Revisão e classificação de pessoas na Sage business cloud

O Sage Business Cloud People é uma plataforma formidável de recursos humanos (RH) que atende aos requisitos de grandes empresas. A partir de US $ 10 por funcionário por mês, este pacote concorre com outros produtos neste espaço, incluindo o Kronos Workforce Ready e o SAP SuccessFactors. Ideal para empresas com menos de 200 funcionários, o Sage Business Cloud People leva cerca de 90 dias para obter análises, RH básico, folha de pagamento e relatórios em funcionamento, de acordo com um representante da Sage. Esse período de tempo pode adiar pequenas e médias empresas (SMBs) e startups com uma equipe menor de funcionários.

Ainda assim, essa é a principal desvantagem do Sage Business Cloud People, e é relegado principalmente às pequenas empresas. Para empresas maiores com necessidade e tempo para investir nesse nível de funcionalidade de RH (especialmente aquelas com uma empresa multinacional). presença), há muito o que gostar sobre o Sage Business Cloud People. Nesse sentido, ele se junta a fornecedores como o Cezanne OnDemand e o WebHR como suítes de RH baseadas na nuvem que oferecem suporte a diferentes moedas e taxas de câmbio, feriados no país, idiomas e leis de imposto sobre as folhas de pagamento. As empresas menores que só fazem negócios no mercado interno, no entanto, provavelmente acharão que o Sage Business Cloud People é uma oferta muito cara para eles.

Conexão do Salesforce da Sage

A Sage chama sua plataforma de sistema "ponta a ponta" e oferece integrações com empresas como a Salesforce. Outra coisa que diferencia o Sage Business Cloud People dos concorrentes é como ele é construído, que está no topo da plataforma de tecnologia Force.com da Salesforce. As empresas que já usam o Salesforce podem achar que estão familiarizadas com a interface de usuário (UI) de back-end da plataforma, ajudando-as a economizar tempo colocando o Sage Business Cloud People em funcionamento. Mas as empresas não precisam ser clientes existentes do Salesforce para usar o Sage Business Cloud People. A conexão do Salesforce oferece visibilidade em tempo real. Como eles acessam o serviço diretamente, a grande maioria dos usuários do Sage Business Cloud People pode nunca saber que, quando solicitam uma folga ou mudam os beneficiários do seguro, estão fazendo isso por meio de um aplicativo Salesforce.

O Sage Business Cloud People é um dos únicos serviços de gerenciamento de RH que testamos que usa portais duplos. Um portal é uma interface "Workforce eXperience (WX)" para funcionários e gerentes, enquanto o outro portal é uma interface dos bastidores separada para administradores de alto nível, como um diretor de RH ou gerente de sistemas de informação de RH (HRIS). Os administradores do sistema acessam a interface do usuário separada para configurar e gerenciar o serviço usando modelos, caixas de seleção e recursos de arrastar e soltar. Eles podem criar regras para integrar funcionários em diferentes países ou determinar qual classe de funcionários tem acesso a quais recursos.

Quando funcionários ou usuários no nível de gerente efetuam login no portal WX, eles veem uma tela inicial bem organizada com dois menus principais, um no lado esquerdo e outro no topo. Cada um pode ser configurado com guias à qual a empresa se refere como "baldes" vinculados a parte ou a todas as principais funções do serviço. Os funcionários veem apenas baldes relacionados a seus trabalhos ou arquivos de pessoal. Os gerentes veem listas de grupos separadas, uma para si e outra para seus relatórios diretos. Alguns desses intervalos incluem ações, administração, aprendizado, meus documentos, integração, organograma, desempenho, detalhes pessoais, pesquisa, equipe e tempo. Clicar em um balde abre menus suspensos para várias atividades de subnível.

O meio da tela inicial do Sage Business Cloud People é dedicado ao Boletim da Empresa, um feed de notícias semelhante ao Facebook que muitos fornecedores de RH principais agora oferecem para manter os funcionários dentro do serviço o máximo possível. Este pode ser configurado para compartilhar aniversários, novas contratações, reconhecimentos públicos e mapas de locais da empresa (um atalho útil para funcionários que flutuam regularmente entre locais), e cada seção pode ser configurada conforme necessário.

Integração de novos funcionários

O RH central da Sage Business Cloud People apresenta um sistema de rastreamento de candidatos (AT) totalmente integrado como parte de seu módulo de recrutamento. Um exame mais detalhado do Sage Business Cloud Recruit mostra o quão configurável é todo o serviço. Os administradores do sistema podem configurar o Sage Business Cloud Recruit para preencher automaticamente os perfis de funcionários com dados de aplicativos on-line de caçadores de tarefas, dados que servem como seu arquivo pessoal.

Para adicionar uma vaga na barra de navegação principal do portal do sistema Sage Business Cloud Recruit, um gerente de RH clicaria em Aberturas> Novo para criar uma posição e, em seguida, marque as caixas de uma lista de opções disponíveis para criar uma contratação passo a passo plano, incluindo a publicação da vaga nos quadros de empregos, a criação e a realização de entrevistas, a avaliação de um candidato e a oferta. No portal WX, o anúncio de emprego aparece na navegação principal do gerente de contratação em Contratação> Aberturas internas. Depois que um novo contratado é onboarded , o perfil do funcionário aparece automaticamente no menu de navegação principal em Organograma, que pode ser expandido ou recolhido por nível ou equipe.

O Sage Business Cloud People oferece um sólido conjunto de recursos de gerenciamento de desempenho focado no paradigma de revisão 360, no qual as análises de desempenho não vêm apenas do gerente de um funcionário, mas também de seu círculo de trabalho imediato. Esse recurso é reforçado pelos profundos perfis de funcionários da Sage Business Cloud People, que acompanham não apenas o histórico do trabalho, mas também o atendimento, a remuneração e os benefícios. Ter todas essas informações em uma visão pode ser inestimável para os gerentes ao classificar os trabalhadores. No momento da revisão do desempenho, os gerentes podem usar o intervalo Equipe> Desempenho na coluna esquerda ou no menu de navegação superior para definir, revisar ou classificar objetivos, metas e competências para seus relatórios diretos. Assim como em outras partes do conjunto, um gerente de RH ou outro administrador do sistema pode configurar os componentes de revisão para incluir sistemas de classificação, perguntas, revisões por pares ou outros componentes, dependendo do que a empresa deseja incluir. Os gerentes de departamento também podem definir objetivos para relatórios diretos de suas contas clicando em Desempenho> Objetivos Atuais> Editar Metas e esboçando uma meta (por exemplo, "Aumentar a produção em 20% no terceiro trimestre"). O sistema também permite aos gerentes copiar ou "clonar" metas e atribuí-las a vários membros da equipe.

A introdução pode parecer assustadora, mas a Sage People resolve o problema oferecendo suporte on-line e por telefone 24/7, uma equipe global de atendimento ao cliente e um guia do usuário on-line. Os clientes também podem trocar dicas em um canal de usuário da Sage People no Chatter, o aplicativo de rede social e colaboração interno do Salesforce.

Administração de Benefícios Sólidos

Os recursos de administração de benefícios (BA) da Sage Business Cloud People não são sofisticados, mas são confiáveis ​​e eficazes. É fácil para os funcionários se inscreverem nos benefícios usando o portal WX da plataforma. A inscrição aberta inclui assistência odontológica, médica e de visão, além de opções de seguro de vida básico e suplementar, contas de gastos com cuidados dependentes e um plano 401 (k).

O assistente de Benefícios inclui opções para comparar diferentes planos e estimar o custo por funcionário, juntamente com uma breve seção listando os detalhes do plano e do provedor para cada opção. A comparação apresenta custos dentro da rede e fora da rede, coparticipações e reembolsos por diferentes níveis de plano nos setores odontológico, médico e de visão, em um formato de gráfico direto, embora bastante simples. Depois que todas as eleições são escolhidas, os funcionários simplesmente enviam o formulário ao RH. Uma adição relativamente nova ao menu de benefícios vem com a integração do Sage Business Cloud People com a plataforma de bem-estar corporativa FitBliss, anunciada no final de 2016. Via Fitbliss, os clientes do Sage Business Cloud People podem manter seus funcionários mais saudáveis ​​participando de programas de bem-estar on-line. Por exemplo, o FitBliss pode gerenciar coisas como formar grupos de funcionários com um interesse esportivo semelhante ou organizar um evento de bem-estar específico em torno de um fim de semana ou feriado. E o FitBliss pode fazer tudo isso usando uma plataforma de comunicação no estilo de mídia social para aumentar ainda mais a participação dos funcionários.

O Sage Business Cloud People não traz a experiência do usuário simplificada (UX) e a personalização e relatório de benefícios expandidos que você encontrará no Zenefits, nossa Escolha do Editor na categoria. Ele também não oferece os benefícios embutidos na automação de integração e recomendações de planos personalizados de uma ferramenta como o Gusto. Mas o Sage Business Cloud People lida com todos os benefícios básicos de maneira direta e fácil de se inscrever.

O Sage Business Cloud People oferece conformidade com padrões como ISO27001, um padrão do sistema de gerenciamento de segurança da informação (ISMS) que consiste em controles para um processo de gerenciamento de riscos.

Um conjunto de gerenciamento de RH poderoso

O serviço Sage Business Cloud People Professional custa US $ 10 por funcionário por mês e inclui análises e relatórios, RH principal, autoatendimento, terceirização, gerenciamento de desempenho, gerenciamento de talentos e integração com sistemas de terceiros. O serviço corporativo de nível superior custa US $ 12 por funcionário por mês, e adiciona o Sage Business Cloud Recruit, bem como um módulo de planejamento de recursos e sucessão. Incluídos no preço estão os aplicativos nativos para Android e iOS com todas as funções do serviço baseado na Web e uma versão do Apple Watch limitada a notificações e aplicativos push.

O preço relativamente alto da Sage Business Cloud People o torna uma das plataformas de RH principais mais caras, na mesma liga que a Namely e o SAP SuccessFactors. Mas este é um caso de obter o que você paga: um conjunto de gerenciamento de RH altamente configurável, quase completo, que acomoda empresas com funcionários fora dos EUA e se integra a várias plataformas populares de folha de pagamento de terceiros e outros fornecedores externos. Conte com um monte de suporte e o fato de que os administradores de sistema que são usuários existentes do Salesforce podem ter uma curva de aprendizado mais curta e você tem uma opção essencial para o gerenciamento de pessoas.