Vídeo: Coviant Diplomat MFT Overview (Outubro 2024)
As empresas têm muitos motivos para usar a transferência segura de arquivos gerenciados, desde requisitos regulamentares e preocupações de segurança sobre o compartilhamento de dados proprietários até regras de privacidade que abrangem dados confidenciais. O software de transferência segura de arquivos gerenciados (MFT) fornece a combinação certa de segurança e desempenho para as empresas que transferem arquivos regularmente entre clientes, funcionários e parceiros. O Coviant Software Diplomat MFT Standard, que começa em US $ 2.995 por uma licença de servidor, automatiza e protege a transferência de arquivos por HTTPS, FTP seguro e e-mail usando a criptografia Pretty Good Privacy (PGP). O conjunto de recursos, embora robusto, não é tão versátil quanto o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, nem é tão simples para começar quanto a escolha de nossos editores Serviços de nuvem EFT da Globalscape. No entanto, se você estiver em um ambiente altamente regulatório, em que precisa de uma trilha de auditoria detalhada, o Coviant Software Diplomat MFT Standard oferece alguns dos melhores relatórios que já vi neste espaço.
Softwares MFT, como o Coviant Software Diplomat, MFT Standard vão muito além das ferramentas de transferência de arquivos pessoa a pessoa, como o Hightail (anteriormente conhecido como YouSendIt) ou uma ferramenta de armazenamento e sincronização de arquivos como o Dropbox. Com a MFT, você obtém acesso às ferramentas de automação para a execução de processos em lote e a capacidade de definir controles de acesso granulares, determinando quem pode olhar para um determinado arquivo. O Coviant Software Diplomat MFT Standard possui uma impressionante variedade de ferramentas de automação e, se você possui scripts e processos existentes para lidar com transferências de arquivos em massa, prefere a mudança para o Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Pacotes MFT e sandbox de diplomatas de software da Coviant
A Coviant Software oferece Diplomat MFT em três tipos diferentes: Básico, Padrão e Corporativo. A edição básica, que começa em US $ 595 por licença de servidor, é mais adequada para transferência segura de arquivos usando a rede local, FTP ou FTP seguro. Você pode agendar trabalhos de transferência sem depender de um script em lote. A maioria das empresas deve considerar a versão padrão, que começa em US $ 2.995 por licença de servidor. O Standard permite usar scripts em lote e transferir arquivos por email, HTTP e HTTPS. A edição Enterprise (que possui preços personalizados, ligue para o Coviant Software para obter detalhes) oferece visibilidade das transferências de arquivos à medida que ocorrem durante a execução de outros processos ao mesmo tempo.
O preço por usuário por mês pode parecer um pouco alto, especialmente quando comparado ao Citrix ShareFile Business e Accellion Kiteworks Business, mas esse não é necessariamente o caso. O Citrix ShareFile Business é limitado a apenas cinco funcionários em seu plano de negócios; se você precisar de mais, esse preço aumenta rapidamente. Embora o Diploma da MFT da Coviant Software Diplomat exija um desembolso significativo na compra do software, você não precisará pagar pela licença novamente nos anos seguintes. No terceiro ano, o Coviant Software Diplomat MFT Standard sai mais barato que o Citrix ShareFile Business, por exemplo. Como o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, não há limitações de tamanho de usuário ou arquivo porque você está executando o software em seu próprio hardware.
Um problema com muitos fornecedores de MFT não é "tente antes de comprar". Isso ou eles exigem uma quantidade significativa de tempo com os gerentes de contas antes mesmo de você ter acesso ao software de demonstração ou avaliação. A Coviant Software oferece uma avaliação de 15 dias para que pequenos empresários possam instalar e experimentar o software, semelhante a Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. O que eu realmente gostei foi o fato de o Coviant não fazer você passar pelo processo de instalação primeiro; em vez disso, oferece uma caixa de areia para jogar. O Sandbox do Diplomat MFT Standard da Coviant Software desativa a capacidade de agendar transferências de arquivos e alterar as configurações, mas você pode configurar e testar conexões com servidores FTP, SFTP, FTPS, HTTP e HTTPS. O Sandbox oferece muitas oportunidades para você aprender o software e, se gostar do que vê, dê um giro no software de avaliação.
Como se locomover Coviant Software Diplomat MFT Standard
Com o Coviant Software Diplomat MFT Standard, você instala os servidores FTP, HTTP / S e servidores de correio para interoperar com cada componente. Após a interface lisa e brilhante de Citrix ShareFile Empresas e interface pesada do Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, o Diplomat MFT parece excessivamente complicado e difícil de usar. As opções estão abarrotadas nas telas e você precisa observar com cuidado para garantir que não está perdendo nada.
Esteja preparado para usar a documentação extensivamente. A sessão de demonstração ao vivo com o gerente de conta foi tremendamente útil. A instalação não foi a parte mais difícil; acostumar-se a todas as caixas de seleção foi a parte complicada. O Diploma MFT Standard da Coviant Software consiste em um serviço MFT, um cliente MFT, um agente de script, um monitor de tarefas e um conector de nuvem. Os componentes Job Monitor e Cloud Connector estão disponíveis apenas na versão Enterprise. Desde que eu estava avaliando o padrão MFT da Coviant Software Diplomat, eu tinha o MFT Service, o MFT Client e o Scripting Agent instalados.
O Serviço Diplomat MFT é executado como um serviço Windows ou Linux, executando as ações de transferência de arquivos definidas com o Diplomat MFT Client enquanto gera logs para mensagens do sistema e histórico de atividades e arquiva todas as cópias dos arquivos transferidos. Diplomat MFT Client é um aplicativo cliente baseado em Java usado para agendar e executar tarefas seguras de transferência de arquivos. Isso facilita a implantação da ferramenta na rede local. O cliente também é onde você gerencia as chaves PGP e os logins de FTP seguros. O menu na parte superior oferece Arquivo, Chaves, Parceiros, Transações, Configurações, Trabalhos e Relatórios. O painel direito mostra a chave, parceiro ou transação real em que você está trabalhando.
Arquivo é onde você gerencia o aplicativo, como seus arquivos de licença e log. Chaves é a seção pela qual fiquei mais impressionado, pois é onde você pode importar, criar, modificar, exportar, excluir e recuperar chaves OpenPGP, chaves SSH e certificados de servidor SSL. Embora o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, o Globalscape EFT Cloud Services e o Accellion Kiteworks Business afirmem que existem maneiras de permitir que a organização gerencie suas próprias chaves, o Diplomat MFT é o primeiro onde foi realmente óbvio. Enquanto a tela ainda está um pouco confusa, as etapas para gerenciar o OpenPGP estão claramente marcadas. Você cria e pesquisa perfis de usuário e cliente em Parceiros e gerencia cada trabalho de transferência em Transações. Levei um tempo para pensar em termos de transações, como eu estava acostumado a pensar em termos de arquivos e pessoas. O menu Configurações tem opções para configurar parâmetros em todo o sistema para criar, executar e depurar transações. O menu Trabalhos gerencia trabalhos agendados individualmente. Por fim, todos os relatórios de chave, parceiro, transação e auditoria são encontrados em Relatórios. A Accellion Kiteworks Business ofereceu relatórios básicos, mas o Coviant Software Diplomat MFT Standard vai ainda mais longe na quantidade de informações disponíveis.
A árvore de navegação no painel esquerdo exibe pastas, subpastas e objetos em um formato de árvore para facilitar a navegação. A pasta raiz mostra o nome e o número da versão do servidor no qual o Coviant Software Diplomat MFT Standard está instalado. Ao rolar a pasta, você vê o domínio e o nome de usuário para efetuar login no serviço Diplomat MFT. Isso me lembrou muito da árvore de navegação do Accellion Kiteworks Business.
Não passei muito tempo com o Scripting Agent além de agendar uma transferência, mas vejo por que os usuários preferem usá-lo. Você configura o trabalho no cliente Diplomat MFT, desmarcando o campo "Usar agendador de terceiros" no painel Agendamento de trabalhos, indicando que o Agente de Script manipulará o agendamento desse trabalho. Você pode configurar gatilhos, como eventos de aplicativos específicos de eventos do sistema, que devem ocorrer para iniciar o trabalho. Para o meu teste, configurei um atalho na área de trabalho que enviou o comando do Diplomat MFT Scripting Agent para iniciar o trabalho.
Depois de configurar os diferentes componentes e se familiarizar com o layout, agendar tarefas de transferência de arquivos não é tão difícil; é tudo apontar e clicar. Nenhum conhecimento de script é necessário, o que é um alívio.
Como o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, o Diploma da Coviant Software MFT Standard não tem suporte 24/7, o que é decepcionante, pois o software é um pouco complicado para começar. Também não há bate-papo on-line, mesmo durante o horário de trabalho. Quando liguei durante o horário de trabalho, fiquei satisfeito com a rapidez com que os representantes do suporte ao cliente responderam e me ajudaram a entender como trabalhar com as chaves PGP no cliente. Um portal de suporte (login obrigatório) está disponível e você sempre pode enviar perguntas por e-mail. Em geral, recebi respostas em cinco horas, o que foi bastante rápido no que diz respeito aos emails. Se você precisar de ajuda imediata, o Citrix ShareFile Business é quem deve procurar.
Gerenciado pelo Diplomat MFT Standard
O Diploma MFT Standard da Coviant Software é muito diferente da concorrência. Embora a interface tenha algumas coisas em comum com o Kiteworks, no geral o software tem menos a ver com "slick" e mais com a programação. Vejo o Diplomat MFT Standard usado muito em ambientes onde a maioria das necessidades de transferência de arquivos é baseada em scripts ou vinculada a outros aplicativos e processos. O Diploma MFT Standard da Coviant Software seria muito útil em ambientes nos quais você espera regularmente que um push de arquivo no servidor FTP inicie um processo automatizado.
Este não será o produto de sua escolha se a maioria de suas transferências for com indivíduos de forma ad hoc. Não que você não possa, mas se o tipo de arquivo que você está enviando ou os destinatários mudarem, considere a opção dos editores para MFT, Citrix ShareFile Business e Globalscape EFT Cloud Services. O Coviant Software Diplomat MFT Standard divide as funções em diferentes componentes, facilitando o foco dos usuários no aspecto da transferência de arquivos de que eles se preocupam.
