Índice:
Vídeo: Você sabe o que é computação em nuvem? (Outubro 2024)
O Datastation Innovation Cloud, fundado em 2007 em Antuérpia, na Bélgica, tem clientes em mais de 40 países ao redor do mundo. O software é composto de três partes: Idea Station, Launch Station e Market station. O Idea Station é a peça de mapeamento mental, enquanto os dois últimos o ajudam a gerenciar o desenvolvimento e a distribuição do produto. Confusamente, a empresa possui dois sites separados. Você pode obter planos gratuitos e Pro via innovationcloud.com e planos em nível corporativo no datastation.com. Os planos Free e Pro incluem apenas o Idea Station. O plano gratuito inclui 15 usuários, 100 idéias e 1 GB de armazenamento. Os planos em camadas começam em 25 euros por mês, com 20 usuários, idéias ilimitadas e 2 GB de armazenamento. Também há planos para 50 (60 euros por mês; 5 GB de armazenamento), 100 (100 euros por mês; 10 GB de armazenamento) e 300 usuários (200 euros por mês; 30 GB de armazenamento). Os planos corporativos, que começam em 5 euros por usuário por mês, incluem Idea Station, Launch Station e Market Station. Além disso, se você está interessado principalmente em mapeamento mental, continuar com o Idea Station ainda é sua melhor aposta, pois o Launch and Market oferece recursos adicionais voltados especificamente para o gerenciamento de produtos e operações de lançamento.
No geral, se você está procurando uma maneira eficaz de explorar como o software de mapeamento mental funciona na vida real, descobrimos que a versão gratuita do Innovation Cloud é uma boa plataforma de teste. Todos os recursos básicos de mapeamento mental estão incluídos; assim, você está desistindo de relatórios mais avançados, pontuação de idéias, discussões e compartilhamento - que eliminam grande parte dos recursos de colaboração. Mas, se você está simplesmente explorando o conceito de mapeamento mental, não precisará disso. No outro extremo do espectro está a edição Enterprise, que é realmente para organizações que padronizaram o mapeamento mental como uma pedra angular de seu processo de desenvolvimento. A empresa vai além do mapeamento mental para incluir rastreamento de alterações, gerenciamento de documentos em nível global e de projeto, além de incorporar recursos de mídia social para aprimorar ainda mais o processo de colaboração. Entretanto, tenha cuidado, pois o Enterprise também promove a personalização. Isso pode ser ótimo, mas também afetará seu preço.
Interface e configuração do usuário
Para se inscrever nos planos grátis ou Pro, você deve inserir seu endereço de e-mail e uma mensagem opcional em um formulário de envio (em innovationcloud.com) e, em seguida, receberá um e-mail de verificação; você pode criar uma senha. Para planos Enterprise, você deve entrar em contato com o DataStation diretamente por telefone ou via e-mail. De qualquer forma, depois de criar uma conta, você poderá fazer login e visualizar seu Painel, que mostra um feed de notícias personalizável e um feed de atividades. No canto superior direito, você pode acessar o Menu, as notificações e as configurações de seu perfil e conta.
O botão Menu tem três opções: idéias, desafios e contatos. Para administradores, o painel de idéias mostra o número de idéias para prontas para revisão, pontuação e aprovação; usuários regulares verão apenas suas próprias idéias. Também há a opção para todos os usuários criarem novas idéias no painel. Também existem módulos para as melhores ideias e os principais colaboradores. Os usuários administradores podem visualizar todas as idéias, bem como todas as aprovadas e inativas. As opções no lado superior direito permanecem as mesmas, independentemente da tela em que você esteja, para que você possa navegar facilmente entre idéias, desafios e contatos.
Se suas próprias idéias não forem suficientes, o InnovationCloud agora também inclui uma opção de crowdsourcing que você pode acessar em uma conta existente do Idea Station por cerca de 40 euros por mês. É muito fácil de configurar, embora exija que você recorte e cole um formulário da Web na sua página da Idea Station.
Brainstorming e Colaboração
O Datastation Innovation Cloud suporta o envio de idéias e desafios ad hoc, e você pode fazer os dois ao mesmo tempo. Para criar uma ideia, clique em "Adicionar nova ideia" e, em seguida, dê um título e uma descrição. O administrador pode personalizar essas opções. Você também pode adicionar uma imagem associada à sua ideia, mas não pode adicionar outros tipos de arquivos até publicá-la. Por fim, você seleciona o nível de privacidade: público, compartilhado ou privado. Você também pode criar um envio anônimo. Se você tornar sua ideia pública ou compartilhada, outros usuários poderão comentar. Além disso, aqueles com permissões podem aprová-lo ou rejeitá-lo, dando um polegar para cima ou para baixo. Os comentários podem incluir @ menções de outros usuários.
Depois de publicar uma ideia, você pode carregar documentos e vincular idéias. Os links podem ser desfeitos e você também pode bloquear links para impedir que outros desvinculem. Existem oito relatórios relacionados a idéias, incluindo os principais colaboradores, pontuações, idéias com revisão pendente e muito mais - cada um dos quais pode ser exportado para o Microsoft Excel.
Os desafios começam com uma chamada para idéias que podem ser abertas a todos os usuários ou restritas a um grupo de sua escolha. Depois de nomear e descrever o desafio, você escolhe com quem compartilhá-lo e se as idéias enviadas serão visíveis para outras pessoas e, em seguida, você poderá adicionar uma imagem opcional. Em seguida, você pode personalizar o processo para desafios, que consistem em quatro fases. Os padrões são envio, triagem, avaliação e seleção, mas você pode alterar os nomes de cada um. Você também pode definir prazos para cada fase, selecionar quais usuários avaliarão cada ideia e escolher ou criar um sistema de pontuação. Os atributos de pontuação também podem ser ponderados. Em cada fase, você também pode controlar a visibilidade das idéias. Os desafios podem opcionalmente incluir recompensas. Existem dois relatórios relacionados: todos os desafios e os principais colaboradores. O relatório do principal colaborador pode ser filtrado por data, desafio e usuário; ambos os relatórios podem ser exportados para o Microsoft Excel.
As notificações por email e SMS podem ser personalizadas pelo administrador. O Datastation Innovation Cloud não possui ajuda interna nem documentação on-line; portanto, pode ser difícil encontrar os recursos necessários. Existe um tutorial geral disponível gratuitamente e planos Pro; os clientes corporativos podem configurar uma explicação personalizada. Você pode entrar em contato com o suporte, por telefone ou e-mail, se tiver algum problema. A datastação promete um tempo de retorno de chamada entre duas e oito horas.
O Datastation Innovation Cloud é uma ferramenta sólida para solicitar e coletar colegas, embora não inclua mapeamento mental como o iMindQ e o Ideaflip. Como não há ajuda no aplicativo ou recursos online, às vezes pode ser difícil encontrar um recurso ou até mesmo determinar se ele está disponível. Diferentemente da Datastation Innovation Cloud, o Corso Innovation Management e o iMindQ têm seções de suporte sólidas. A datastação oferece suporte por e-mail e telefone, no entanto (este último é uma raridade).
