Índice:
Vídeo: Claudio Capéo - Ca va ça va (clip officiel) (Outubro 2024)
A partir de US $ 95 por mês para pessoas que desejam lidar com apenas 50 contratos, o Contract Hound representa uma entrada moderna e fácil de usar no mercado de gerenciamento de contratos. Essa plataforma combina uma interface da web intuitiva com foco no armazenamento e organização de contratos, mas também oferece segurança e notificações abrangentes, fluxos de trabalho de aprovação de arrastar e soltar e um grau modesto de personalização. Embora seja ótimo para pequenas empresas, aqueles que buscam gerenciamento completo do ciclo de vida do contrato provavelmente precisarão continuar pesquisando, o que o mantém por trás dos vencedores da Escolha do Editor neste espaço, Agiloft e Updraft.
Preços
O preço do Contract Hound é simplesmente pelo número de contratos necessários. Todos os planos vêm com uma avaliação de 14 dias e usuários e pastas ilimitados. Você paga apenas pelos contratos enviados para o sistema. Todos os recursos estão disponíveis, independentemente do preço. O preço inicial é de US $ 95 por mês para 50 contratos (preço mensal, sem bloqueio anual de contrato). O preço para uma maior capacidade do contrato é o seguinte:
100 contratos: US $ 190 por mês
150 contratos: US $ 285 por mês
200 contratos: US $ 380 por mês
250 contratos: US $ 475 por mês
300 contratos: US $ 570 por mês
350 contratos: $ 665 por mês
400 contratos: US $ 760 por mês
450 contratos: US $ 855 por mês
500 contratos: US $ 950 por mês
Mais de 500 contratos: com preços personalizados
Gerenciando o ciclo de vida do contrato
O Contract Hound está entre as plataformas mais fáceis de usar que testamos. Quando você efetua login, a interface do usuário (UI) limpa apresenta algumas opções principais. O Contract Hound não cria ou edita contratos diretamente. Na verdade, não há nem mesmo um visualizador de contrato para revisar um arquivo PDF e pesquisar um contrato com reconhecimento óptico de caracteres (OCR), como você encontrará no ContractSafe. Portanto, você precisará fazer o upload dos documentos escritos do contrato e fazer edições, revisões e atualizações fora do sistema. O Contract Hound controla todas as alterações e versões diferentes, mas somente após o upload de novas versões de um determinado documento de contrato. A plataforma tem tudo a ver com rastreamento e gerenciamento.
O painel é o mais simples possível: existem dois botões na parte superior para adicionar um novo contrato ou criar uma pasta (que Contract Hound também chama de "Boards"). No lado esquerdo, há um breve menu de navegação que mostra os contratos e pastas no seu sistema. No lado superior direito, há um ícone de Bell para exibir uma lista cronológica de suas notificações. A caixa de entrada principal no centro da tela é reservada para lembretes. Esses lembretes alertam você para uma próxima aprovação em um fluxo de trabalho ou um prazo de contrato que precise de sua atenção. Eles também correspondem a notificações por email que apareceram na minha caixa de entrada assim que chegou a minha vez em um fluxo de trabalho de aprovação. No geral, os recursos de lembrete e alerta são simples, mas eficazes em comparação com os recursos mais complexos de alerta do ciclo de vida do contrato no Concord.
Ao adicionar um novo lembrete na página Detalhes do contrato, basta definir os usuários, a data e adicionar uma descrição. Infelizmente, não há recurso para definir alertas ou notificações recorrentes em intervalos personalizados, como você pode fazer com outros produtos que testamos, incluindo Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant e Great Minds Software Contract Advantage.
Alerta à parte, tudo começa com o upload de um novo contrato. Quando você clica em "Novo contrato", a tela de upload oferece a opção de carregar até cinco contratos por vez. Você pode fazer isso navegando nos arquivos do seu computador ou arrastando e soltando os arquivos na janela. Depois de carregar um documento, você escolhe a pasta ou o quadro em que ele entra. Criei pastas para diferentes departamentos, incluindo Recursos Humanos (RH), Finanças e Jurídico. Você escolhe os usuários que terão a capacidade de visualizar, editar, aprovar ou assinar o contrato. Você então configura um fluxo de trabalho de aprovação.
Você também pode executar qualquer uma dessas ações na própria página do contrato, se não desejar fazê-lo imediatamente. Depois de concluir o processo de upload, você será direcionado diretamente para essa página. Consegui editar os detalhes básicos do contrato aqui. Esses detalhes incluíam a empresa associada, data de início, data de término e tipo de contrato (fornecedor, cliente ou tipo de contrato personalizado). Também é aqui que você gerencia as permissões do usuário.
O gerenciamento de usuários não é dividido em grupos de segurança granulares ou níveis de permissão de subconjuntos, como no Agiloft e no Updraft. Em vez disso, os usuários recebem permissões contrato a contrato. Para o meu contrato de teste PCMag, consegui adicionar usuários com acesso de editor ou somente exibição. Você também pode gerenciar permissões usuário a usuário na guia Gerenciamento de usuários do menu Configurações. É aqui que você pode designar usuários como proprietários de contratos específicos ou revogar privilégios contratuais específicos.
A seguir, vem um dos melhores recursos do Contract Hound: a opção de fluxo de trabalho de aprovação de arrastar e soltar. Você não pode obter gatilhos e ações complexos como nas ferramentas de automação do fluxo de trabalho no Agiloft e no Coupa Contract Lifecycle Management. No entanto, no Contract Hound, é simples e fácil levar todos os usuários com acesso ao contrato e arrastá-los para um fluxo de trabalho de aprovação para designar o caminho da execução desse contrato. Para o meu contrato de teste, adicionei três usuários ao fluxo de trabalho e depois novamente no final como o único usuário que requer uma assinatura. Você pode designar quantos signatários desejar. Para a assinatura em si, você precisará de uma conta da DocuSign, pois não há um módulo de assinatura eletrônica embutido. Você pode ativar a integração da DocuSign no menu Configurações.
Como enviei o contrato de teste do PCMag através de aprovações, o log de auditoria no lado direito da página Detalhes do contrato mostrou todas as etapas concluídas no fluxo de trabalho. O log de auditoria registra quaisquer alterações ou versões atualizadas se os usuários editarem e carregarem novas versões de contrato. Você também pode adicionar comentários ao log de auditoria como um elemento básico de colaboração. Isso é pouco em comparação com os recursos de colaboração e negociação nativos encontrados na Agiloft e no Concord, mas é uma boa maneira de se comunicar dentro da equipe que trabalha em um contrato.
Se você clicar em "Visualizar" na página Detalhes do contrato, ele fará o download da versão atual do contrato. O menu Ações, no canto superior direito (ao lado do botão Exibir), permite fazer upload de uma nova versão do contrato. Também permite mover o contrato para uma pasta diferente, verificar seu histórico de versões, reverter para uma versão anterior do contrato ou excluir o contrato.
Os últimos aspectos de gerenciamento da plataforma são suas pastas e campos personalizados. Não existe uma estrutura complexa de marcação e categorização de modelos, como você encontrará no ContractWorks. Tudo o que você faz é clicar no ícone de adição (+) ao lado de Pastas na barra de navegação esquerda e nomear sua pasta. Você adiciona quantos contratos a essa pasta desejar. O Contract Hound alterna entre chamar esse recurso de gerenciamento de "pastas" e "quadros" na interface do usuário, mas é o mesmo recurso.
Finalmente, no menu Configurações, a guia Campos personalizados mostra os campos padrão para todas as entradas do contrato. Permite adicionar seus próprios parâmetros personalizados. Para criar um campo personalizado, você precisa adicionar apenas um rótulo, descrição, tipo de campo (texto ou várias linhas) e se o campo é obrigatório ou não. O Contract Hound oferece uma Base de Conhecimento (KB) com recursos de Ajuda em contratos, lembretes, quadros e outros elementos da interface do usuário. Mas Contract Hound é tão simples de usar quanto possível.
Gerenciamento de contratos sem problemas
Contract Hound não é a plataforma de gerenciamento de contratos mais poderosa disponível. Não há criação de contrato ou exibição nativa, nem relatórios e análises. Os recursos de categorização e gerenciamento de usuários são básicos por design. Para empresas sobrecarregadas pelas infinitas opções de complexidade e personalização de plataformas como Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management e Great Minds Software Contract Advantage, a Contract Hound é uma alternativa intuitivamente projetada e simples de usar. Tem um preço acessível e vem com um sólido núcleo de recursos de gerenciamento, colaboração, auditoria e controle de versão e fluxo de trabalho de aprovação. Esses recursos tornam fácil o gerenciamento diário de contratos no Contract Hound.
