Revisão e classificação de noção

Muitos aplicativos não me atraem, mas ainda vejo o valor deles. Eu entendo o que atrai outras pessoas para eles. Às vezes eu realmente tenho que procurar entender o retorno, mas eles acabam surgindo. No entanto, a noção de um aplicativo de anotações colaborativo é um desafio nesse sentido. Ele quebra as convenções no design, resultando em desorientação, confusão e perda de tempo. Empurra modelos e sugestões com tanta força que pode parecer que você não tem autonomia no aplicativo. A noção tem um número pequeno e ativo de seguidores, no entanto, tão claramente, sua abordagem para anotações funciona para alguns. Se você gosta do Noção, sugiro que considere o Quip by Salesforce, que é um aplicativo semelhante, mas menos confuso. Outros aplicativos nessa categoria incluem o Evernote, que é a nossa Escolha do Editor, Evernote for Business e Microsoft OneNote.

A Noção oferece quatro níveis de serviço: Gratuito, Pessoal (US $ 5 por mês), Equipe (US $ 10 por pessoa por mês) e Empresa (US $ 25 por pessoa por mês).

Um plano gratuito pode ser colaborativo e você pode convidar quantas pessoas quiser. Você também pode compartilhar conteúdo com colaboradores externos por meio de um link, mas não pode dar a essas pessoas permissão para editar ou compartilhar o arquivo, apenas ler e comentar. Em sua conta, você pode criar até 1.000 partes do conteúdo chamadas "blocos" e está limitado ao upload de arquivos com tamanho não superior a 5 MB. Você não recebe permissões avançadas ou histórico de versões, no entanto.

O plano Pessoal custa US $ 5 por mês ou US $ 48 por ano. Esta conta é apenas para uma pessoa. Com essa camada de serviço, você não tem limites para o tamanho do upload de arquivos ou o número de blocos que pode criar. Você também obtém histórico de versões, suporte prioritário e permissões avançadas para limitar o que outras pessoas podem fazer com suas anotações quando você as compartilha. Por exemplo, você pode compartilhar uma página com alguém e dar a ela um nível de permissão "pode ​​editar" que permite editar e comentar, mas não compartilhar a página com outras pessoas.

O plano da equipe custa US $ 10 por pessoa por mês ou US $ 96 por pessoa por ano. Ele oferece tudo no plano Pessoal, além de ferramentas administrativas.

O plano da empresa custa US $ 25 por pessoa por mês ou US $ 240 por pessoa por ano. Ele oferece tudo o que a equipe oferece, além da capacidade de exportar PDFs em massa; e você terá uma pessoa dedicada na Noção para ajudá-lo, desde que você tenha um mínimo de 20 membros da equipe.

Como os preços da Notion se comparam com produtos similares? É praticamente o meio da estrada. A Noção custa menos que a Quip, que cobra US $ 120 por pessoa por ano por um nível de conta semelhante à Equipe da Noção (US $ 96). Comparado com o Evernote Premium (US $ 69, 99 por ano), no entanto, o Noion custa mais.

Introdução ao Noção

A Noção adota uma abordagem incomum para ajudar você a configurar uma conta. Você pode se autenticar no Google ou inserir um endereço de e-mail. Até agora soa bem, certo? Se você optar por criar uma conta usando um endereço de email, no entanto, não poderá definir uma senha. Em vez disso, toda vez que você efetua login, o Notion envia uma senha única por email. É estranho, embora talvez não seja a pior maneira de lidar com logins. Ainda assim, você deseja que sua primeira impressão com um aplicativo seja diferente da norma quando se trata de segurança?

Uma vez dentro do aplicativo, o Noção apresenta tutoriais, mas parece mais uma alimentação forçada. Você quer um modelo para suas tarefas? Que tal um lugar para acompanhar seus objetivos? Confira esta página de exemplo mostrando como usar o Noção para organizar planos de viagem. Veja! Adicionamos um ícone de avião para que você possa obtê-lo! Aqui está um gif animado mostrando o que você deve fazer!

O aplicativo está tão ansioso para mostrar o que você pode fazer com ele que o impede de se familiarizar com seus próprios termos. Como resultado, achei muito difícil pegar meus pensamentos, idéias, anotações e planos e colocá-los em Noção de uma maneira que fizesse sentido para mim. Eu tive que lutar com o jeito que a Noção queria que eu fizesse isso. Se o seu estilo de trabalho corresponder ao da noção, você poderá ter uma experiência melhor do que eu.

Finalidade e Layout

O que você faz com o Notion ou outros aplicativos para anotações? A resposta é o que você quiser. Você pode fazer anotações ou manter um diário, criar e editar documentos com colegas, acompanhar projetos simples ou recortar e salvar os artigos que deseja ler. Na verdade, você poderia fazer todas essas coisas no aplicativo, se quisesse. A noção pode acomodar todos eles.

Para organizar o conteúdo no Notion, você tem um trilho do lado esquerdo, onde é possível criar novas páginas privadas ou parte do seu Espaço de trabalho, o que significa que elas estão acessíveis a todos os colaboradores que você convidar. Todas as páginas que você marcar como favoritas aparecerão sob seu próprio cabeçalho neste trilho.

No mesmo trilho esquerdo, você também pode acessar configurações, modelos e uma ferramenta de importação para trazer conteúdo de outros aplicativos, como Trello e Asana.

Se você deseja iniciar a partir de uma página em branco, em vez de usar um modelo ou conteúdo importado, passe o mouse sobre o Espaço de trabalho ou o cabeçalho Privado no trilho esquerdo e escolha o sinal de mais que aparece. Ou você pode rolar até a parte inferior do trilho e selecionar + Nova página. Nem é altamente intuitivo. Minha intenção era que eu tivesse que abrir algo primeiro, como um trilho secundário para ver um layout de três painéis, como é padrão em muitos aplicativos de produtividade nos dias de hoje. Pense na aparência do Slack, Asana ou Evernote. À medida que seu olho se move da esquerda para a direita na tela, você passa para outra subdivisão de categoria à sua esquerda. No Slack, você escolhe um canal, vê o conteúdo desse canal e pode mergulhar um nível mais fundo em um encadeamento dentro desse canal. A qualquer momento, você move os olhos da esquerda para a visão atual.

Em vez disso, a noção usa menus suspensos recolhíveis. Na imagem abaixo, por exemplo, você pode ver que há uma página chamada Lista de leitura, uma subseção chamada Mídia e, em seguida, subpáginas de artigos, podcasts, recursos de redação etc. Efetivamente, você pode ter três painéis: Lista de leitura> Mídia> Artigos. Eu esperava que clicar em Mídia mostrasse uma visualização de todas as subpáginas que ela contém. Mas não. Você não pode nem selecionar Mídia. Se você tentar, o Noion selecionará automaticamente a subpágina diretamente abaixo dela.

O resultado é uma incompatibilidade entre a estrutura e a visualização da estrutura. Acho desorientador, pouco intuitivo e frustrante.

O uso do aplicativo é uma série de interações não intuitivas. Por exemplo, quando você inicia uma página em branco, o Notion ainda oferece modelos. Afaste-se já! Digamos que você consiga criar uma página em branco e resistir à insistência da Noção de usar um modelo. Você deve escolher que tipo de página é e suas duas primeiras opções são "vazias" ou "vazias com ícone". Levei um dia para entender que vazio significa página em branco comum. Esvaziar com ícone significa uma página em branco comum com um ícone selecionado aleatoriamente.

Outras opções para sua página são tabelas, quadros (como quadros kanban), listas, calendários e galerias. Eita Louise, isso soa muito como modelos.

Em seguida, você pode preencher sua página com conteúdo. Você escolhe colocar texto, adicionar uma página (que cria uma subpágina), uma lista de tarefas, títulos, lista de marcadores, lista numerada, lista de alternância, cotação, link para página, texto explicativo… Ele continua até você opções como GitHub Gist, Google Map incorporado e equação matemática. Certifique-se de reservar algum tempo para ler todas as opções.

Talvez um quarto das opções não deva estar entre todas essas opções. Eles devem ser um texto que você pode formatar. Quem percorre uma lista de tipos de conteúdo para criar uma lista de marcadores? Esse deve ser um formato que você pode escolher em uma barra de formatação. Mas não é assim que a Noção faz isso.

A noção continua insistente ao criar conteúdo. Selecione uma tabela, por exemplo, e você obterá automaticamente uma tabela de três por três com os cabeçalhos preenchidos. Você pode adicionar mais colunas e linhas e alterar os cabeçalhos, mas é infinitamente frustrante que você não possa fazer isso de o começo. Você deve primeiro considerar a tabela que o Noção pensa que você deve usar. Quando cheguei a esse ponto ao fazer uma anotação, me senti tão distraído que não me lembrei do que vim fazer.

Ainda mais desorganização

Um aspecto crítico dos aplicativos para anotações é poder personalizar suas visualizações. No Evernote, por exemplo, você pode optar por ver uma exibição de cartão (útil quando você tem imagens), exibição expandida de cartão, exibição de snippet, lista de exibição lateral ou lista de exibição superior. A visualização que você escolher deve corresponder à maneira como você procura e avalia as informações. Trabalho quase exclusivamente no modo de exibição lateral, por exemplo, porque me mostra mais visualizações do que outra outra opção e me permite ver facilmente a data em cada nota. As qualidades dessa visão específica atendem melhor às minhas necessidades quando estou tentando encontrar as anotações necessárias. Noção não tem nenhuma opção. Você não pode alterar a aparência das suas notas ou páginas na visualização. Você recebe uma barra lateral com texto e ícones opcionais, e é isso. Completamente, o Notion não tem o menor senso de fornecer à agência do usuário.

Fiz muitas comparações entre o Notion e o Evernote. Para ser justo, o Noção é mais semelhante ao Quip do que ao Evernote. O Quip é um aplicativo que eu uso em ambientes profissionais há meses e, para ser franco, nunca adorei, mas sempre reconheci seu valor. Para mim, é confuso e desorganizado. Nunca consigo encontrar o que preciso, dadas as estruturas que ela fornece, e a pesquisa é incrivelmente lenta. Quando você usa o Quip de forma colaborativa, as páginas ficam rapidamente repletas de imagens, destaques, uma variedade de tipos de letra, caixas de comentários e sempre parece - por falta de um termo melhor - vômito com glitter. Ainda assim, posso ver o seu valor, embora haja muito espaço para melhorias. A noção é como um gracejo menos polido.

Erros e decepções

Se a Noção fosse meramente desorganizada e não propensa a erros e decepções, talvez eu pudesse ver como isso poderia funcionar para algumas pessoas melhor do que outras.

Problemas abundam, no entanto. Você pode instalar uma extensão do clipper da Web, por exemplo, semelhante à do Evernote, OneNote ou Bear. Esse cortador de web permite salvar o conteúdo da web em suas anotações para que você possa ler ou acessá-lo mais tarde.

A seção de demonstração da Notion para artigos mostra imagens de capa bonitas e um texto bem exibido, com campos para o título de cada nota, data de publicação, link de origem etc. Abri um dos artigos de amostra e a data de publicação era uma data no futuro. Quando verifiquei a fonte original, a data de publicação do artigo era vários meses antes. Abri outros artigos de amostra e todas as datas deles também estavam erradas.

Então, tentei recortar um novo artigo para ver se ele coletaria informações corretamente. Que cascata de decepções. Primeiro, a extensão não oferece nenhuma escolha sobre quanto da página você deseja recortar, o que outras extensões de clipper costumam fazer (artigo, artigo simplificado, seleção de página etc.). Segundo, quando verifiquei o resultado final no Noion, a data de publicação estava totalmente ausente. O mesmo aconteceu com os nomes dos autores e suas biografias.

A importação de um arquivo CSV não foi melhor. Quando carreguei um arquivo CSV por meio do aplicativo Web, ele parou e ficou preso. Aguardei alguns minutos, mas finalmente levantei as mãos, atualizei a página e finalmente carreguei meus dados.

Uma noção passageira

Reconheço plenamente que algumas pessoas podem amar o Noção, se suas necessidades pessoais corresponderem às suposições do aplicativo. Se a ferramenta funcionar para você, por todos os meios, continue gostando. Mas eu prefiro um aplicativo que facilita o que eu quero com ele. Fazer as páginas do jeito que eu as quero no Noion envolve um trabalho excessivo e cansativo, e depois de tudo isso, você quase não tem voz para organizar e exibir o que faz.

Se você precisar de um aplicativo para anotações, use o Evernote premiado pela Editors 'Choice ou o Microsoft OneNote. Eles são mais bem projetados e o manterão mais produtivo a longo prazo. Se você precisar de um espaço colaborativo para anotações, idéias e documentos, o Quip é melhor que o Noção, embora até esse aplicativo tenha espaço para melhorias.