Revisão e avaliação do Microsoft onenote (for mac)

O Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações que funciona em uma ampla variedade de dispositivos, gratuitamente, com uma variedade decente de recursos. Em termos de funcionalidade e facilidade de uso, é a opção número dois clara, atrás do Evernote. No entanto, alterações recentes no Evernote, incluindo um forte aumento de preços, deixaram muitos clientes amargos e procurando uma alternativa. O Microsoft OneNote é o único outro serviço no momento que se aproxima do Evernote, mas, dependendo das suas necessidades, o fechamento pode não ser bom o suficiente. O OneNote está disponível em dispositivos móveis, Windows e Mac e na Web. Ele fornece muitos dos mesmos conceitos do Evernote, mas em uma estrutura diferente. É gratuito, inclui montes de espaço de armazenamento e carrega a interface familiar de outros aplicativos da Microsoft.

O OneNote é muito bom se você nunca usou outro serviço antes, mas se você estiver mudando do Evernote e estiver acostumado à maneira do Evernote, a transição será difícil. O Evernote permanece mais rápido, mais capaz e francamente melhor, mas a um custo difícil de engolir. Como nada mais pode superá-lo, o Evernote ainda mantém a Escolha dos Editores da PCMag. O Microsoft OneNote é o segundo melhor serviço de anotações disponível no momento, o que será motivo suficiente para muitas pessoas adotá-lo. Esteja ciente de suas deficiências antes de colocar todas as suas anotações nela.

Esta revisão se concentra no aplicativo Microsoft OneNote Mac. Para um mergulho mais profundo no serviço em geral, incluindo uma comparação de preços mais abrangente entre o OneNote e outros serviços de anotações, consulte a revisão do PCNag sobre o OneNote (Web).

Preço e Plano

Todos os aplicativos do OneNote são gratuitos para baixar e instalar, sem restrições de recursos no serviço gratuito. No entanto, requer uma conta da Microsoft para ser usada. Um endereço de email do Hotmail, Windows Live ou Outlook.com é tudo o que você precisa.

Se você tiver uma assinatura do Office e usar essas credenciais para entrar, terá mais espaço de armazenamento. Os usuários gratuitos recebem 5 GB de espaço, enquanto os assinantes do Office 365 recebem 1 TB, compartilhados entre outros aplicativos do Office Online.

O Office 365 Personal custa US $ 6, 99 por mês ou US $ 69, 99 por ano. O preço anual é o mesmo da assinatura Premium do Evernote e o preço mensal é menor (o Evernote cobra US $ 7, 99 por mês). Uma assinatura do Office oferece aplicativos do Office, além de mais espaço de armazenamento, mas nada além do OneNote. Uma assinatura do Evernote Premium adiciona espaço, recursos para anotações, suporte ao chat ao vivo e muito mais.

Alguns outros aplicativos de anotações e sincronização são totalmente gratuitos, incluindo o Google Keep e o Zoho Notebook, mas empalidecem em comparação aos recursos do Evernote e do OneNote. Em termos de armazenamento, o Google Keep funciona de maneira semelhante ao OneNote, usando o Google Drive da maneira que o OneNote usa o OneDrive. O Google Drive oferece a todos 15 GB de armazenamento gratuitamente. O Zoho Notebook oferece armazenamento ilimitado com um tamanho máximo de arquivo de 50 MB para um único upload.

Design e Configuração

O OneNote está em conformidade com a aparência geral de outros aplicativos do Microsoft Office. Como mencionado, existem aplicativos OneNote para Windows, Mac, dispositivos móveis (iOS, Android, Windows Phone) e também um aplicativo Web. Aqui eu me concentro no aplicativo Mac.

A estrutura e terminologia básicas usadas no OneNote é Notebook> Seção> Página. Por exemplo, eu tenho um caderno chamado Recipes, com seções para receitas Sweet, Savory e Cocktail. Na seção Cocktails, tenho páginas para Negroni, Gin Fizz e assim por diante. A nomenclatura é mapeada aproximadamente para a Pilha de blocos de notas do Evernote> Bloco de notas> Nota.

O aplicativo OneNote Web coloca ferramentas de edição e outros botões funcionais na parte superior da janela, enquanto reserva o lado direito para visualizações de páginas.

Uma página é mais uma área de trabalho do que um documento de processamento de texto. Todo conteúdo adicionado a uma página vem em seu próprio campo ou caixa. Todas as imagens adicionadas estão contidas em uma caixa colada na página e o mesmo vale para texto e outros elementos. Uma nota do Evernote, por outro lado, é mais como uma página de processamento de texto ou campo de texto de email, onde você pode digitar texto livremente, mas também pode adicionar outros elementos ou anexos da página. No OneNote, você pode redimensionar qualquer caixa, incluindo caixas com texto, ou arrastar e soltar caixas para alterar sua posição.

Na parte superior da janela, abaixo das principais ferramentas de edição, estão as guias. Estes são para seções. As seções ajudam a organizar anotações em um caderno. Acho o posicionamento visual das seções confuso porque elas são separadas das páginas que compõem. Visualmente, parece que a página ou nota que você selecionou para ler ou editar no momento é todo o conteúdo dessa guia (ou seção). A tela de três painéis do Evernote (que mostra da esquerda para a direita uma tela em árvore de Pilhas e Cadernos de anotações, Notas na visualização e a nota selecionada na janela principal) faz muito mais sentido.

Para fazer qualquer coisa no aplicativo OneNote Mac, comece escolhendo um bloco de anotações, mas apenas os quatro blocos de anotações mais recentes aparecerão na lista suspensa quando você selecionar um. Para encontrar outras pessoas, é necessário pressionar um sinal de mais (o que faz parecer que você está criando um novo notebook, mesmo que não esteja) para encontrar o notebook que deseja. Esse projeto estrutural reduz a produtividade, pois leva desnecessariamente tempo para alternar entre os notebooks.

Depois de escolher um caderno, todas as páginas associadas a ele aparecem à esquerda em uma lista de visualização. Você pode alterar a exibição para mostrar mais uma visualização, incluindo uma miniatura da imagem ou menos.

Recursos e desempenho

O Microsoft OneNote é bem dotado de recursos, e a maioria dos principais será familiar para quem já usou outros aplicativos do Office. As seleções da barra de ferramentas para Página inicial, Inserir, Exibir parecerão padrão, e você encontrará facilmente todas as opções de formatação e outros enfeites. Comparado com o aplicativo Web OneNote, o aplicativo Mac é mais rápido e cada vez mais refinado em sua aparência.

Em qualquer nota, você pode inserir, imagens, links, símbolos, tabelas e muito mais. Você também pode gravar áudio diretamente em uma nota. Você pode ampliar, reduzir e cortar imagens que aparecem nas notas, embora não seja possível anotá-las, como é possível com uma conta do Evernote Premium. Há um novo recurso de tinta digital que permite desenhar imagens e diagramas no OneNote, mas só está disponível para quem trabalha em um Surface Pro, para que os usuários de Mac não o entendam.

Existem algumas coisas legais que você pode fazer com as notas de áudio. Por exemplo, você pode colocar marcadores em qualquer gravação. Se você digitar notas durante a gravação de áudio, o aplicativo as vinculará para que, mais tarde, quando você ouvir a gravação, possa pular para as notas que escreveu em diferentes momentos. É um recurso fácil de perder, porque exige que você saiba que o recurso está oculto em um menu acessado por clique com controle.

Se você tiver notas muito importantes ou confidenciais, poderá bloquear a seção em que ele vive com uma senha. Há também um botão que mostra o histórico da versão, permitindo restaurar uma versão antiga de uma nota. Você pode compartilhar blocos de anotações com os colaboradores e restringir o acesso deles a somente leitura ou edição. Mas lembre-se de que você não pode compartilhar uma única nota com outras pessoas enquanto restringe o restante do acesso deles a qualquer outra coisa que esteja no caderno. O compartilhamento ocorre apenas no nível do notebook.

Você pode arrastar e soltar páginas de uma seção para outra, embora eu desejasse que houvesse indicadores, como ícones, para mostrar que a mudança estava em andamento e depois bem-sucedida. Outros recursos incluem a capacidade de escolher o papel que você deseja para suas páginas, como em branco ou grade, além de uma ferramenta de pesquisa que destaca suas palavras-chave quando as encontra.

As tags são tratadas de maneira incomum no OneNote. Há uma lista de tags pré-criadas que você pode adicionar a qualquer anotação, mas não pode alterar o que está na lista ou adicionar uma tag personalizada. No entanto, você pode usar uma hashtag antes de uma palavra em sua anotação para tags personalizadas, mas elas são tratadas de maneira diferente. O Evernote, no entanto, permite criar as tags que você deseja, e você pode facilmente classificar ou filtrar suas anotações enquanto inclui tags nos seus critérios de pesquisa.

O OneNote possui uma ferramenta de recorte na Web que eu usei avidamente nos testes, e é decente. O clipper da Web é um plug-in que copia o conteúdo de uma página da Web para sua conta do OneNote com dois cliques, em vez de executar um trabalho de recortar e colar. O clipper da Web do Evernote tem algumas opções adicionais para recorte e sugere um bloco de notas de maneira inteligente, com base no conteúdo, enquanto o OneNote sugere salvar a nota no último bloco de anotações usado.

OneNote leva prata

Serviço de anotações e sincronização O OneNote não tem poucos recursos e oferece muito gratuitamente. Ele também adiciona muito espaço a qualquer pessoa que tenha uma conta do Office 365. É mais avançado do que quase todos os outros aplicativos de anotações e sincronização do mercado, exceto o Evernote.

O OneNote é confiável, mas ainda precisa ser ótimo. Tem alguns problemas em sua estrutura e design que tornam o uso lento e deselegante. As tags devem ser personalizáveis. A ferramenta Web clipper poderia ser mais sofisticada. No entanto, considerando os outros aplicativos de anotações no mercado, o OneNote é claramente não. 2. O Evernote ganha ouro e o OneNote merece prata.

Se você está decidido a abandonar o Evernote, com certeza, mude para o OneNote, embora eu recomende aguardar a melhoria das ferramentas de transferência. O OneNote é o único outro aplicativo que se aproxima do Evernote no momento. Mas ele ainda não pode vencer o Evernote e, portanto, o Evernote continua sendo a Escolha do Editor do PCMag por enquanto.