Organize-se: a melhor maneira de fazer backup do seu catálogo de endereços

Um livro de endereços organizado, atualizado e totalmente com backup seria o meu sonho realizado. As pessoas que tiveram que substituir um telefone inesperadamente, porque ele foi perdido, roubado ou danificado irreparavelmente, sabem o quanto é importante ter um backup da lista de contatos. Todos nós vimos o amigo que posta nas mídias sociais: "Perdi meu telefone. Envie-me uma mensagem neste número e me diga quem você é".

Como a maioria das pessoas, meus contatos estão em todo lugar. Trabalho para manter as informações da família e dos amigos atualizadas nos Contatos da Apple. Os endereços de e-mail da maioria dos meus colegas de trabalho estão na minha conta de e-mail comercial. Minhas contas pessoais de Gmail e outras contas de e-mail pessoais têm um número considerável de informações úteis nas listas de contatos associadas, mas também estão repletas de informações salvas automaticamente, como todas as organizações que já enviei uma mensagem por e-mail.

Muitas empresas tentaram resolver o problema de ter contatos dispersos salvos em vários bancos de dados diferentes. Eu tentei muitas delas, e a triste verdade é que nunca encontrei uma que possua todos os recursos que eu quero em um catálogo de endereços centralizado.

Construa o seu próprio

Alguns anos atrás, experimentei métodos ad-hoc para gerar listas de contatos personalizadas, principalmente usando o IFTTT. Não foi um fracasso completo, mas acabou gerando planilhas, que não são tão amigáveis ​​ou divertidas para pesquisar em um dispositivo móvel.

Se você deseja ter muito controle, no entanto, criar sua própria lista de contatos pode ser o caminho a percorrer. Certifique-se de fazer o backup e salvá-lo em um local acessível a partir de um dispositivo móvel, para que você possa fazer ligações e acessar os endereços das pessoas quando estiver na agência postal enviando presentes (meus dois casos de uso mais importantes, além de o email).

Opções de contato de terceiros

Vários aplicativos móveis fazem um trabalho decente ao mesclar e sincronizar informações de contato de várias fontes. O FullContact (Android, iOS, web) é muito bom. Você o conecta a contas de email e outros serviços online que possuem listas de contatos associadas a eles e mescla bancos de dados em um único local. Mas então faz algo diferente. O FullContact vasculha a web em busca de informações atualizadas sobre essas mesmas pessoas.

Quando comecei a escrever este artigo, eu não usava o FullContact havia algum tempo, então executei meus contatos através de seu processo mágico. No começo, fiquei chocado ao saber que um editor de alto nível que eu conhecia agora era aparentemente também presidente de uma organização que se interessava por publicidade! Que lotação esgotada, pensei. Mas eles procuraram on-line para obter mais informações e, por acaso, era outra pessoa com o mesmo nome. Infelizmente, o FullContact não me deu contexto suficiente para perceber que eu estava lidando com o cara errado, que também é um problema com o qual você pode se deparar. Quando procurei por conta própria, soube no momento em que vi a foto do cara que era um caso de identidade equivocada.

O Cloze (Android, iOS, web) é outro aplicativo para o qual me voltei de vez em quando ao longo dos anos, embora tenha se tornado mais um aplicativo de relacionamento com o cliente do que um aplicativo de gerenciamento de contatos. Como o FullContact, o Cloze começa solicitando que você conecte várias contas e, em seguida, reúne tudo o que você tem. Seu recurso de assinatura, no entanto, é que ele também se conecta às contas de mídia social, oferecendo mais informações sobre o que seus contatos estão fazendo, e não apenas sobre como entrar em contato com eles. Ao analisar não apenas seus contatos, mas a interação que você tem com eles e a frequência, Cloze identifica pessoas que teoricamente deveriam ser mais importantes para você, pelo menos da perspectiva de avançar.

Um grande problema com o Cloze e o FullContact é que você obtém muito deles antes de pagar uma taxa de assinatura alta, no valor de US $ 159 e US $ 99 por ano, respectivamente.

Dois grampos livres

Enquanto continuava minha busca por uma maneira de mesclar, organizar e fazer backup de minha lista de contatos, me vi voltando a dois grampos: Contatos do Google e Contatos da Apple. Ambos armazenam seus dados na nuvem e são fáceis de restaurar em um telefone iPhone ou Android. Eles são gratuitos (insira aqui o aviso de isenção de responsabilidade sobre como sei que nada é verdadeiramente "gratuito"…). E ambos têm ferramentas para extrair informações de outras fontes e reduzir a sua lista. Infelizmente, a parte da desduplicação é uma grande decepção para os dois aplicativos.

O Google Contacts foi atualizado recentemente para ter uma aparência diferente e alguns novos recursos, mas era um pouco leve o número de serviços aos quais ele poderia se conectar para importar o contato automaticamente. Além disso, para importar contatos manualmente, você precisa voltar para a versão antiga do aplicativo, pois o novo ainda não pode fazer isso.

No final, os Contatos da Apple se tornaram minha melhor opção. Ele se conecta a muito mais serviços do que eu imaginava. Além do óbvio, o iCloud, também funciona com AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo e qualquer outra coisa que possa gerar um arquivo CardDAV ou LDAP. Tenho certeza de que esta solução é uma decepção para os usuários do Android, e isso não está perdido para mim. Eu tenho um dispositivo Android e ainda estou tentando decidir o melhor método para tornar meus contatos do iCloud acessíveis lá. Outro problema é que, como mencionado, o recurso de deduplicação é terrível e perdemos dezenas de entradas que deveriam ter sido mescladas em meus testes. Acabei passando uma hora percorrendo minha lista de contatos para limpá-la.

Qual é o aplicativo de contatos ideal?

Em um mundo ideal, quero uma lista de contatos criada mesclando aplicativos e bancos de dados de outros contatos que já mantenho (Gmail, Facebook, Contatos da Apple, Outlook e assim por diante). E quero absolutamente a capacidade de acessar essa lista de qualquer dispositivo, o que significa que quero que os dados sejam salvos na nuvem.

Também quero que a massa diga para a massa desconsiderar ou ocultar os cartões de contato em massa que estão faltando as principais informações que eu escolher. Por exemplo, se eu tiver um endereço de e-mail salvo como contato, mas nenhum nome ou outra informação anexada a ele, livre-se dele!

Também seria útil se as pessoas pudessem e atualizassem suas informações em arquivo de tempos em tempos, e enquanto algumas empresas tentaram incorporar esse recurso em seus aplicativos, ele nunca é executado por vários motivos. Até esse momento, acho que o melhor método para manter um catálogo de endereços atualizado é mesclar várias fontes em um e salvá-lo na nuvem.

Para obter mais cobertura de backup, consulte o Guia do Iniciante sobre Backup de PC, Melhor Software de Backup e Melhores Serviços de Backup Online.