Vídeo: GoDaddy How-to - Setting up IMAP Email on Your iPhone, iPad, or iPod Touch (Outubro 2024)
Clicar na guia Contatos abre sua lista de contatos. Você pode vê-los e adicioná-los aqui e editar vários registros de uma só vez. A guia Configurações da fatura abre uma tela muito mais complexa de opções, a maioria das quais não está acessível no aplicativo. Além de definir o período padrão da fatura, você pode configurar seu processador de pagamento para que os clientes possam pagar suas contas on-line, bem como ativar ou desativar várias configurações de notificação, como Faturas vencidas e pagamentos recebidos, Fatura visualizada e fatura paga e Fatura recorrente opções Essas são configurações sofisticadas que nem sempre são encontradas em aplicativos de contabilidade para pequenas empresas.
Por fim, suas Configurações de perfil são sobre sua conta do GoDaddy Bookkeeping Essentials. Há mais no site que você pode ver quando voltar ao escritório, como um painel muito completo. As telas de Impostos também são críticas: é aqui que você pode visualizar a planilha da Tabela C e exportá-la em um formato que pode ser lido por muitos produtos pessoais de preparação de impostos. Você também consultará essas páginas quando quiser verificar sua obrigação de imposto sobre vendas e ver quanto deve pagar em impostos estimados.
Novamente, muito disso pode ser feito no próprio aplicativo. Mas você pode fazer o máximo possível no site para economizar tempo e frustração com a digitação.
Definindo configurações
Se você não passou pelo processo de configuração no site ou quando precisa adicionar ou editar informações existentes, é possível fazer muitas delas no próprio aplicativo, é claro. A experiência do usuário do GoDaddy Bookkeeping Essentials não é tão simples e nítida quanto você encontrará em um aplicativo como o Xero TaxTouch. Ele usa uma barra de ferramentas de navegação vertical que desliza para fora do lado esquerdo da tela em vez de ícones sendo executados na parte inferior; isso pode ser devido à profundidade do seu conjunto de recursos.
A primeira coisa que você deve fazer ao fazer login no aplicativo é clicar no link Configurações na parte inferior. Você pode trabalhar com vários tipos de informações aqui, se ainda não as tiver inserido.
O primeiro é categorias. Como o GoDaddy Bookkeeping Essentials é tão centrado no imposto de renda, você precisará categorizar as receitas e despesas principalmente pelas classificações oficiais do IRS Schedule C. Semelhante a aplicativos rivais, o GoDaddy Bookkeeping Essentials permite categorizar as despesas como pessoais. Você pode adicioná-los e editá-los, assim como no site, mas, novamente, não é uma boa idéia, a menos que você seja contador ou preparador de impostos.
Clique em Clientes, a segunda entrada em Configurações, e você pode adicionar ou editar registros para clientes, digitando apenas o nome e o email do contato ou expandindo o registro para incluir o endereço e os números de telefone. Este é um detalhe incomum neste tipo de aplicativo. Você também pode configurar um processador de pagamento aqui. Suas opções são Dwolla, PayPal e Stripe, mais do que a maioria dos aplicativos revisados aqui.
Clique em Lucro para ver um gráfico de linhas que fornece uma contabilidade em tempo real de suas receitas, despesas e lucros atuais (trimestral, mensal e semanal). Os links Renda e Despesa abrem para listas das transações baixadas (e inseridas manualmente) de cada tipo. Clicar em um abre uma tela mais detalhada descrevendo cada transação, que pode ser editada para categorizar ou adicionar uma foto, por exemplo.
O processo de entrada de receitas e despesas é tão fácil aqui quanto nos outros aplicativos analisados neste grupo. Você clica no sinal de mais (+) na página Despesas e pode escolher entre inserir milhas e adicionar uma despesa. Você insere o valor, beneficiário e categoria (ambos podem ser selecionados em listas existentes) e uma descrição. Tocar na caixa Foto permite adicionar uma imagem, carregando uma imagem existente ou tirando uma nova com a câmera do seu telefone. Ao contrário do IQBoxy Prime, o GoDaddy Bookkeeping Essentials não pode ler recibos e extrair dados, mas você tem pelo menos um registro visual da transação.
Faturas, itens e tempo
O link Faturas leva você a uma lista de suas faturas em aberto. Ao contrário do Harvest Solo, que permite exibir apenas as faturas no aplicativo, não criá-las, o aplicativo GoDaddy Bookkeeping Essentials contém ferramentas para criar esses formulários de vendas. Você pode fazer isso clicando no sinal de mais (+) no canto superior direito e selecionando o nome correto do cliente. A data e o número da fatura já devem estar preenchidos e você pode alterar a data de vencimento do pagamento, se for diferente do padrão que você estabeleceu.
Como o Harvest Solo, o GoDaddy Bookkeeping Essentials permite adicionar itens e usá-los nas faturas. Você pode inserir uma descrição, taxa e quantidade e clicar em um botão para alternar entre tributável e não tributável. Depois de salvar uma fatura, você poderá editá-la ou excluí-la, enviá-la por e-mail, adicionar um pagamento, marcar como enviada ou como nula. O aplicativo também contém formulários para estimativas.
Os recursos de rastreamento de tempo do GoDaddy Bookkeeping Essentials não são tão sofisticados quanto os do Harvest Solo, mas devem ser suficientes para atender às necessidades de proprietários únicos. Você pode selecionar o cliente, a descrição da tarefa e o número de horas trabalhadas, a taxa e o status faturável / não faturável.
Os outros dois links na barra de ferramentas de navegação levam você a telas nas quais você pode configurar seu processador de pagamentos e suas conexões com contas em instituições financeiras. Quando você clica em qualquer um desses nomes de conta, uma tela é aberta contendo seu registro.
Um vencedor claro
Existem muitos aplicativos concorrentes de contabilidade para iPhone para freelancers, mas o GoDaddy Bookkeeping Essentials faz mais e a um preço de assinatura mais baixo do que alguns outros aplicativos que fazem menos. Ele se apóia no site um pouco mais do que eu gostaria de ver, e não supera seus concorrentes em termos de experiência do usuário, embora seja fácil de usar. Os freelancers que pensam que usarão apenas um subconjunto dos recursos do aplicativo podem querer procurar uma solução mais simples, mas considerando o preço do GoDaddy Bookkeeping Essentials e o fato de que os recursos não utilizados não atrapalham, eu ' recomendo usá-lo.
