Xerox documate 4700 revisão e classificação

O Xerox DocuMate 4700 é um scanner de mesa que pode digitalizar documentos até o tamanho de um tablóide (11 por 17 polegadas). Embora não tenha um alimentador automático de documentos (ADF), ele pode ser usado em combinação com qualquer scanner Xerox DriverPlus ADF para adicionar capacidade de mesa a uma configuração existente do scanner. Ele pode ser usado com outros scanners do ADF - embora não tão perfeitamente - ou por si só, mas sua falta de um ADF efetivamente o limita à digitalização de documentos mais curtos.

O 4700 tem uma pegada de 22, 8 por 19, 8 polegadas, portanto é melhor em uma mesa própria. A tampa (e a mesa abaixo) ocupam quase toda a parte superior do scanner; o painel frontal inclui os botões Ligar, Digitalizar e Cancelar, além das setas para cima e para baixo para alternar entre perfis de digitalização ao usar o utilitário de digitalização Visioneer OneTouch.

Configurações de digitalização

O scanner possui 9 botões OneTouch personalizáveis ​​e predefinidos. As configurações padrão são todas para tamanho de tablóide e em preto e branco: PDF; Impressão (BMP); E-mail (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Arquivo (PDF); Personalizado (JPG); e Arquivo (JPG). Os padrões do PDF eram todos para PDFs de imagem, provavelmente porque uma mesa é uma maneira difícil de digitalizar documentos de várias páginas para PDF pesquisável para arquivamento - embora ele digitalize para PDF pesquisável se você o definir. Da mesma forma, você pode configurá-lo para digitalização em cores, se desejar.

Além de iniciar as digitalizações a partir do scanner ou do seu computador usando o OneTouch, você também pode digitalizar a partir de programas incluídos (Nuance OmniPage Pro e Nuance PaperPort), bem como praticamente qualquer programa que possua um comando de digitalização devido ao Twain, Isis, e drivers WIA.

Programas

O software incluído inclui o utilitário de digitalização Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort para gerenciamento de documentos, Nuance OmniPage Pro para OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity para aprimoramento de imagem e os drivers mencionados para digitalização a partir de aplicativos.

O 4700 pode ser usado em conjunto com os scanners Xerox DocuMate compatíveis com alimentadores automáticos de documentos. Ele simplifica a digitalização a partir de aplicativos, para que você possa selecionar qual scanner digitalizar em tempo real sem precisar acessar os drivers. Em vez de conectar os dois scanners ao computador via cabos USB, o scanner com o ADF é conectado diretamente ao hub USB do 4700.

Quando tentei conectar um scanner (o Xerox DocuMate 4440, que eu analisei simultaneamente) ao 4700, embora os drivers dos dois scanners instalados no meu computador de teste, não consegui que os drivers funcionassem juntos. Resolvi o problema com a ajuda de um técnico da Xerox: o driver do DocuMate 4440 precisava ser atualizado para uma versão mais recente baixada do site da Xerox. Feito isso, os dois scanners trabalharam juntos conforme a cobrança.

Quando o 4700 é usado em conjunto com um scanner DocuMate baseado em ADF (os modelos atualmente suportados são 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 e 5460), o 4700 é conectado diretamente ao computador via cabo USB e o O scanner ADF se conecta via cabo USB ao 4700. Nos meus testes com o DocuMate 4440 em cadeia dessa maneira, a velocidade de digitalização do 4440 não sofreu, apesar de ter que se conectar através do 4700.

Com uma mesa digitalizadora, é claro, você só pode digitalizar uma única folha de cada vez e, em seguida, você deve abrir a mesa digitalizadora, substituí-la e digitalizar a nova. Ao digitalizar folhas únicas para PDF de imagem, cronometrei o 4700 em uma média de 13 segundos para uma digitalização em tamanho carta, desde o início da digitalização até o salvamento do arquivo e 15 segundos por digitalização em frente e verso.

Teste de OCR

Digitalizei para OCR (formato rich text) usando a configuração do OneTouch OCR. O 4700 se saiu muito bem, digitalizando nossa página de teste do Times New Roman perfeitamente até 8 pontos e Arial até 6 pontos.

Como um scanner de documentos de mesa sem ADF, o Xerox DocuMate 4700 é incomum e não analisamos um scanner diretamente comparável. Analisamos scanners que podem digitalizar documentos do tamanho de tabloides de mesa ou ADF: o Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner ) e o Xerox DocuMate 4830.

Ligando a Xerox 4700 a um scanner ADF

O 4700 é melhor quando usado em conjunto com um dos scanners de documentos compatíveis com ADF da Xerox. Quando combinado com o DocuMate 4440, por exemplo, você obtém um scanner de mesa do tamanho de tabloides combinado com um scanner baseado em ADF que cabe em papel de tamanho carta, por um valor consideravelmente menor (US $ 1.590 diretos) do que você pagaria por um tablet de mesa completo / Scanner ADF. Com essa combinação, você pode digitalizar rapidamente documentos de tamanho carta ou ofício com o ADF e usar a mesa digitalizadora para digitalizar páginas de livros e documentos grandes ou delicados. (Os scanners Xerox ADF compatíveis com o 4700 que podem digitalizar na largura dos tablóides são caros; o modelo mais barato, o DocuMate 4760, começa em US $ 3.995.)

Se você já possui um scanner Xerox ADF compatível, mas também deseja digitalizar livros ou documentos delicados, a Xerox 4700 é uma boa adição. Também pode ser usado junto com scanners não compatíveis, mas não pode ser perfeitamente encaixado.

Para digitalizar documentos grandes com várias páginas, no entanto, a Epson DS-60000 e a Xerox 4830 são alternativas melhores, pois combinam mesa e ADF, ideais para digitalizações no tamanho de tablóides. Eles são mais caros que o 4700 combinado com o 4440, mas são muito, muito mais rápidos na digitalização de documentos maiores para arquivamento e afins; a Xerox 4830 é consideravelmente mais rápida que a Epson na digitalização para PDF pesquisável, geralmente o formato preferido para o gerenciamento de documentos.

Para digitalizar regularmente grandes porções de livros ou periódicos, um scanner de livros dedicado, como o Plustek OpticBook 4800, é uma escolha melhor, pois seu hardware e software são voltados para esse objetivo. E embora o 4700 faça um trabalho credível na digitalização de fotos, não possui a resolução mais alta que você procuraria em um scanner de foto, bem como um software de edição de fotos.

O Xerox DocuMate 4700 é um scanner de mesa capaz para digitalizações mais leves de documentos (especialmente os delicados) e páginas de livros com tamanho de tabloide. Ele pode ser usado em conjunto com um scanner Xerox ADF compatível (ou qualquer outro scanner ADF, embora não seja uniforme). Ele pode ser usado sozinho, mas sem um AAD é melhor para digitalizações de menor volume.

Porém, se você precisar digitalizar documentos do tamanho de tabloides de várias páginas, um scanner com mesa digitalizadora e ADF, como o Epson WorkForce DS-60000 e especialmente o Xerox DocuMate 4830, é uma opção muito mais eficiente. Embora sejam mais caros que o DocuMate 4700 associado ao DocuMate 4440, eles oferecem a velocidade e a conveniência de um scanner ADF, mesmo no tamanho de um tablóide, ao mesmo tempo em que conseguem documentos espessos ou delicados e páginas de livros em suas mesas planas embutidas.