Vídeo: SmartOffice PS406U Duplex High-Speed Scanner Unboxing (Outubro 2024)
O scanner de documento Plustek SmartOffice PS506U (US $ 749) não é particularmente rápido (era mais lento que a velocidade nominal em nossos testes) e seu utilitário de digitalização não é tão fácil de usar, mas oferece o suficiente para fazer o trabalho. O alimentador automático de documentos para 100 folhas (ADF) permite digitalizar pilhas relativamente grandes de papel, oferece excelente reconhecimento de texto, inclui conveniências como detecção ultra-sônica de alimentação múltipla para capturar alimentações duplas e - para consultórios médicos e outros que precisam digitalizar documentos longos, como impressões de eletrocardiograma - ele pode digitalizar páginas individuais de 8, 5 por 200 polegadas. Em suma, se você precisar de um scanner de cavalo de força para pequenos escritórios ou grupos de trabalho, vale a pena dar uma olhada.
Um ponto de comparação para o PS506U é o scanner Kodak i2420, o scanner de documentos pequeno para pequenos escritórios da Editors 'Choice. O PS506U tem uma capacidade maior que as 75 folhas do modelo Kodak e também uma classificação mais rápida. Em nossos testes, no entanto, usando as configurações padrão para digitalização em cada caso, o Kodak i2420 apresentou velocidades um pouco melhores para digitalizar para arquivos PDF de imagem e foi significativamente mais rápido para digitalizar para o formato PDF pesquisável. Isso é mais do que suficiente para mantê-lo firmemente no lugar como nossa escolha preferida.
Configuração e Software
O PS506U segue um design comum para scanners de mesa, com a bandeja de entrada na parte superior traseira, a bandeja de saída na parte inferior frontal e um painel frontal que se inclina para trás de baixo para cima. Ele pesa apenas 5 libras e 15 onças e mede 9 por 12, 6 por 9, 1 polegadas (HWD), tornando-o pequeno o suficiente para manter em sua mesa.
Para meus testes, conectei o PS506U a um sistema Windows Vista. Para configurá-lo, conecte primeiro o cabo de alimentação e o cabo USB, aguarde o Windows solicitar um disco e instale os drivers de digitalização e os diversos programas.
O scanner é fornecido com o Abbyy FineReader Sprint 9.0 para reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e o Presto PageManager 9.37 para gerenciamento de documentos. Além disso, o disco incluído inclui drivers Twain, WIA e ISIS que, juntos, permitem digitalizar praticamente qualquer programa que possua um comando de digitalização. Ele também vem com um utilitário que pode digitalizar diretamente para os formatos mais comuns - incluindo PDF de imagem, PDF pesquisável e arquivos de texto editáveis - e que eu usei para todos os nossos testes padrão.
Digitalização
Infelizmente, a digitalização com o utilitário Plustek é mais difícil do que deveria ser. A boa notícia é que você pode personalizar as definições de perfil e usar o utilitário para lidar com a maioria das tarefas de verificação. Você também pode definir perfis para salvar as digitalizações no formato PDF da imagem, PDF pesquisável ou JPG; envie-os para o PageManager, MS Paint ou Windows Photo Gallery para abri-los; transformá-los em arquivos de texto editáveis; ou envie-os para a sua impressora, para um servidor FTP ou para o seu programa de email como anexos.
A má notícia é que encontrar o perfil certo a ser usado em qualquer verificação não é tão simples quanto na maioria dos utilitários de verificação. O painel frontal do PS506U inclui uma tela LED de um caractere que pode mostrar um único número, de 1 a 9, com cada número atribuído a um dos nove perfis de digitalização que você pode definir. Para digitalizar, use os botões no painel de controle para rolar pelos números, parar no número desejado e pressionar o botão Digitalizar.
O problema dessa abordagem é que você precisa memorizar qual número combina com qual perfil de digitalização. A maioria dos scanners com controles semelhantes, incluindo o Kodak i2420, oferece a alternativa de iniciar a digitalização através do computador, clicando em um ícone na bandeja do sistema do Windows, que abre uma janela pop-up com uma lista de opções - incluindo nomes para cada perfil - para que você possa encontrar facilmente o que deseja. Outros modelos, incluindo o scanner Kodak i2620 de ponta, vão além, com um LCD de vários caracteres que permite escolher um perfil pelo nome no painel frontal.
O PS506U não oferece nenhuma dessas conveniências. Para iniciar a verificação no seu computador, é necessário abrir o utilitário de verificação, que está disponível apenas no menu Iniciar por padrão e, em seguida, clique duas vezes no próprio programa no ícone do perfil que você deseja usar. Infelizmente, os ícones não incluem rótulos de texto. Para ver o nome descritivo para qualquer perfil, primeiro você deve escolher. Se você não souber qual ícone combina com qual perfil, isso significa que você deve escolher cada ícone por vez e, em seguida, ler a descrição do texto para encontrar o que deseja.
atuação
Como na maioria dos scanners de documentos, a resolução óptica do PS506U é de 600 pixels por polegada (ppi), o que é mais do que o necessário para a maioria dos propósitos. Para meus testes, usei as configurações predefinidas para digitalizar para o formato PDF de 300ppi e modo de cores.
Para digitalizar nosso documento de teste padrão de 25 folhas para o formato PDF de imagem, registrei o PS506U a 30 páginas por minuto (ppm) para digitalizações simples e 58 imagens por minuto (ipm) para digitalizações duplex. Isso torna o PS506U um pouco mais lento que o Kodak i2420, a 34ppm e 69ipm, respectivamente, e muito mais lento que a Canon imageFormula DR-C240, a 40ppm e 78ipm, ou o Kodak i2620, um pouco mais caro, a 48ppm e 99ipm.
A velocidade de digitalização do mesmo documento para o formato PDF pesquisável em nossos testes foi ainda menos impressionante. Programei o PS506U em 3 minutos e 34 segundos, comparado com 1:18 para a Kodak i2420, 1:30 para a Kodak i2620 e extraordinariamente rápidos 46, 7 segundos para a Canon DR-C240.
Felizmente para o PS506U, ele fez um trabalho muito melhor do que muitos, se não a maioria, dos scanners em nosso teste de precisão de OCR, que, para muitas aplicações, é mais importante que a velocidade de digitalização. A combinação de scanner e software lê nossa página de teste Times New Roman em tamanhos tão pequenos quanto 6 pontos e nossa página de teste Arial em tamanhos tão pequenos quanto 8 pontos sem erro. Esse nível de precisão não é incomum. No entanto, o PS506U também se saiu bem em várias outras fontes sobre as quais não costumamos relatar, porque não esperamos que a maioria dos scanners os manipule bem. Com essas fontes mais difíceis de ler, o PS506U lê uma em 4 pontos e três em 6 pontos sem erro.
Conclusão
Para digitalizar para o formato PDF de imagem, a Canon DR-C240 e a Kodak i2420 e i2620 são mais rápidas que o Plustek SmartOffice PS506U. A Kodak i2620 oferece a velocidade mais rápida, e o modelo Canon e a Editors 'Choice Kodak i2420 oferecem combinações atraentes de velocidade e preço. O PS506U perde pontos por sua velocidade e seu utilitário de digitalização, o que torna a digitalização mais difícil do que deveria. No entanto, sua excelente precisão de OCR vale a pena considerar para aplicativos que se concentram na digitalização para texto editável ou formato PDF pesquisável.
