Epson workforce ds-7500 de revisão e avaliação

Basicamente, uma versão mais rápida e mais cara da Epson WorkForce DS-6500, a Epson WorkForce DS-7500 oferece os mesmos pontos fortes. Em particular, oferece um alimentador automático de documentos (ADF) para 100 folhas para digitalização pesada para padrões de pequenos escritórios, além de uma mesa levemente maior que o tamanho de carta para originais, como páginas encadernadas, que não passarão pela ADF. Infelizmente, embora seja mais rápido que o DS-6500, não é rápido o suficiente para defender a diferença de preço.

A Epson classifica o DS-7500 em 40 páginas por minuto (ppm) e 80 imagens por minuto (ipm) para digitalização duplex (frente e verso), com uma imagem em cada lado da página. Comparado com a classificação do DS-6500, isso significa 15 ppm e 30 ipm mais rápidos. No entanto, a diferença no mundo real é muito menor.

As classificações de velocidade para digitalizar a partir de um ADF são baseadas no tempo da digitalização, desde o instante em que a primeira ou a segunda página começa a passar para o scanner até o instante em que a última página cai na bandeja de saída. O tempo não inclui o intervalo entre o acionamento do botão iniciar e o início da digitalização ou o intervalo entre a última página do scanner e o arquivo que está sendo gravado no disco.

Esse atraso - tanto antes como depois da verificação real - pode ser significativo. Mais importante, alguns scanners fazem um trabalho muito melhor do que outros, minimizando a sobrecarga. É por isso que dois scanners com a mesma velocidade de varredura nominal podem levar quantidades significativamente diferentes de tempo depois de adicionar a sobrecarga. Também é por isso que dois scanners com classificações diferentes podem estar mais próximos ou mais distantes na velocidade do que sugerem as classificações. Quando cronometrei o DS-7500 completo com a sobrecarga, ele se mostrou um pouco mais rápido que o DS-6500. Voltarei a essa questão em detalhes um pouco mais tarde.

Noções básicas e configuração

Fisicamente, o DS-7500 é essencialmente idêntico ao Epson DS-6500, medindo 8, 5 por 19, 4 por 14, 1 (HWD) polegadas. A instalação também é idêntica, com uma conexão USB como a única opção na configuração padrão. A Epson também vende um Módulo de Digitalização em Rede opcional (US $ 349, 99 direto), mas não forneceu um com a unidade de revisão. Para meus testes, conectei o cabo USB a um sistema executando o Windows Vista.

Ambos os scanners também vêm com o mesmo software. E eu quero dizer literalmente o mesmo. Depois de instalar cada scanner em um computador diferente, fui capaz de mover um scanner para outro computador e ambos funcionaram sem problemas.

O utilitário de digitalização do Document Capture Pro que acompanha os dois oferece vários recursos úteis. Permite enviar digitalizações para vários destinos (email, impressora, site FTP, SharePoint, Evernote ou Google Docs), além de salvar em disco em PDF pesquisável (sPDF), PDF de imagem e outros formatos de imagem. Também permite adicionar ou excluir páginas de um grupo de páginas já digitalizadas ou alterar a ordem das páginas.

O único programa aplicativo fornecido pela Epson é o Abbyy FineReader 9.0 Sprint, para reconhecimento óptico de caracteres (OCR). No entanto, o programa de instalação instala os drivers Twain e WIA, e os drivers ISIS estão disponíveis para download no site da Epson, o que significa que você pode digitalizar com praticamente qualquer programa do Windows com um comando scan.

Velocidade de digitalização

Como a maioria dos scanners de documentos, o DS-7500 oferece uma resolução óptica mais alta do que você geralmente precisa para digitalizar documentos, a 600 pixels por polegada (ppi) usando o ADF ou 1.200 ppi ao usar a mesa. As configurações padrão, que usei para os meus testes, também são típicas dos scanners de documentos, a 200 ppi para o Document Capture Pro e 300 ppi para o FineReader. A classificação de velocidade da Epson para o scanner, a 40 ppm e 80 ipm, aplica-se a qualquer resolução em qualquer configuração de cor.

Para digitalizar para o formato PDF de imagem, usando nosso documento de texto padrão para 25 folhas, usei o Document Capture Pro. A velocidade era de apenas 32, 6 ppm para digitalizações simples (unilaterais) e 56, 6 ipm para digitalizações duplex.

Não é incomum que os scanners nesta faixa de velocidade sejam muito mais lentos do que as classificações dos nossos testes. A Xerox DocuMate 5445 da Editors 'Choice, por exemplo, classificada em 45 ppm e 90 ipm, gerenciava apenas 38, 5 ppm e 75, 0 ipm. Parte do problema é que, para qualquer programa de digitalização, a sobrecarga de que falei anteriormente permanece a mesma. Porém, em velocidades mais rápidas de varredura, a mesma quantidade de atraso é uma porcentagem maior do tempo total, o que reduz a velocidade em ppm.

Você pode ver o efeito facilmente comparando nossos resultados de teste para o DS-7500 e Epson DS-6500. Apesar de ambos os scanners usarem o mesmo software e ambos terem hardware essencialmente idêntico, exceto a velocidade, o DS-7500 foi mais lento que a velocidade nominal, enquanto o Epson DS-6500, teve um desempenho um pouco melhor do que a sua classificação, a 26, 8 ppm para simplex. e 50 ipm para duplex. No entanto, lembre-se de que o atraso que você verá dependerá de variáveis ​​como a velocidade do seu computador, quanta memória você possui e a velocidade do disco rígido para salvar arquivos.

Dito isto, pelo menos o DS-7500 é mais rápido no mundo real do que o Epson DS-6500 para digitalizar para arquivos de imagem. Isso não era verdade nos meus testes de digitalização para o formato PDF pesquisável, que é a opção mais útil para a maioria dos aplicativos de gerenciamento de documentos.

Digitalizando com reconhecimento de texto

Como na maioria dos scanners, o DS-7500 e o Epson DS-6500 levam muito mais tempo quando você adiciona a etapa de reconhecimento. No entanto, nos meus testes, o DS-7500 adicionou ainda mais tempo que o DS-6500. De fato, adicionou tempo extra suficiente para eliminar a vantagem de velocidade que possuía para a digitalização em si. Para digitalizar para o formato sPDF, usei o FineReader para digitalizar, reconhecer o texto e salvar o arquivo. O DS-7500 finalizou a digitalização em 38 segundos, tornando-o 10 segundos mais rápido naquele momento do que o Epson DS-6500. O tempo total, no entanto, foi de 2:36 consistente para a Epson DS-6500, mas de 2:44 a 3:37 para a DS-7500.

O tempo mais lento para o DS-7500 parece ser o resultado de sua digitalização em cores, apesar do software estar configurado para escala de cinza. Os arquivos chegaram a 10 KB, em comparação com os 2, 5 KB nas varreduras do DS-6500. Além disso, algumas páginas incluem uma faixa azul ao longo de uma borda, o que provavelmente dificulta o reconhecimento e retarda a etapa do OCR. Significativamente, os arquivos que tinham mais páginas com faixas azuis também eram os que estavam no limite superior do intervalo.

A Epson diz que a digitalização em cores do DS-7500 não deveria estar acontecendo e provavelmente indica algo errado com o scanner específico que tínhamos para teste. Infelizmente, a Epson não conseguiu enviar uma substituição. Supondo que a Epson esteja certa, no entanto, o tempo de processamento após a digitalização deve ser o mesmo nos dois scanners. Se for esse o caso, um DS-7500 que esteja funcionando corretamente deve ter um tempo total de 2:26, ​​o que ainda não é muito mais rápido que o Epson DS-6500.

Também é exigente mencionar que alguns scanners não acrescentam tempo para reconhecer texto. Isso pode dar ao scanner mais lento uma vantagem sobre um scanner teoricamente mais rápido. A Canon imageFormula DR-2020U da Canon, escolhida pelos editores, em particular, oferece a mesma classificação de velocidade que o DS-6500, mas leva apenas 1:23 para digitalizar para o formato PDF ou sPDF, tornando mais rápido o escaneamento sPDF do que o DS -6500 ou DS-7500.

Muito pelo lado positivo, o DS-7500 fez a precisão do reconhecimento de texto nos meus testes, lendo as fontes Times New Roman em tamanhos tão pequenos quanto 8 pontos e Arial em 6 pontos sem nenhum erro.

Como pode parecer óbvio, se você está considerando o DS-7500, também deve dar uma olhada no Epson DS-6500. Menos óbvio é que você também deve olhar para a Canon DR-2020U. Com seu ADF para 50 folhas, ele não foi projetado para uso tão pesado quanto os scanners Epson. Como os dois scanners Epson, no entanto, oferece um flatbed e um ADF. Se você precisar digitalizar principalmente para o formato sPDF e não precisar de um ADF para 100 folhas, talvez seja a melhor opção.

Entre os dois scanners Epson, se a Epson WorkForce DS-7500 vale o custo adicional depende muito do quanto você digitaliza e para qual formato digitaliza. Se você digitalizar principalmente para arquivos sPDF, é difícil ver como você poderia justificar pagar mais para obter quase as mesmas velocidades de digitalização. Porém, se você precisar apenas de arquivos de imagem e dependendo da digitalização, o custo extra da Epson WorkForce DS-7500 pode valer o aumento menor da velocidade.