Revisão e classificação da frota Autosist

Se você precisar de um software de gerenciamento de frota confiável, o AUTOsist Fleet (que começa em US $ 19, 99 por mês) será uma boa escolha com sua estrutura de preços flexível e interface de usuário rica em recursos. Você estará em funcionamento com a plataforma em apenas alguns minutos, pois é muito fácil de usar. No entanto, a frota AUTOsist não é para todos, pois não possui uma visualização do mapa dos veículos. Isso o mantém atrás da nossa escolha de editores, a Fleetio. A frota AUTOsist também pode se tornar cara para quem tem frotas grandes para gerenciar. Mas é uma plataforma eficaz que vale a pena considerar.

Preços e interface do usuário

Os preços para a frota AUTOsist são diretos. Existem três níveis de serviço: Básico, Pessoal e Frota. A opção Básica é gratuita. Ele suporta apenas um veículo e um usuário, e só permite o acesso através das edições Android e iOS da plataforma. Isso é muito limitado e provavelmente não é a versão que você deseja para o seu negócio. Com isso dito, você pode criar e armazenar registros ilimitados e até 100 anexos diferentes.

A próxima camada é a opção Pessoal, que possui duas versões diferentes. A versão Pro custa uma taxa única de US $ 19, 99 e permite gerenciar até cinco veículos. Fora isso, é idêntico à versão gratuita básica.

A seguir, é o nível de serviço da Frota, a versão que analisamos. Começa em US $ 50 por mês e suporta cinco ou mais veículos. Também permite usuários, dispositivos, registros e espaço de armazenamento ilimitados para anexos. Os preços sobem à medida que o número de veículos rastreados aumenta. Você também recebe suporte prioritário, além de acesso a ferramentas personalizadas e controles de permissão.

A grande maioria das empresas deseja ir com o nível da frota. Dito isso, se você estiver na extremidade menor do espectro para pequenas e médias empresas (SMB), poderá descobrir que as opções básicas gratuitas ou de baixo custo da camada Personal são tudo que você precisa para seu pequeno punhado de veículos. Organizações com necessidades mínimas de gerenciamento de frota podem encontrar a solução perfeita no AUTOsist Fleet.

Se você está interessado no AUTOsist Fleet, mas não está pronto para pagar o preço total pedido da plataforma, as versões mais baratas podem ser uma boa maneira de colocar as mãos no sistema. Mas a versão Fleet vem com uma avaliação gratuita de 14 dias que não exige que você insira um cartão de crédito. A empresa tornou tão fácil testar o sistema com pouco ou nenhum dinheiro.

No nível superior, o AUTOsist Fleet é comparável a outros sistemas de gerenciamento de frota neste resumo de revisão. Algumas plataformas, como Avrios e Fleetio, precificam o uso de sua plataforma por veículo. Avrios, por exemplo, começa em apenas US $ 1 por veículo. Se você quisesse rastrear cinco veículos, obviamente seria muito mais barato do que pagar a taxa mensal de US $ 50 que a AUTOsist Fleet cobra. Um representante da empresa nos disse que existe uma "garantia de melhor preço", o que significa que a empresa se compromete a superar o preço de qualquer sistema de gerenciamento de frota baseado em nuvem com recursos comparáveis. Embora não possamos prometer que você será bem-sucedido na negociação de um preço mais baixo, vale lembrar que você deve decidir adotar a frota AUTOsist.

A interface do usuário (UI) da plataforma é limpa e fácil de entender. Você verá uma lista de todos os seus veículos no painel do Garage. Ao clicar em um veículo, você poderá executar tarefas comuns de gerenciamento de frota, como rastrear combustível, definir e visualizar lembretes e ver as listas de verificação de veículos personalizadas. A interface do usuário usa fontes modernas e nenhuma tela está tão cheia que tive problemas para entender todos os dados do meu veículo. Não demorou muito tempo para começar a inserir e visualizar as informações do veículo.

Configuração

Quando você faz logon pela primeira vez, recebe uma página que o orienta no processo de adição de veículos ao banco de dados. Clique no ícone de sinal de mais (+) e você será direcionado a um assistente através do qual será solicitado a digitar o tipo, ano, marca, modelo, número da placa do veículo, odômetro e outras informações que você deseja salvar sobre um determinado veículo. Uma coisa que vale a pena notar aqui é que, se você começar a digitar um veículo, o AUTOsist Fleet completará a entrada automaticamente se encontrar uma correspondência em seu banco de dados. Digitando "Su", por exemplo, preenchido automaticamente para "Subaru". É um pequeno toque, mas alivia um pouco do tédio da entrada manual de dados.

A frota AUTOsist permite inserir dados para muitos tipos diferentes de veículos. Se desejar, é possível inserir e rastrear dados de barcos, empilhadeiras, geradores, motocicletas, aviões, veículos recreativos (RVs), reboques, tratores e outros tipos de veículos. Embora geralmente pensemos em uma "frota" como algo que inclui carros e caminhões, a verdade é que os clientes têm preferências únicas e podem precisar rastrear, por exemplo, uma balsa no rio ou uma motocicleta de entrega. Se a sua empresa administra um armazém, você pode muito bem querer ver informações sobre suas empilhadeiras junto com seus carros de entrega no sistema. Se você deseja rastrear uma ampla gama de diferentes tipos de veículos, pode achar que a frota AUTOsist é sua melhor opção.

Rastreamento de veículos e armazenamento de informações

O AUTOsist Fleet foi projetado para ajudá-lo a gerenciar sua frota, armazenando todos os tipos de documentos relevantes referentes aos seus veículos. Na versão Web ou no aplicativo móvel, você pode armazenar e rastrear documentos de serviço, registros de combustível, lembretes, inspeções e muito mais. Desde que sua equipe seja prudente em inserir regularmente informações sobre novos veículos, você verá informações atualizadas sobre um veículo assim que clicar nele no painel. Criar uma entrada no registro de combustível é rápido e indolor. Você pode até carregar os recibos de seu reabastecimento no sistema para responsabilização. Embora não exista um mecanismo capaz de ler seus recibos por meio da tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), você pode duplicar as informações de uma entrada do registro de combustível para outra. Não é perfeito, mas economiza algum tempo. Criar e rastrear o serviço do veículo funciona de maneira semelhante.

No geral, manter o controle dos registros de serviço e combustível de seus veículos é fácil graças à impressionante interface do usuário do AUTOsist Fleet. Gostaria de ver a funcionalidade que me permite ver veículos em campo em tempo real, como Onfleet ou Zubie, e espero que esse recém-chegado relativo a incorpore isso em uma atualização futura. Com isso dito, manter o controle de todos os seus veículos é muito fácil na plataforma, então isso é uma vantagem.

A frota AUTOsist pode funcionar como um repositório para todos os documentos do seu veículo. Você pode manter digitalizações ou fotos de suas faturas, contas de serviço e documentos de registro de veículos. Se um de seus motoristas sofrer um acidente, ele poderá tirar uma foto do dano de colisão e carregá-lo no sistema. Clique em um veículo no painel e, na guia Glove Box, você pode adicionar todos os tipos de arquivos gerais. Quando carregados, esses arquivos serão associados a esse veículo específico.

No painel, você pode facilmente acessar, digamos, uma digitalização do cartão de registro apenas pesquisando-o. A capacidade de acessar rapidamente essas informações faz parte do que torna uma solução de gerenciamento de frota eficaz, e o AUTOsist Fleet faz isso muito bem. Documentos carregados muito rapidamente quando eu os procurei. Se a maior necessidade de um repositório central para todos os documentos relacionados a seu veículo é um sistema de gerenciamento de frotas, o AUTOsist Fleet é provavelmente a melhor opção.

Você também pode exportar todos os dados do veículo para uma planilha do Microsoft Excel, o que é um ótimo bônus. Outras plataformas, como o Teletrac Navman Director, têm relatórios enlatados visualizados mais robustos. Gostaria de ver algo mais detalhado do que uma simples exportação do Microsoft Excel, mas a capacidade de exportar dados do sistema ainda é apreciada.

Uma plataforma eficaz

Se você estiver procurando um local central para armazenar e acompanhar todos os veículos da sua frota, poderá fazer muito pior que o AUTOsist Fleet. Ele oferece a maioria dos recursos que você deseja no software de gerenciamento de frota. Possui uma estrutura de preços flexível com base nas suas necessidades, é fácil de usar e pode ajudá-lo a executar uma operação eficiente de gerenciamento de veículos. O fato de a versão móvel ter todos os recursos de sua versão para desktop baseada na Web a torna ainda mais atraente.

Outras soluções neste resumo de revisão oferecem uma visualização do mapa de seus veículos em tempo real, e é algo que eu gostaria que os desenvolvedores da AUTOsist Fleet incorporassem ao produto no futuro. Por esse motivo, fica aquém da escolha da editora Fleetio. Ainda assim, é uma plataforma de gerenciamento de frota muito eficaz e vale a pena considerar.