Vídeo: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Outubro 2024)
Imagine que você está trabalhando em uma proposta para um projeto em que sua empresa está oferecendo e deseja compartilhar o rascunho do documento com um colega para obter algum feedback ou precisa enviar alguns arquivos financeiros para um subcontratado. Digite o LockDox (gratuito), um serviço da WatchDox projetado para facilitar o envio de arquivos confidenciais a indivíduos e empresas de menor porte.
Sim, você pode simplesmente usar o email ou qualquer um dos vários serviços de compartilhamento de arquivos existentes, mas o LockDox permite aplicar regras básicas de controle de acesso aos arquivos e rastrear quem visualizou o arquivo e quando o visualizaram. Talvez você queira que um colega consiga visualizar o arquivo por um determinado período de tempo, ou talvez queira garantir que um contratado não possa fazer o download do arquivo que você enviou. Com o LockDox, é possível revogar o acesso do destinatário ao arquivo, mesmo após o envio.
Não há software para baixar ou qualquer configuração complexa para executar. Você só precisa de um navegador da Web e uma conta no site LockDox para enviar e visualizar arquivos. Não importa se os destinatários não possuem o software cliente apropriado (como o Microsoft Word) instalado, pois todos os arquivos são exibidos na janela do navegador.
A criação de uma conta é simples - apenas o primeiro nome, o sobrenome, o endereço de email e a senha - embora você precise confirmar o endereço de email antes que o LockDox envie ou abra arquivos. O destinatário também precisa criar uma conta no site para visualizar os arquivos. Pessoalmente, prefiro serviços que não exijam que os usuários criem uma conta. Por exemplo, o Hightail, anteriormente conhecido como YouSendIt, fornece apenas um link para o arquivo. Mas entendo que esse método não funcionará com o LockDox devido à maneira como o controle de acesso é implementado.
Interface de Correio
Clicando no botão Compartilhar Novo Arquivo, em amarelo brilhante, é aberta a caixa de diálogo de compartilhamento de arquivos: um simples formulário de correio com campos para Enviar para e Mensagem. Você pode enviar para vários destinatários de uma só vez (basta separar os endereços de email com vírgula), mas não parece haver nenhum tipo de catálogo de endereços ou maneira de salvar endereços de email usados com frequência. O endereço deve ser digitado manualmente a cada vez, o que parece entediante nesses tempos de digitação antecipada.
A parte inferior do formulário de correio possui duas áreas, uma para carregar os arquivos a serem enviados e a outra para selecionar regras de controle de acesso. É possível simplesmente arrastar e soltar o arquivo na área do documento ou você pode navegar pela estrutura de diretórios para encontrar o arquivo que deseja enviar. Na seção de controle de acesso, você pode definir o arquivo como somente exibição ou exibir e baixar, adicionar marcas d'água ao arquivo e definir uma data de validade. A opção de marca d'água (mais sobre isso abaixo) estará disponível apenas se você selecionar o modo somente visualização. Por fim, você pode definir os arquivos para nunca expirarem ou expirarem em um mês, uma semana ou um dia. Eu gostaria que houvesse um pouco mais de flexibilidade na definição do período de validade. Por exemplo, eu gostaria de poder dizer que o arquivo expira às 15h em um determinado dia, em oposição ao padrão, meia-noite.
Marca d'água é o meu recurso favorito no LockDox. O sistema sobrepõe o endereço de e-mail do destinatário e a data em que o arquivo foi enviado sobre o conteúdo do arquivo. Dessa forma, se o destinatário tirar uma captura de tela do arquivo e vazar o conteúdo, você saberá exatamente qual arquivo foi exposto.
Caixa de entrada e interfaces enviadas
Existem duas guias na seção Meus arquivos do site. Caixa de entrada mostra todos os arquivos que você recebeu e Enviado lista todos os arquivos que você enviou a outros.
