Revisão e classificação do Accountedge pro

Registros e transações

Se você estiver usando uma versão anterior do AccountEdge Pro, saberá o grau de detalhamento dos registros de contato. O software usa uma convenção chamada "cartões" para se referir a registros (cliente, fornecedor, funcionário, pessoal). Esses cartões permitem perfis excepcionalmente detalhados que são acessados ​​clicando nas guias no arquivo do cartão. Você verá muitos aprimoramentos nessas telas de registros já robustas e flexíveis, todas projetadas para fornecer mais informações relacionadas quando você precisar e tornar as telas mais atraentes e fáceis de navegar. Por exemplo, os saldos dos clientes agora são exibidos em seus cartões. Clique neste número e você estará vinculado a uma lista de recebíveis em aberto. Agora, mais campos estão sendo sincronizados com as plataformas móveis do software.

Os registros de inventário no AccountEdge Pro não viram nenhuma alteração desde a minha última revisão. O nível de detalhe e flexibilidade oferecidos pelo AccountEdge e Sage 50c Premium Accounting, no entanto, é extraordinário para software de contabilidade para pequenas empresas. Mesmo as melhores soluções de contabilidade on-line não podem corresponder à profundidade das ferramentas de gerenciamento de inventário do AccountEdge Pro.

Esse redesenho é mais do que cosmético. Agora você pode ver mais informações sobre contatos e criar transações diretamente de seus cartões, além de ver as transações que já foram inseridas para cada um. Você pode adicionar taxas de cobrança de clientes para uso em boletins de atividades e quadros de horários. Também novo desde a minha última revisão é a capacidade de criar e rastrear leads, que podem ser convertidos em clientes quando uma cotação é aceita e faturada. Nenhum outro serviço comparável que revisei oferece suporte ao gerenciamento de leads.

Existem poucas alterações nos formulários de transação do AccountEdge Pro, além da capacidade de conceder ao cliente um desconto em toda a fatura, adicionando um valor de linha negativo. Mas as telas existentes do software vão além do que os aplicativos concorrentes de contabilidade para pequenas empresas, baseados em computadores e na Web, oferecem, incluindo, por exemplo, cálculos de comissões de vendedores e informações de pedidos em atraso nas faturas.

Uma nova maneira de pagar

O AccountEdge Pro não permite que você insira suas credenciais de login para suas instituições financeiras e acesse as transações mais recentes, como fazem o Wave e o QuickBooks Online. No entanto, você pode baixar extratos bancários e de cartão de crédito e configurar transferências diretas de dinheiro. Você também pode usar uma conta de comerciante para aceitar pagamentos, o que é uma habilidade comum. Um novo serviço adicionado desde a minha última revisão, Web Pay, permite incluir um link nas faturas que levarão os clientes ao seu próprio portal protegido por senha, onde podem enviar seus pagamentos on-line. O Xero oferece um recurso semelhante.

Relatórios rigorosos

O AccountEdge Pro oferece novos relatórios de rentabilidade, mas, além disso, os relatórios permanecem os mesmos em termos de número de modelos oferecidos e suas opções de personalização. Ou seja, esse elemento crítico é superior ao encontrado em qualquer outro produto de contabilidade para pequenas empresas, desktop ou online. Sage 50s e QuickBooks Online são os mais próximos em termos de relatórios. Se você não encontrar o que precisa dentro dos limites do AccountEdge Pro, talvez seja hora de mudar para o espaço contábil intermediário.

Conexões móveis

O AccountEdge Pro não está totalmente vinculado à área de trabalho. Você e seus funcionários podem trabalhar remotamente usando os dois aplicativos móveis do software. O primeiro, o AccountEdge Cloud, é um site protegido por senha, acessível por qualquer navegador. Utilizando-o, os funcionários podem inserir comprovantes de atividade e quadros de horários. Os vendedores podem criar faturas, pedidos, cotações e notas de crédito, além de aceitar pagamentos. Tudo é sincronizado de volta ao AccountEdge sem ter que passar pelo Dropbox, que era uma ação anteriormente necessária. No entanto, tudo isso tem um preço: de US $ 10 por mês para um usuário a US $ 100 por mês para 10 a 50 usuários.

O AccountEdge Mobile é um aplicativo gratuito para smartphone que permite visualizar e inserir uma grande quantidade de informações. Você pode ver listas de cartões, trabalhos, itens e atividades, além de detalhar seus detalhes - até verificando os níveis de estoque. É possível inserir cotações, pedidos, faturas e vendas rápidas, além de boletins de atividades, despesas e milhas. Os aplicativos de smartphone do Wave e do QuickBooks Online não são tão sofisticados.

Cobertura abrangente

Mesmo que você não precise usar as opções móveis do AccountEdge, o próprio software é tão capaz quanto qualquer outro encontrado nesta classe de software; um aplicativo integrado de folha de pagamento completa sua abrangência. O Sage 50c Premium Accounting também é uma potência, mas carece de polimento da interface, capacidade de navegação e usabilidade do AccountEdge. E o acesso móvel do Sage 50c exige que todo computador que precise compartilhar dados tenha todo o programa instalado. Nenhuma das soluções atuais de contabilidade para pequenas empresas on-line pode competir com o AccountEdge Pro em termos de profundidade e flexibilidade gerais. Eu recomendaria o AccountEdge Pro a qualquer empresa de pequeno porte com necessidades contábeis muito complexas para as soluções de contabilidade on-line existentes, como o Editors 'Choice Quickbooks Online Plus. O AccountEdge Pro é uma escolha dos editores para contabilidade de pequenas empresas.