Vídeo: Xerox DocuMate 4440 Review (Outubro 2024)
O Xerox DocuMate 4440 é um scanner de documentos duplex colorido com um alimentador automático de documentos para 50 folhas (ADF). Ele fornece digitalização com um toque a partir de 9 perfis de digitalização predefinidos e personalizáveis, no computador ou no próprio scanner. Ele mostrou boa velocidade e qualidade de OCR em nossos testes.
O 4400 tem uma pegada de 12 por 7 polegadas (WD) e pesa 8 libras. Possui um caminho de papel direto, permitindo digitalizar cartões de visita, bem como cartões de identificação e outros cartões de plástico com até 1, 3 mm de espessura, embora não inclua um programa de cartões de visita. Ele também pode digitalizar papel de até 8, 5 por 38 polegadas. Ele oferece um sensor de detecção ultrassônico de alimentação dupla para detectar atolamentos de papel.
Como a maioria dos scanners de documentos, o 4440 pode digitalizar em até 600 dpi; pode digitalizar em preto e branco, em escala de cinza ou em cores. Você pode selecionar (ou personalizar) qualquer um dos nove perfis de digitalização predefinidos do Visioneer OneTouch. À direita do ADF está o LED azul de um caractere usado para exibir o número do perfil de digitalização atual, no qual você pode alternar com as setas para cima e para baixo. Para iniciar uma digitalização a partir do scanner, pressione o botão Simplex ou Duplex.
Os perfis e destinos de digitalização padrão do OneTouch incluem Digitalizar (imagem PDF); PDF (PDF pesquisável); Impressão (BMP); E-mail (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Arquivo (PDF pesquisável, 300 dpi); Cartão de Visita (BMP); e tinta (BMP). Pode digitalizar para os formatos PDF, PDF pesquisável, JPEG, TIFF e BMP; também pode digitalizar para RTF e outros formatos de documento se você instalar o PaperPort ou o OmniPage Pro incluído.
Digitalização
Você pode iniciar as digitalizações diretamente no scanner, escolhendo um perfil e pressionando o botão Simplex ou Duplex ou na interface do OneTouch no seu computador. (Um ícone do OneTouch aparece na parte inferior da tela na inicialização; clicar nele mostra os perfis de digitalização numerados) Além disso, você pode digitalizar a partir do Nuance PaperPort ou OmniPage Plus ou de praticamente qualquer programa que possua um comando de digitalização, graças ao incluiu drivers Twain e WIA.
A 4440 também pode ser conectada em série à mesa digitalizadora Xerox DocuMate 4700 através de uma conexão USB direta com esse scanner, permitindo que você digitalize facilmente de aplicativos a partir do scanner de sua escolha. Eles trabalharam bem juntos, e o 4440 foi tão rápido quando conectado ao 4700 quanto quando conectado diretamente ao computador.
Programas
O software incorporado inclui o Visioneer OneTouch, o Nuance PaperPort para gerenciamento de documentos, o Nuance OmniPage Pro para OCR e o Kofax VRS (digitalização virtual) Basic para aprimoramento da digitalização. Uma versão do 4440 com uma atualização para o Kofax VRS Professional, que adiciona diversos recursos adicionais de gerenciamento e aprimoramento de digitalização, também está disponível na Xerox por US $ 1.195 (direto).
Rapidez
O DocuMate 4440 possui uma velocidade nominal de 40 páginas por minuto (ppm) para digitalização simplex e 40 ppm / 80 imagens por minuto (ipm) para digitalização duplex, em que cada lado de uma página conta como uma imagem. Nos testes de velocidade usando as configurações padrão do OneTouch (PDF da imagem, preto e branco, 200 dpi), o 4440 quase igualou sua velocidade nominal para digitalização simplex, testando a 36 ppm e diminuindo um pouco (29 ppm / 58 ipm) em duplex, embora a pontuação ainda esteja dentro de um intervalo respeitável. A escolha dos editores Xerox DocuMate 5445, classificada em 45 ppm / 90 ipm, testada em 37, 5 ppm para simplex e 37, 5 ppm / 75 ipm para digitalização duplex. A Kodak i2400, classificada em 30 ppm em simplex e 60 ipm duplex, testou em 25, 4 ppm em simplex e 49, 1 ipm em duplex.
Ao digitalizar nosso documento de teste de 25 páginas e 50 imagens para PDF pesquisável (sPDF), o 4440 calculou a média de 1 minuto e 43 segundos para digitalizar, reconhecer e salvar o arquivo, um tempo respeitável para um scanner de documentos - muitos scanners em sua faixa de preço mais de 2 minutos e mais de 3 minutos para fazer isso, embora não na camada superior. Cronometramos o Kodak i2400 em 1:34 e o Xerox 5445 em 1 minuto e 18 segundos, digitalizando o mesmo documento para PDF pesquisável. A Canon imageFormula DR-C125 da Canon, escolhida pelos editores, não apenas combinou suas velocidades de 25 ppm / 50 ipm na digitalização para PDF de imagem, como também não perdeu um segundo na digitalização e salvou nosso documento de teste em PDF pesquisável, terminando em um minuto.
OCR
O 4440 se saiu bem em nossos testes de OCR, lendo nossas fontes de teste Times New Roman e Arial em tamanhos tão pequenos quanto 8 pontos sem erros. Também se saiu razoavelmente bem com algumas de nossas fontes menos comuns.
É fácil recomendar o Xerox DocuMate 4440 para um scanner de documentos de mesa pelo seu preço. Oferece digitalização duplex e um ADF para 50 folhas. Você pode escolher qualquer um dos 9 perfis de digitalização programáveis, usando os botões de seta para digitalizar com um toque. Ele pode digitalizar cartões de identificação e de visita, embora não possua um programa de cartão de visita. Seu desempenho de OCR é bom. Ele quase corresponde à sua velocidade nominal, especialmente na digitalização simplex, na digitalização para PDF de imagem. Não é tão rápido na digitalização para PDF pesquisável quanto vários scanners a um preço semelhante ou mais baixo, como o Kodak i2400 e a Canon DR-C125, da Editors 'Choice, mas deve ser rápido o suficiente para a maioria das empresas.
