Revisão e classificação do Docebo

Software de treinamento que seus funcionários vão adorar

Quando um aluno faz login no Docebo, a primeira coisa que ele vê é uma página de destino personalizada que pode ser projetada e atualizada pelo administrador. Esta página pode incluir vídeos, arquivos GIF e imagens, ou os administradores podem configurar o sistema para ignorar esta página diretamente para enviar os alunos diretamente para seus cursos. Não há navegação necessária para o aluno, porque os administradores podem escolher quais widgets exibir. Portanto, se um curso importante sobre segurança contra incêndio precisar ser concluído por toda a equipe até o final do dia, você poderá trocar o vídeo de boas-vindas ou o GIF engraçado e colocar o curso na frente e no centro. Se um curso tiver sido retirado da tela inicial, os usuários poderão pesquisar no conteúdo do curso para encontrar cursos obrigatórios e opcionais. Os administradores podem limitar quem tem acesso a quais cursos no back-end, o que torna essa funcionalidade de pesquisa particularmente excelente para empreendedores que desejam fazer cursos sem serem instruídos pelos recursos humanos (RH).

Os alunos vão adorar o recurso de gamificação do Docebo, que premia distintivos por concluir os cursos. Os alunos com mais selos aparecem nas tabelas de classificação da empresa, que todos podem ver na página inicial do console (se você ativar este widget). Os administradores de criativos podem criar crachás a partir do zero. Os administradores também podem criar um sistema de crachás para toda a empresa ou limitá-lo a determinadas equipes. Os administradores podem escolher como os crachás são concedidos (manual ou automaticamente). Para administradores temporários, a gamificação pode ser desativada a qualquer momento.

Diferentemente da maioria dos outros sistemas em que os alunos provavelmente só entram quando solicitados por e-mail, o Docebo deseja que os alunos passem muito tempo no sistema, estejam participando de cursos, navegando em cursos futuros, verificando cabeçalhos de crachás ou rolando na seção de aprendizado informal da Docebo (que permite que os usuários adicionem vídeos do YouTube relacionados ao trabalho e se comuniquem com especialistas internos). O Aprendizado informal é um novo recurso complementar disponível apenas para clientes de nível corporativo.

Os administradores também vão adorar

Ao contrário de outros sistemas que cobram extra pela personalização da página e etiqueta branca, o Docebo torna isso gratuito a todos os níveis de preço. Isso é especialmente útil no nível corporativo, onde você criará portais separados para clientes externos. Independentemente de quantos cursos, portais e itens de conteúdo você tenha no seu sistema, encontrar conteúdo no Docebo é fácil para os administradores. O recurso de Pesquisa Universal puxa termos em qualquer lugar em que o termo é mencionado no sistema. Os alunos também têm acesso à pesquisa universal, mas os administradores podem limitar sua capacidade de obter termos apenas para os cursos aos quais foram atribuídos.

Os administradores podem ter certeza de que os alunos receberam instruções, graças às opções de notificações internas e externas do Docebo. Diferentemente da maioria dos sistemas que dependem apenas de gatilhos de e-mail para levar as pessoas a participar de cursos, o Docebo também alerta os alunos por meio de notificações do tipo Facebook e Twitter no sistema para direcioná-los para cursos e testes.

Com 33 opções de tradução disponíveis, o Docebo impressiona a concorrência. O WizIQ suporta 11 idiomas, o Mindflash oferece seu console em 10 idiomas e o LearnUpon está disponível em seis idiomas. O Firmwater possui apenas três idiomas, um dos quais ainda está na versão beta.

O Docebo oferece reprodução de vídeo em HD total para vídeos carregados no sistema para download dos alunos. Os vídeos parecerão degradados se os clientes tentarem reproduzir os vídeos no sistema (em vez de baixá-los) sem a largura de banda necessária para assistir a vídeos em HD total. A funcionalidade full HD do Docebo está a par ou melhor que os outros sistemas que testamos.

O painel do administrador é orientado por métricas. Você verá tabelas e gráficos detalhando suas atividades mais recentes, incluindo conclusões de cursos, cursos mais e menos concluídos e o status dos alunos que você escolhe seguir. A navegação esquerda do Docebo oferece acesso a aplicativos e recursos, incluindo dezenas de integrações com ferramentas como PayPal e Salesforce.com e mais de sete ferramentas de conferência na web. O Docebo é facilmente o sistema mais compatível que analisamos - com acesso ao software de helpdesk, ferramentas de gerenciamento de conteúdo e sistemas de teste A / B.

Os relatórios do Docebo são exaustivos e facilmente personalizáveis. Você pode filtrar relatórios por data, curso, atualizações de status, conclusões do usuário e muito mais. Os gráficos e tabelas apresentam números e cores grandes e brilhantes, o que é especialmente útil para obter rapidamente dados relevantes. Diferentemente da maioria dos sistemas que testamos, você pode criar relatórios personalizados, obtendo dados dos oito relatórios padrão incorporados ao sistema e reduzindo-os ou incluindo medidas adicionais.

A criação de cursos e testes é muito fácil com o Docebo. Em duas telas, você deverá adicionar seus materiais de treinamento e descrever seu novo curso. Os materiais de treinamento incluem tudo, desde arquivos SCORM (Sharable Content Object Reference Model), arquivos na área de trabalho, páginas da web, testes e pesquisas. Criar testes e perguntas é super fácil. Você simplesmente escreve sua pergunta e depois escreve possíveis respostas. Você marcará a resposta correta. O Docebo oferece dezenas de maneiras de estruturar perguntas, incluindo múltipla escolha, pesquisa, preenchimento de lacunas, escolha em linha, etc. Você pode configurar o tempo permitido para cada pergunta ou para o teste como um todo. Ao contrário de sistemas como o Firmwater, que fazem você criar perguntas fora do contexto do seu novo curso, você não precisa sair de um novo curso para adicionar perguntas ou questionários ao banco de perguntas geral do Docebo. Você pode apenas marcar uma caixa e as perguntas serão salvas para uso posterior em outros testes.

Alternar entre a visualização Learner e Administrator é tão simples quanto clicar em um botão que fica no seu console. Esse recurso economiza bastante tempo e facilita a visualização de como os cursos são organizados antes de serem publicados. Esse é facilmente um dos melhores recursos em qualquer sistema que analisamos.

Atualizações recentes

No ano passado, o Docebo adicionou compartilhamento social ao Plano Empresarial. Isso oferece aos criadores de conteúdo a capacidade de fazer upload de conteúdo, organizá-lo por listas de reprodução e compartilhá-lo com os alunos nas mídias sociais. O portal de criação de conteúdo também permite que os criadores realizem capturas de tela para gravar vídeos e narrar movimentos, cliques e gestos, além de chamadas de vídeo e atividade da webcam.

A empresa também introduziu um módulo de criação de página que permite aos usuários arrastar e soltar widgets pré-criados nas páginas do curso. Isso proporciona aos criadores de conteúdo a capacidade de criar cursos sem nenhum treinamento importante em design ou código. Além disso, o Docebo introduziu um canal de gerenciamento de habilidades carregado com 13.000 habilidades que os administradores podem usar para criar um plano de treinamento para funcionários novos e existentes.

A linha inferior

O Docebo é a melhor plataforma de aprendizado on-line para empresas que analisamos. Ele fornece um rico conjunto de recursos que os administradores e os alunos usarão imediatamente. O que é especialmente bom no Docebo é que esses recursos não sacrificam a usabilidade do sistema. Qualquer pessoa em qualquer nível de proficiência tecnológica será capaz de pegar essa ferramenta e começar a criar ou fazer cursos.

Esteja ciente: se você trabalha para uma empresa de treinamento e seu principal objetivo é direcionar pessoas para cursos em diferentes portais em silos, o Docebo não oferece a flexibilidade que você encontrará em outras soluções, como Firmwater ou LearnUpon, que atendem mais para treinar empresas. No entanto, se você deseja atualizar para o Docebo Enterprise, poderá acessar essa funcionalidade em uma ferramenta notável que os usuários dos dois lados da lição vão adorar.