Índice:
Vídeo: Ultimate Business Planner is the fastest and easiest way to write a winning business plan (Outubro 2024)
O Ultimate Business Planner 5.0 da Atlas Business Solutions (ABS) iniciará você usando um assistente de aparência bastante intuitiva que o guiará pelo processo de construção de um plano de negócios e de uma projeção financeira. A parte boa aqui é que ela contém funcionalidades avançadas, embora o software ainda seja capaz de ajudar também os empreendedores iniciantes. O Ultimate Business Planner começa em US $ 99, 00 por ano para uma licença de usuário único. Esse preço diminui um pouco quanto mais usuários você adiciona; portanto, para 10 usuários, por exemplo, o custo é de apenas US $ 549. Esse é um valor sólido, mas você também precisará de uma ferramenta de planilha de terceiros, pois o ABS exige que você faça a maior parte do trabalho da planilha fora do aplicativo. O software também precisava de mais dados manuais do que outros concorrentes neste resumo, certamente mais do que os vencedores de nossos editores, Tarkenton GoSmallBiz e Palo Alto Software LivePlan).
Para começar a usar o ABS Ultimate Business Planner 5.0, prepare-se para um longo processo de entrevista e para algumas decisões inteligentes. O software solicita que você insira informações sobre sua empresa; responda a perguntas sobre seus ativos, passivos e patrimônio; insira suas receitas e despesas mensais projetadas; e depois escreva e monte o plano de negócios. Na seção da empresa, você recebe uma série de perguntas sobre o nome da empresa, informações de contato, formulário de imposto de renda, política de crédito do cliente e a data de início do plano.
Grandes decisões
Para fins de imposto de renda, o ABS Ultimate Business Planner 5.0 solicita que você tome uma decisão imediata sobre se sua empresa deve ser criada como corporação C, corporação S, parceria, organização isenta, fundação privada, propriedade exclusiva ou "outra". Essa pode ser uma decisão difícil de resolver imediatamente, e o programa aconselha os usuários a consultar um profissional tributário para garantir que escolheram o tipo certo de entidade.
A próxima pergunta é sobre qual porcentagem das vendas da sua empresa será creditada. Novamente, isso pode ser uma pergunta difícil no início. No entanto, o programa novamente oferece alguns conselhos sobre o que fazer sobre como configurar uma política de crédito para sua empresa e como isso difere da venda de cartão de crédito.
Em seguida, você será questionado sobre os termos de pagamento e crédito do cliente, como exigir menos de 30 dias para o pagamento. Essa também pode ser uma pergunta difícil de responder imediatamente, especialmente se seus planos de produtos ou serviços não estiverem totalmente prontos, por isso é uma boa idéia chegar ao Ultimate Business Planner já tendo estabelecido em sua mente alguns dos fundamentos básicos de como você pretende administrar os negócios, criar seu produto ou serviço e comercializá-los. No mínimo, as perguntas devem fornecer um pouco de reflexão enquanto você define o seu plano de negócios.
A próxima pergunta também pode apresentar um dilema: qual porcentagem de suas vendas a crédito será incobrável? O ABS Ultimate Business Planner 5.0 é padronizado em dois por cento como uma alocação de dívidas incobráveis, que, como aconselha o aviso na tela, pode ser muito alto ou baixo, dependendo dos termos de negócios e de crédito. Você sempre pode voltar mais tarde, é claro, e mudar isso.
Finalmente, você será perguntado quando deseja que seu plano de negócios e projeção financeira iniciem. A mina sugeriu janeiro de 2018, mas o ABS Ultimate Business Planner 5.0 é capaz de projetar até 60 meses de informações financeiras para uma empresa.
Entrada manual de dados
Depois de concluir a seção de configuração da empresa, você passa para a seção de receita. Infelizmente, mesmo que você esteja usando um assistente, grande parte dessa parte deve ser inserida manualmente. Você recebe uma tabela de planilha mostrando a categoria de renda de um lado e a cada mês no topo. Como as instruções na tela explicam, você deve clicar duas vezes no cabeçalho da linha e inserir uma descrição para o projeto ou serviço que deseja projetar. É necessário definir o custo dos produtos vendidos, em termos de material, mão-de-obra ou algum outro tipo de custo. Depois de definir suas categorias de renda, insira manualmente suas projeções mensais. Para projetá-los automaticamente, o programa recomenda que você use o QuickBooks e importe os dados.
O próximo passo é a seção de despesas, que possui configurações e limitações semelhantes. Você deve clicar duas vezes no cabeçalho da linha e inserir uma descrição de cada produto ou serviço cujas despesas você deseja prever. Depois de definir suas categorias de despesas, clique duas vezes nos cabeçalhos das linhas para projetá-las manualmente. Ou você pode usar o QuickBooks se desejar fazê-lo automaticamente e, em seguida, usar o Assistente de Importação do Ultimate Business Planner para importar as projeções para o programa. Você pode definir até 20 categorias de receita e despesa.
À medida que o processo de entrevista continua, o ABS leva você a um questionário financeiro mais granular. Você é perguntado sobre os saldos iniciais da conta da sua empresa, o saldo bancário mínimo que a sua empresa precisa para operar, termos de estoque e fornecedor, amortização e depreciação, os ativos que você possui ou precisa comprar, o dinheiro disponível para investir no seu negócio e quaisquer empréstimos necessários para garantir fundos.
Em seguida, você estará nos ativos da sua empresa. Isso é designado preenchendo uma planilha, inserindo manualmente os ativos que sua empresa precisará comprar no início de sua projeção, juntamente com uma descrição, a categoria em que esses ativos estão e o custo total. Para o campo de categoria, você pode escolher opções em uma lista de opções, como terrenos, edifícios, equipamentos, suprimentos, além de mais detalhes, como automóveis e sinalização.
O ABS Ultimate Business Planner 5.0 pergunta se você usará algum financiamento de fornecedor para pagar pelos novos ativos. Nesse caso, você preencherá as informações sobre o empréstimo do fornecedor em outra planilha, incluindo uma descrição do empréstimo e o tipo de empréstimo. Pode ser um tipo padrão de empréstimo com pagamentos fixos mensais de principal e juros, ou um empréstimo de pagamento único, em que você só faz pagamentos de juros até o vencimento do principal. Na próxima tela, há outra planilha na qual são inseridos os saldos iniciais das contas do passivo, como cartões de crédito e contas a pagar. A próxima tela solicita o limite da sua linha de crédito.
Compilando o plano
Depois de concluir a seção de entrevista, você poderá finalmente compilar o plano real. A tela de entrada é dividida em três janelas: uma janela de estrutura de tópicos que lista cada seção principal do plano, uma janela de tópico / guia de exemplo que explica como preencher cada tópico, juntamente com exemplos de texto que você pode usar como guia. A terceira janela é um editor de texto onde você realmente escreve o plano.
As seções do plano incluem um resumo executivo, histórico da empresa, produtos, serviços, concorrência e mercado do setor, seu plano de marketing, plano operacional, organização e propriedade de gerenciamento, metas e estratégias e premissas financeiras. A janela do editor de texto inclui os tipos padrão de ícones que você encontraria em um processador de texto ou editor de texto.
Quando terminar de preencher o plano, você pode visualizá-lo e optar por imprimi-lo, exportá-lo para o Microsoft Word ou Microsoft Excel ou salvá-lo como um arquivo PDF. O programa é capaz de compilar gráficos de pizza e de barras e outros gráficos para ilustrar tendências como receitas e despesas por categoria. Inclui uma variedade de exemplos de planos de negócios para uma grande variedade de negócios.
No geral, descobri que há muita entrada manual necessária no ABS Ultimate Business Planner 5.0 e muito trabalho de planilha externa ao aplicativo. Ainda assim, a ferramenta é muito completa e acessível, e o resultado é um plano de negócios competente e viável. Mas esteja ciente de que você precisará saber o que deseja da empresa, bem como muito de como ela funcionará, muito antes de usar esta ferramenta.
