Revisão e classificação da força de trabalho da Kronos

O Kronos Workforce Ready (que começa em US $ 6 por funcionário por mês) é um software sólido de gerenciamento de recursos humanos (RH), adequado para pequenas e médias empresas (SMBs). O Kronos Workforce Ready é acessível e oferece muitas funcionalidades, mas seu vasto conjunto de recursos pode tornar complexo o uso de algumas SMBs. O concorrente BambooHR oferece quase a mesma funcionalidade que o Kronos Workforce Ready, mas os recursos do BambooHR são mais fáceis de usar, o que leva o nosso prêmio Editors 'Choice ao nosso resumo de análises de software de RH.

Isso não é por acaso, pois a Kronos não é apenas uma fornecedora de tecnologia de RH de longa data, mas também é especializada na venda de serviços de gerenciamento de pessoas baseados em nuvem para empresas muito maiores. A empresa se apoiou fortemente nessa experiência ao criar seu produto. Embora o resultado final seja um serviço altamente configurável, a própria descrição da Kronos de "SMB" como apelido que pode ser aplicada a empresas com até 2.500 pessoas mostra que o que chama de pequena empresa, muitos outros podem chamar de empresa.

Configurabilidade é a palavra-chave aqui. Os usuários no nível de administrador do sistema podem adaptar os fluxos de trabalho e modelos básicos do Kronos Workforce Ready para se adaptar à maneira como sua empresa administra o lado pessoal das empresas. Nesse sentido, é semelhante a outros serviços baseados em nuvem altamente configuráveis, como o APS OnLine e o SAP SuccessFactors, que também se destinam a empresas menores. A quantidade de trabalho pesado necessária para implementar e gerenciar o Kronos Workforce Ready, no entanto, pode resultar em dificuldades para pequenas empresas que não têm um gerente ou equipe de RH dedicada.

O Kronos Workforce Ready inclui análises, um sistema de rastreamento de candidatos (AT), RH principal, contratação e integração, folha de pagamento, gerenciamento de desempenho (PM) e análises, manutenção de registros, programação, tempo e presença, gerenciamento de folgas e um aplicativo móvel complementar. Possui níveis de usuário distintos para administradores, gerentes e funcionários do sistema. Todos os usuários fazem logon no mesmo portal online, com acesso restrito à responsabilidade do trabalho. Os funcionários veem seus arquivos pessoais, recibos de pagamento e benefícios e podem usar o serviço para revisar agendas e solicitar folgas, alterar informações e benefícios pessoais e muito mais. Os gerentes podem usá-lo para acessar seus próprios arquivos pessoais e gerenciar membros da equipe ou relatórios diretos, inclusive para contratação, aprovação de folgas e realização de análises de desempenho. Os executivos de RH ou outros usuários no nível de administrador do sistema têm acesso ao painel de nível superior do serviço, que eles podem usar para configurar políticas, regras, atalhos, modelos e fluxos de trabalho.

Interface de usuário renovada

A interface do usuário (UI) apresenta uma tela inicial que possui um menu de navegação principal na parte superior. Clicar em uma guia abre uma lista de sub-aplicativos no lado esquerdo, muitos dos quais vinculados a subfunções adicionais. O restante da tela inicial é dedicado ao Meu painel, uma exibição no estilo de quadro de avisos que pode ser configurada para mostrar as guias com as quais o usuário interage com mais frequência, uma lista de tarefas e links rápidos. Uma coisa que o painel não possui é um feed de notícias, um recurso que concorrentes como Namely e Sage Business Cloud People adicionaram como um canal de comunicação útil dentro do serviço.

Clique em qualquer uma das guias principais do Kronos Workforce Ready e as páginas parecem planilhas, com ferramentas na parte superior para classificar ou filtrar dados. A configuração dessas planilhas para executar ações é mais desafiadora do que em outra tecnologia básica de RH; esses ocultam os bancos de dados com os quais esses sistemas funcionam com um design mais amigável. Para seu crédito, o Kronos Workforce Ready possui uma função de pesquisa às o lado superior direito de todas as páginas que facilita a consulta de perguntas frequentes, caso você se perca. O software também inclui uma alternativa única para uma função Back que seus rivais não possuem. Alterne de trabalhar de uma guia para outra (por exemplo, "Horário atual" para "Gerenciar folha de pagamento") e a atividade que você acabou de permanecer permanece aberta na metade inferior da tela, destacada em cinza claro. Clique em qualquer parte do cinza e você retornará à tela anterior.

Como o Kronos Workforce Ready possui um built-in AT sistema, os administradores podem adicionar um novo funcionário através ou faça-o manualmente. Use Recrutamento> Candidatos para acessar o sistema AT e ver uma lista de pessoas que se candidataram a um cargo e seu status no processo de contratação (conta do candidato criada, entrevista, etc.). Clique no ícone Continuar para um candidato para ver informações adicionais sobre eles. Se um possível candidato passar pelo processo de entrevista, os administradores ou gerentes poderão usar o menu suspenso no canto superior direito para clicar em "Contratar este candidato".

Novos funcionários também podem ser adicionados manualmente usando Meus funcionários> Manutenção de funcionários> Contratar para exibir um modelo online. Neste modelo, você insere o nome da nova pessoa, informações de contato, remuneração básica, informações fiscais e outras informações. Clique em "Adicionar funcionário" e a nova contratação é adicionada automaticamente ao banco de dados de funcionários da empresa, acessível em Minha empresa> Diretório de funcionários ou Minha empresa> Organograma. O diretório e o organograma podem ser classificados de várias maneiras e os dados podem ser exportados para oito formatos de arquivo, incluindo PDF, XML e XLS.

As revisões de desempenho podem ser configuradas para corresponder ao processo de revisão de uma empresa, incluindo 360 graus, revisões por pares e auto-revisões. O sistema permite personalizadas criação de formulários de avaliação de funcionários e pode armazenar essa documentação on-line com segurança. Os recursos de rastreamento de metas do Kronos Workforce Ready são projetados para influenciar o processo de gerenciamento de desempenho, mas alguns podem considerá-los um pouco básicos em comparação com plataformas altamente personalizáveis, como a Namely. Os usuários no nível de administrador do sistema podem configurar processos e diretrizes, vá para Configurações da empresa> Configuração de RH> Revisão de desempenho e, em seguida, escolha entre categorias como Competências, Valores essenciais ou Metas para criar regras de revisão. Na época da revisão, um gerente pode usar Meus funcionários> Manutenção de RH dos funcionários> Revisões de desempenho para adicionar ou agendar uma revisão.

No ano passado, a Kronos adicionou a integração do Google for Work, que permite incorporar agendas, documentos, planilhas e até mapas ao seu RH gestão . Além disso, a empresa adicionou um recurso chamado Kronos Workforce Ready Payroll Services, que permite transformar seus dados da folha de pagamento em relatórios em tempo real para manter-se atualizado. A ferramenta possui uma opção de autoatendimento para funcionários e administradores, que permite aos usuários enviar depósitos diretos e visualizar extratos de pagamento, sem a necessidade de permissões adicionais.

Administração de Benefícios

O Kronos inclui recursos de administração e administração de benefícios significativos (BA) e gerenciamento dentro do Kronos Workforce Ready, bem como integrações com provedores de benefícios de terceiros por meio de complementos na loja de aplicativos Kronos Workforce Ready Marketplace. Na interface do usuário principal da área de trabalho e nos aplicativos móveis da Kronos, os administradores de benefícios podem acompanhar os relatórios de conformidade e a inscrição de benefícios nos planos e seguros básicos de saúde, incluindo odontológico, invalidez, vida, assistência médica e visão.

A principal atualização da interface do usuário Kronos em 2015 também veio com aprimoramentos de usabilidade e relatórios para gerenciamento de benefícios, por meio de maior automação no design e configuração do programa de benefícios, além de um relatório expandido de benefícios. O aspecto de autoatendimento da plataforma está ausente quando se trata do processo de seleção de benefícios um tanto complicado para os funcionários, comparado aos Zenefits da Editors 'Choice. Mas o Kronos Workforce Ready inclui gerenciamento de remuneração e um processo de exclusão para rescisão de benefícios. A funcionalidade BA no Kronos Workforce Ready não vem com muitos detalhes e não é tão personalizável quando se trata de taxas de variáveis ​​e personalizadas benefícios. Mas também não faltam os principais recursos da categoria.

Agendamento de turnos

O Kronos Workforce Ready também apresenta uma solução de agendamento disponível como um complemento ou como um aplicativo independente. Por US $ 5, 00 por funcionário por mês, sua equipe terá acesso a um painel de agendamento limpo e fácil de entender que pode ser configurado de acordo com os requisitos específicos da sua empresa. Seja coordenando turnos por local, membros da equipe ou tipo de turno, você poderá arrastar e soltar elementos nos locais apropriados ou automatizar sua programação usando modelos e recursos de programação automática. Sempre que você estiver olhando para uma programação específica, poderá ver os funcionários listados ao longo no lado esquerdo da tela, juntamente com o número de horas para as quais eles estão reservados. Se você não precisar desse nível de percepção dos funcionários, também poderá ajustar esse widget para mostrar outros dados (por exemplo, alocação de orçamento).

No final de 2016, a Kronos reforçou a capacidade de gerenciamento de tempo e mão de obra dos funcionários adquirindo a Datamatics, com sede em NJ. Embora as duas plataformas ainda não estejam totalmente integradas, os recursos da Datamatics em torno de BA, integração, gerenciamento de tempo e muito mais devem começar a aparecer no painel da Kronos ou através do painel durante 2017.

O melhor do aplicativo de agendamento do Kronos Workforce Ready é que o recurso "Configurações de agendamento" permite fazer alterações por atacado em agendas individuais sem interromper o restante das agendas em seu software. Isso significa que você pode ter vários agendamentos em execução ao mesmo tempo com regras diferentes. Você pode atualizar itens como duração do ciclo, hora do almoço, número de turnos, fuso horário - tudo sem alterar o restante do sistema. Você também notará que o Kronos Workforce Ready fornece visualizações diferentes para diferentes eventos de duração. Por exemplo, os eventos de um dia não precisam estar localizados no mesmo calendário dos agendamentos do ano, portanto, isso facilita muito a compreensão dos dados do que nas ferramentas que agrupam tudo em um painel de visão geral.

Criar modelos também é tão fácil quanto torta. Você simplesmente cria um modelo específico e o define como "Múltiplo" pelo tempo que a agenda exigir e, em seguida, arrasta e solta nos nomes a que pertencem. Essa é uma abordagem muito mais fácil do que com outras ferramentas que exigem que você obtenha modelos de agendamento do Microsoft Excel.

O Kronos Workforce Ready está faltando alguns elementos importantes que vêm de fábrica em ferramentas como o software de programação Editors 'Choice Deputy. Por exemplo, você não pode experimentar o software gratuitamente antes de tomar uma decisão de compra no Kronos Workforce Ready. E você não receberá suporte gratuito 24 horas por dia, 7 dias por semana, ou troca de turnos (como atualmente não está disponível para os funcionários). Além disso, a ferramenta não oferece um feed de notícias ou funcionalidade de bate-papo que permitiria que os funcionários conversassem entre si.

Aplicativo para celular e análise

Aplicativos para Android e iOS do Kronos Workforce Ready tem algumas (mas não todas) funções do site. Para os funcionários, isso inclui a capacidade de solicitar folgas, verificar agendas ou saldos de folgas e ler listas de tarefas ou mensagens da empresa. Os usuários no nível do gerente podem usar os aplicativos para editar folhas de ponto, aprovar solicitações de folga e examinar um número limitado de relatórios.

A Kronos vende a plataforma Kronos Workforce Ready diretamente para empresas com 100 a 2.500 funcionários. Os preços começam em US $ 6 por funcionário por mês, com base em itens como aplicativos usados, número de funcionários e nível de serviço pacote. Esses preços o colocam no meio do pacote principal de software de RH para PMEs, mais barato que o BambooHR e SAP SuccessFactors, mas mais caro que o WebHR e o Zenefits Z2. A loja de aplicativos Kronos Workforce Ready Marketplace vende aplicativos complementares para inscrição de benefícios, verificação de antecedentes e outros serviços de RH. Usuários em nível de administrador também podem encontrá-lo usando Nossa Empresa> Marketplace; todos os aplicativos que eles já usam aparecerão no o painel. Por fim, para empresas com mais de 2.500 funcionários, a Kronos vende um serviço de gerenciamento de RH separado chamado "Workforce Central" isso é construído em uma arquitetura de software diferente e, portanto, não faz parte desta revisão.

Através de sua parceria com analítico .li, a Kronos recentemente aprimorou seu conjunto de análises para permitir que você transforma esses dados em todos os aplicativos móveis e de desktop em insights acionáveis. Os usuários podem acessar dados financeiros, modelagem preditiva, desempenho de incentivos, dados demográficos detalhados no nível micro (por departamento , por grupo , etc.) e até recrutamento Estatisticas. Esta é uma boa adição para um pacote de software que já oferece uma abordagem completa para o gerenciamento de RH.

As empresas iniciantes e pequenas empresas sem uma equipe de RH dedicada podem ficar impressionadas com o monte de opções e a quantidade de configuração necessária para colocar o Kronos Workforce Ready em funcionamento. Mas fique atento e você obterá o RH principal com um sistema AT, folha de pagamento e outros aplicativos críticos de RH, a um preço acessível.