Iqboxy prime (for iphone) revisão e avaliação

O IQBoxy Prime (US $ 5, 99 por usuário / mês) chega perto de ser o aplicativo versátil para freelancers e contratados independentes, cujo trabalho exige um rastreamento de despesas excepcional e tecnologicamente avançado. O IQBoxy Prime oferece sete maneiras diferentes de importar dados de recibo em papel, e é o único aplicativo para iPhone que testamos que usa a sofisticada tecnologia OCR para ler informações impressas e convertê-las em registros eletrônicos (a maioria dos aplicativos permite salvar a foto). Além disso, é um dos poucos aplicativos que oferece ferramentas para transferir despesas para o QuickBooks Online e o Xero. Infelizmente, o IQBoxy Prime não faz tanto quanto o GoDaddy Bookkeeping Essentials da nossa Editors 'Choice, mas parece ótimo, é extremamente fácil de usar e oferece recursos incomuns, como suporte a várias moedas, orçamento muito simples e "caixa de sapatos" processamento de recibos de papel.

A magia do OCR

Depois de baixar o aplicativo e criar um nome de usuário e senha, é necessária uma configuração muito pequena. Você deve informar seu fuso horário, sua moeda, taxa de imposto sobre vendas e limite de orçamento mensal. Se desejar, você pode começar a inserir imediatamente os dados do recibo.

Uma maneira popular de obter dados de despesas no IQBoxy Prime é tirar fotos de recibos. Este método mostra um dos recursos mais impressionantes do IQBoxy Prime: a implementação da tecnologia OCR. Você o ativa clicando no ícone + Coletar, que abre a opção Foto. Em seguida, clique nos ícones Detecção de luz e recebimento, segure o iPhone diretamente acima de um recibo de papel até que o retângulo sombreado verde - a ferramenta de corte - cubra todos os dados pertinentes de recebimento e clique no grande ícone azul para tirar a foto. O IQBoxy Prime sugere que você tente novamente ou aceite a foto clicando em Concluído. Se sua coordenação olho-mão é boa, você pode dominar isso rapidamente. Eu não fiz.

Você pode visualizar rapidamente seu recibo clicando no ícone Documentos e selecionando-o na lista. A imagem do recibo é exibida na parte superior desta tela. Abaixo, você encontrará o fornecedor, total, imposto, gorjeta e tipo de pagamento retirado do recibo e o inseriu nos campos corretos, juntamente com a data e a hora em que a foto foi tirada. Você pode documentar ainda mais a transação, etiquetando-a, adicionando notas e itens de linha do SKU e reservando-a como reembolsável. O IQBoxy Prime oferece muitas opções.

Existem três outras opções na página + Coletar, além de tirar uma foto. Você pode fazer upload de um recibo existente da galeria de imagens do seu iPhone, ditar os detalhes necessários em voz alta ou inserir texto. A tecnologia de OCR da IQBoxy preencheu os dados do recibo, como nas fotos que tirei, e todos os métodos funcionaram para mim.

Você também pode enviar recibos por e-mail para o seu endereço de e-mail exclusivo ou enviar as cópias em papel para a IQBoxy, onde elas serão inseridas para você (esse método ainda está em um teste limitado). Usando um processo chamado Reverse Cloud Sync, o aplicativo pode obter recibos armazenados selecionados de serviços de armazenamento como Dropbox, Google Drive ou OneDrive. E você pode visualizar os dados de despesas no seu Apple Watch, o que é um toque agradável.

Nenhum dos aplicativos para iPhone que revisei aqui chega perto de fazer o que o IQBoxy Prime fez com a tecnologia de smartphones, considerando seus recursos de OCR e suas opções de integração.

Painel e mais

O painel do IQBoxy Prime é uma tela simples que exibe um gráfico de linhas que ilustra os totais de seus recibos. Ao rolar para baixo, você verá os números reais de hoje, ontem, esta semana, semana passada, mês e mês passado. Não é um painel de controle real, mas nenhum aplicativo deste grupo faz uso excepcional desse espaço importante.

Nenhum aplicativo inclui vários relatórios, mas com essa funcionalidade limitada, isso é compreensível. O IQBoxy, no entanto, oferece visualizações de relatório dos dados de seu recebimento nos formatos.CSV ou.PDF. Você pode personalizá-los definindo o período, os membros da equipe (os assinantes do IQBoxy Prime podem compartilhar dados com os associados por um custo adicional) e as tags. Dois tipos estão disponíveis: uma tabela que simplesmente lista todos os detalhes de cada recebimento e um relatório contábil que divide cada transação em débitos, créditos e saldos.

Integração excepcional

O IQBoxy Prime pode compartilhar suas informações de despesas com vários outros sites. Para trabalhar com eles, clique em Mais no canto inferior direito e depois em Aplicativos conectados.

Você pode exportar dados de recibo do IQBoxy para qualquer um dos quatro aplicativos de contabilidade online e um produto de desktop: Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAASU e FreshBooks. Eu passei pelo processo do QuickBooks Online. Eu tive que inserir minhas credenciais de login QBO para fazer a conexão, selecionar a empresa correta e autorizar a conexão. Em seguida, tive que designar valores padrão para compras (conta de compra, tipo de despesa etc.). E eu tinha que indicar se queria fazer o upload de recibos como faturas ou despesas e se os recibos devem ser carregados automaticamente ou selecionados manualmente. Eu também tive que marcar recibos com uma tag "qb".

O IQBoxy Prime também pode armazenar dados de recibo em vários sites de armazenamento baseados em nuvem, incluindo Dropbox, Evernote e Google Drive, e em dois sites de produtividade, Office 365 e Slack. Cada um tem requisitos mínimos de configuração. E você pode importar dados de recibo da Shoebox'ed. Existem links para PayPal e Uber, mas eles ainda não estavam ativos quando olhei para o IQBoxy Prime.

Automação Baseada em Regras

Você pode criar regras úteis na sua página de configurações, o que pode acelerar o processo de categorização de transações do aplicativo. O QuickBooks Self-Employed oferece uma opção semelhante. Você primeiro escolhe quais despesas serão afetadas pela regra. Neste ponto, suas únicas opções são Todos os documentos, Do local e Pago com cartão.

Em seguida, nomeie o local ou insira os quatro últimos dígitos do cartão de crédito e selecione na lista de tags (o que você definiu) e categorias predefinidas, como Despesas de escritório, Refeições e entretenimento ou Papel de carta e impressão. Assim, por exemplo, você está dizendo ao IQBoxy Prime que, toda vez que gravar um recibo da Home Depot, ele deverá ser marcado para negócios e categorizado como Despesas do Office.

Conclusões

Como seus concorrentes, o IQBoxy Prime continua a evoluir. Você pode ver em algumas das entradas acinzentadas o que pode vir a seguir, embora pareça melhor simplesmente não incluir nenhum recurso que ainda não esteja ativo - é confuso para os usuários. O IQBoxy Prime teve um início tremendo em um período relativamente curto, implementando aplicativos inovadores da tecnologia existente. É uma boa opção para freelancers que apenas esperam rastrear recibos de um aplicativo para smartphone, mas desejam compartilhar esses dados com outras soluções on-line relacionadas. O IQBoxy Prime não possui os recursos básicos oferecidos por alguns aplicativos rivais, incluindo transações bancárias baixadas, cálculos estimados de impostos e processamento de pagamentos, mas faz o que faz de maneira minuciosa, criativa e bem.