HP scanjet pro 2500 f1 scanner de mesa revisão e avaliação

O scanner de mesa HP ScanJet Pro 2500 f1 (US $ 299, 99) é um scanner de documentos leve e versátil que combina um scanner de mesa e um alimentador de folhas com um alimentador automático de documentos (ADF), para que possa digitalizar itens e pilhas delicados ou espessos de papel. Possui um bom conjunto de software, incluindo um utilitário de digitalização e drivers, além de programas de gerenciamento de documentos, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), cartão de visita e edição de fotos. Nas configurações padrão, o 2500 é notavelmente lento na digitalização para o formato PDF pesquisável (sPDF), mas sua velocidade pode ser melhorada alterando o modo de cor. Existem scanners planos de mesa para pequenos escritórios mais rápidos e / ou mais capazes, incluindo o scanner de mesa HP ScanJet Pro 3500 f1 e a Canon imageFormula DR-2020U, mas o 2500 oferece muito por um preço modesto e é um bom complemento para um escritório com necessidades de digitalização modestas e variadas.

Design e Recursos

O 2500 é bastante compacto para um scanner de mesa, medindo 4, 8 por 7, 8 por 13, 8 polegadas (HWD) e pesando 9, 5 libras, para que você possa encaixá-lo em um lado da sua mesa. Possui um ciclo de trabalho diário recomendado de até 1.500 páginas, em comparação com um ciclo de trabalho de até 3.000 páginas para o HP ScanJet Pro 3500. A parte alimentada por folha do scanner possui uma resolução óptica máxima de 600 pontos por polegada (dpi)), enquanto você pode digitalizar até 1.200 dpi com a mesa digitalizadora. Na parte superior, há um alimentador automático de documentos (ADF) para 50 folhas para digitalização de documentos de várias páginas.

O scanner não possui visor, mas possui vários botões na frente, um para iniciar uma digitalização, um para cancelar uma digitalização, um para alternar entre digitalização simples e duplex e outro para quatro destinos de digitalização: Salvar como PDF; Salve como JPEG; E-mail como PDF; e Digitalize para nuvem. Você pode iniciar as digitalizações no painel frontal, no utilitário HP Scan ou nos programas mencionados abaixo.

Programas

Dois discos vêm com o 2500, um com drivers Twain, WIA e ISIS e o utilitário HP Scan, outro com o ReadIris Pro 14 para OCR, CardIris Pro 5.5 para digitalização de cartões de visita, Nuance PaperPort 14.5 para gerenciamento de documentos e ArcSoft PhotoStudio 6 para edição de fotos. Os drivers Twain e ISIS permitem digitalizar para praticamente qualquer programa do Windows que possua um comando de digitalização.

O HP Scan permite criar, editar, excluir e priorizar perfis de digitalização e iniciar digitalizações usando qualquer um dos perfis. Os perfis padrão incluem Salvar como PDF, Salvar como JPEG, Enviar email como PDF, Enviar email como JPEG, Salvar como texto editável (OCR), Digitalizar para nuvem e Digitalizar todos os dias.

atuação

O 2500 é avaliado em 20 páginas por minuto (ppm) para digitalização simplex (um lado) e 40 imagens por minuto (ipm) para digitalização duplex (frente e verso), onde cada lado de uma página é considerado uma imagem separada. Ao digitalizar para PDF de imagem nas configurações padrão (200 dpi, em cores), calculei o tempo em 16, 7ppm para simplex e 26ipm para digitalização duplex.

O software HP Scan não inclui uma predefinição separada para digitalizar para o formato PDF pesquisável (sPDF), em oposição ao PDF da imagem. Portanto, para o nosso tempo oficial, usei o mesmo perfil de digitalização do PDF de imagem para digitalizar nosso arquivo de teste de 25 páginas e 50 imagens, alterando simplesmente o tipo de PDF, como é o procedimento padrão. Programei o 2500 em 6 minutos e 32 segundos, o que é incomumente lento, mesmo para digitalização em modo colorido. Também fiz alguns testes ad-hoc em outros modos de cores e, alternando o modo para preto, ele terminou muito mais rápido, com média de 3:22, um minuto e meio mais lento do que o necessário para digitalizar para PDF de imagem. Isso coincide com o tempo do Xerox DocuMate 3220, outro scanner de mesa de baixo preço, mas estava bem fora do ritmo de alguns outros modelos comparáveis. A Canon imageFormula DR-F120 digitalizou e salvou o mesmo documento em PDF pesquisável em 1:38, apenas 9 segundos a mais do que o necessário para digitalizar para PDF de imagem. A Canon DR-2020U se saiu melhor, não perdendo tempo no estágio de reconhecimento de texto, levando 1:23 na digitalização para os formatos PDF de imagem e PDF pesquisável.

O 2500 teve um bom desempenho em nossos testes de OCR, lendo nossa página de teste Times New Roman sem erros até 8 pontos e nossa página de teste Arial até 6 pontos. O software de cartão de visita, CardIris Pro 5.5, teve um desempenho razoável em nossos testes. Eu usei a mesa digitalizadora para cartões de visita, pois o ADF do 2500 não suporta. Você pode digitalizar vários cartões na mesa, com seus dados classificados em registros separados. Alguns cartões estavam livres de erros, mas a maioria teve vários erros.

Conclusão

O scanner de mesa HP ScanJet Pro 2500 f1 é adequado para escritórios muito pequenos que precisam de um scanner leve que possa lidar com uma variedade de materiais, de livros a cartões de visita e documentos de várias páginas, e inclui um pacote de software robusto. Falta a durabilidade (conforme refletida no seu ciclo de serviço diário) e a conectividade USB 3.0 do HP 3500, e não pode ser igual à sua velocidade, mas tem um preço muito mais baixo. Não é a melhor opção se você precisar digitalizar para PDF pesquisável; a Canon imageFormula DR-F120 e a Canon imageFormula DR-2020U são muito mais rápidas nesse sentido. Mas o 2500 pode caber na conta para escaneamento de uso geral em um micro escritório.