Revisão e classificação de Any.do

Quem pode gerenciar os desafios da vida moderna sem um ótimo aplicativo de lista de tarefas? Onde quer que você esteja, o aplicativo deve mostrar o que precisa ser feito e lembrá-lo adequadamente dessas tarefas. Any.do é um aplicativo de lista de tarefas com versões para quase todas as plataformas. Ele está no cenário de gerenciamento de tarefas há um tempo, crescendo e mudando com o tempo. Quanto mais recursos o Any.do acumulou, mais o aplicativo caiu, visando uma experiência de usuário impecável.

O Any.do ainda é bastante sonhador em dispositivos móveis, mas se debate no computador e na web. Ainda adoro o recurso Momento do Any.do, que solicita que você revise todas as tarefas atribuídas a você para o dia e se comprometa com elas ou as adie. Outras partes do aplicativo não são tão polidas, infelizmente. O Any.do está na média com outros aplicativos de tarefas, e talvez as pessoas que gostam de design minimalista se interessem por ele. Porém, não rivaliza com Todoist Choice do Editors. Todoist parece um pouco mais ocupado, mas funciona magnificamente. O mesmo pode ser dito para o Asana, que você pode usar para gerenciamento de tarefas pessoais, mas é ideal para tarefas em grupo e projetos leves.

Planos e preços do Any.do

O Any.do possui um nível de serviço gratuito, um nível Premium pago para indivíduos (US $ 59, 99 por ano) e contas de Equipes (US $ 4, 99 por pessoa por mês).

A versão gratuita possui limitações bastante rígidas e pode impedir você de usá-la. Você não pode criar integrações com outros serviços com o aplicativo gratuito, por exemplo. Sua colaboração é limitada ao compartilhamento de listas e à atribuição de apenas uma tarefa. Você também não pode personalizar quando uma tarefa recorrente ocorrerá. Em vez disso, você está limitado a escolher opções simples pré-fabricadas, como diária ou semanal, mas não, digamos, todas as sextas-feiras. O aplicativo gratuito também não possui lembretes baseados em localização.

O Any.do Premium permite atribuir quantas tarefas você precisar a outras pessoas. Os membros premium podem criar integrações usando o Zapier, selecionar uma imagem de plano de fundo diferente para o aplicativo, organizar tarefas com etiquetas coloridas e ativar lembretes baseados em localização. O Any.do Teams oferece todos os mesmos recursos do Any.do Premium, além de controle administrativo para os quadros de equipe e kanban.

Quanto custa o Any.do Premium? No momento da redação deste documento, são US $ 59, 99 por ano, anunciados como US $ 4, 99 por mês cobrados anualmente. Ele vem com uma avaliação gratuita de sete dias. Em quatro aplicativos e páginas da web Any.do diferentes, vi grandes discrepâncias nos preços. A empresa confirmou por e-mail que o preço de US $ 60 por ano é preciso. Quando usei a Apple App Store para pagar por uma conta, meu recibo indicava o mesmo preço.

Como os preços do Any.do se comparam a outras ferramentas semelhantes para tarefas de colaboração? No geral, eles são médios a altos.

Todoist Premium custa cerca da metade do Any.do Premium por US $ 36 por ano. A conta Todoist gratuita é mais generosa do que a Any.do, no entanto, porque permite que você colabore totalmente com até cinco pessoas por projeto.

A Toodledo cobra ainda menos pelo seu plano Gold (US $ 29, 99 por ano), mas nesse aplicativo, você só pode colaborar com pessoas que também pagam membros.

Alguns aplicativos de tarefas ainda cobram uma taxa fixa por aplicativos, em vez de uma taxa de assinatura. As coisas 3 são um exemplo. Seu aplicativo para Mac custa US $ 49, 99; o aplicativo para iPhone e Apple Watch custa US $ 9, 99; e o aplicativo para iPad custa US $ 19, 99. Todo o conjunto custa cerca de US $ 80.

O Asana custa US $ 119 por pessoa por ano, embora seja mais um sistema de gerenciamento de trabalho do que um aplicativo tradicional de lista de tarefas, com a capacidade de gerenciar subtarefas com mais precisão e criar diferentes visualizações personalizadas de tarefas.

Introdução ao Any.do

Quando você se inscreve em uma conta Any.do, pode criar um login usando um email e senha, ou pode usar o Google ou o Facebook para se autenticar.

O Any.do possui uma configuração simples. Você cria listas que contêm tarefas. As tarefas podem conter subtarefas. As tarefas também podem conter detalhes, como anotações, anexos, rótulos, uma data de vencimento e um responsável se você trabalhar com colaboradores.

Ao começar, o aplicativo sugere dicas para aprender seus recursos. Você pode consultar as dicas a qualquer momento tocando ou clicando no ícone de notificações (um quadrado com cantos arredondados e um indicador vermelho). Depois de abrir as notificações, você verá dois toques: Any.do Tips and Notifications.

O Any.do possui aplicativos ou conectividade para quase todas as plataformas: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, além de um complemento para o Gmail e integração com o Slack. Um aplicativo de desktop para Windows deve sair em breve, de acordo com a empresa. Aplicativos ou integração com Firefox, WhatsApp e Google Assistant também estão em andamento. Ter aplicativos ou operabilidade em tantas plataformas é certamente um dos pontos fortes do Any.do.

No entanto, eu recomendo evitar o aplicativo Web, pois ele não funciona tão bem quanto os aplicativos criados para dispositivos móveis ou Macs. Fiquei frustrado com a experiência do usuário e os problemas eram bastante simples. Clicaria para alterar o nome de uma tarefa ou ajustar um lembrete e o aplicativo não respondeu ou não funcionou conforme o esperado. Os outros aplicativos não vinham com quase a mesma quantidade de ranger de dentes.

Recursos e interface

O layout do Any.do permite que você veja suas listas de tarefas, uma tarefa individual e seus detalhes e, se você estiver usando o aplicativo móvel, um calendário. (Os aplicativos da área de trabalho e da web não têm uma exibição de calendário.) Se você estiver no iOS ou Android, verá uma lista de rolagem de eventos e datas de vencimento em ordem cronológica e também poderá abrir um calendário mensal. Novas visualizações de calendário, como três dias, estão planejadas para lançamento em um futuro próximo.

Para qualquer tarefa, você pode adicionar subtarefas, mas elas são muito mais simples em comparação. Enquanto a tarefa pai pode ter uma data de vencimento e outros detalhes adicionados a ela, as subtarefas recebem apenas um nome e uma caixa de seleção cada. Outros aplicativos da lista de tarefas, incluindo Todoist e Asana, permitem adicionar a mesma quantidade de detalhes a uma subtarefa que você pode adicionar a uma tarefa pai. Ter essa capacidade permite gerenciar um trabalho mais complexo. Por exemplo, você pode ter uma tarefa que não pode ser concluída até que todas as subtarefas sejam concluídas. E talvez pessoas diferentes sejam responsáveis ​​pelas subtarefas. Ser capaz de adicionar e rastrear detalhes dessas subtarefas permite que todos colaborem facilmente. Não é um sistema tão rico quanto você obtém com o software de gerenciamento de projetos completo, mas também não está muito longe.

Embora o Any.do tenha alguns recursos especiais, que abordarei na próxima seção, sua experiência principal do usuário precisa ser aprimorada. Com os aplicativos de tarefas pendentes, espero que sejam suaves. Any.do não é. Por exemplo, se você definir uma data de vencimento em uma tarefa, poderá editar a data e a hora, mas não poderá alterá-la para um prazo recorrente. Para fazer isso, você deve excluir o prazo original, adicionar um novo e escolher recorrente. Você também não pode digitar o idioma natural para datas de vencimento ou qualquer outra coisa. Em Todoist, Wunderlist e TickTick, você pode digitar "today" ou "tomorrow" ao lado de sua tarefa, e os aplicativos entendem atribuir a data de vencimento apropriada. Esses aplicativos também permitem adicionar tags ou rótulos digitando também; Any.do não.

Existem rótulos no Any.do, embora você não o conheça no aplicativo Mac, porque eles não aparecem lá. Você precisa do aplicativo móvel para criar, gerenciar e adicionar rótulos às tarefas. Mesmo depois disso, os marcadores simplesmente não aparecem nas suas tarefas no aplicativo de desktop.

O Mac e o aplicativo da web são pontos fracos, não apenas porque não possuem rótulos. Também estão faltando outros recursos, como a capacidade de excluir uma tarefa (você precisa desmarcá-la para excluí-la) e o Momento Any.do (explicado a seguir). Isso é um verdadeiro revés se você confiar no seu aplicativo de tarefas pendentes enquanto estiver sentado na frente de um computador o dia todo.

Características especiais

O Any.do vem com alguns recursos especiais, incluindo o Momento do Any.do e o Modo de Foco.

O Momento Any.do foi o recurso de assinatura do aplicativo no início de seu lançamento e continua sendo um dos meus favoritos. Esse recurso permite que você revise todas as tarefas atribuídas a você hoje e decida se as comprometerá hoje ou as adiará para uma data posterior.

Nas configurações de aplicativos para dispositivos móveis, localize Any.do Moment e ative-o nos dias que desejar e a qualquer momento. Quando chegar a hora, o Any.do reproduz um tom de áudio e solicita que você tome uma decisão sobre cada tarefa em seu prato, uma de cada vez. Se você optar por manter a tarefa por hoje, terá a opção de adicionar um alarme para ela. Se você adiar para outro dia, você escolhe quando, amanhã, em dois dias, na próxima semana e assim por diante. Analisar suas tarefas para o dia é uma atividade útil para manter você concentrado e produtivo, e eu gosto de como o Any.do a incentiva.

O modo de foco é um recurso mais recente do Any.do. A ideia está certa, mas a implementação precisa funcionar. Quando você entra no Modo de foco - novamente, disponível apenas nos aplicativos móveis -, define um período de tempo que deseja focar, como 25 minutos. Uma pequena árvore e um cronômetro aparecem na tela. Se você não atender o telefone e usar outros aplicativos durante os 25 minutos, a árvore crescerá. Se você interromper sua sessão, a árvore não cresce. Você também pode ativar o ruído branco enquanto trabalha. Toda vez que você cresce com sucesso uma árvore, ela é salva em uma pequena floresta que você pode ver tocando no ícone de uma árvore.

Esse recurso é quase idêntico ao aplicativo de timer Forest, embora esse aplicativo tenha gráficos melhores e seus desenvolvedores tenham um programa para plantar árvores reais ao lado de todas as virtuais que você cultivar.

O Modo de Foco de Any.do me decepcionou quando, depois de quatro minutos e meio no aplicativo iOS, o ruído branco parou de repente. Eu o reiniciei e depois de mais de quatro minutos, ele cortou abruptamente novamente. Consegui cultivar três árvores, mas tive que desistir do barulho branco. Então, iniciei o Modo de Foco no aplicativo Android e minha floresta florescente não estava em lugar algum. Aparentemente, a floresta não sincroniza. O ruído branco não tocou no aplicativo Android do Any.do e, quando eu bloqueei o telefone, o contador parou de contar. Suspiro.

Boas Ideias, Fraca Implementação

O Any.do tem muitas boas idéias e muito mais. Um recurso de assistente pessoal, por exemplo, está na versão beta. Isso permitirá que você encontre e contrate pessoas para realizar tarefas sob demanda, com preços dependendo da tarefa. Há um novo recurso de lista de compras que descobre onde você escreveu sua lista de compras e a classifica por categoria. Boas idéias também devem ser implementadas bem, no entanto, e é aí que o Any.do começa a escorregar.

Quando uso um aplicativo de tarefas, quero que ele seja amanteigado. Eu preciso ser capaz de não apenas adicionar uma tarefa rapidamente, mas também excluí-la quando perceber que escrevi a mesma coisa hoje cedo. Quero que os aplicativos da área de trabalho e da Web funcionem tão bem quanto os aplicativos móveis. Quero ser capaz de capturar uma tonelada de detalhes sobre cada tarefa, incluindo quando é devido e que etiquetas devem ter, sem levantar os dedos do teclado.

Quando se trata de aplicativos pendentes, estamos genuinamente surpresos que a maioria dos aplicativos não seja melhor do que é. Todoist e Asana, as opções de nossos editores na categoria, se destacam de todos os outros aplicativos. Any.do é sobre a média, com suas boas intenções para recursos superados por uma experiência irregular.