Revisão e avaliação do Microsoft outlook (for iphone)

Você também pode conectar o aplicativo a contas de armazenamento do Dropbox, Box, OneDrive e Google Drive para obter acesso rápido aos arquivos que talvez você precise anexar a um email.

A seleção de aplicativos e serviços com os quais você pode integrar a versão móvel do Outlook é impressionante, embora não chegue tão longe quanto o aplicativo de email móvel Boxer, que também se integra ao Facebook, LinkedIn e Evernote.

Características especiais

O que realmente diferencia o aplicativo Microsoft Outlook de outros aplicativos clientes de email é a visão Focada que mencionei anteriormente. Por padrão, o aplicativo móvel do Outlook inicia você com essa visão especial do seu email, em todas as contas que você conectar a ele. Ele mostra apenas as mensagens que provavelmente são importantes, deixando de fora os e-mails de marketing, atualizações das mídias sociais e outras mensagens menos importantes. A caixa de entrada Focada é muito semelhante ao recurso de assinatura da SaneBox, apenas a SaneBox vai além ao analisar os metadados de suas mensagens para descobrir quais são os mais prováveis. O SaneBox é um serviço incrível que funciona com qualquer programa de e-mail (espera contas POP) e custa US $ 7 por mês. A exibição Focada do aplicativo móvel do Outlook realmente apenas separa o correio cinza e as mensagens geradas automaticamente de outros emails. Mas é grátis.

Há um outro aplicativo de email para celular que também tenta separar mensagens importantes das menos importantes, que é o Inbox by Gmail. Muito parecido com a versão da Caixa de entrada do Gmail na Web, este aplicativo móvel cria novas guias, onde classifica automaticamente os emails que são atualizações de mídia social, emails promocionais e similares. No entanto, ele funciona apenas em contas do Gmail, enquanto o aplicativo Outlook pode consolidar uma variedade de contas de email e analisar tudo nelas.

A Microsoft tomou a excelente decisão de ativar a exibição da caixa de entrada Focada por padrão. Ele permite que os usuários experimentem uma caixa de entrada de e-mail melhor sem precisar conhecer primeiro o recurso e vasculhar as configurações para saber como ativá-lo. Se você não gostar da caixa de entrada Focada, poderá desativá-la nas configurações, embora aposto que a maioria dos usuários não gostará.

Outra maneira de os usuários do Outlook terem uma melhor experiência de email em seus telefones é personalizando os gestos de furto. Quando você vê uma mensagem e deseja processá-la rapidamente, deslize-a para a esquerda ou direita. Por padrão, essas ações arquivam a mensagem ou agendam para que apareça como um novo email posteriormente, na hora que você escolher. Se você tender a excluir mais do que arquivar mensagens, poderá alterar os gestos de furto para mapeá-los para diferentes funções. Essa capacidade realmente ajuda as pessoas a fazerem algo com seu email, em vez de apenas relê-lo toda vez que checam suas caixas de entrada, e ajuda tremendamente na batalha contra a sobrecarga de email.

Gestos de furto no e-mail foram popularizados pelo aplicativo Caixa de Correio, que deve ser retirado na mesma época em que esta revisão será publicada. A caixa de correio ofereceu quatro gestos de furto, no entanto, em vez de apenas dois (esquerda curta, esquerda longa, direita curta, direita longa). O aplicativo Boxer também possui quatro gestos de furto, e você pode personalizar o que cada um faz; portanto, se você realmente quiser esses dois furtos extras, o Boxer pode valer os cinco dólares.

Design e Usabilidade

O aplicativo móvel do Outlook também oferece mais algumas ferramentas para melhorar sua experiência de email. Na parte inferior da interface, existem guias para Correio, Calendário, Arquivos, Pessoas e Configurações. Raramente vejo um calendário integrado no email para celular, por isso fiquei emocionado ao encontrá-lo aqui. As pessoas que gastam muito tempo agendando realmente precisam ser capazes de alternar entre seus emails e calendários o mais rápido possível. O Boxer também possui um calendário, assim como o Seed Mail, embora esse aplicativo não esteja mais disponível nos EUA.

O recurso Calendário presta muita atenção aos detalhes. Uma pequena flecha no canto inferior direito gira como uma bússola quanto mais você navega a partir do dia atual. Tocar nele traz você de volta a hoje. Um menu na parte superior permite que você opte por ver uma agenda apenas dos compromissos listados, de um dia ou de três dias. Toque no menu e uma lista de todos os seus calendários codificados por cores será exibida para que você possa alternar quais exibir no aplicativo.

A visualização Arquivos também é útil, mostrando arquivos de suas várias contas de email em uma lista de rolagem. Você pode ver o nome do arquivo, quando ele foi recebido, seu tamanho e o nome do remetente. Há outro aplicativo especializado em anexos de email chamado Inboxcube que oferece ainda mais maneiras de encontrar o que você precisa. O gancho do Inboxcube é que ele permite ver rapidamente diferentes tipos de anexos, como todos os PDFs ou todos os vídeos enviados por e-mail. Você pode até visualizar apenas os emails que contêm links. Para meu gosto, o aplicativo Outlook faz um trabalho mais do que adequado, ajudando-me a encontrar anexos, no entanto, mostrando os mais recentes primeiro.

Realmente, há apenas uma coisa que eu não gosto no aplicativo móvel do Outlook para iPhone: o design. É totalmente funcional e completamente fácil de usar, mas é sem graça. Prepare-se para olhar para páginas e páginas de texto em preto e branco, acentuadas de vez em quando por um pouco de azul ou cinza. Curiosamente, o design é visivelmente mais animado no Android. O Inbox by Gmail é mais colorido, e até o aplicativo independente do Gmail (que eu avalio muito para os usuários avançados do Gmail) incorpora um pouco mais de visual com fotos na cabeça de você e de seus destinatários, quando disponíveis. O espaçamento entre linhas tem um pouco mais de espaço e as margens são maiores no Gmail, e quando você as compara lado a lado, o Gmail parece um pouco menos apertado.

Torne seu email móvel melhor

A Microsoft merece muito crédito pelo aplicativo móvel do Outlook. Ele incorpora recursos como calendário integrado, que são essenciais para uma experiência produtiva de email móvel. A exibição da Caixa de entrada com foco é a estrela do programa. É um serviço maravilhoso para quem se sente inundado pela caixa de entrada. Um designer de primeira linha pode tornar esse aplicativo mais bonito, mas essa é uma pequena reclamação contra esse aplicativo poderoso e gratuito. O Microsoft Outlook para iPhone é um excepcional cliente de email móvel e uma ferramenta de produtividade e é uma escolha dos editores da PCMag.