Avrios (que começa em US $ 1 por veículo por mês) é uma das principais soluções de gerenciamento de frota do mercado e por boas razões. Tem um preço acessível, é muito fácil de usar e também é útil para gerenciar os vários fluxos de trabalho da sua frota. Com isso em mente, não possui a funcionalidade de rastreamento de veículos que outras plataformas, como a Zubie e a Fleetio, vencedora do Editors 'Choice. Embora não seja uma escolha dos editores por si só, Avrios é uma plataforma sólida que você definitivamente deve considerar se estiver tentando entender melhor sua frota.
Preços e interface do usuário
Preços para Avrios é simples. O produto principal oferece quatro camadas. A Avrios Um representante nos disse que todos os preços são feitos anualmente e existem descontos disponíveis para frotas de nível empresarial. A edição básica custa US $ 1 por veículo por mês e inclui acesso aos principais recursos de gerenciamento, como bancos de dados de veículos e motoristas, alertas e verificações incorretas de quilometragem. Por US $ 3 por veículo por mês, você terá acesso ao nível de Entrada de dados automatizada. Isso inclui todos os recursos básicos, além do suporte da Avrios na importação de dados, integração com cartão de combustível, verificação de fatura e monitoramento do custo total de propriedade (TCO), entre outros recursos.
O nível do Powerful Analytics custa US $ 6 por veículo por mês e inclui recursos de relatórios, relatórios de danos digitais, níveis de acesso do usuário, gerenciamento do ciclo de vida do veículo e relatórios de ecologia. A camada superior é a edição True Platform (que testamos), que custa US $ 9 e adiciona o módulo Advanced Digital Procurement, que reúne o motorista, a empresa, a concessionária e outras entidades em uma página colaborativa. Também inclui integração com provedores de telemática e integrações com o que a empresa alega serem centenas de provedores de serviços.
O preço do Avrios é competitivo com outras soluções, como o Fleetio, que começa em US $ 3 por veículo por mês, anualmente. Outro concorrente, Onfleet, começa em US $ 149 por mês anualmente. O baixo preço inicial por veículo torna Avrios uma plataforma altamente escalável e, definitivamente, uma boa consideração se você deseja uma plataforma que possa crescer com você.
Esteja você tentando gerenciar uma frota de caminhões ou um estábulo de funcionários, é importante que qualquer plataforma de gerenciamento seja fácil de entender e usar. Felizmente, Avrios possui uma interface de usuário atraente e limpa que a equipe de todos os níveis não deve ter problemas para usar. Quando você faz logon, a primeira coisa que vê é a página Visão Geral das Operações. Isso fornece uma visão geral, entre outras coisas, dos motoristas e veículos ativos em sua frota, de todos os casos de seguro abertos ou de danos a veículos e veículos atualmente em desativação. Você também pode ver as tarefas abertas diretamente nesta página inicial.
No lado da tela, há uma série de guias para Visão Geral das Operações, Frota, Motoristas, Faturas, Custos, Relatórios, Tarefas, Pools, Configurações e uma página de Ajuda. Avrios escolheu fontes legíveis para a plataforma, e o esquema de cores azul e cinza é fácil para os olhos e parece tão moderno quanto qualquer outro software em 2018. Com muito pouco treinamento, estávamos trabalhando com Avrios graças em parte à sua interface do usuário fantástica.
Configuração
Adicionando motoristas e veículos no Avrios é bastante fácil. Para adicionar um veículo, basta acessar a guia Veículos e selecionar "Novo veículo". A partir daí, você segue um guia passo a passo. Você é solicitado a fornecer o número da placa, qualquer tipo de número de identificação interno que possa ser usado em sua empresa, empresa afiliada e informações da data de registro. Você pode procurar a marca e o modelo do seu veículo ou inseri-lo pelo número VIN. A partir daí, você pode configurar o tipo de financiamento que você tem para o seu veículo e inserir dados para o preço de compra, prazo de locação e praticamente qualquer outro dado que você queira inserir sobre um veículo comercial.
A adição de drivers funciona de maneira semelhante. Na guia Drivers, basta clicar em "Adicionar driver" e você será solicitado a inserir o nome e o sobrenome dos funcionários, números de identificação interna, endereços de e-mail e números de telefone. A inserção de todas essas informações sobre veículos e motoristas é uma tarefa demorada, mas há muitas informações para acompanhar ao gerenciar uma frota. Ter informações detalhadas sobre registro de veículo, licenciamento e outros aspectos inseridos no sistema torna a plataforma ainda mais útil quando você está no dia a dia. Verdade seja dita, Avrios tornou esse processo o mais intuitivo e indolor possível.
Controle de custo
O módulo Custos dentro Avrios é útil e intuitivo. Clique na guia Custos no menu lateral e você será direcionado para a Visão geral de custos que, como o nome indica, mostra rapidamente quanto custa sua frota para operar. Ele alerta sobre qualquer ineficiência premente na frota. Você pode ver quanto sua frota está custando no total, discriminada por mês. A partir daí, você pode explorar as subguias que contêm informações sobre o TCO, que levam em consideração itens como manutenção e custos de combustível.
Um bônus adicional é que Avrios comparará a quilometragem de combustível que seus veículos estão conseguindo com a norma para um veículo desse tipo. Digamos que você tenha entrado em uma "van Ford Transit" como parte de sua frota e esteja recebendo 10 milhas por galão nela. Se os dados no final da empresa descobrirem que uma van Ford Transit deve chegar a cerca de 24 quilômetros por galão, você será alertado sobre essa discrepância. Ser capaz de detectar problemas do veículo automaticamente dessa maneira é útil (você pode usar essas informações para investigar e detectar um problema em potencial na van, por exemplo), e é fácil ver empresas sendo capazes de solucionar problemas que, de outra forma, não teriam. visto até que já lhes custasse uma pequena fortuna.
Da mesma forma, os módulos Custos de combustível e Análise de custos também foram projetados para ajudar a detectar ineficiências em sua frota. Os custos de combustível permitem importar dados do cartão de combustível ou da documentação relacionada ao combustível. Os custos são divididos por fornecedor ao longo do tempo ou por hora do dia e dia da semana. Você também pode procurar informações específicas selecionando vários filtros, incluindo o fabricante e o tipo do veículo. A análise de custos utiliza todos os tipos de informações, como veículo , custos de combustível e muito mais. Você pode aplicar todos os tipos de filtros com base no tipo de veículo, quilometragem e muito mais. Você pode até exportar esses dados para a Microsoft Excel, se você quiser.
O módulo Faturas também foi projetado para ajudá-lo a ver e gerenciar os custos da sua frota. Usando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), você pode fazer o upload de digitalizações de faturas relacionadas à frota, e a solução poderá ler os documentos e decifrar informações como preços, nomes de empresas e informações de contato. Uma vez carregado, você pode acessá-los através do módulo Faturas. Se você trabalha para uma empresa que tem suas faturas armazenadas em armários, sem dúvida apreciará poder acessar um registro depois de aplicar apenas alguns filtros. Depois de encontrar as informações necessárias, você pode exportá-las para o formato PDF do Adobe Acrobat para impressão.
Gerenciamento Inteligente
Os relatórios são outra parte útil da plataforma. Depois de ter todo o seu veículo , motorista e dados de combustível inseridos no sistema, Avrios reunirá todos esses dados em relatórios fixos que você pode visualizar e usar para tomar decisões. Existem vários relatórios disponíveis para substituições de veículos sugeridas, utilização de veículos, danos, ecologia e muito mais. Ter todas essas informações disponíveis instantaneamente pode exigir muito do trabalho manual do controle de veículos e motoristas e, se você estiver indo para Avrios sem nunca ter usado uma solução de gerenciamento de frota, isso certamente facilitará sua vida.
Os módulos Tarefas também faz gerenciar uma frota muito mais fácil. Em termos básicos, a funcionalidade baseada em tarefas funciona de maneira semelhante a uma ferramenta de colaboração dedicada, como o Asana. No menu Tarefa, basta clicar no botão Adicionar e você será solicitado a nomear a tarefa, dar uma data de vencimento e anexar um veículo a ela. As tarefas podem ser desde instruir a equipe a realizar manutenção de rotina em um veículo ou movê-lo para um novo local. Você pode até colocar informações mais complexas na tarefa, como o local da tarefa e os comentários que deseja adicionar. Você pode até atribuir um funcionário em particular a uma tarefa, assim como no Asana. A configuração de uma tarefa leva alguns segundos e a capacidade de fazer atribuições de dentro da plataforma é um dos maiores pontos fortes da Avrios plataforma.
Uma ferramenta robusta
Quando se trata do lado administrativo do gerenciamento de uma frota, Avrios tem praticamente tudo o que você deseja nesse tipo de plataforma. Seria bom ver os recursos de monitoramento de veículos orientados por GPS que vimos em outros produtos e gostaríamos de ver isso incorporado em uma versão futura do produto.
Com aquilo em mente, Avrios oferece um ótimo conjunto de recursos e sua estrutura de preços é agradável para empresas de todos os tamanhos. O fato de ser tão fácil de usar torna tudo mais doce. Apenas certifique você é minucioso ao inserir todas as informações do veículo e do motorista.
