Imindq revisão e avaliação

O software de mapeamento mental do iMindQ oferece quatro recursos principais: brainstorming, planejamento de projeto, apresentação e colaboração. Possui três versões para desktop: Windows, Mac e online. A versão do Windows se integra ao software Microsoft Office, incluindo Excel, Outlook, Powerpoint, Project, SharePoint e Word, enquanto a versão do Mac é integrada ao iCalendar e iReminder. A versão online é gratuita, mas você deve conectá-la à sua própria conta de armazenamento em nuvem. Aplicativos para Android e iOS também estão disponíveis.

Se você escolher a versão para Mac ou Windows, poderá tirar proveito de uma avaliação gratuita de 15 dias, fornecendo informações básicas de contato e o número de funcionários em sua organização. Depois disso, você deve pagar 49 euros por ano ou 109 euros por uma licença vitalícia para a versão Windows, ou 33 euros por ano ou 73 euros por uma licença vitalícia para a versão Mac. Como sou usuário de PC, revi a versão do Windows.

Interface e configuração

O processo de download é feito usando um assistente de instalação típico. Há uma opção para instalar a integração do SharePoint, necessária para colaborar. Você também pode optar por abrir os arquivos FreeMind (.mm) e Mindjet MindManager (.mmap) com o iMindQ por padrão. A tela de abertura ajuda você a começar com um mapa mental, com ramificações representando todos os recursos em quatro categorias: compartilhar, apresentar, criar e estilizar. É um pouco assustador no começo. Semelhante aos produtos da Microsoft, há um menu com guias na parte superior da tela. Para começar a criar seu próprio mapa mental, clique em Novo no menu arquivo; depois escolha Mindmap, quadro branco, Estrutura de detalhamento do trabalho (WBS) e organograma. Você também pode escolher entre uma variedade de modelos predefinidos, como um plano de negócios, scorecard, preparação de palestras e muito mais.

Brainstorming e Colaboração

A força do iMindQ são suas ferramentas de mapeamento mental, que você cria ao criar o tópico principal com raios conectados a tantos subtópicos quanto desejar. Ele usa uma interface de arrastar e soltar para que você possa mover as peças e agrupar tópicos. Após a conclusão do processo de brainstorming, você pode usar o iMindQ para gerenciar projetos e criar tarefas. Você também pode criar apresentações a partir de seus mapas mentais.

Depois de adicionar o tópico principal, você pode adicionar subtópicos e frases de destaque e criar relacionamentos entre dois tópicos no mapa. Existem várias configurações diferentes de mapas mentais que você pode criar. O padrão é o seu mapa básico com o tópico principal no meio, cercado por subtópicos. Você também pode definir o tópico principal como à direita ou esquerda, inferior ou superior ou adotar um layout gratuito. Por fim, você também pode alterar as formas e os esquemas de cores dos elementos do mapa. Você pode adicionar imagens, links, texto, notas e arquivos a cada elemento. Um painel no lado esquerdo exibe uma versão menor de todo o seu mapa mental, para que você possa navegar facilmente para diferentes áreas, semelhante ao Ideaflip.

Todos os comentários, explicações, descrições e detalhes de um tópico podem ser inseridos nele, usando o recurso Notas do Tópico. Na área de anotações, você pode inserir texto associado ao tópico, selecionar a fonte e o tamanho da fonte apropriados (e a cor do texto e do destaque), além de alinhar e delinear o texto. Além disso, você pode inserir imagens para apoiar o conteúdo das anotações e as folhas da tabela quando desejar que as informações sejam estruturadas e apresentadas em forma de tabela.

Para apresentações, você pode importar e exportar slides do PowerPoint ou usar elementos de seus mapas mentais. Você também pode exportar mapas mentais como HTML e visualizá-los em um navegador da web. No modo de apresentação, você pode acessar a tela inteira e clicar nos elementos para acessar seu mapa mental. Você também pode escolher elementos específicos para incluir e adicionar fade-ins e fade-outs e outros efeitos.

Há também um módulo de pesquisa embutido, que é um mini navegador da web onde você pode pesquisar imagens do Google, Twitter e outras fontes e adicionar resultados de pesquisa ao seu mapa mental. Os mapas podem ser exportados para CSV, HTML, imagem, Open Document Text (ODT), Outlook, PDF, PowerPoint e Word. Você também pode exportar tarefas para o Outlook. A importação está disponível no Outlook, Projeto, Word ou HTML.

Se você não conhece o mapeamento mental, alguns dos recursos do iMindQ podem ser difíceis de entender imediatamente. Por exemplo, há um recurso de agrupamento de elementos que basicamente permite agrupar os elementos de diferentes idéias ou projetos com base em atributos semelhantes compartilhados por cada elemento. Você pode usar isso para ver onde as idéias se cruzam ou simplesmente agrupar atributos comuns para formar subconjuntos. Se você deseja entender melhor isso, o iMindQ inclui vários tutoriais na tela para ajudá-lo, além de um guia passo a passo incluído.

Como mencionei, para colaborar com outras pessoas, seus melhores resultados virão da conexão do iMindQ ao SharePoint. Depois, basta fazer o upload dos mapas que você deseja compartilhar nos sites de equipe apropriados, e a colaboração pode começar. No entanto, o iMindQ realmente exporta suas idéias usando modelos totalmente compatíveis com HTML; portanto, o SharePoint não é realmente um item obrigatório, apenas um destino fácil. Se sua equipe é conhecedora de HTML, você pode usar qualquer site de colaboração de equipe baseado na Web para examinar os mapas do iMindQ, incluindo muitas ferramentas populares no estilo wiki. Os usuários podem oferecer sugestões, que você poderá incorporar, se desejar. É decepcionante que você não possa criar mapas mentais juntos ou permitir que outros usuários façam alterações em seus mapas como você pode fazer com o Ideaflip e o XMind.

O iMindQ possui uma seção de Ajuda completa, embora seja um pouco difícil de navegar. Enquanto houver um botão Pesquisar, você não poderá inserir uma palavra-chave; em vez disso, você seleciona a primeira letra da sua consulta e exibe os resultados. É um pouco entediante. Na página principal, há uma lista de tópicos principais, o que é útil para perguntas mais amplas sobre elementos de mapa ou colaboração.

O iMindQ tem muitos recursos e você pode fazer muito com ele (tanto que é um pouco esmagador). A maior desvantagem são os recursos limitados de colaboração, que requerem software de terceiros e não podem ser comparados ao Ideaflip, xMind e outros. No entanto, ajuda a transformar suas idéias em projetos e apresentações e se integra a muitos softwares, incluindo a maioria dos produtos Microsoft.