Revisão e classificação do Dropbox

O Dropbox, pioneiro entre os serviços de armazenamento e sincronização na nuvem, oferece pastas de desktop sincronizadas para acesso a qualquer lugar. Embora sejam relativamente caras, ferramentas exclusivas, como os recursos Paper e Showcase, distinguem o serviço. Apesar dessas vantagens, as opções do PCMag Editors 'Google Drive e Microsoft OneDrive superam o valor, a integração do SO e a edição online. Com a disponibilidade de armazenamento em nuvem da Apple, Google e Microsoft, ficamos céticos sobre a necessidade de serviços de armazenamento em nuvem de terceiros por um tempo, pois eles são muito simples de usar e estão totalmente integrados aos sistemas operacionais. No entanto, o Dropbox ainda é uma excelente opção para armazenamento on-line, especialmente para aqueles que preferem não colocar todos os seus dados nos cestos de jogadores de tecnologia dominantes.

Limites de preço, distribuição de armazenamento e upload

Esta revisão se concentra no Dropbox para uso pessoal. O PCMag possui uma revisão separada do Dropbox for Business.

Todos os aplicativos do Dropbox são gratuitos para download e existem muitos, mas o armazenamento é limitado se você não pagar. A conta básica gratuita inicia você com apenas 2 GB. Você pode ganhar mais espaço com referências (500 MB adicionais para todos os amigos que se inscreverem, até 16 GB) e outras ações, como contribuir para o fórum do usuário. Em comparação, vários outros programas de sincronização e armazenamento de arquivos oferecem mais de 2 GB para iniciar. Por exemplo, o Box oferece 10 GB de graça - cinco vezes mais que o Dropbox.

Para aqueles que precisam de mais do que a conta gratuita os obtém, o Dropbox oferece dois níveis de conta para indivíduos e dois para empresas. A conta Plus aumentou recentemente de US $ 9, 99 para US $ 11, 99 por mês, mas isso também aumenta a quantidade de armazenamento de 1 TB para 2 TB, e você ainda pode obtê-la por US $ 9, 99 por mês, se pagar um ano inteiro antecipadamente. O Plus também adiciona acesso a arquivos offline, limpeza remota de dispositivos e suporte prioritário por email. No próximo nível, o Professional (US $ 19, 99 por mês) oferece 3 TB, Smart Sync (como o OneDrive Files On Demand), um recurso do Showcase para apresentar e acompanhar seu trabalho, controles de links compartilhados, pesquisa de texto completo, pesquisa de marca d'água, marca d'água, versão de 120 dias histórico e suporte prioritário ao bate-papo.

Como ponto de comparação, o SugarSync também possui um plano de US $ 9, 99 por mês, mas oferece apenas 250 GB de espaço. Para o melhor retorno para o seu investimento, o IDrive oferece 2 TB por apenas US $ 69, 50 por ano. O OneDrive tem um preço quase atraente, com uma conta de 1 TB por apenas US $ 6, 99 por mês ou US $ 69, 99 por ano, mas isso também lhe dá uma assinatura dos programas online e instaláveis ​​do Microsoft Office 365. Observe também que se você deseja editar colaborativamente no Dropbox, também precisará de uma conta da Microsoft (mas não precisa de um plano pago do Office 365). A conta de 2 TB do Google Drive custa US $ 9, 99 por mês, o mesmo preço do Apple iCloud.

Como mencionado, você obtém mais espaço livre - 10 GB - com o Box. No entanto, esteja ciente de que o Box limita os arquivos enviados a 250 MB cada para membros não pagantes. Por US $ 5 por mês, você pode aumentar sua parcela de armazenamento em caixa para 100 GB, e um plano de negócios de US $ 15 por mês garante armazenamento ilimitado. Os dois níveis de conta paga aumentam o tamanho máximo de upload de arquivos para 5 GB (ainda menor que o Dropbox).

O OneDrive oferece 5 GB de espaço livre para usuários dos EUA, mais do que o Dropbox. O Google Drive oferece 15 GB para iniciar, mas a matemática fica complicada com o Google Drive. Esses 15 GB estão espalhados pelo Google Drive, Gmail e Google Fotos. Por isso, você pode se preocupar em consumir o espaço rapidamente. Mas nem todos os arquivos contam contra o seu limite. Tudo o que você criou com o Google Docs, Planilhas e Apresentações Google (o que a maioria das pessoas chama de Google Docs) não conta. As fotos não contam se você escolher Alta qualidade (que atinge 16 megapixels) em vez de Qualidade original. Consulte a página de ajuda do Google em Limites de armazenamento do Drive para obter detalhes ainda mais confusos.

Com o Dropbox, não há limite de tamanho para arquivos enviados por meio do aplicativo de desktop ou de aplicativos móveis, desde que sua conta tenha espaço suficiente. Os arquivos enviados pelo site, no entanto, têm um limite de 50 GB.

O preço das contas comerciais do Dropbox varia de acordo com o número de funcionários. O preço começa em US $ 12, 50 por mês por usuário, com um mínimo de três usuários. As contas comerciais têm muitos recursos e serviços adicionais incluídos, sobre os quais você pode ler no site do Dropbox.

Aplicativos e compatibilidade suportados

O Dropbox está no jogo de sincronização e armazenamento de arquivos há anos e mostra sua maturidade. Existem aplicativos do Dropbox para Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry e Windows Phones e tablets (como um aplicativo da UWP Store). Em uma pitada, há um aplicativo da web que funciona bem também.

Quando instalado em um laptop ou computador de mesa, o Dropbox funciona quase invisivelmente, aparecendo e funcionando mais como parte do sistema operacional do que com um aplicativo separado. Parece diferente de outros serviços de sincronização em nuvem, como o SugarSync, que possui uma interface completa do aplicativo, mesmo na área de trabalho. Mas o OneDrive, o iCloud e o Google Drive se combinam com o sistema operacional ainda mais.

Uma grande vantagem do uso do Dropbox é que ele se integra a praticamente todos os outros aplicativos e serviços da web. Digamos que você tenha um cliente de email móvel que possa se integrar aos serviços de armazenamento em nuvem. O Dropbox está quase definitivamente entre eles. O Dropbox também é um aplicativo suportado no IFTTT e no Zapier. A compatibilidade com outros serviços raramente é um problema para os usuários do Dropbox.

Como obter o Dropbox e o básico

O Dropbox está disponível como um download para instalação em desktop no site da empresa e para dispositivos móveis em suas respectivas lojas de aplicativos. O site facilita a instalação do Dropbox para novos usuários, detectando seu sistema operacional e sugerindo automaticamente o programa certo.

Ao baixar e instalar o cliente, você cria uma conta do Dropbox ou entra em uma existente. Em seguida, o programa cria uma pasta no seu computador chamada Dropbox. Você pode escolher onde instalá-lo ou aceitar o local padrão (você sempre pode movê-lo mais tarde).

Quando a instalação termina, um ícone aparece na barra de menus superior no Mac ou na bandeja do sistema no Windows que permite abrir a pasta do Dropbox com apenas um clique. Nesse mesmo ícone, você também pode acessar suas Preferências e configurações para ajustar, por exemplo, o local da pasta ou as velocidades de upload e download. Logo após a instalação, uma mensagem apareceu no pop-up do ícone da bandeja informando que era necessário reinstalar o Dropbox para corrigir seus ícones de sincronização.

Para usar o Dropbox, basta colocar os arquivos na pasta do Dropbox e deixá-los lá. Tudo o resto é automático. Como a maioria dos outros serviços de sincronização e armazenamento de arquivos, o Dropbox sincroniza seus arquivos automaticamente em qualquer lugar, para que estejam disponíveis em qualquer máquina conectada à Internet em que você instalou o Dropbox ou que possua um navegador da web. Os arquivos salvos em casa são exibidos automaticamente no computador do escritório. As fotos que você envia do aplicativo Dropbox para iPhone são exibidas no seu laptop em casa e assim por diante.

Infelizmente, se você não deseja que o Dropbox ocupe espaço no disco rígido local do seu computador, é necessário ter uma conta paga Professional. A opção somente online oferecida mostra os arquivos armazenados na nuvem, fazendo o download apenas quando você tenta abri-los. A opção Arquivos sob demanda do OneDrive faz isso para todas as contas, e o Google File Stream faz para contas do G Suite - mas não para o Google Drive pessoal -. O Dropbox permite selecionar as pastas que você não deseja sincronizar localmente, mas os nomes dos arquivos não serão visíveis na pasta do Dropbox da área de trabalho.

Uma coisa a ter em mente é que os serviços de sincronização de arquivos não são os mesmos que os serviços de backup online. Se você excluir arquivos da pasta Dropbox no seu computador, eles também serão excluídos de todos os outros dispositivos em que o Dropbox está instalado e da sua conta online do Dropbox. O IDrive e o SOS Online Backup mantêm os arquivos excluídos localmente na nuvem para sempre, caso você os exclua por acidente. O Dropbox oferece um tipo de período de cortesia, de acordo com a documentação: "Se você possui uma conta do Dropbox Basic (gratuita) ou Plus, pode recuperar qualquer arquivo ou pasta excluída nos últimos 30 dias. Se você possui um Dropbox Professional ou Business conta, você tem 120 dias para recuperar arquivos excluídos ".

Segurança e privacidade

O Dropbox usa SSL / TLS padrão para transferir arquivos e os dados em repouso são criptografados usando o AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits. Você pode escolher a autenticação de dois fatores usando mensagens de texto SMS ou um aplicativo autenticador como o Microsoft Authenticator. Em termos de privacidade, o documento de ajuda relevante do Dropbox diz:

"Como a maioria dos principais serviços on-line, temos um pequeno número de funcionários que precisam acessar os dados do usuário quando legalmente exigido. Essa é a exceção - não a regra. Temos rígidos controles de política e acesso técnico que proíbem o acesso de funcionários, exceto nessas raras circunstâncias. Além disso, usamos várias medidas de segurança física e eletrônica para proteger as informações do usuário contra acesso não autorizado ".

A política de privacidade da empresa afirma explicitamente que "não será vendida para anunciantes ou terceiros". O Dropbox está sediado nos EUA e está em conformidade com a estrutura Privacy Shield do Departamento de Comércio, que garante um nível de proteção de privacidade de dados.

Colaboração do Dropbox

O Dropbox oferece algumas maneiras de compartilhar arquivos com outras pessoas e colaborar. O mais novo é um conjunto de ferramentas de colaboração conhecidas coletivamente como Dropbox Paper. É um pouco remanescente do desastroso projeto do Google Wave de vários anos atrás - documentos de formato livre que se tornaram pesados ​​e desorganizados quando todos os colaboradores entraram na conversa. Felizmente, o Dropbox Paper é muito mais elegantemente implementado do que era. No aplicativo da Web Dropbox, você pode criar novos documentos em papel, nos quais os colaboradores podem adicionar vídeos, imagens, tabelas, além de emoticons e adesivos.

O Dropbox Paper está disponível apenas em um navegador da web e em seus próprios aplicativos móveis. No entanto, você não verá os documentos do Paper na pasta Dropbox do computador, mas um link no ícone do sistema possui um link para abrir o Paper no navegador. Ele inclui ferramentas de comentário em quase todos os lugares e quase todos os seus recursos podem ser usados ​​em colaboração apenas adicionando um símbolo @ e o nome do colaborador em questão. Por exemplo, há uma opção de lista de tarefas que permite anotar tarefas que você precisa concluir ou tarefas para um grupo de pessoas, onde você usaria @name para deixar as atribuições claras.

Uma opção específica e interessante de colaboração é comentar sobre um ponto específico da imagem. Você pode até adicionar arquivos armazenados no Dropbox a um documento do Paper. Os comentários se assemelham aos dos processadores de texto, com balões na margem, aos quais os colaboradores podem reagir com emoji ou marca resolvida. Quando você compartilha um documento com alguém, ele pode visualizá-lo sem ter uma conta do Dropbox, mas deve ter uma para editar - padrão nos produtos de colaboração do escritório.

Novo no Paper é o recurso Template: você pode converter qualquer documento do Paper em um modelo - útil se precisar de várias instâncias de um documento com um layout definido de texto, tabelas e imagens, por exemplo. O Paper também oferece uma nota de reunião para acompanhar os itens da agenda que podem se conectar ao seu calendário e se associar a uma reunião que esteja dentro do seu cronograma. Um documento genérico de brainstorming oferece a você e a outras pessoas um lugar para criar novas idéias.

Quando você colabora em um documento do Dropbox Paper, não vê os sinalizadores mostrando quem está digitando; você vê as iniciais e um ponto de inserção de cores diferentes para cada colaborador, como no Office Online. Um documento em papel pode ser exportado para o formato de arquivo Word, PDF ou markdown (.md). O papel é uma abordagem moderna da colaboração no escritório, mas não a confunda com um aplicativo de gerenciamento de projetos em grande escala como o Asana.

Além do Paper, o Dropbox oferece outras maneiras de colaborar, conectando-se ao Microsoft Office. Esse recurso funciona apenas para contas Dropbox pagas e está disponível para usuários do Office Online que permitem acesso a suas contas. Em ação, parece o mesmo que qualquer outra edição colaborativa do Office Online, apenas o arquivo é salvo na sua conta do Dropbox e não no OneDrive. Você pode criar um novo arquivo do Office diretamente no site do Dropbox e visualizar os documentos na tela e os sinalizadores codificados por cores de cada colaborador à medida que eles são editados. Enquanto você e seus colaboradores editam, todos veem as alterações aparecerem à medida que acontecem. Mas o uso do Dropbox para isso adiciona uma camada extra desnecessária de complexidade ao uso do OneDrive.

O Google Drive e o OneDrive têm suporte para colaboração em tempo real por mais tempo. É surpreendente que o Google Docs somente na Web ainda não seja suportado no Dropbox. A empresa anunciou suporte futuro para esses, bem como para os serviços Slack, Zoom e Atlassian.

Partilha

A outra maneira mais básica de colaborar no Dropbox é compartilhar arquivos. O serviço descontinuou o suporte para pastas públicas, que costumavam ser criadas automaticamente na instalação. Agora você precisa compartilhar arquivos e pastas para contatos específicos. Você pode compartilhar qualquer arquivo ou pasta no Dropbox. Basta tocar no botão Compartilhar ao lado da pasta ou arquivo. Você pode escolher o Can Edit e o Can View, mas apenas os usuários do Dropbox Professional e Business têm opções de compartilhamento, como restringir o acesso ao usuário especificado, expiração do link e proteção por senha. O OneDrive faz tudo isso de graça.

Outra opção ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer pasta permite que você a compartilhe mais rapidamente. Escolha Compartilhar link do Dropbox e depois de escolher cópias para a área de transferência sem precisar visitar o site do Dropbox.

Um dos nossos recursos favoritos é que, quando você compartilha arquivos, o Dropbox o notifica quando alguém os acessa, comenta ou tem outra atividade. Você recebe um email informando quem fez o quê e, se você tiver o aplicativo Windows UWP instalado, recebe uma notificação do sistema informando o que aconteceu.

Outro recurso de colaboração digno, chamado Solicitação de arquivo, permite configurar uma pasta e solicitar que as pessoas coloquem coisas nela. Imagine um professor que deseja que os alunos enviem tarefas, em vez de entregá-las por email. Seria também uma maneira conveniente de coletar documentos de candidatos a emprego. Outros serviços, incluindo o Google Drive, também permitem que você compartilhe pastas, mas as permissões funcionam de maneira diferente. Com o Google Drive, um colaborador pode ter acesso somente para visualização ou acesso de edição. Em qualquer um dos casos, a pessoa pode ver todo o conteúdo da pasta, mesmo que outra pessoa tenha feito o upload. A beleza do recurso Solicitação de arquivo é que os colaboradores não podem ver o que está na pasta. Eles só podem soltar arquivos cegamente, o que é uma necessidade em muitos casos.

Por fim, o Dropbox oferece o compartilhamento Showcase. Isso oferece aos usuários de contas pagas uma maneira de apresentar documentos usando um designer de página de arrastar e soltar. Você adiciona blocos de texto, imagens, links, documentos, seções e títulos. Um toque agradável é a opção para uma imagem de fundo desbotada atrás do seu título. Os links de vídeo que você incluir serão reproduzidos diretamente na página. Você pode acompanhar quem visualizou ou baixou o seu Showcase. É semelhante ao que você pode fazer com o Microsoft Sway ou o Adobe Spark. Ao contrário desses, no entanto, o Dropbox exige que os espectadores tenham uma conta para comentar no Showcases, mas não apenas para visualizá-los.

Sincronização simples, com um pouco de colaboração

A fácil configuração do Dropbox, a leve colaboração em papel e a ferramenta Showcase para apresentações na Web distinguem o veterano da sincronização em nuvem. Esses e o suporte à co-edição do Office Online o tornam uma ferramenta útil para as equipes. No entanto, as opções dos editores Microsoft OneDrive e Google Drive são mais competitivas em termos de preço e também incluem uma excelente colaboração interna de documentos.