos para dispositivos móveis.



8 Recupere arquivos do lixo

Às vezes, você exclui um arquivo por acidente. No Windows ou Mac, basta ir à Lixeira ou Lixeira… a menos que você já tenha excluído o conteúdo também. Opa Hora de interromper os utilitários de desagregação, certo? Não se o arquivo estava na sua pasta do Dropbox. Em vez disso, navegue até sua conta do Dropbox e clique no ícone Lixeira na parte superior, que mostra Mostrar arquivos excluídos. Todos os arquivos e pastas acinzentados são aqueles que você excluiu. Clique nele e você obtém o histórico de revisões, para restaurá-lo no Dropbox.



9 Proteja sua gota novamente

Não é segredo que o Big Brother está assistindo, e empresas como o Dropbox são alvos. (Snowden chegou a dizer isso - ele recomenda o SpiderOak, um serviço de sincronização que custa US $ 12 / mês por 1 TB de armazenamento on-line.) O que você faz quando os federais estão batendo e o Dropbox pode entregar seus documentos? Criptografar. Existem serviços que especificamente fazem o trabalho deles para seus arquivos antes de serem compartilhados em um serviço de sincronização (seja Dropbox, OneDrive, Google Drive etc.). BoxCryptor é um; Viivo é outro. Eles funcionam em várias plataformas, embora o BoxCryptor pareça ter a vantagem de trabalhar em mais deles. Ambos são gratuitos para uso pessoal limitado.



10 Destrua seus arquivos compartilhados do Dropbox

Você gosta da opção de ter coisas que você envia para se autodestruir, estilo Missão: Impossível ? O aplicativo Digify fará isso. Ele se integra diretamente ao Dropbox por meio de aplicativos para iOS e Android ou pela interface da Web. Forneça um prazo para que o arquivo fique buh-bye. O Digify também mostrará quem visualizou o arquivo. Não é específico do Dropbox, mas a integração significa que você pode enviar um arquivo armazenado no Dropbox ou Box ou Google Drive via Digify, completo com prazo de destruição.



11 Sincronizar arquivos pela LAN, não pela Internet

Se você possui mais de um computador em sua casa e todos usam o Dropbox sync, ative-o agora em cada PC. Abra as preferências do aplicativo de área de trabalho do Dropbox e vá para a guia Largura de banda. Clique em Ativar sincronização da LAN. É simples assim. Agora, o Dropbox sincronizará com as contas do Dropbox na rede doméstica local, em vez de enviar arquivos para a Internet e voltar (ele ainda será sincronizado com a Web, é claro).



12 Sincronize os dados do aplicativo da área de trabalho

Existem certos programas que você pode querer usar em vários computadores que dependem muito das informações do sistema local. Seria bom se esses aplicativos fizessem sua própria sincronização, mas não o fazem. Estou falando de software como iTunes, Scrivener, iPassword, etc. Adivinha? Você pode colocar as pastas / bibliotecas de dados no seu Dropbox. Verifique se os aplicativos em cada PC apontam para o local certo e, em seguida, todos os programas devem permanecer sincronizados à medida que você passa da área de trabalho para o laptop e depois. (O iTunes pode ser meticuloso quanto a isso; confira a etapa 3 aqui para obter detalhes para mantê-lo alinhado.)



13 Crie uma zona de recebimento

Imagine que você está em um local de trabalho em que a TI mantém os PCs bloqueados, para que você não possa instalar o aplicativo Dropbox. O que você faz quando possui dados que absolutamente devem ser salvos em sua conta? Você pode arrastar arquivos para a interface do site, mas há outras opções que criam uma "zona de soltar", na qual os arquivos são enviados automaticamente. Isso é especialmente útil se você tiver outras pessoas às quais deseja conceder acesso de upload, mas não acesso total, à conta, sejam colegas de trabalho, clientes ou estudantes. O DROPitTOme criará um URL exclusivo para as pessoas usarem para envios diretos; O JotForm cria formulários on-line incorporáveis ​​para o upload de arquivos; Enviar para o Dropbox cria um endereço de email que coloca todos os anexos no Dropbox associado. A maioria das zonas de lançamento expirará após um tempo.



14 Desconectar aplicativos e dispositivos

Se estiver preocupado com o fato de algum aplicativo perdido estar usando o Dropbox um pouco demais, você pode desconectá-lo visitando a lista de Aplicativos vinculados nas configurações de segurança. Há uma lista completa de todos os aplicativos que você deu o direito de conversar com o Dropbox, seja na íntegra ou apenas em uma pasta. Clique no X na extrema direita para desconectá-lo. Role para cima para ver todos os dispositivos conectados da mesma forma e fique à vontade para despejar aqueles que não pertencem. Passe o mouse sobre o pequeno "i" em um ícone de círculo (para "informações") e você obterá algumas informações, especificamente a versão do SO e o endereço IP de cada dispositivo.



15 Link para correio para evitar anexos

O Gmail aproveita bastante a possibilidade de vincular arquivos no Google Drive a mensagens e o OneDrive faz isso com o correio do Outlook; ambos evitam a sobrecarga dos limites de tamanho da mensagem (normalmente 25 MB por mensagem). Bem, o Dropbox também tem isso - com o Yahoo Mail, Gmail e Outlook. Para que funcione, vincule as contas.

No Yahoo Mail, clique em Escrever para criar uma nova mensagem e clique no ícone de anexos (o clipe de papel com uma seta para baixo). Escolha "Compartilhar no Dropbox" e você será solicitado a vincular. Você também terá a opção Salvar no Dropbox quando os anexos chegarem em novas mensagens.

Para o Gmail, você deve usar o navegador Google Chrome na área de trabalho; instale o complemento do Dropbox for Gmail. Em seguida, você pode enviar e visualizar arquivos do seu Dropbox nas mensagens do Gmail, sem sair da interface do Gmail.

A Microsoft anunciou recentemente que os usuários do Outlook.com em breve terão mais opções para trabalhar diretamente com os arquivos do Dropbox (e Box).



16 Upload direto para grupos do Facebook

Há uma área do Facebook onde o Dropbox está integrado. Se você faz parte de um grupo do Facebook, pode enviar um arquivo diretamente para o grupo do Dropbox para que todos os membros vejam. Clique em Adicionar arquivo na parte superior, vincule o Facebook ao seu Dropbox e você poderá escolher qualquer arquivo para compartilhar instantaneamente. Infelizmente, e estranhamente, isso só funciona para grupos. Você não pode fazer isso em uma página do Facebook ou na sua linha do tempo pessoal.



17 Armazene sua voz

Muitos aplicativos de voz estão disponíveis em dispositivos móveis. Muitos apenas armazenam os arquivos de áudio no telefone, ocupando um espaço precioso. Se você quiser uma opção de armazenamento um pouco mais permanente, acessível a partir da área de trabalho, obtenha um gravador compatível com o armazenamento do Dropbox. O Dropvox perfeitamente nomeado (US $ 1, 99, apenas para iOS) é a escolha mais óbvia - todo MP3 criado é direcionado ao Dropbox. Muitos outros aplicativos fazem backup das gravações de voz no Dropbox, incluindo Recordium Pro (US $ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (gratuito, Android) e Skyro Voice Recorder (gratuito, Android).



18 Automatizar Dropbox

Você sabia que tinha que haver uma entrada sobre a integração do Dropbox ao IFTTT, certo? Se This Then That está mudando a maneira como trabalhamos com aplicativos da Web o tempo todo, e seu canal do Dropbox significa que você pode salvar itens de muitos outros serviços (Instagram, Facebook, gravações de voz, fotos do iPhone, anexos de e-mail etc.) sem nenhum trabalho. Ele também envia itens salvos na pasta pública do Dropbox (o único IFTTT pode monitorar) para outros serviços.

Mas o IFTTT não é o único jogo para automatizar as ações do Dropbox. O Automator for Dropbox da Wappwolf sem dúvida faz muito mais. Dê acesso a uma pasta ou a todo o conteúdo do Dropbox. Você vincula as contas e começa a criar ações que ocorrem quando você adiciona um arquivo. Ele examinará os documentos e os converterá em PDF ou TXT e os enviará para o Google Drive ou seu Kindle; com imagens que ele envia para o Facebook, Flickr, Picasa / Google + ou as converte ou adiciona efeitos; converte áudio; envia vídeo para o Facebook, YouTube ou Flickr; pode enviar arquivos para um zip, para um serviço como Evernote ou Basecamp e outros; ou apenas envie informações como um tweet ou atualização de status do Facebook. A desvantagem: a maioria dessas ações é limitada a contas premium que custam US $ 5 por semana .

Da mesma forma, o Zapier, mais voltado para os negócios, também possui muitos zaps que funcionam com o Dropbox, para copiar itens de serviços como o Gmail ou o Evernote diretamente para o Dropbox ou receber alertas quando algo acontece no Dropbox. Você pode usar 5 zaps de graça, mais do que isso, para pagar pelo serviço básico de US $ 20 / mês.



19 Hospede um site ou wiki no Dropbox

Você tem um site super simples que gostaria de hospedar? Se você conhece o HTML e CSS e até o Javascript (desculpe, nenhum script PHP é permitido), você pode colocar os arquivos em uma pasta na pasta pública do Dropbox e as pessoas o verão como um site. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo na pasta para criar um Link Público que você pode compartilhar com o mundo. Se você deseja criar um wiki limitado no qual outras pessoas possam colaborar, coloque um arquivo "caderno da Web pessoal não linear" do TiddlyWiki na pasta.

Se isso for muito complicado, veja Dropages.com. Ele cria pastas compartilhadas na sua conta do Dropbox, você escolhe um nome de domínio ( meu site .droppages.com, por exemplo), baixa um tema e solta o conteúdo. Site44 promete sites estáticos sem problemas editados no Dropbox, mas hospedados na oferta de nuvem de ponta da Amazon; custa US $ 4, 95 / mês para até 10 sites. O KISSr configura a hospedagem através do próprio Dropbox pelo mesmo preço. Pancake cria um site baseado em texto; ele ainda suporta imagens, planilhas, PDFs, PPTs e até arquivos de remarcação.



20 Favoritos móveis são locais

As dicas do Dropbox tendem a ser muito centradas na área de trabalho, porque é aí que você interage com os arquivos e pastas reais. O celular permite que você mova as coisas e as exclua, mas você não pode fazer isso nem ler um arquivo se o seu dispositivo móvel não estiver online. Isso muda, no entanto, se você escolher um arquivo como favorito . Abra um no aplicativo para dispositivos móveis, clique no ícone Estrela e o arquivo agora não é apenas um favorito, mas estará disponível localmente no seu tablet ou telefone, mesmo no modo avião. Muito útil para ler arquivos de e-book ou PDFs armazenados quando você ainda está na pista.



21 Vala do carrossel para upload de fotos

Por um tempo, o Dropbox ofereceu um aplicativo móvel separado chamado Carousel para fazer upload de imagens capturadas em seus smartphones iOS ou Android. Era uma opção principalmente de configurar e esquecer (que também agradavelmente adicionou 3 GB de espaço à sua parcela do Dropbox). Também facilitou o compartilhamento instantâneo de fotos e vídeos. Mas agora, o carrossel está morto (ou será em 31 de março de 2016). Não se preocupe com as fotos que você já enviou usando o aplicativo - elas ainda estão disponíveis em photos.dropbox.com/app/timeline ou na guia fotos nos aplicativos móveis. No entanto, convém migrar todos os álbuns compartilhados que você possui através do Carousel diretamente para o Dropbox, ou pode correr o risco de perder o acesso - o aplicativo Carousel pode orientá-lo; clique no link de aviso amarelo no aplicativo para ver as etapas, mas faça isso antes de 31 de março.

Como você substitui o aspecto de backup automático do Carrossel para enviar suas novas fotos / vídeos para o Dropbox. Faça isso nos aplicativos móveis do Dropbox para iOS e Android. Para fazê-lo funcionar, você precisa desinstalar o Carousel, entrar no Dropbox no smartphone, selecionar Configurações e ativar Uploads da câmera.



22 Não viole HIPAA

Adivinha o quê, profissionais médicos? O Dropbox agora é certificado pela HIPAA (Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde) e HITECH (Lei de Tecnologia da Informação em Saúde para Saúde Econômica e Clínica), para que você possa usá-lo para armazenar registros de pacientes. O Dropbox assinará um Contrato de Associado Comercial (BAA) com você, se necessário. Se isso não for suficiente, confira Sookasa. Coloque as informações do paciente em uma pasta Sookasa dentro do Dropbox e elas serão automaticamente criptografadas e rastreadas para você. Sookasa também é ótimo para educadores que cumprem a Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família.



23 Escreva e armazene suas anotações

O Dropbox tem tudo a ver com armazenamento, mas, embora seja como qualquer pasta na área de trabalho para acesso a arquivos, não é muito bom na interação direta com aplicativos no celular o tempo todo. Portanto, se você deseja fazer anotações no Dropbox, é melhor obter um aplicativo de bloco de notas que suporte especificamente o armazenamento no serviço. Algumas excelentes opções: Genius (grátis, iOS), gravação na nuvem (gratuita, Android), Droptext (US $ 0, 99, iOS), Caret (US $ 0, 99, iOS) e a notabilidade absolutamente excelente para anotações manuscritas (foto acima, US $ 5, 99, iOS). Aqui está uma lista de quase todos os editores de texto iOS já criados, mostrando quais funcionam com o Dropbox.

Se você deseja um editor de desktop baseado na Web, tente o Rascunho, que pode importar documentos já no Dropbox. O Writebox tem uma opção para a Web, um aplicativo Chrome e iOS para manter tudo sincronizado.



24 vantagens do Android

Se você estiver usando o Dropbox no Android, veja alguns truques interessantes:

Primeiro, faça o download do Easy Backup e use-o. É um aplicativo de backup completo para seus dados do Android (aplicativos, textos, calendário etc.) que utiliza seu espaço no Dropbox. É grátis.

Se você usar lojas de aplicativos que não sejam o Google Play (como a Amazon Appstore), obterá arquivos de instalação do APK. Encontre-os e armazene-os no Dropbox. Em seguida, você pode desinstalar os aplicativos e reinstalar conforme necessário.

O aplicativo oficial do Dropbox para Android não coloca seus arquivos no dispositivo, fornece acesso a eles pela Internet (você pode adicionar um arquivo como favorito para torná-lo local, lembra-se?). Obtenha sincronização bidirecional garantida no aplicativo Dropsync gratuito, que trata o seu Android como se fosse um desktop, preenchendo-o com seus arquivos do Dropbox. Não configure se você tiver mais arquivos no Dropbox do que capacidade no seu dispositivo Android. Em vez disso, tente o Folder Downloader for Dropbox para manter apenas uma pasta sincronizada.



25 Dropbox localiza dispositivos roubados

Ninguém alegaria que o Dropbox é tão bom quanto o Find My iPhone, mas se você "perder" um laptop, há uma chance do Dropbox ajudar. O Dropbox inicia e efetua login automaticamente na maioria dos PCs, portanto, deve ser feito quando um ladrão o inicializar pela primeira vez. Vá para a Web, faça login e entre nas Configurações do Dropbox e clique em Segurança. Role para baixo e você verá Sessões - ele mostrará os logins mais recentes da sua conta. Se alguém corresponder ao seu bloco de anotações ausente, passe o cursor sobre o ícone "i" para obter informações - você terá um horário da última utilização e um endereço IP, que você pode levar para a polícia.



26 Ouvir a mídia

Seu armazenamento do Dropbox deve ser apenas isso, armazenamento, não uma unidade da qual você possa transmitir ou reproduzir. Mas é fácil o suficiente com os aplicativos certos. Por exemplo, o Bound for iOS (US $ 2, 99) permite reproduzir audiolivros sem DRM que você armazenou no Dropbox (embora não esteja realmente transmitindo). O mesmo vale para os arquivos de música MP3 armazenados, se você quiser usar o Jukebox gratuito para iOS. Mais uma vez, não transmitindo, mas é uma fraude fácil ouvir rapidamente, sem lançar arquivos no iTunes para sincronizar com o seu iPhone. O serviço JustCast transforma qualquer áudio armazenado no Dropbox em um podcast alimentado por RSS que você (ou qualquer pessoa com quem você compartilha o feed) pode acessar em um aplicativo de podcasting. Ele até publica os arquivos no iTunes.

No lado do Android, o venerável aplicativo DoubleTwist, chamado CloudPlayer, pode fazer o truque para ambos, pois analisa arquivos de música / áudio no Dropbox, Google Drive e OneDrive e permite transmitir ou fazer o download deles para reprodução.



27 Solicitar um arquivo de… Anywhere, Anywhere

É fácil criar um ponto de entrega para várias pessoas enviarem arquivos para o seu Dropbox - serviços como o Balloon.io cuidam disso, criando um URL no qual qualquer pessoa pode soltar um arquivo. Mas, às vezes, você apenas um arquivo importante de uma pessoa - e se essa pessoa (ou grupo, na verdade) não possui o Dropbox, você não precisa de nada mais sofisticado do que enviar a ela uma solicitação. Para fazer uma solicitação simples, acesse sua conta no site do Dropbox, clique em Solicitações de arquivo à esquerda e depois em Criar uma nova solicitação de arquivo (dissemos que era simples). Crie uma pasta para armazenar os arquivos solicitados e envie a solicitação. O solicitante receberá um email com links para facilitar o envio do arquivo ao Dropbox. Você receberá um e-mail sempre que novos arquivos forem adicionados com base na solicitação; somente você pode ver os arquivos enviados e solicitados.



28 Faça negócios em equipe

Você pode pagar extra (US $ 15 / usuário / mês) pelos recursos do Dropbox Business, que incluem itens como espaço ilimitado e recuperação de arquivos; mas se você estiver satisfeito com as versões básica ou até Pro (US $ 9, 99 / mês), crie uma Equipe - de graça. O organizador controla o que se torna uma pasta dedicada para o grupo de trabalho, como impedir que outras pessoas vejam arquivos que não deveriam. E não limite uma equipe do Dropbox a apenas trabalhar. Isso funciona para uma família ou amigos que estão colaborando em qualquer tipo de projeto. No futuro, qualquer membro da equipe poderá atualizar a equipe… para o Dropbox Business.

• 29 Colocar arquivos do PC no Dropbox de qualquer lugar

  O Spotdox é um produto / serviço interessante para um tipo de problema pontual. Se você esqueceu de colocar um arquivo do seu PC no Dropbox, entre no Spotdox (quando estiver pré-instalado no PC com Windows ou MacOS) e poderá enviar os arquivos para o serviço, a partir do seu smartphone ou navegador. É como o controle remoto do TeamViewer, mas usando o Dropbox para o acesso remoto. O Spotdox possui aplicativos gratuitos para iOS e Android. Vai custar US $ 4 / mês ou US $ 24 / ano ou US $ 79 para que uma assinatura vitalícia seja usada após a demonstração.



30 Fazer exclusões permanentes

É ótimo que o Dropbox tenha versões dos seus arquivos com 30 dias (ou um ano, se você estiver usando o Pro / Business). Mas, às vezes, você deseja excluir um arquivo e verificar se ele foi apagado definitivamente. Você pode: acessar o Dropbox pela Web, clicar na lixeira - esse é o ícone ao lado da caixa de pesquisa. (Não entre em Arquivos excluídos - isso é apenas para restaurar arquivos que você deseja recuperar). Agora você verá arquivos excluídos acinzentados listados ao lado de todos os que você ainda deseja; mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar o arquivo acinzentado (ou arquivos ou pastas inteiras). Na parte superior, você verá duas opções: Restaurar ou Excluir permanentemente. Escolha sabiamente.

O Dropbox ainda tem os arquivos em seu cache nos seus PCs, no entanto, por até três dias! Se você não puder esperar as 72 horas, precisará configurar o sistema para mostrar arquivos ocultos e, em seguida, vá para a pasta Dropbox (no Windows, digite % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) para excluí-los.