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Quase idêntico em muitos aspectos ao SimpleScan SP e absolutamente idêntico em conceito, o SimpleScan DP, da Document Capture Technologies (DCT), é basicamente o mesmo scanner com adição de duplex (digitalização em frente e verso). Como o SimpleScan SP, é melhor descrito como uma ferramenta projetada para funcionar com o site SimpleScan Connect da DCT. E, como também no SimpleScan SP, se você gosta ou não, vai depender se você prefere trabalhar com software baseado em nuvem do que usar programas em seu próprio PC.
Conforme apontei na minha análise do SimpleScan SP, a digitalização para a nuvem é um recurso comum dos modelos recentes de scanner. A escolha dos editores Kodak ScanMate i940, por exemplo, vem com conectores para digitalização diretamente em sites. Mesmo com a capacidade de digitalizar para a nuvem, no entanto, a maioria dos scanners também vem com um utilitário de digitalização e programas executados no seu PC. O SimpleScan DP não.
Para o SimpleScan DP, o site do SimpleScan Connect serve como um utilitário de verificação baseado em nuvem, com comandos para permitir controlar as configurações de verificação e dar o comando para verificar. Além disso, o próprio site inclui conectores para vários outros sites, incluindo o Google Drive e o Evernote, que usei para meus testes.
O processo básico é que você faça logon no site, dê o comando para digitalizar e envie o documento digitalizado para outro site para processá-lo e armazená-lo. Você também pode salvar o arquivo original no disco rígido, se quiser, mas mesmo assim, está digitalizando por meio do comando Digitalizar no site.
O hardware do scanner
Além de permitir a digitalização duplex, o SimpleScan DP é fisicamente quase um gêmeo do SimpleScan SP simplex (unilateral). Um scanner de alimentação manual, vem em preto ou branco e oferece apenas uma resolução óptica de 300 pixels por polegada (ppi). Isso é baixo para os padrões atuais, mas na verdade é tudo o que você precisa para a maioria das digitalizações de documentos e fotos. E observe que o DCT inclui duas mangas de plástico para que você possa digitalizar fotos ou outros originais delicados sem danificá-los.
O próprio scanner mede 2, 25 por 12, 7 por 3, 25 polegadas (HWD). Como o modelo simplex, ele vem com três suportes que se combinam para oferecer cinco maneiras de configurá-lo. Por si só, como na maioria dos scanners de alimentação manual, o papel entra no slot frontal e sai pela parte traseira. Um dos suportes que você pode anexar opcionalmente redireciona o papel pela parte traseira e pela parte superior para que ele saia na frente.
Um segundo suporte eleva o scanner um pouco sobre a área de trabalho, com o slot de entrada voltado para cima e o slot de saída voltado para baixo. O suporte também é moldado para redirecionar o papel, mais uma vez, para a frente. Um terceiro suporte, finalmente, segura o scanner na vertical para uma área menor. Você pode usar esse suporte sozinho ou também pode adicionar o primeiro suporte, o que permite inserir o papel no slot frontal, com o primeiro suporte redirecionando-o para o lado para que ele saia na frente. Depois de tentar todas as cinco opções, escolhi essa última configuração como a mais conveniente.
Configuração
Assim como no SimpleScan SP, você precisa acessar a Web para configurar o SimpleScan DP, começando pela criação de contas nos sites para os quais deseja digitalizar. No momento em que este artigo foi escrito, o site SimpleScan Connect oferece conectores para o Google Drive ec, que eu usei para meus testes, além de Box, Certify, Dropbox, Expensify e Prizm Capture.
Para realmente configurar o scanner, comece criando uma conta no site SimpleScan Connect. Siga as instruções na tela e você encontrará os drivers Twain e WIA para o scanner no seu PC quando terminar com uma pasta SimpleScan no disco rígido e um atalho na área de trabalho.
Depois disso, você pode escolher os conectores dos sites para os quais deseja digitalizar e inserir seu nome de usuário e senha para cada site, para que o SimpleScan Connect possa encaminhar arquivos para o site. (O nome de usuário e as senhas não são armazenados no site SimpleScan Connect.)
Algumas das opções no site, incluindo Google Drive e Evernote, oferecem dois conectores, um que reconhece o texto nos arquivos e outro que não. De acordo com a DCT, se você escolher um dos conectores com a etiqueta OCR (reconhecimento óptico de caracteres), a etapa de reconhecimento será realizada pelo SimpleScan Connect. Isso permite que você oculte arquivos, mesmo que sua conta no site de destino seja uma conta básica que normalmente não reconhece texto em arquivos de imagem.
Neste momento, existem dois níveis de contas do SimpleScan Connect. Ambos são gratuitos, mas os limites mensais, para o número de uploads permitidos, por exemplo, são muito mais altos se você comprou um scanner (com 1.000 uploads por mês) do que se não tivesse (com apenas 30 por mês)) A DCT planeja adicionar um nível Premium (US $ 5 por mês ou US $ 45 por ano) com limites ainda mais altos em alguns recursos. No entanto, mesmo o nível Premium é mais limitado do que você pode se sentir confortável.
Os uploads com OCR, por exemplo, são limitados a três por mês para uma conta gratuita, 20 se você comprou um scanner e apenas 40, mesmo com a conta Premium. Se você precisar registrar mais de uma média de dois documentos por dia útil, simplesmente não há como substituir um pacote de scanner mais tradicional por um programa de OCR que você pode usar no seu PC. No entanto, você pode contornar esse limite atualizando sua conta no destino de destino, supondo que o site de destino ofereça uma opção de conta que registrará os arquivos em OCR.
Digitalização e resultados
Os drivers WIA e Twain que o site instala no seu PC permitem digitalizar a partir de praticamente qualquer software do Windows com um comando scan. No entanto, o DCT não fornece o scanner, o que significa que a única opção óbvia que você tem para digitalizar com o pacote enviado é a opção de captura do site.
A frase-chave nessa última frase é a única opção óbvia. Na verdade, existe uma alternativa, graças a um servidor da Web essencialmente idêntico incorporado ao scanner. O servidor da Web parece e age exatamente como o site, exceto que armazena documentos digitalizados no disco rígido temporariamente, em vez de enviá-los para a nuvem imediatamente. Quando você se conecta ao site SimpleScan Connect posteriormente, os arquivos são enviados automaticamente para o site e são tratados como se você os tivesse digitalizado usando o próprio site.
A digitalização, seja no site ou no servidor da Web no scanner, é simples. Escolha um destino para a digitalização (um dos conectores que você configurou, sua unidade local ou email, que usa o programa de email no seu PC por padrão), opcionalmente, altere as configurações de digitalização (incluindo resolução, modo de cor e se deseja digitalizar em simplex ou duplex) e digitalizar. Você também pode marcar uma caixa para salvar o arquivo no disco rígido ao mesmo tempo em que o envia para outro destino.
Cada página digitalizada é exibida na página da Web como uma imagem em miniatura, com duas imagens por folha de papel, se você estiver digitalizando em frente e verso. Após a digitalização, você pode ampliar as imagens para um tamanho maior, girá-las, excluí-las e digitalizá-las novamente ou alterar a ordem em que estão. Quando estiver satisfeito com os resultados, escolha o botão Enviar para enviar as páginas como arquivo para o destino.
Um pouco decepcionante, porque a maioria dos scanners duplex digitaliza quase na mesma velocidade, seja digitalizando um lado de uma página ou ambos, o SimpleScan DP levou muito mais tempo para digitalizar em frente e verso do que em simplex. Para digitalizações simplex, o tempo era de 15, 2 a 18, 6 segundos por folha de papel. Para digitalizações duplex, foram necessários 29, 2 a 31, 7 segundos.
Não pude fazer a maioria dos nossos testes padrão. No momento, o SimpleScan Connect não oferece nenhuma maneira de lidar com cartões de visita, por exemplo, ou digitalizar para texto editável. A DCT diz que os dois recursos estarão disponíveis por meio de novos conectores, mas quando forem, eles serão tratados por um site, portanto os resultados seriam uma função desse site, e não do software que acompanha o scanner. Dito isso, digitalizei páginas suficientes para confirmar que os arquivos PDF e PDF pesquisável foram entregues ao Evernote, Google Drive, meu disco ou meu programa de e-mail, conforme prometido.
Assim como no SimpleScan SP, o SimpleScan DP é obviamente a escolha errada se você deseja um scanner que vem com programas aplicativos que permitem processar e gerenciar arquivos digitalizados em seu próprio sistema. Os limites de alguns recursos, como quantos documentos você pode enviar por mês, também podem ser um problema. No entanto, o DCT diz que planeja adicionar vários níveis de contas com limites mais altos e até com conectores e serviços adicionais. Se a idéia de usar a nuvem para tudo, desde a varredura inicial, o armazenamento de arquivos, a recuperação deles, parece atraente, ou até mesmo intrigante, o SimpleScan DP vale uma olhada mais de perto.
