Revisão e avaliação do Ideaflip

O Ideafli (que começa em US $ 16 por mês) é uma solução de software de mapeamento mental criada com base na ideia do brainstorm silencioso. Se você já se sentou ao redor de uma sala de conferência fazendo um brainstorming com colegas, provavelmente já notou que muitas vezes uma ou duas pessoas dominam a conversa enquanto outras não são ouvidas muito. Como resultado, as boas ideias costumam escapar às rachaduras. Um brainstorm silencioso visa dar voz a todos. Em vez de gritar idéias, todos anotam suas ideias no Post-It por 10 minutos ou mais e as compartilham com o grupo. Em seguida, o facilitador pode começar a agrupar idéias semelhantes e ajudar a encontrar temas. O Ideaflip é uma plataforma que permite que os grupos façam isso virtualmente, para que todos não precisem estar na mesma sala, mas todos ainda possam ver e interagir com a mesma tela. Os membros remotos podem ligar via teleconferência ou usando o software de videoconferência.

O preço é simples: você pode optar por uma assinatura mensal de US $ 16 por usuário por mês ou pagar anualmente por US $ 165 por usuário por ano. Os planos empresariais começam em US $ 999 e oferecem opções personalizadas. Uma avaliação gratuita não é anunciada, mas se você criar um login, receberá um que durará duas semanas. Nenhuma informação de pagamento é necessária antecipadamente. Os usuários pagos podem convidar o maior número de convidados para visualizar e contribuir com seus painéis, sem nenhum custo. Os convidados não podem criar seus próprios painéis. Você pode criar um login ou login exclusivo usando sua conta do Google. Você pode importar suas placas do GroupZap, que é um empreendimento anterior dos mesmos fundadores.

Interface e configuração

Quando você configura uma conta, o processo de configuração inclui a criação do seu primeiro painel, onde você pousa quando faz o primeiro login. Clique no logotipo do Ideaflip no canto superior esquerdo para acessar o menu, que inclui opções para reproduzir o tutorial, convide usuários, exporte quadros, copie quadros e visualize o bate-papo da ajuda. É aqui que você pode acessar seu painel, que é um repositório para todas as suas placas.

O Ideaflip possui uma interface de usuário muito simples e amigável; dificilmente parece um software comercial. Depois de criar um login, você é recebido com uma tela em branco. Uma mensagem pop-up mostra os principais recursos, que você pode experimentar enquanto trabalha no tutorial. Placas são o que você usa para colaborar. Existem três modelos disponíveis: Plain, Backgrounds e Swimlanes. Plain é de forma livre, os Backgrounds oferecem uma escolha entre análises SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) e Business Model Canvas (campos personalizados, como segmentos de clientes e fluxos de receita), enquanto Swimlanes é configurado como várias colunas.

Você pode exportar suas placas como arquivos CSV, PNG, PDF e XLSX. Você também pode copiar painéis. Parece não haver uma maneira de alterar o nome de um quadro depois que você já o salvou. As permissões podem ser definidas como Admin, Editor, Colaborador ou Somente exibição. Você pode convidar outros usuários por email ou com um link; existem links separados para cada nível de permissão. O Ideaflip não possui aplicativos para dispositivos móveis, mas é compatível com tablets e telas sensíveis ao toque. Fomos capazes de mover e manipular formas facilmente em nosso Lenovo Yoga Pro 2.

Você pode importar arquivos CSV e PDF para placas; o primeiro aparece como uma imagem, o último transforma linhas em notas. A ajuda está disponível através do botão "Fale conosco" (por exemplo, bate-papo) e por telefone, com números separados para os EUA e o Reino Unido. Se você deixar uma mensagem, o Ideaflip garante um tempo de resposta de uma hora.

Brainstorming e Colaboração

Depois de escolher um modelo, você pode começar a arrastar e soltar elementos no quadro. É muito fácil e quase divertido de fazer. A primeira opção é chamada de papel de carta e parece basicamente com notas post-it; basta clicar em um para adicionar texto. Você pode adicionar uma variedade de formas e cores e também pode alterar a cor e o tamanho de cada elemento. Além das caixas de texto, você pode adicionar setas e linhas de diferentes formas para criar conectores, que permanecem conectados mesmo quando você move itens. Você também pode adicionar linhas de texto, botões e emblemas (por exemplo, carinhas felizes, marcas de seleção, polegares para cima e para baixo, estrelas, etc.), imagens e arquivos e instantâneos de páginas da web. Para o último, você pode simplesmente inserir um URL e um instantâneo é criado automaticamente. Nossa única reclamação aqui é que as opções do lado direito às vezes são cortadas enquanto você digita e não é possível redimensionar o módulo. Você pode redimensionar o instantâneo da web.

Você pode arrastar e soltar suas anotações em qualquer lugar do quadro; você também pode bloquear notas para impedir que outras pessoas as movam. Na parte superior da tela, há miniaturas de cada usuário no quadro; você pode clicar e arrastar a foto do seu perfil para designar sua área do quadro. Se você está pensando rapidamente em idéias, pode simplesmente começar a digitar para adicionar várias notas, clicando em "Enter" para separar cada uma. Quando você clica em "Adicionar", ele cria uma pilha de notas que você pode organizar como achar melhor. Você pode criar grupos de idéias puxando uma ferramenta de seleção em torno dos elementos que deseja incluir. Existem algumas ferramentas de seleção diferentes, incluindo uma ferramenta laço de forma livre. Depois de criar um grupo, você pode redimensioná-lo, dar um nome a ele e arrastá-lo para mudar sua posição na página.

Um recurso interessante é que você pode copiar qualquer elemento do seu quadro arrastando e soltando-o em um ícone Copiar no canto superior direito; até 10 itens podem ser copiados por vez. Você também pode lixeira elementos, soltando-os no ícone Lixeira no canto inferior direito. E uma janela Visão geral no canto inferior esquerdo da tela mostra uma versão pequena de todo o quadro; é aqui que você pode clicar em diferentes grupos. Isso é útil, pois os painéis podem ficar grandes se você tiver muitos colaboradores. A exportação para o XSLX permite atribuir tarefas a pessoas. Você pode mover o cartão de perfil e os cartões de outras pessoas para itens a serem atribuídos como uma tarefa.

O Ideaflip é muito intuitivo e, se você tiver muitos usuários convidados, muito acessível. Ele não possui ferramentas de análise como o Corso Innovation Management e o Datastation Innovation Cloud, mas compensa isso com sua interface do usuário agradável e recursos flexíveis.