Vídeo: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (Outubro 2024)
Obviamente, se você estiver assinando um dos dois níveis mais altos e usando os recursos avançados, não poderá fazer tudo no Android e precisará executar as tarefas de configuração em um navegador de desktop. Quando seus dados estiverem disponíveis, você ainda poderá trabalhar com o banco de dados do cliente, enviar faturas e receber pagamentos, além de acompanhar o tempo e as despesas no Android. E, é claro, tudo o que você adicionar ou editar no seu smartphone será sincronizado com a versão do seu desktop e / ou iPad do aplicativo.
Clientes em primeiro lugar
Ainda não vi um aplicativo financeiro para o Android difícil de usar. Portanto, o FreshBooks não recebe uma quantidade enorme de crédito por sua usabilidade. Mas seu design e ferramentas de navegação são eficazes, atraentes e intuitivas.
Não existe um "painel" real, como você vê em muitos aplicativos financeiros de desktop. A página inicial exibe o total de suas faturas pendentes e quatro ícones para as quatro funções do aplicativo: Faturas, Clientes, Controle de tempo e Despesas.
Você provavelmente criará sua lista de clientes primeiro se ainda não a tiver. Ao selecionar esse botão na página inicial, você terá a opção de adicionar clientes manualmente ou importar a lista de contatos do seu telefone. Os formulários oferecem informações suficientes para cobrança simples. Além dos detalhes básicos de contato, você pode selecionar uma moeda e adicionar um contato adicional ou endereço secundário.
As guias na parte inferior da tela permitem alternar entre clientes Ativos, Arquivados e Excluídos, e os ícones na parte superior permitem atualizar a tela, procurar clientes e criar novos. E um link na parte inferior da tela permite criar uma nova fatura, estimativa ou projeto para esse cliente (se você pagou pelo acesso aos formulários extras).
Faturas e itens
Quando você clica no botão Faturas, sua lista de faturas atuais é exibida; essa tela usa as mesmas ferramentas de navegação da página Cliente. Clique no sinal "+" e a tela Detalhes da fatura é exibida, onde você pode selecionar um cliente existente ou criar um novo; insira uma data, fatura e / ou número do pedido e desconto; selecione uma conta do PayPal para pagamento; especifique termos e escreva uma nota; e, é claro, selecione ou adicione seus itens de linha.
O link "Mais ações" na parte inferior da tela da fatura permite trabalhar com cada formulário. Você pode inserir um pagamento, ver a fatura no formato PDF, como será exibida ao cliente; e envie por e-mail ou correio dos EUA (você pode comprar postagem com antecedência no FreshBooks). Não há relatórios financeiros padrão, mas quando você pesquisa uma fatura, vê seu status.
Os formulários da fatura e do item, como os registros do cliente, oferecem detalhes suficientes para dar suporte a negócios descomplicados. Porém, não há um ícone de página inicial separado para criar seu banco de dados de itens; você pode fazer isso rapidamente enquanto cria faturas. Para cada item, é possível inserir um nome, descrição, custo, quantidade e imposto sobre vendas aplicável.
Tempo e despesas também
Os dois últimos ícones na página inicial levam você a telas que permitem acompanhar tempo e despesas. Clique em "Time Tracking" e, usando as mesmas ferramentas de navegação que as duas primeiras, você pode inserir a hora manualmente ou iniciar e parar um cronômetro. De qualquer forma, você pode facilmente transformar horas faturáveis em faturas. Clique em "Despesas" e, em seguida, no sinal "+", e a câmera do Android é ligada automaticamente para que você possa tirar uma foto de um recibo para armazenar com seu registro de despesas. Obviamente, você pode pular esta etapa e inserir os detalhes da despesa.
Esta primeira versão do FreshBooks para Android parece e funciona da maneira que eu esperava. Faltam recursos nesta versão gratuita inicial que eu preferiria incluir, como recibos de vendas, transações recorrentes, relatórios simples e alguma ajuda baseada em aplicativo (embora todas as chamadas que eu fiz para o suporte por telefone fossem atendidas em três toques e respondidas de forma bastante satisfatória)) No geral, o FreshBooks teve um ótimo começo. É o melhor aplicativo de faturamento para Android que conheço, o que não é surpreendente, considerando a excelência que a versão para desktop exibiu e vale a pena a escolha do editor para aplicativos de negócios para Android.
