36 dicas que todo usuário do evernote deve saber

Você provavelmente já ouviu falar do Evernote. Alguns o chamam de serviço de anotações, ferramenta de organização ou plataforma de arquivamento, mas nenhum desses termos é suficiente para transmitir quanto você pode fazer com ele. O Evernote é, simplesmente, um local on-line para armazenar tudo e qualquer coisa que você achar interessante, para ler ou utilizar mais tarde. Quanto mais você adiciona, mais útil ela se torna.

Você pode adicionar ou acessar informações no Evernote a partir da Web, programas de desktop completos para Windows (que oferecemos cinco estrelas em nossa análise) e Mac, ou através de dispositivos móveis como iPhone, iPad, Android ou Windows Phone. Cada uma dessas interfaces ganhou o prêmio Editors 'Choice. São muitos prêmios.

No entanto, há uma nova ruga: a partir de 19 de agosto, se você tiver a versão básica gratuita, poderá sincronizar notas com apenas dois dispositivos (sem contar a interface baseada na Web). Se você quiser acesso total a tudo, como no passado, precisará pagar pelo Premium Evernote.

Também existem extensões do Evernote para navegadores da Web, um aplicativo de caligrafia e desenho para iPads, e até mesmo hardware que torna especialmente útil a inserção de informações em papel no serviço, incluindo um scanner especial.

Isso nem leva em conta o ecossistema de software, aplicativos e serviços de terceiros, que facilitam a adição de itens ao seu repositório Evernote. Existe até uma versão para usuários corporativos que desejam ferramentas de compartilhamento e colaboração de documentos em suas equipes.

Os extras são ótimos, mas não explicam exatamente como usar o Evernote. Não faltam métodos e práticas recomendadas para aproveitar ao máximo o serviço. Do que você pode armazenar até como o armazena, há muito o que tentar. Também vale a pena considerar a concorrência da Microsoft, o OneNote totalmente gratuito, pois é melhor fazer anotações digitadas - mas, como um depósito de informações, o Evernote não pode ser batido.

O Evernote tem alguns problemas, em termos de negócios. Foi um dos primeiros "unicórnios" do Vale do Silício, uma empresa avaliada em um bilhão de dólares antes de fazer um centavo. Agora, está tendo problemas para monetizar sua plataforma: uma maneira chata de dizer que precisa ganhar dinheiro, e é por isso que está matando produtos como o Clearly e cobrando por coisas que costumavam ser gratuitas. Mas é esse o preço que pagaremos se quisermos manter esse serviço por perto.

Então, aqui está nossa opinião sobre as principais dicas que você precisa para aproveitar ao máximo o Evernote. Se você fizer isso da maneira certa, será o banco de dados de toda a sua existência, tornará a sua vida cotidiana muito mais simples e, com sorte, manterá a empresa nos negócios por muitos anos de armazenamento.

1 Evernote Premium

Depois de salvar alguns itens, vale a pena mudar para uma conta paga do Evernote. Caso contrário, você poderá fazer o upload de apenas 60 megabytes de arquivos por mês, com um máximo de 25 MB por nota. Pior, sem atualizar, você só pode sincronizar suas anotações com 2 dispositivos (a partir de agosto de 2016 para usuários atuais) - observe que o Evernote Web NÃO conta como um desses dispositivos. O limite refere-se apenas aos aplicativos móveis e programas de desktop.

A camada Plus inclui dispositivos ilimitados, acesso offline, 1 GB de uploads por mês, tamanhos maiores de notas individuais e sincronização com aplicativos móveis - você pode até salvar seus e-mails no Evernote com Plus. Isso custa US $ 34, 99 por ano (um aumento de 10 dólares desde 2015).

O nível Premium era de US $ 50, mas saltou para US $ 69, 99 por ano. Para isso, você obtém tudo: 10 GB de uploads, transforma notas em apresentações, anotação em PDF e pesquisas em anexos (até mesmo documentos do MS Office).

Os negócios, é claro, custam muito mais: US $ 12 por mês por usuário (US $ 144 por ano) na equipe. Mas isso inclui todos os itens acima e muito mais, sobre os quais você pode ler em nossa análise.

• 2 Clipe na Web

  A parte mais importante do seu arsenal do Evernote é o Evernote Webclipper. É uma extensão do navegador para Chrome, Firefox, Opera, Safari e se torna parte do IE quando você instala o Evernote para Windows. Com ele, você pode capturar tudo o que vê on-line, de uma página inteira a apenas uma pequena seção ou imagem. Um menu sai da direita e oferece várias opções, desde a alteração do bloco de notas (todas as anotações no Evernote) até a inserção de setas, destaques ou anotações (tudo o que o Skitch costumava fazer para Windows e usuários móveis). Basta um clique no ícone da cabeça de elefante do Evernote.



3 Enviar e-mail para o Evernote

Você provavelmente recebe muitos emails. Ainda é o aplicativo matador para compartilhar informações. Quando você obtém algo que vale a pena armazenar - piadas, documentos, trechos de código, registros médicos, reservas de viagens, fotos de casa etc. - O Evernote (agora apenas no Plus ou Premium!) Fornece um endereço de e-mail particular para que isso aconteça com um simples encaminhar a mensagem. Para encontrar seu endereço especial, consulte Informações da conta nos aplicativos. Distribua esse endereço para outras pessoas e elas também podem enviar itens para sua conta do Evernote. Coloque o endereço no seu catálogo de endereços em todas as plataformas. Use-o. Abuse. (Os usuários básicos podem enviar um e-mail para o Evernote um total de cinco vezes e, em seguida, ele pára de funcionar até uma atualização.

A linha de assunto se tornará o nome da nota. Você pode garantir que ele seja arquivado corretamente adicionando @notebook , ! Date para um lembrete e / ou #tag . Aqui está um exemplo:

Lowes Hose Purchase @Receipt! 2014/05/05 # família .

Você também pode adicionar e-mails a notas existentes usando um + no final da linha de assunto, adicionando-o a uma nota com o mesmo título que sua linha de assunto.



4 Mesclar várias notas em um

Às vezes, você tem várias notas que melhoram juntas. É fácil mesclá-los nas versões para desktop do Evernote (Windows, Mac e Web). Selecione várias notas (mantenha pressionada a tecla Shift e clique) e você verá uma versão gráfica delas em uma pilha. As opções serão enviá-las por e-mail, salvar os anexos nelas, movê-las ou, é claro, mesclá-las. Todos receberão um título, com base na primeira nota que você escolheu. (Se você tiver notas instaladas usando aplicativos extras do Evernote descontinuados, como Food ou Skitch, não poderá acessar as notas nesses aplicativos após uma mesclagem.)



5 Crie pilhas e pilhas de cadernos

O armazenamento do Evernote é uma metáfora, com anotações dentro de cadernos. Bem, os cadernos também podem ser agrupados, dentro de "pilhas". Por exemplo, você pode criar uma pilha chamada Viagem e depois colocar vários cadernos para diferentes viagens. Você pode compartilhar cadernos, mas não pode compartilhar pilhas. Nas versões para desktop, você pode arrastar e soltar notebooks juntos para criar uma pilha; clique com o botão direito do mouse ou clique no ícone de lápis para nomear / renomear uma pilha.



6 Adicionar lembretes

Qualquer nota arquivada no Evernote pode receber um lembrete. Clique no ícone do despertador sobre a anotação na interface da Web ou da área de trabalho e você receberá um calendário suspenso, com opções para definir um lembrete amanhã, em uma semana ou a qualquer momento que você queira voltar e referenciar isto.



7 Faça uma lista de tarefas

Existem muitos aplicativos de lista de tarefas online e móveis que chutam a bunda do Evernote, é verdade. Mas se você está participando do Evernote completamente, não custa nada saber como criar um. Crie uma nova anotação e procure na barra de ferramentas de texto acima dela (ou abaixo nos aplicativos móveis) a ferramenta Caixa de seleção. Insira um e você estará no caminho de criar uma lista de tarefas.



8 Proteja sua pesquisa

Não se trata tanto de um melhor uso do Evernote, mas de uma boa ideia: ative o recurso de verificação em duas etapas. Você o encontrará nas configurações da conta. Habilite-o e um aviso será exibido - apenas continue, vale a pena pela tranqüilidade que vem da etapa extra. Quando ativado, você precisará de um telefone capaz de receber textos ou de um smartphone executando um aplicativo autenticador como Authy ou Google Authenticator. Qualquer um dos métodos pode fornecer o código que você deve inserir, além da sua senha. Para saber mais sobre esse tipo de segurança, leia Autenticação de dois fatores: quem o possui e como configurá-lo.



9 Despesas de rastreamento via smartphone

Vivemos em um mundo de cartão de crédito. Isso significa obter recibos. Muitos e muitos deles, para cada compra. Algumas pessoas gostam de mantê-los - é útil checar os recibos do extrato ou da atividade da conta on-line para evitar fraudes. Mas isso significa uma carteira ou bolsa cheia de papéis perdidos. Em vez disso, tire um instantâneo rápido de seus recibos com o Evernote em seu smartphone. Coloque tudo em um notebook chamado "Recibos", reserve um tempo extra para etiquetá-los pelo varejista, se quiser, e você terá um armazém com seu histórico de compras. Além disso, você pode pesquisá-las porque o Evernote transforma palavras dentro de imagens em texto pesquisável. Observe que isso também funciona muito bem para menus para viagem, listagens de horários de lojas, pôsteres, artigos de revistas que você não pode terminar de ler no consultório médico, o nome dele.

Existem muitos aplicativos de terceiros, como o CamScanner (gratuito para iOS e Android), que facilitam ainda mais o processo de inserção das imagens. De fato, o Evernote faz um apenas para iOS, chamado Scannable - outro produto do Evernote que recebeu nosso prêmio Editors 'Choice.



10 Crie notas com aplicativos

Os aplicativos do Evernote em smartphones facilitam a criação de novas notas - texto real que você escreve para si mesmo! Além disso, eles podem adicionar imagens e áudio com bastante simplicidade. Mas existem aplicativos de terceiros especializados apenas para anotações - como Rascunhos (US $ 3, 99) - que levam a escrita ao telefone a um novo nível e se integram diretamente ao Evernote.



11 Auto-detectar notas post-it

O modo de câmera no aplicativo Evernote no iOS, Android e Windows Phone faz algo especial: coloque um Post-it colorido em um fundo contrastante, segure o telefone com a câmera e faça a digitalização automática para o Evernote. Você pode atribuir uma cor Post-it a um bloco de anotações para arquivá-las automaticamente - não é necessário inserir o nome de um bloco de anotações. Por exemplo, todos os Post-its amarelos poderiam ser direcionados diretamente para um bloco de anotações. Funciona com cores amarela, rosa neon, azul elétrico e limonada. (O Evernote costumava vender Post-its, mas acabou com o mercado on-line. No entanto, o recurso ainda está disponível nos aplicativos - vá para Configurações> Câmera> Post-it Notes.)



12 Use a Moleskine para obter melhores notas

Você pode comprar cadernos, cadernos e diários da Moleskine de quase qualquer tamanho, com preços entre US $ 11, 95 e US $ 32, 95 com papel interno "Evernote Camera-Enabled". Os Moleskines têm linhas pontilhadas especiais que otimizam a imagem, além de "adesivos inteligentes" para ajudar a atribuir a página a um notebook. E, embora você provavelmente esteja bem com os blocos de anotações Mokeskine regulares e mais baratos, eles vêm com três meses de Evernote Premium de graça (um mês com o Post-It Notes). Se uma página tiver um "adesivo inteligente" (incluído no notebook), o aplicativo móvel poderá arquivá-la automaticamente em um notebook Evernote que você escolher.

Opcionalmente, você pode obter o Moleskine Smart Writing Set de US $ 199 com uma caneta inteligente que funciona com o Evernote e outros serviços - é a nossa escolha dos editores do PCMag para dispositivos de entrada com caneta inteligente.



13 IFTTT: salvar anotações de todos os lugares

O Evernote se tornou uma parte tão grande das necessidades de armazenamento on-line das pessoas que é integrado a praticamente todos os serviços existentes. Se você não acredita nisso, visite o Evernote App Center para obter uma lista dos aplicativos da Web, aplicativos iOS e aplicativos Android que podem enviar informações ao Evernote.

Nenhum aplicativo é mais poderoso nesse aspecto do que If This, Then That (IFTTT). Como está associado a muitos outros serviços, você pode usá-lo para criar receita após receita. Entre as coisas mais populares que você pode enviar para o Evernote instantaneamente: tweets, mensagens favoritas do Gmail, itens favoritos no Pocket ou no Twitter, fotos do Instagram, artigos do Feedly, lembretes feitos com o Siri, qualquer feed RSS e check-ins do Foursquare. Você pode até criar um diário de mensagens do Facebook. A lista é praticamente infinita, limitada apenas pelo seu acoplamento criativo de serviços e seus gatilhos. Despejar tudo no Evernote e pesquisar / classificá-lo mais tarde.



14 Tempo do scanner: fique verdadeiramente sem papel

Os scanners são os melhores amigos do Evernote. Porque, como em imagens ou anotações manuscritas, todas as palavras em um documento digitalizado são pesquisáveis ​​no Evernote. Você pode ficar sem papel em apenas algumas horas (ou dias, você pode embalar). O Evernote vende um scanner habilitado para Wi-Fi fabricado pela Fujitsu, o ScanSnap, por US $ 495; caro, mas digitaliza tudo diretamente no seu depósito digital de documentos. Outros pequenos scanners alimentados por folhas com software que suporta uploads diretos do Evernote incluem o Doxie.

Se você é realmente corajoso com sua papelada, envie tudo para o Shoeboxed.com via correio tradicional. Eles os digitalizarão e os colocarão na sua conta do Evernote. Após uma avaliação gratuita, o serviço básico é de US $ 9, 95 por mês por 50 documentos por mês, até US $ 49, 95 por mês por 500 documentos por mês. Você pode digitalizar cinco documentos por mês gratuitamente.



15 Integrar com o Webmail

O Powerbot é um serviço de US $ 1, 99 por mês, associado a uma extensão do navegador (para Chrome, Firefox e Safari) que transforma sua conta de e-mail baseada na Web no Gmail, Yahoo, Outlook e até no Google Calendar em uma potência de alimentação do Evernote. Em vez de apenas encaminhar uma mensagem, você pode clicar em um botão no seu e-mail para enviar uma mensagem, um anexo e até mesmo um segmento inteiro de e-mails para o Evernote (ou para o Dropbox ou OneNote). Melhor ainda, o Powerbot também pode acessar o Evernote para anexar uma nota existente a uma mensagem de saída.



16 Blog por Notebook

Você pode compartilhar publicamente um notebook do Evernote como um blog. Para fazer isso, você se inscreve (através de suas credenciais do Evernote) no Postach.io. É fácil criar, e o Postach.io oferece suporte a feeds RSS, tags para postagens simultâneas do Facebook e Twitter, nomes de domínio (é necessário comprar um em outro lugar), comentários da Disqus, Google Analytics e muito mais. O Postach.io não pode excluir anotações ou cadernos nem acessar as informações da sua conta. Você designa exatamente de qual bloco de anotações ele deve extrair e qualquer anotação interna - de imagens a texto, áudio e documentos - ficará visível no blog assim que for marcada como "publicada". Custa US $ 9 por mês ou US $ 90 por ano.



17 Sucesso acadêmico Via Evernote

O Evernote é obrigatório para qualquer aluno - especialmente para aqueles que perdem as coisas. Digitalize em todos os folhetos e conteúdos programáticos. Tire fotos das anotações no quadro branco e grave o áudio das palestras diretamente no aplicativo Evernote. Encaminhe e-mails dos colegas e do professor / professor para um caderno com o nome da turma. Digite notas da classe diretamente no aplicativo Evernote. Use um bloco de notas do Evernote Moleskine para anotações manuscritas para digitalizar mais tarde. Configure um bloco de anotações compartilhado com os amigos da turma para garantir que ninguém perca anotações ou materiais de pesquisa. E, é claro, todas as pesquisas em um projeto ou artigo devem ser pesquisadas. Aproveite os aplicativos móveis, como o RefME, que digitalizam códigos de barras de livros e depois formatam as informações sobre eles para serem citados nos jornais.



18 Compartilhar é cuidar

Mencionamos isso algumas vezes: você pode compartilhar um notebook no Evernote com outros usuários do Evernote - ou com o mundo (isso requer ter uma conta paga). É tão simples quanto clicar com o botão direito do mouse na pasta nas interfaces de desktop do Windows, Mac ou Web e selecionar "Compartilhar este notebook". Você terá duas opções: "Compartilhar com indivíduos" (aqueles que já usam o Evernote; você precisará de seus endereços de email) e "Criar um link público". O último fornece um URL que você pode colocar por e-mail, mídia social, postagem no blog etc. Isso não é como o compartilhamento de redes sociais, onde você envia uma nota - é mais como abrir uma porta aberta da Web acessível ao público para um notebook. Portanto, tenha certeza de que está falando sério. Se você criar um link e depois se arrepender, poderá modificar as permissões de compartilhamento.



19 Mapeie a mente do Evernote

Se você é o tipo de pensador visual que gosta de ver representações de arquivos voando em pseudo-3D - um mapa mental - bem, o Evernote provavelmente não é para você. Felizmente, existem opções. O Mohiomap pode vincular-se ao Evernote e Dropbox e fornecer uma maneira de navegar pelo nó que você normalmente não faria - e é uma ótima maneira de encontrar notas perdidas há muito tempo que poderiam inspirá-lo. Você pode até arrastar e soltar tags, criando vínculos que você nunca viu antes nos dados.



20 Criptografar texto de nota da área de trabalho sensível

Nas versões para desktop do Evernote, é totalmente possível configurar a criptografia para notas individuais ou mesmo texto individual em uma nota. É bom para evitar olhares indiscretos, mas não é infalível, nem tão forte assim. Funciona apenas em texto, não em imagens. Ele costumava funcionar apenas na versão desktop do Evernote; agora você pode criptografar lá e será solicitada a senha se tentar acessá-la em um dispositivo móvel ou na Web..



21 Crie um notebook local

Não é um caderno sobre coisas em sua localização (embora essa seja certamente uma opção divertida para armazenar menus, brochuras, sites e muito mais sobre lugares em sua cidade). Quero dizer, um notebook local que existe apenas em uma instância da sua conta do Evernote - como no seu computador com Windows. Um notebook local fica nesse local e não é sincronizado pelo Evernote com todas as outras instalações do Evernote (telefones, tablets, Web). Na versão do Windows, você cria um acessando Arquivo> Novo bloco de anotações> Novo bloco de anotações local. Observe que essa pasta nunca pode ser transformada em um notebook sincronizado.



22 Assista a uma pasta

Você pode aproveitar várias maneiras de obter documentos, imagens ou qualquer outra coisa no Evernote, mas nada supera o arrastar e soltar na área de trabalho. Os usuários do Windows podem criar uma "pasta monitorada" que o software Evernote monitora e depois sugará o conteúdo da sua conta. No Windows, crie uma pasta em qualquer lugar e, em seguida, no programa, vá em Ferramentas> Importar Pasta e localize a pasta em questão. Qualquer arquivo colocado nessa pasta no futuro é colocado na sua conta. As subpastas podem ter um nível de profundidade e ainda assim serem atraídas. (Usuários de Mac podem tentar esta solução alternativa para obter a mesma função.)



23 Clipe do iPhone para o Evernote

Como a ferramenta Webclipper no navegador da área de trabalho, você pode recortar da Web no seu iPhone. Primeiro, verifique se o aplicativo Evernote está instalado e se você está conectado. Em um navegador como Safari ou Chrome, pressione o botão de compartilhamento - parece uma caixa com uma seta apontando para cima. Na primeira linha de aplicativos, você verá lugares para compartilhar, como Mensagens e E-mail. Deslize para a esquerda e clique em "Mais". Na lista Atividades, ative o Evernote e clique em Concluído. O Evernote agora deve aparecer nesse menu de compartilhamento. Clique nele e aparece a caixa em que você define o bloco de notas e, se desejar, altere o título da nota. Não se limita a páginas da Web. Use-o também com documentos e fotos.



24 Use o iOS Evernote em notificações

A tela do Notification Center em um iPhone se tornou muito poderosa. Você nem precisa desbloquear completamente o telefone, basta deslizar para baixo e clicar no botão "Hoje" para ver alguns aplicativos - e acessar ferramentas como o Evernote. Para configurá-lo, vá para a tela, role para baixo e selecione Editar. Clique no verde + ao lado do Evernote para torná-lo uma parte permanente da tela de notificações.

Depois disso, você verá o Evernote na tela (use Editar novamente para colocá-lo mais alto ou mais baixo do que outros aplicativos de notificação). Oferece acesso instantâneo a ferramentas de criação de notas, seja em texto, tirando uma foto, criando um lembrete ou lista ou conversando com alguém. Naturalmente, eles são apenas saltos rápidos para o já poderoso aplicativo Evernote no telefone.



25 Secure Mobile Notes no iOS

Qualquer pessoa que pega seu iPhone normalmente pode acessar sua conta do Evernote. É possível limitar isso, é claro, bloqueando o telefone com uma senha ou usando o reconhecimento de impressão digital Touch ID nos iPhones mais recentes. Você pode percorrer uma milha extra no próprio aplicativo Evernote iOS, mesmo com uma conta básica (gratuita). Nas configurações do aplicativo (clique no ícone de chave inglesa na parte superior da tela do aplicativo), vá para Configurações> Geral> Bloqueio de senha. Você vê uma opção para configurar outra senha aqui, apenas para o Evernote; e você tem a opção de usar novamente o Touch ID para desbloquear o Evernote. (Observe que isso não faz nada para proteger suas anotações de olhares indiscretos em outras plataformas sincronizadas.)



26 Diga, não digite

É difícil dizer nas versões para desktop do Evernote, mas você pode criar notas de áudio - crie uma nova e há um pequeno ícone de microfone na parte superior que funciona com o microfone do seu sistema. (Não é uma opção no aplicativo Web). Naturalmente, o áudio é muito mais amigável no lado móvel. Veja o iOS, por exemplo. Ao clicar no botão Texto no aplicativo Evernote para criar uma nova nota, você recebe dois ícones de microfone. O ícone no teclado é incorporado ao iOS - é para ditado de voz para texto. E a transcrição no iOS funciona notavelmente bem. O outro, acima do teclado, é para gravações diretas de áudio. O som da sua voz é armazenado no formato.m4a no Evernote. Reproduza-os em qualquer versão do programa, faça o download ou compartilhe-os com outras pessoas. Você pode até movê-lo para sua pasta local pré-criada, para que fique disponível apenas na área de trabalho, se desejado.



27 Fazer anotações do sumário

Se você deseja uma maneira rápida de acessar várias notas sem pesquisar ou navegar, crie um sumário (ToC) com links rápidos para cada uma. Isso funciona apenas no Evernote para Mac e Windows.

Clique em cada nota que deseja incluir - mantenha pressionada a tecla Command no Mac ou a tecla Ctrl no Windows enquanto clica em cada nota. Em seguida, clique no botão Criar nota de índice. A nota aparecerá no mesmo bloco de anotações de todas as anotações que você selecionou, ou o Evernote escolherá um bloco de anotações se você selecionou anotações em múltiplos. Se você quiser que o sumário apareça em vários blocos de anotações, clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar para bloco de anotações.

Deseja apenas vincular algumas notas? Clique com o botão direito do mouse em uma nota, selecione Copiar link da nota e vá para uma nota diferente e cole-a.

• 28 Aprenda a sintaxe de pesquisa

  Pesquisando no Evernote é a próxima melhor coisa para armazenar coisas lá - afinal, você armazena para encontrar mais tarde. Apenas jogar termos em uma caixa de pesquisa não é o caminho certo. Aprenda a sintaxe que torna as pesquisas poderosas. Eles estão detalhados na página de ajuda da sintaxe de pesquisa avançada do Evernote.

  Por exemplo, use "tag:" (sem aspas) seguido de um termo apenas para pesquisar tags. O operador "created:" ou "updated:", seguido por uma data no formato AAAAAMMDD, pode encontrar datas específicas; siga-o com algo como "dia 2" e encontrará tudo desde os últimos dois dias. Se você estiver procurando suas listas de tarefas, o operador "todo:" procurará apenas notas com caixas de seleção. Procure apenas o título de uma nota com "intitle:" e em um bloco de notas específico com "bloco de notas:". O operador "source:" seguido de "web.clip" ou "mobile" limita as pesquisas a essas fontes. Aprenda todos eles. O vídeo acima ajudará.



29 Domine os atalhos

Como qualquer bom programa de desktop, o Evernote para Mac e Windows possui vários atalhos de teclado que facilitam a vida. Aqui está uma pequena lista para Windows; Observe que, quando diz Ctrl, o equivalente no Mac é a tecla Command.

Ctrl + N = Nova nota

Ctrl + Shift + N = Novo bloco de notas

Ctrl + Shift + T = Nova tag

Ctrl + K = Adicionar um hiperlink

Ctrl + Q = Sair do Evernote

Há muito mais a ser encontrado na lista Essential Evernote Shortcut.

• 30 Use o Evernote como o PowerPoint

  O Evernote acredita que todas as suas anotações podem funcionar como slides. É para isso que serve o Modo de apresentação - fazendo apresentações nas quais suas anotações são o conteúdo da palestra. Faz parte das versões Windows, Mac, iPad e iPhone do Evernote - se você possui a versão Premium. Aqui está um tutorial completo, com a visualização de vídeo acima.



31 Arquive suas declarações automaticamente com o FileThis

Outro serviço complementar que lançará os documentos no Evernote para você, para que você não precise digitalizá-los. O FileThis vincula-se aos principais fornecedores e bancos para que você possa obter extratos e recibos que arquivam automaticamente. Vincule-o a até seis serviços gratuitamente ou pague US $ 20 ou US $ 50 por ano para obter muito mais, dependendo de suas necessidades. Mais tarde, quando você precisar encontrar o extrato de um cartão de crédito com essa cobrança, é apenas uma pesquisa do Evernote.



32 Pesquisar e transferir notas / arquivos com o Otixo

Se você usa muitos serviços de armazenamento online além do Evernote, como Dropbox, Google Drive e OneDrive, considere usar o gerenciador de nuvem Otixo para pesquisá-los. Você terá que pagar para associá-lo a vários serviços, mas, ao fazer uma pesquisa, todas as suas anotações e documentos on-line - e a capacidade de arrastá-las e soltá-las entre os serviços.



33 Salvar pesquisas de sintaxe

Se você está frequentemente fazendo o mesmo tipo de pesquisa no Evernote, salve-o. Faça uma pesquisa, com todos os critérios de sintaxe em que você puder pensar e, depois de concluído, na versão do Windows, passe o mouse sobre a caixa de pesquisa e clique em Salvar Pesquisa. Você pode atribuir um nome especial para nunca esquecê-lo. Você o acessa novamente na mesma caixa de pesquisa.

• 34 Emparelhe melhor com o Google Drive (em breve)

  O Evernote afirma que pelo menos metade dos usuários também possui uma conta do Google Drive, facilitando um pouco o acesso a todos os arquivos do Google Drive enquanto estiver usando o Evernote, como torná-los links incorporáveis ​​em uma anotação. Vá para a configuração do Evernote em Connected Services e conecte sua conta do Google ao serviço; a integração em si ainda está em teste beta no Android e na área de trabalho apenas com o navegador Chrome (embora, neste momento, pareça que você não pode entrar no teste beta para desktop, procure-o no futuro).

• 35 Integrar o Evernote à Microsoft

  O Outlook.com da Microsoft é o serviço de email favorito da PCMag na Web. E possui suporte completo para o Evernote, não apenas o OneNote da Microsoft. No entanto, faz mais do que trabalhar com email - ele também se integra às funções de calendário do Outlook.com. Defina um lembrete em uma nota no Evernote, e agora o lembrete aparecerá no calendário do Outlook. Obviamente, também é uma coisa de apenas um clique armazenar e-mails importantes no Evernote, além de compartilhar notas armazenadas lá.



36 Transferir tudo… para o OneNote

Por mais que a Microsoft se divirta com o Evernote, ainda é favorável ao seu OneNote. E na guerra entre os aplicativos de anotações, a Microsoft tem uma nova arma: o OneNote Importador transfere tudo da sua conta do Evernote para o OneNote, para que você não perca nada se decidir mudar. (Ou, talvez, apenas use-o como um backup da sua conta do Evernote. Basta dizer.)

Obviamente, existem maneiras melhores de tornar constante o "backup" entre os dois serviços: use o IFTTT ou o Zapier para conectar serviços separados. Funciona melhor para transferências do Evernote para o OneNote, não tanto na outra direção. No entanto, Greg Chiemingo, do Evernote, observa que existem muitos tipos de arquivos que o Evernote não transfere, como notas de tinta, links de notas e qualquer item que você tenha criptografado.