Revisão e avaliação do Podio

Outra plataforma de gerenciamento de trabalho projetada mais para empresas do que para pequenas empresas, chamada Workfront, custa cerca de US $ 30 por usuário por mês. O custo exato pode variar dependendo do número de usuários em diferentes tipos de função.

Às vezes, as pequenas e médias empresas não querem se comprometer com uma ferramenta de colaboração on-line em grande escala e apenas querem adotar uma parte dela, por exemplo, um aplicativo de comunicação. Nesse caso, Slack ou HipChat é provavelmente o caminho a percorrer. O Slack é gratuito para usar quantos usuários você quiser, mas, no nível gratuito, apenas indexa e arquiva 10.000 mensagens e suporta apenas cinco integrações com outros serviços. Uma conta Standard ou Plus, US $ 8 ou US $ 15 por usuário por mês, cobrada mensalmente, elimina essas limitações. O HipChat, fabricado pela Atlassian, também oferece um nível gratuito, mas limita seu histórico de mensagens em 25.000 e armazenamento em 5 GB. Uma conta paga com HipChat custa apenas US $ 2 por usuário por mês.

Às vezes, os tomadores de decisão que estão procurando ferramentas de colaboração on-line estão realmente interessados ​​em soluções de gerenciamento de projetos, mas têm curiosidade em saber quanto custará para obter recursos adicionais em um só lugar, como você faz com o Podio. Então, vamos considerar dois exemplos.

Aplicativo de gerenciamento de projetos Zoho Projects, por exemplo, custa US $ 40 por mês para 50 projetos e 15 GB de espaço de armazenamento, independentemente de quantas pessoas estejam a bordo. O Teamwork Projects oferece um plano de US $ 49 por mês com suporte para 40 projetos e 20 GB de espaço. Por aproximadamente o mesmo preço, você pode ter quatro ou cinco membros da equipe em uma conta do Basic Podio.

Características e simpatia

A melhor maneira de descrever o Podio é dizer que é algo como uma rede social, na qual pessoas diferentes têm suas próprias contas exclusivas para elas. Depois, há áreas de trabalho personalizáveis ​​para diferentes grupos. Todo espaço de trabalho pode ter uma variedade de aplicativos adicionados a ele, que ajudam os membros do grupo a colaborar e realizar o trabalho de maneiras diferentes.

Todas as ferramentas que você esperaria ver em uma rede social, como um aplicativo de bate-papo e mensagens diretas, estão ao seu alcance. Da mesma forma, você pode consultar qualquer perfil de usuário para saber mais sobre a pessoa, como título e informações de contato.

Os aplicativos do Podio são uma grande parte do que torna o serviço muito melhor do que a maioria das outras ferramentas de gerenciamento do local de trabalho, por vários motivos.

Primeiro de tudo, eles são fáceis de encontrar. Eles estão alojados em um Apps Marketplace, organizado pelo tipo de negócio em questão, como Desenvolvimento de Negócios, Vendas e CRM, Relações Públicas e Comunicação e Desenvolvimento de Software. Quando você seleciona alguma dessas necessidades de negócios, o Podio mostra pacotes relevantes de aplicativos a serem instalados. Por exemplo, em Gerenciamento de eventos, o primeiro pacote de aplicativos sugerido contém aplicativos chamados Participantes, Locais, fornecedores, Palestrantes, Eventos e Lista de convidados. Outro pacote de aplicativos em destaque é mais especificamente para gerenciamento de conferência.

Segundo, os aplicativos em si são altamente personalizáveis ​​e simples de personalizar. Depois de clicar para instalar um aplicativo, o Podio fornece ferramentas WYSIWYG para adicionar, remover ou reorganizar componentes no aplicativo. O Podio é tão fácil de usar quanto o Squarespace a esse respeito.

Terceiro, se você não encontrar um aplicativo necessário, sempre poderá criar seu próprio usando as ferramentas fornecidas pelo Podio. O Podio fornece modelos e campos que você pode arrastar e soltar no lugar para criar um aplicativo. Os desenvolvedores também podem acessar a API do Podio para configurar integrações personalizadas.

Por fim, outros usuários do Podio podem comentar sobre aplicativos e atribuir-lhes uma classificação por estrelas. A comunidade é bastante ativa. Quando um usuário faz uma pergunta, outro geralmente responde. A comunidade contribui bastante para a facilidade de uso da ferramenta.

Por mais fácil que o Podio seja configurar e personalizar, um tomador de decisões de negócios pode facilmente dedicar muito tempo a tentar obter o Podio da maneira certa, para encontrar um equilíbrio entre ter muitos aplicativos e muito poucos. O iglu é o oposto completo. Nos primeiros cinco minutos da criação de uma conta Igloo, senti como se tivesse descoberto pelo menos 80% da plataforma. Se a velocidade é o que você precisa, o Igloo faz isso. O layout faz sentido. Navegar no site é fácil. Não é o site mais bacana que eu já vi, mas é funcional, simples e claro. Dito isto, o Podio é a melhor ferramenta a longo prazo, especialmente para pequenas e médias empresas.

Características especiais

Quando se trata de realmente fazer o trabalho, os usuários têm o poder de atribuir tarefas e responsabilidades a outros usuários, adicionar prazos para as tarefas e lidar com outras coisas típicas das configurações de gerenciamento de trabalho. Você encontrará um calendário, é claro, um feed de atualizações e atividades recentes sobre suas equipes e até uma página inicial personalizável para cada espaço de trabalho no qual você pode adicionar, remover, reorganizar e até redimensionar widgets diferentes que fornecem informações sobre a equipe e seu status.

Além do básico, existe um suporte realmente útil por meio de formulários da web, para que você possa coletar informações de clientes ou pessoas interessadas em sua organização e receber os feeds de seus envios no Podio. Novas ferramentas de gerenciamento de contatos também ajudam a otimizar informações sobre pessoas nos espaços de trabalho.

Infelizmente, não existe uma ferramenta de cronômetro para controlar automaticamente quanto tempo você gasta em determinadas tarefas, embora exista um aplicativo de quadro de horários. Requer entradas manuais, no entanto.

Outro recurso que eu gostaria de ver adicionado é um conjunto de ferramentas de marcação de PDF e imagem incorporadas ao visualizador. A ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo Kanban da Volerro os fornece e são imensamente úteis para documentos e apresentações de design.

Podio desde o início

A ferramenta de colaboração no local de trabalho O Podio oferece muito para empresas de pequeno e médio porte, com excelentes opções de personalização e facilidade de uso. Ele suporta tudo, desde gerenciamento de projetos até bate-papo no escritório, elogios e reconhecimento dos funcionários. As organizações que desejam centralizar seu gerenciamento de trabalho e comunicação em uma ferramenta que não seja de e-mail podem realmente prosperar com o Podio, um serviço Editors 'Choice para pequenas empresas.