Revisão e avaliação do gerenciador de senhas Ascendo datavault

É impossível usar uma senha forte e exclusiva em todos os sites sem a ajuda de um gerenciador de senhas. Você simplesmente não consegue se lembrar de dezenas de senhas como sem ajuda. Por outro lado, colocar todos os seus segredos nas mãos da empresa gerenciadora de senhas pode ser preocupante. E se a empresa for invadida ou for desonesta? Com o Ascendo DataVault Password Manager, suas senhas nunca vão para a nuvem. Em vez disso, eles permanecem nos seus dispositivos, sincronizando conforme necessário via rede local ou Dropbox. No entanto, ele não possui recursos comuns, como captura e reprodução automatizadas de senhas, e sua interface do usuário é datada e desajeitada de usar.

Você pode instalar o DataVault em seus dispositivos Windows, macOS, iOS, Android e até BlackBerry. Você precisa pagar US $ 9, 99 por cada instalação, mas é uma taxa única, não uma assinatura anual. A instalação em um dos dispositivos Windows, macOS, iOS e Android custaria aproximadamente US $ 40. Por esse mesmo preço, você pode instalar o Dashlane em dispositivos ilimitados, mas pagaria todos os anos. O Keeper custa US $ 29, 99 por ano e também permite dispositivos ilimitados.

No Windows, o instalador do DataVault adiciona extensões de navegador ao Chrome, Firefox e Internet Explorer. No entanto, a extensão Firefox não é compatível com a versão atual do Firefox. Estranhamente, exige que o aplicativo Bonjour Print Services habilite a sincronização com dispositivos iOS. Na primeira inicialização, ele informa que seu arquivo de dados está ausente, perguntando se você deseja procurar o local do arquivo, restaurar a partir do backup ou criar um novo arquivo de dados. Depois de criar o arquivo, você estará pronto para começar.

A janela principal do programa é colorida e muito movimentada, preenchida com entradas de amostra de vários tipos de dados. Achei seriamente difícil de usar. Por exemplo, para editar um item, clique no botão Editar da barra de ferramentas na parte superior esquerda, mas quando terminar de editar, clique no botão Salvar na parte inferior direita. Na exibição em árvore, mostra todas as pastas existentes, sem distinguir pastas vazias das pastas fechadas que contêm dados. Você pode clicar para abrir um teclado virtual, mas o que obtém é o teclado de acessibilidade interno do Windows e deve responder a um prompt de Controle de Conta de Usuário toda vez que o usar.

O DataVault pode importar senhas de 17 produtos concorrentes, mas apenas quatro deles (1Password, KeePass, RoboForm e SplashID) são atuais. Como no LastPass Premium, muitos dos produtos para importação estão extintos ou descontinuados. Vários são específicos do BlackBerry, e um aplicativo antigo foi executado no sistema operacional Palm. É uma coleção heterogênea.

Também instalei o DataVault em um Motorola Moto G5 Plus com o Android mais recente. Assim como na edição do Windows, sua exibição em árvore é colorida e ocupada, mas a ausência dos ícones grandes e coloridos da barra de ferramentas diminui de forma agradável.

Capturar e reproduzir

O DataVault não oferece a captura e resposta de senha totalmente automatizadas encontradas no RoboForm, no LogMeOnce Password Management Suite Ultimate e na maioria dos outros gerenciadores de senhas. Em vez disso, insira suas credenciais e clique em Salvar formulário na extensão do navegador. No lado positivo, esse sistema manual significa que o DataVault pode capturar até logons fora do padrão.

Para preencher suas credenciais de login, navegue até a página e clique em Formulário de preenchimento automático na extensão do navegador. No momento, você deve digitar sua senha mestra toda vez que o fizer, o que é uma dor total no pescoço. Meu contato com o Ascendo diz que planeja remover esse requisito em breve.

Nos testes, descobri que o DataVault não conseguia capturar logins do Gmail. Meu contato explicou que o DataVault lida com logins de duas páginas no Windows e iOS, mas que esses logins requerem tratamento especial e que as alterações do Google na página de logon significam que atualmente o DataVault não pode lidar com isso.

Gerador de senhas

Ao substituir senhas fracas, é útil ter uma maneira automática de gerar senhas fortes, coleções aleatórias de caracteres que o gerenciador de senhas lembra para você. O DataVault oferece esse recurso, mas suas configurações padrão geram senhas terríveis. Por padrão, gera senhas compostas por oito caracteres alfabéticos, que seu próprio sistema de classificação considera fraco. Para comparação, o Password Boss Premium possui 20 caracteres de todos os tipos, enquanto 1Password o padrão é 20 caracteres alfabéticos.

Você pode definir o gerador de senhas do DataVault para criar senhas com até 100 caracteres ou apenas um caractere (embora uma senha de um caractere pareça um pouco absurda). Eu sugiro fortemente que você escolha um comprimento razoável, pelo menos 16 caracteres, habilite o uso de números e sinais de pontuação e clique no botão para salvar isso como o novo padrão. Não marque a caixa para permitir espaços nas senhas, pois muitos sites não os aceitarão.

Outros tipos de dados

O DataVault pode conter muitos tipos de dados além de senhas. Ao adicionar um novo item, você indica um nome e seleciona uma categoria, tipo e modelo. A inclusão de categoria e tipo me confundiu. Por padrão, as categorias disponíveis são Comercial, Pessoal e Não Arquivado. O único tipo padrão é Não arquivado. Felizmente, você pode ignorá-las e se concentrar na escolha de um modelo.

O DataVault vem com mais de duas dúzias de modelos definidos. Isso inclui conta bancária, carteira de motorista, informações sobre veículos e muito mais. A seleção de um preenche os nomes de campo apropriados, permitindo que você insira os valores correspondentes. Por exemplo, selecionar Contato pessoal fornece campos para Nome, Número de telefone e E-mail. Você também pode adicionar uma nota a qualquer uma dessas entradas.

Se desejar, você pode definir categorias e tipos adicionais, embora eu não possa ver um motivo para fazê-lo. Mais útil, possivelmente, é a capacidade de definir um novo modelo, com até 10 campos de dados.

O Keeper Password Manager e o Digital Vault, LastPass, RoboForm e a maioria dos produtos concorrentes permitem usar dados pessoais armazenados para preencher formulários da web. Com o DataVault, tudo o que você obtém é armazenamento e sincronização.

O que não está aqui

Observei que você não obtém captura e reprodução de senha totalmente automatizadas do DataVault e não preenche formulários da Web com dados pessoais. Além de perder esses recursos comuns, também não possui recursos avançados encontrados nos melhores concorrentes.

True Key, Zoho Vault, Sticky Password e a maioria dos outros produtos concorrentes permitem proteger suas senhas com autenticação de dois fatores. As técnicas para autenticação incluem o envio de um código por SMS, reconhecimento facial, inserção de uma chave FIDO U2F e muito mais. O DataVault não oferece autenticação de dois fatores.

Embora eu não recomendo o compartilhamento descuidado de credenciais de login, há momentos em que você precisa compartilhar. Dashlane, Keeper, LogMeOnce e muitos outros incluem um mecanismo para compartilhar detalhes de login com outros usuários. Alguns permitem que você compartilhe sem tornar a senha visível. Não há compartilhamento no DataVault.

Se você chutasse o balde hoje, seus herdeiros teriam alguma maneira de acessar suas contas online? Os melhores gerenciadores de senhas incluem algumas provisões para herança de senhas. Normalmente, há um período de espera entre solicitar o acesso e conceder o pedido, dando-lhe tempo para agir se um herdeiro pular a arma. Isso não é algo que o DataVault oferece.

Não vale a pena

Os gerenciadores de senhas que armazenam seus dados criptografados na nuvem cobram razoavelmente uma taxa de assinatura anual; esses servidores não são grátis! Faz sentido que, sem armazenamento em nuvem, o Ascendo DataVault Password Manager cobra apenas uma taxa única. No entanto, você deve pagar essa taxa por cada dispositivo usado. Claro, você pode pagar uma vez e usar o produto para sempre, mas é algo que você gostaria de usar para sempre? Entre a interface estranha e a falta de recursos esperados, este não é um produto que eu posso recomendar. Na verdade, muitos gerenciadores de senhas gratuitos são mais eficazes.

Um gerenciador de senhas precisa ser extremamente direto e simples; caso contrário, os usuários o abandonarão e voltarão a usar o "StarWars" para todas as senhas. O Dashlane, o Keeper Password Manager e o Digital Vault se encaixam nesse perfil, conseguindo incluir os recursos mais avançados, mantendo a simplicidade. Esses dois são gerenciadores de senhas da Editors 'Choice. O LogMeOnce Password Management Suite Ultimate e o Sticky Password Premium também compartilham essa honra, embora eu planeje reavaliá-los em breve, com foco na facilidade de uso.