Epson ds-1630 scanner de documentos a cores de mesa revisão e classificação

O Epson DS-1630 Scanner de documentos em cores de mesa (US $ 299, 99) é um scanner de documentos de baixo volume projetado para escritórios pequenos e domésticos. Combina a versatilidade de um scanner de mesa e de alimentação de folhas com um alimentador automático de documentos (ADF) e suporta digitalização duplex automática. Mas, diferentemente de muitos modelos concorrentes, incluindo o scanner de mesa HP ScanJet Pro 2500 f1, com o mesmo preço, e a Canon imageFormula DR-2020U, a Canon mais cara, a DS-1630 possui apenas um sensor, tornando-o lento na digitalização de páginas em frente e verso. Mesmo assim, ele é impulsionado por seu pacote generoso de software e recursos de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) com precisão competitiva.

Design e Recursos

Com 4, 8 por 12, 5 por 11, 7 polegadas (HWD) e pesando apenas 9 libras, o DS-1630 é compacto e deve caber confortavelmente na maioria dos desktops. No topo da tampa do scanner, há um ADF de 50 folhas para digitalizar documentos de várias páginas, e as dobradiças da tampa se estendem para permitir a digitalização de páginas de livros e revistas na mesa. Como mencionado, porém, a mesa contém o único sensor de imagem de contato (CIS); Como não há um no ADF ou na tampa do scanner, a digitalização frente e verso é relativamente lenta (consulte a seção "Desempenho" para obter mais informações). A Epson classifica o DS-1630 em 1.500 digitalizações por dia, que é o mesmo que o ScanJet Pro 2500, 500 a mais que o Canon DR-2020U e 1.500 a menos que o HP ScanJet Pro 3500 f1 de mesa (o scanner ScanJet Pro 2500 irmão mais caro).

Comparado com as outras máquinas discutidas aqui até agora, o DS-1630 possui um painel de controle minimalista e escasso, composto por apenas três botões (Ligar, Cancelar e Iniciar) e dois LEDs de status (Energia e erro). Todas as configurações, como resolução de digitalização, tipo de arquivo e destino (e-mail, arquivo ou nuvem, por exemplo) são tratadas pelo utilitário Document Capture Pro da Epson, discutido abaixo. Você pode adicionar digitalização em rede com a Epson Network Interface Unit opcional (US $ 349, 99), que nesse caso custa mais do que o próprio scanner, e suporta apenas Ethernet, não Wi-Fi.

Configuração e Software

A configuração é principalmente tarifa padrão. O material de embalagem do DS-1630 era mínimo e não havia montagem. Não havia nenhum disco na caixa (os representantes da Epson me disseram que isso é normal); portanto, baixei os drivers e os utilitários no site de suporte da empresa. Navegar no site e encontrar o pacote certo foi fácil, e o download e a extração levaram menos de um minuto. Como na maioria dos scanners USB, você não o conecta ao seu PC até que o programa de instalação solicite. O DS-1630 suporta USB 3.0 e vem com o cabo adequado. Por mais lento que esse scanner seja, o USB 3.0 provavelmente é um exagero. Essa despesa extra poderia ser melhor direcionada a um segundo CIS para fornecer digitalização de passagem única, o que aceleraria a digitalização duplex mais do que uma interface USB mais rápida.

O pacote de software para download fornece tudo o que você precisa para digitalizar e arquivar dados digitalizados - um bom valor para um scanner de US $ 300. O Epson Scan (um utilitário de interface de digitalização) e o Epson Document Capture Pro (um programa de gerenciamento de documentos) são fornecidos com a maioria dos scanners Epson e impressoras multifuncionais. O Document Capture Pro é o principal programa de digitalização e o que eu usei para testar. Permite criar vários perfis contendo tudo (como resolução, destino, formato de arquivo e muito mais). Há apenas um perfil predefinido (Salvar em PDF), mas criar e salvar mais é direto e simples. Os recursos de gerenciamento de documentos do Document Capture Pro, que consistem principalmente em permitir que você salve suas digitalizações em um arquivo, email ou nuvem, também são muito fáceis de descobrir. Para completar o pacote, estão o Abbyy FineReader, um programa de OCR de ponta para tornar editável o texto digitalizado, e o NewSoft Presto! BizCard, que permite digitalizar e arquivar cartões de visita como dados de gerenciamento de contatos.

atuação

A Epson classifica o DS-1630 em 25 páginas por minuto (ppm) no modo simplex (face única) e 10 imagens por minuto (ipm) para digitalizações duplex (frente e verso), em que cada lado da página é considerado uma imagem individual. Atualmente, na maioria dos scanners de documentos, a classificação duplex é o dobro da classificação simplex, mas, novamente, este não é um dispositivo de passagem única. (O HP ScanJet Pro 2500, por exemplo, é classificado em 20ppm simplex e 40ipm duplex.) Para executar digitalizações em frente e verso, o DS-1630 digitaliza o primeiro lado e, em seguida, o ADF puxa a página de volta para o mecanismo e o vira e digitaliza o outro lado. Por outro lado, os scanners de passagem única digitalizam os dois lados ao mesmo tempo, não apenas economizando tempo, mas também eliminando algumas etapas e possíveis pontos de falha. Durante meus testes, o duplex funcionou bem, mas aumentou consideravelmente o tempo de digitalização. (Testei o DS-1630 via USB 3.0 com nosso PC padrão Core i5 com Windows 10.)

Sem o tempo de atraso (o período entre o momento em que a última página atinge a bandeja de saída e a digitalização é salva posteriormente em PDF), o DS-1630 correspondia ao seu tempo simplex nominal de 25ppm e digitalizou nosso documento de teste em frente e verso a 12ppm ou 2ppm mais rápido que a classificação da Epson. Obtive os mesmos resultados ao digitalizar e salvar no formato PDF de imagem. Ao digitalizar nosso documento de teste para 25 folhas em frente e verso para o formato PDF pesquisável mais versátil, o DS-1630 levou 4 minutos e 57 segundos, o que foi 29 segundos a mais do que o necessário para digitalizar e salvar o mesmo documento na imagem PDF. É verdade que quase 5 minutos é muito tempo para digitalizar e salvar 50 páginas em PDF pesquisável, mas ainda mais curto que o 6:32 do ScanJet Pro 2500. (Isso ocorre porque o software da ScanJet leva um tempo invulgarmente longo para converter e salvar o documento, não a velocidade do próprio scanner.) A Canon DR-2020U, por outro lado, levou apenas 1:23 para digitalizar as mesmas páginas para PDF pesquisável, e o Canon imageFormula DR-F120, outro scanner de documentos de mesa de baixo custo com ADF, levou apenas 1:38. A digitalização duplex, portanto, não é o ponto forte do DS-1630.

OCR e outros testes

O melhor ativo do DS-1630 é a precisão do OCR. Na configuração padrão de 200 dpi, ele converteu nossa página de teste da fonte Arial em texto editável em até 6 pontos sem erros e nossa página Times New Roman em 8 pontos. Quando aumentei a resolução para 300 dpi, a precisão da página Times New Roman aumentou para 6 pontos (Arial permaneceu o mesmo), sem uma diferença perceptível de velocidade. As pontuações de precisão na resolução padrão coincidiram com as do ScanJet Pro 2500 e foram um pouco melhores que os 8 pontos da Canon DR-2020U para ambas as fontes. O DS-1630 também fez um trabalho acima da média na conversão de nossas páginas de teste de fontes menos comuns e decorativas.

Também digitalizei cartões de visita diretamente no Presto! BizCard via mesa digitalizadora, pois o ADF não foi projetado para lidar com eles, embora você possa colocar várias placas na mesa simultaneamente. O software BizCard cria registros individuais para cada cartão. Como tem sido nossa experiência com o BizCard (e outros softwares de arquivamento de cartões de visita), a precisão do processo de OCR e o preenchimento subsequente dos vários campos de cada registro dependem principalmente da complexidade do design de cada cartão. Tive mais sucesso com cartões brancos simples, sem gráficos e planos de fundo do que com designs mais complicados. Com os cartões mais sofisticados, eu invariavelmente precisava editar os resultados. A eliminação de cores e outros filtros do BizCard ajudaram, alguns, mas eles não foram capazes de realizar mágica.

Conclusão

Quando se trata de digitalizar páginas de um lado e cartões de visita, o Epson DS-1630 Scanner de documentos em cores de mesa tem um bom desempenho, com velocidade e precisão decentes pelo preço. Mas a falta de digitalização de passagem única torna as digitalizações em frente e verso quase terrivelmente lentas. O ScanJet Pro 2500 de passagem única da HP, com preço igual, digitaliza muito mais rápido, mas seu software é mais lento ao salvar em PDF pesquisável. A imageFormula DR-F120 da Canon, um pouco mais cara (por US $ 100), oferece digitalização e economia rápidas em PDF pesquisável, mas não vem com o software de gerenciamento de documentos e cartões de visita. Ainda assim, você deve considerar se deseja um scanner básico e a velocidade é um dos seus principais critérios. Mas o DS-1630 é uma solução barata para a digitalização precisa de documentos em um escritório pequeno ou em casa, especialmente se você não se importa em esperar mais do que o habitual por digitalizações de várias páginas em frente e verso.