Revisão e classificação do Oneplace

Você pode chamar o OnePlace da OnePlace LLC de ferramenta de criação de plano de negócios, mas está realmente focado em ser outra coisa. Este software oferece uma abordagem baseada em equipe para gerenciar um negócio de ponta a ponta. Isso inclui discussão e ideação, colaboração e delegação de tarefas e também gerenciamento de organização e projeto. O fato de poder gerar um plano de negócios que pode ser reparado é quase um efeito colateral desses outros recursos. Isso se torna claramente óbvio na falta de qualquer tipo de modelo de plano de negócios, como você encontra na melhor competição, especialmente os vencedores do Editors 'Choice Tarkenton GoSmallBiz e Palo Alto Software LivePlan.

O OnePlace é gratuito para dois usuários, um local de trabalho, 10 projetos e 500 MB de armazenamento de arquivos. O OnePlace também está disponível por US $ 24, 00 por mês (para cinco usuários, cinco locais de trabalho, projetos ilimitados e 5 GB de armazenamento de arquivos). Por US $ 49 por mês, ele suporta 10 usuários, 10 locais de trabalho, projetos ilimitados e 10 GB de armazenamento de arquivos. Por US $ 99 por mês, ele suporta 25 usuários, 25 locais de trabalho, projetos ilimitados e 25 GB de armazenamento de arquivos. Finalmente, para a versão Enterprise, os clientes obtêm usuários, locais de trabalho e projetos ilimitados e oferecem 75 GB de armazenamento de arquivos a um preço de US $ 5 por usuário por mês.

O OnePlace é organizado em torno de projetos e tarefas; as pessoas geograficamente dispersas podem trabalhar juntas em projetos e tarefas. Clientes de empresas como empresas de contabilidade ou marketing podem enviar solicitações por e-mail para o OnePlace e serão atribuídos como tarefas aos membros da empresa. Cada local de trabalho pode ser dedicado a um cliente e, dentro do local de trabalho, você pode ter membros diferentes, incluindo o cliente e vários funcionários. Os tutoriais em vídeo ajudam a guiá-lo pelo processo de configuração do seu plano de negócios.

Repositório interno de documentos

O OnePlace permite que as empresas armazenem planos e outros documentos que podem ser acessados ​​por membros da equipe. Você pode atribuir um tempo estimado para uma tarefa e acompanhar o esforço real gasto na tarefa. Ele informará o tempo real versus o tempo estimado, para que você possa comparar o quão bem você está cumprindo suas projeções. Você também pode ver o quão sobrecarregado um funcionário está com as tarefas, para que o trabalho possa ser melhor distribuído e o membro da equipe seja capaz de realizar seu trabalho. Você pode configurar hierarquias de projeto detalhadas e acompanhar como os projetos estão avançando através de estatísticas sobre seu progresso.

O programa concorre com as ferramentas de gerenciamento de projetos ou colaboração mais do que com os programas que ajudam a elaborar planos de negócios, como Tarkenton GoSmallBiz e NetEkspert iPlanner.NET. Isso é mais evidente no departamento de modelo de plano de negócios, principalmente porque o OnePlace não possui nenhum. Em vez disso, é necessária uma abordagem mais voltada para o gerenciamento de projetos, orientada a tarefas, para os aspectos operacionais do planejamento de negócios, deixando o plano gravado para você em qualquer processador de texto e aplicativo de planilha que você preferir.

Introdução ao OnePlace

Você começa com um menu QuickStart que o orienta em várias tarefas de configuração do local de trabalho. Ao configurar sua conta, você pode adicionar membros da equipe. Para adicionar alguém, basta digitar o endereço de e-mail, o nome e o sobrenome. Cada membro da equipe receberá um e-mail informando que eles foram adicionados.

Em cada local de trabalho, você pode criar um projeto para sua equipe, salvar arquivos, discutir os projetos e criar tarefas. Cada local de trabalho tem seu próprio portal, ou visualização, ao qual é atribuída uma URL exclusiva e uma página de entrada. Você pode personalizar sua área de trabalho e arrastar e soltar elementos na página inicial, incluindo o logotipo da empresa. Um link Adicionar rápido permite adicionar itens. Há também um botão Pesquisar que permite localizar vários elementos.

O OnePlace possui um menu na parte superior mostrando ícones para Casa, Locais de trabalho, Favoritos e Recentes, Pessoas, Cesta de compras, Discussões, Todas as tarefas, Calendário, Pessoas, Pesquisa e Início rápido. Quando você entra, mostra as tarefas que você deve executar.

Relatórios inteligentes

Os relatórios incluem um cronograma semanal, um relatório de cobrança, um relatório de planejamento de capacidade, um projeto, um relatório de tarefas, um relatório semanal do quadro de horários e um relatório do local de trabalho. O relatório do local de trabalho mostra estatísticas sobre as tarefas e projetos no local de trabalho, incluindo como as tarefas foram atribuídas e que trabalho está completo e incompleto.

O relatório de planejamento de capacidade é útil para determinar se sua equipe tem capacidade e tempo suficientes para realizar o trabalho que você detalhou no plano. Para preencher o relatório de planejamento de capacidade, selecione o período, seja nesta semana, na próxima semana ou em outro período especificado. O relatório pode mostrar o horário livre e o horário ocupado em sua programação apenas selecionando os campos. É possível exportar os relatórios no formato CSV para que possam ser abertos por aplicativos como o Microsoft Excel, a planilha do OpenOffice do Apache ou mesmo para determinados softwares de contabilidade. Você também pode acompanhar o tempo faturável, acompanhando os valores cotados e faturados no nível da tarefa.

Demonstrando seus recursos de colaboração, o OnePlace permite adicionar ou exibir discussões com outros membros da equipe de dentro do aplicativo. Você e os membros da sua equipe podem discutir sobre produtos, projetos, eventos e outras tarefas, e essas informações são registradas para uso futuro. O programa permite fazer upload de arquivos e colaborar com eles também com outros membros da sua equipe. Além dos membros internos da equipe, você também pode colaborar com pessoas externas, como clientes, parceiros de negócios ou até investidores - tudo sem sair do sistema. Eles podem acessar qualquer informação que você especificar através dos portais do local de trabalho, o que adiciona algum nível de controle de conteúdo.

Por fim, está disponível um aplicativo móvel, que novamente aponta para a orientação do OnePlace em relação à colaboração e ao gerenciamento de projetos, em vez da elaboração simples de planos de negócios. O OnePlace Mobile fornece acesso à sua equipe e tarefas a partir de smartphones Android, BlackBerry ou iOS.

No geral, o OnePlace oferece uma maneira interessante e baseada em equipe de planejar seus negócios, concentrando-se nas tarefas que precisam ser concluídas e nas pessoas designadas para garantir que elas sejam realizadas. No entanto, como uma ferramenta para criar um plano de negócios - especialmente para aqueles no modo de inicialização -, existem ferramentas mais focadas disponíveis.