Nomeadamente revisão e classificação

A Namely fornece às pequenas e médias empresas (PMEs) uma série de soluções de recursos humanos (RH), incluindo administração de benefícios (BA) e folha de pagamento. Reforçados por uma interface de usuário (UI) fácil de navegar e uma funcionalidade rica em recursos, os gerentes apreciarão seus vários recursos personalizáveis ​​que o destacam da concorrência. A partir de US $ 12 por funcionário por mês, a Namely pode ficar cara para grandes empresas. Isso diminui seu apelo geral como um desafiante em potencial à escolha da editora BambooHR. As empresas que precisam da escala e do escopo dos recursos de personalização do Namely perceberão que atendem às suas expectativas.

A personalização é importante no espaço de gerenciamento de RH e, portanto, a maioria dos fornecedores de tecnologia de RH comercializa suas plataformas como pelo menos um pouco adaptáveis. Isso se refere principalmente a dar aos usuários no nível de administrador do sistema margem de manobra para configurar processos de pessoas da maneira que suas empresas os utilizam. Essa é uma melhoria bem-vinda dos velhos tempos do software de RH local. Naquela época, os clientes de grandes empresas tinham que solicitar e aguardar modificações ou personalizações de um integrador de sistemas ou equipe de suporte do fornecedor. As pequenas empresas tiveram ainda pior: tiveram que se contentar com software pronto para uso, planilhas ou papel e caneta (estremecedor).

A configurabilidade pode tornar o gerenciamento de RH um sonho. Mas também pode tornar a ativação do novo software de gerenciamento de RH um problema, com as caixas de seleção e outras opções de configuração a serem seguidas. É aqui que a Namely brilha. Concorrentes como Sage Business Cloud People e SAP SuccessFactors vendem plataformas de RH de nível corporativo com uma quantidade saudável de configurabilidade. Ou seja, vai um passo além, oferecendo aos clientes controle quase total sobre como eles desejam que o software pareça e funcione. E embora adicione atalhos de arrastar e soltar e outros back-end para simplificar o processo, esse nível de personalização pode adicionar dias ou até semanas a uma implementação em toda a empresa.

Aqui está um exemplo do que estamos falando. Muitos fornecedores de tecnologia de RH principais oferecem dois ou três níveis de acesso do usuário, digamos, para administradores, gerentes e funcionários do sistema. Por outro lado, os clientes, por outro lado, podem criar uma hierarquia de quantos níveis de acesso desejarem. Uma empresa poderia, por exemplo, configurar níveis de acesso separados para contratar gerentes em sua sede corporativa e locais de varejo, com funções específicas para o que cada função precisa. Parece ótimo quando você o lê inicialmente, mas, na hora da configuração, decidir quem obtém quais níveis e o que cada nível envolve pode florescer em uma série de reuniões de usuários que podem levar alguns dias sozinhas.

Além do alcance e da facilidade de personalização e configurabilidade, a Namely brilha na abundância de recursos de RH que atendem especificamente às necessidades e requisitos das pequenas e médias empresas. A lista inclui perfis de funcionários, calendário, organogramas e diretórios, feed de notícias, integração, gerenciamento de desempenho (PM) e metas, gerentes de tarefas e folgas e funcionalidades de registros de pessoal.

Um trampolim para integração e tarefas

Todos os usuários efetuam login na mesma página inicial do Namely, que é bem organizada e esteticamente agradável. Possui uma barra de navegação principal na parte superior e uma coluna do lado esquerdo chamada "Springboard" que possui uma lista de funções mais detalhada. Para um funcionário, a lista pode incluir calendário, meu perfil, tarefas, equipes e tempo livre. A lista de trampolins de um gerente também pode incluir uma seção Ferramentas administrativas, com funções para integrar novos funcionários, realizar revisões, executar relatórios e exportar dados para outros programas. A navegação para uma tarefa é bastante simples: para aprovar uma solicitação de intervalo, por exemplo, um gerente clicaria em Ferramentas Administrativas> Gerenciar Tempo de Folga> Todas as Solicitações.

Independentemente de quem está conectado, a tela inicial do Namely também apresenta um feed de notícias na coluna do meio. A coluna da direita pode ser configurada de várias maneiras, inclusive para exibir uma lista do departamento de um trabalhador ou dos membros da equipe do projeto. Os administradores podem configurá-lo na tela inicial usando o comando Empresa> Configurações> Atualizações iniciais.

Novos funcionários podem ser inseridos no sistema usando algumas maneiras diferentes também. Se um cliente usa um sistema (AT) com o qual o Namely se integra (iCIMS, Jobvite ou Lever, por exemplo), é um processo de uma etapa após a integração. Os gerentes clicam no botão Novo contratado na página Onboarding, e qualquer informação sobre um funcionário em potencial no sistema AT é automaticamente carregada no serviço Namely.

Outra maneira é os administradores ou gerentes de sistema adicionarem manualmente uma nova contratação. Isso pode ser feito na barra de navegação principal, clicando em Pessoas> Adicionar nova pessoa e inserindo as informações do perfil da pessoa. Quando um novo contratado está no sistema, o gerente ou o funcionário de RH pode usar a função Onboarding para enviar um e-mail, solicitando que eles preencham dados pessoais adicionais. Por fim, se uma empresa optar por ativar o autoatendimento dos funcionários, os funcionários poderão, posteriormente, atualizar suas próprias informações de perfil (como um número de telefone) usando Meu perfil> Geral.

Os dados do funcionário são armazenados na página de perfil do funcionário e as informações são imediatamente visíveis nas guias Diretório (Pessoas> Diretório), Organograma (Pessoas> Organograma) e Equipes na barra de navegação principal. O Diretório pode ser pesquisado por qualquer campo que o administrador do sistema escolher, inclusive por cargo, local ou equipe.

Quando se trata de Gerenciamento de projetos e revisões, Nomeadamente, habilita o paradigma de revisão de 360 ​​graus no qual os funcionários recebem feedback de colegas de trabalho imediatos e de seus gerentes. Especificamente, concentra-se fortemente no estabelecimento de metas como um pré-requisito para análises de desempenho, permitindo que os gerentes revisem o rastreamento de metas quantas vezes quiserem, além de ajustar metas e prioridades de trabalho à medida que as necessidades do funcionário e da empresa mudam. Especificamente rastreia as habilidades dos funcionários por meio de competências; esse recurso permite que os administradores de RH criem competências, atribuam requisitos, perfis de funcionários e depois mostrem essas competências quando necessário.

Na tela inicial, o proprietário ou gerente de departamento de uma empresa pode usar Ferramentas administrativas> Gerenciar análises na lista do trampolim para agendar ou obter atualizações sobre análises de desempenho. Um gráfico na parte superior da tela principal de Revisão de desempenho exibe um gráfico colorido do status das revisões dos relatórios diretos desse gerente. Clicar em um nome em uma lista de relatórios diretos abaixo do gráfico exibe as informações de revisão do funcionário, que podem ser configuradas para incluir objetivos individuais, de grupo ou de empresa. Os funcionários também podem usar o recurso Metas (Meu perfil> Metas) para criar metas particulares, como "Trabalhe na hora", "Agende dois almoços por semana com novas contratações" ou estabeleça metas para uma equipe ou departamento.

Configurabilidade a um custo

A maioria dos principais fornecedores de software de RH terceiriza a folha de pagamento para fornecedores externos, mas, como os rivais ADP e APS OnLine, a Namely atua como seu próprio processador de folha de pagamento. A Namely oferece uma folha de pagamento e um módulo BA separados por uma taxa adicional. No final de janeiro de 2018, a Namely disse que estava processando folhas de pagamento de clientes no valor total de cerca de US $ 7 bilhões.

Ou seja, cobra US $ 12 por mês por funcionário por seu serviço básico - menos a folha de pagamento - que leva aproximadamente 8 a 10 semanas para começar a funcionar, de acordo com um executivo da empresa. Ou seja, não divulgaria o preço da BA, da folha de pagamento e de outros complementos. Isso pode significar um sério bloqueador para muitos clientes de pequenas e médias empresas porque, mesmo com o preço mais baixo, a Namely está no topo da lista de fornecedores - mais alta que a Kronos Workforce Ready e o SAP SuccessFactors (todos voltados para clientes de médio e grande porte)) A esse preço, está muito além dos serviços gratuitos de fabricantes como Deputy ou Zenefits; eles não são apenas mais baratos que o Namely, mas geralmente têm um conjunto de recursos mais adequado para empresas menores.

Powerhouse BA e API expandida

O novo portal Connect da Namely permite integrar seu conjunto de RH a outros sistemas, incluindo 25 novos parceiros. Isso é particularmente crucial para organizações maiores, que, segundo a Namely, provavelmente usarão até nove sistemas separados para gerenciar dados corporativos dos funcionários. Essa expansão oferece aos clientes da Namely a capacidade de manter sistemas legados enquanto adicionam o Namely ao mix, em vez de decidir entre os dois (ou pior, manter os dados em separado em vários sistemas que não se conectam).

O módulo BA da Namely é um complemento, que diminui seu valor geral em oposição ao Zenefits, a Editors 'Choice do roundup da BA. No entanto, de uma perspectiva de recursos puros, a Namely pode combinar o Zenefits punch por punch na profundidade de suas opções de benefícios, recursos de personalização e experiência do usuário intuitiva (UX) voltada para pequenas e médias empresas e startups.

Ou seja, oferece benefícios odontológicos, médicos e de visão; Integração de conta de gastos da Health Savings Account (HSA) e Conta de gastos flexíveis (FSA) e gerenciamento de tempo. Ele também oferece economia de 401k e uma variedade de apólices de seguro que cobrem acidentes, invalidez e vida. Além dos pacotes de benefícios básicos, a Namely também oferece benefícios personalizáveis ​​e opções de seguro que as organizações podem usar para oferecer o que a empresa chama de "benefícios não tradicionais. Estes podem variar de seguro para animais de estimação a seguro contra roubo de identidade. Os benefícios também são ACA (Affordable Care Act) - e em conformidade com a Lei de Reconciliação Orçamentária Omnibus Consolidada (COBRA).

No entanto, para as startups em particular, são os recursos e vantagens de UX otimizados para dispositivos móveis da Namely que se destacam. Embora não ofereça uma ferramenta de benefícios de opções de ações, como o Zenefits, a Namely inclui benefícios de nível superior na plataforma. Esses benefícios incluem economia de passageiros isenta de impostos e um benefício de bem-estar dos funcionários, que abrange associações de academias para incentivar os funcionários a se exercitarem.

Assim como o novo aplicativo móvel Zenefits, o módulo de benefícios da Namely também inclui um recurso de "telessaúde". Isso fornece recursos de assistência médica e prescrição sob demanda do aplicativo Namely e recursos de autoatendimento para inscrição automatizada e gerenciamento de cobertura e eventos da vida dos funcionários. Nomeadamente, também sincroniza deduções de benefícios automaticamente com a folha de pagamento e inclui recursos de armazenamento de documentos e relatórios de benefícios.

Uma ferramenta sólida de gerenciamento de RH

Nomeadamente, une-se a uma variedade de outros fornecedores de tecnologia de RH para complementar o que ele oferece. Além de fazer parceria com vários serviços populares de AT, a empresa se integra a fornecedores terceirizados por tempo e presença (Replicon), folha de pagamento internacional (iiPay e Radius), recompensas e reconhecimentos (Bonusly e YouEarnedIt) e saúde e bem-estar (Jawbone's UP para Grupos e Sherpaa), entre outros. Em janeiro, a Namely anunciou um acordo com a NetSuite para oferecer um aplicativo para a plataforma de tecnologia deste último que os departamentos de finanças e RH podem usar para visualizar dados financeiros e de funcionários combinados. A Namely introduziu um aplicativo iOS reformulado no início de 2016 e lançou recentemente um aplicativo Android. O novo aplicativo segue o lançamento do aplicativo Apple da Namely para iOS, oferecendo aos funcionários acesso total aos painéis da Namely, incluindo solicitações de folga e a capacidade de compartilhar informações e fotos no feed de notícias da empresa.

Ou seja, está longe de ser a opção mais barata de software de gerenciamento de RH. Porém, para empresas de médio ou grande porte dispostas a pagar por isso, é uma opção sólida para uma ferramenta de gerenciamento de RH tudo em um que pode ser adaptada da maneira que um negócio ou departamento de RH deseja que funcione.