Revisão e classificação do dct simplescan sp

O SimpleScan SP, da Document Capture Technologies (DCT), é menos um scanner do que uma extensão do site SimpleScan Connect da DCT. O site é um hub. Ele permite que você se conecte às suas próprias contas em uma seleção de outros sites - incluindo Google Drive, Evernote e Expensify, por exemplo - e depois digitalize e envie para qualquer um desses sites usando comandos no SimpleScan Connect. Se você considera isso uma boa idéia, dependerá inteiramente de como você se sente em trabalhar na nuvem, em vez de usar programas em seu próprio sistema.

Enviar digitalizações diretamente para a nuvem não é incomum. Os scanners mais recentes, incluindo o Kodak ScanMate i940 da Editors 'Choice, por exemplo, vêm com conectores para digitalização diretamente em sites. A diferença do SimpleScan SP é que ele não vem com nenhum programa relacionado à digitalização para seu PC. Ele vem com drivers que você pode usar com os programas que você encontra em outro lugar e, se você não estiver conectado à Internet, ele também permite digitalizar para o disco rígido, carregar automaticamente os arquivos posteriormente, mas o foco está quase exclusivamente na digitalização. para a nuvem.

Até o NeatConnect da The Neat Company não vai tão longe, apesar de ter sido projetado especificamente para a digitalização no site NeatCloud. Em vez disso, ele também vem com um software que oferece essencialmente os mesmos recursos no seu PC e no site. Ele também sincroniza automaticamente os dados entre os dois.

Com o SimpleScan SP, não há como processar uma digitalização no seu PC - para reconhecer texto, por exemplo - sem comprar software adicional. E se você pode sincronizar entre o computador e a nuvem depende do destino para o qual o SimpleScan Connect envia a digitalização. O Google Drive, por exemplo, permite sincronizar com uma pasta no seu computador. Mas isso não tem nada a ver com o SimpleScan Connect.

O hardware do scanner

O SimpleScan SP é um scanner de alimentação manual simples (unilateral) disponível em preto ou branco. A resolução óptica de 300 pixels por polegada (ppi) é baixa para os padrões atuais, mas suficiente para a maioria das digitalizações de documentos e fotos. Observe também que o scanner vem com duas mangas plásticas para permitir que você digitalize fotos ou outros originais delicados sem danificá-los.

Com aproximadamente 2, 25 por 12, 7 por 3, 25 polegadas (HWD), o SimpleScan SP é um pouco maior que a maioria dos scanners de alimentação manual. Um toque incomum é que ele vem com três suportes que, entre eles, oferecem cinco maneiras diferentes de configurar o scanner. Coloque-o em sua mesa sozinho, e o papel vai para o slot da frente e sai pelas costas. Conecte um dos suportes, e o papel será direcionado ao redor e na parte superior do scanner para que saia na frente.

Um segundo suporte eleva o scanner cerca de três polegadas sobre a mesa, com o slot de entrada voltado para cima, o slot de saída voltado para baixo e o suporte redirecionando o papel, mais uma vez, para a frente. Um terceiro suporte, finalmente, segura o scanner com o slot de entrada perpendicular à sua mesa. Você também pode usá-lo em combinação com o primeiro suporte, para que o papel entre no slot na frente e siga um caminho ao redor do lado para sair também na frente. Tentei todas as cinco possibilidades e resolvi essa última configuração como a mais conveniente.

Configuração

Como o SimpleScan SP é basicamente uma ferramenta para trabalhar com o site SimpleScan Connect, não surpreende que a maior parte do procedimento de configuração seja realizada na Web. Primeiro, você precisa de contas nos sites para os quais deseja digitalizar. Para meus testes, usei o Google Drive e o Evernote. As únicas outras opções neste momento são Box, Certify, Dropbox, Expensify e Prizm Capture.

Para configurar o scanner, acesse o site SimpleScan Connect, crie uma conta e siga as instruções na tela. Quando terminar, você encontrará drivers Twain e WIA no disco rígido, além de uma pasta SimpleScan e um atalho para a pasta na área de trabalho.

A próxima etapa (ainda no site) é configurar os conectores para os sites que você deseja digitalizar. Basta escolher cada um que você deseja usar e digite seu nome de usuário e senha para esse site. (As informações não são armazenadas no site do SimpleScan Connect).

Para alguns sites, incluindo o Google Drive e o Evernote, você pode escolher entre conectores. Um deles é rotulado como OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e reconhecerá o texto nos arquivos quando você o usar. O outro apenas enviará o arquivo sem processá-lo. De acordo com a DCT, se você usar uma das versões de OCR dos conectores, a etapa de reconhecimento será realizada pelo SimpleScan Connect. Isso permite que você oculte arquivos, mesmo que a conta de destino seja uma versão básica que não reconheça o texto nos arquivos de imagem.

Não tão incidentalmente, neste momento, todas as contas no SimpleScan connect são gratuitas, com limites mensais estritos (30 uploads por exemplo) sem um scanner SimpleScan e limites muito mais altos se você comprou um scanner. Além disso, o DCT planeja adicionar um nível Premium (US $ 5 por mês ou US $ 45 por ano) com limites ainda mais altos em alguns recursos. No entanto, mesmo o nível premium é mais limitado do que você pode se sentir confortável.

Os envios mensais de OCR, por exemplo, são limitados a três para uma conta gratuita, 20 com uma compra de scanner e uns 40 ainda mesquinhos com uma conta Premium. Se você precisar fazer o OCR mais do que isso, ficará muito melhor com um scanner que vem com seu próprio programa de OCR ou, se quiser usar a Web, precisará atualizar sua conta no site de destino para um nível que inclui OCR. A DCT diz que eventualmente adicionará mais níveis de conta além do Premium atualmente planejado, com limites mais altos e serviços adicionais.

Digitalização e resultados

Embora o SimpleScan SP permita digitalizar a partir de qualquer software que possa chamar seu driver WIA ou Twain, ele não vem com nenhum programa que possa fazer isso. Conforme enviado, quase a única maneira de digitalizar é com a opção Capturar do site. A única alternativa é o servidor Web essencialmente idêntico incorporado ao scanner. O servidor, que se parece e age exatamente como o site, permite digitalizar para uma pasta no seu PC como um destino temporário. Quando você se conecta ao site SimpleScan Connect posteriormente, os arquivos são carregados automaticamente e são tratados como se você os tivesse digitalizado usando o site.

Em ambos os casos, o processo é fácil o suficiente. Primeiro, escolha o destino para a digitalização. As opções são qualquer site para o qual você configurou um conector, sua unidade local ou email, que usa o programa de email no seu PC por padrão.

Em seguida, você pode opcionalmente alterar as configurações de digitalização, como modo e resolução de cores, e depois digitalizar. Cada página digitalizada é exibida na página da Web como uma imagem em miniatura, na qual você pode ampliar um tamanho maior, girar ou excluir e redigitalizar. Você também pode alterar a ordem em que estão. Por fim, você também pode marcar uma caixa para salvar o arquivo no disco rígido e escolher o botão Enviar para enviar um arquivo para o destino escolhido.

Além de cronometrar as verificações, que demoravam de 17, 1 a 18, 8 segundos por página com as configurações padrão do site, além de garantir que os arquivos PDF e PDF pesquisáveis ​​fossem entregues ao Evernote, Google Drive, meu disco ou meu programa de e-mail, conforme prometido, Não havia nada que eu pudesse testar com o SimpleScan SP. No momento da redação deste documento, ele não oferece nenhuma maneira de, por exemplo, manipular cartões de visita ou converter digitalizações em texto editável. O DCT promete adicionar esses recursos. Mas mesmo quando isso acontecer, cada um será uma função de algum site, não algo específico para o scanner.

Como já mencionei, o SimpleScan SP é uma ferramenta para trabalhar com o site SimpleScan Connect, o que significa que também pode funcionar com qualquer site para o qual o SimpleScan Connect fornece um conector. Para sites para os quais não há um conector, você pode digitalizar para o disco rígido e depois mover o arquivo para o site para o qual deseja enviá-lo. No entanto, isso elimina qualquer vantagem de usar o site SimpleScan Connect para digitalização. E mesmo se houver um conector, você pode facilmente ultrapassar limites como o máximo de 40 documentos para uploads de OCR.

Se você deseja um scanner que permita digitalizar sem se conectar à Web e também forneça um software para processar e gerenciar os arquivos digitalizados em seu próprio sistema, o SimpleScan SP claramente não está em execução. Mas se você estiver totalmente à vontade contando com a nuvem para tudo, desde a varredura inicial até a localização dos arquivos armazenados, convém dar uma olhada no SimpleScan SP.