Revisão e classificação Do.com

A interface da Web do Do.com é muito clara e fácil de navegar. Clique em qualquer entrada da agenda e a janela principal é preenchida com alguns campos de texto que solicitam que você escreva uma agenda, ou seja, pressupõe que você precise de uma. Você também pode adicionar participantes da reunião. Marque uma caixa na parte superior da página e todos os participantes receberão automaticamente anotações e anexos adicionados à agenda da reunião. Eles receberão essas atualizações primeiro por e-mail, onde também serão convidados a participar do Do.com, embora isso não seja obrigatório.

À medida que você adiciona itens da agenda, a interface de arrastar e soltar do Do.com permite reordenar facilmente os itens, embora você não possa reorganizar pontos de submarcador nem transformá-los rapidamente em itens principais da agenda sem excluí-los e começar de novo.

Você pode manter notas particulares para cada reunião, da qual eu gosto. Normalmente mantenho notas particulares sobre reuniões importantes no Evernote, e o Do.com oferece uma integração com o Evernote que permite exportar a nota para esse outro serviço. O Do.com também tem integrações diretas com o Slack e o Zapier.

Características adicionais

Minha primeira experiência real com o Do.com ocorreu quando eu marquei uma entrevista com o fundador da empresa, Jason Shah. Antes de nossa ligação, recebi um e-mail com uma agenda curta, uma lista de todos que estariam na ligação, que éramos apenas nós dois, e mais alguns detalhes sobre a reunião. Foi útil ou exagero?

Para reuniões individuais, raramente tenho uma agenda. Pensei se seria realmente produtivo ou um desperdício de tempo escrever agendas para reuniões individuais. Geralmente, a pessoa que convoca a reunião deve primeiro convencer o outro participante de que a reunião valerá a pena e, portanto, qualquer argumento persuasivo que o líder da reunião faça é na verdade a agenda em si, mais ou menos.

Para reuniões maiores, especialmente aquelas para as quais eu fui participante "obrigatório", certamente desejava que os líderes da reunião apresentassem uma agenda com antecedência. O Do.com os teria orientado a criar e compartilhar um.

O Do.com também possui um recurso interessante que permite enviar mensagens rapidamente para todos os participantes para confirmar a reunião, dizer que você está atrasado alguns minutos, perguntar o que será discutido ou enviar uma mensagem personalizada.

O aplicativo também possui recursos que levam alguém a fazer anotações durante a reunião. Uma barra de pesquisa permite procurar rapidamente notas antigas de reuniões, bem como agendas para as próximas reuniões. Uma guia de notificação permite que você veja quando alguém adiciona novas notas ou altera notas em qualquer reunião para a qual você foi convidado ou participou.

Você pode marcar uma reunião como recorrente no Do.com e criar um modelo para certos tipos de reunião que você e seus colegas tendem a ter repetidamente.

Uma guia elegante do Personal Insights permite que você veja quantas reuniões você teve na semana passada, além de quantas horas você passou em reuniões e o detalhamento das horas gastas em reuniões iniciadas por você, reuniões individuais, reuniões internas da empresa e reuniões recorrentes.

Após minha reunião com Shah, usamos o Do.com para manter contato sobre as ações após a reunião. Eu precisava perguntar a ele e sua equipe por imagens, e ele queria saber quando eu poderia publicar um artigo. Ver todas essas tarefas e perguntas aparecerem no Do.com facilitou a ação, e eu gostei de fazê-lo aqui melhor do que no e-mail.

Se você não passa muito da sua semana de trabalho em reuniões, o aplicativo pode parecer um pouco desnecessário. O Do.com parece mais uma ferramenta que preciso adicionar ao meu kit de ferramentas no local de trabalho, em vez de um conjunto de recursos ou um plug-in que pode funcionar com minhas ferramentas existentes. Tenho um desejo de vê-lo de alguma forma integrado ao Google Agenda, por exemplo, porque já é o lugar para onde eu vou antes e durante as reuniões.

É fácil dizer que o Do.com não se destina a pessoas como eu, que só participam de uma ou duas reuniões por semana. Se eu optar por não usar a ferramenta, mas alguém com quem estou me encontrando quiser usá-la, posso ignorar o Do.com e simplesmente receber as atualizações de notas adicionadas por e-mail. A escolha é inteiramente minha.

Renove suas reuniões

Se você realiza muitas reuniões ou ajuda alguém que o faz, o Do.com é uma excelente ferramenta e uma escolha dos editores da PCMag. Ele não cria reuniões melhores por si só, mas orienta você a ser melhor na realização de reuniões, o que certamente as tornará mais produtivas para todos que precisam comparecer.