Epson ds-780n scanner a cores em rede revisão e avaliação

Semelhante em recursos ao Brother ImageCenter ADS-3600W da Editors 'Choice, o scanner de documentos em rede Epson DS-780N de médio a alto volume (US $ 1.099, 99) foi projetado para uso em escritórios e grupos de trabalho de pequeno a médio porte que precisam faça uma boa quantidade de digitalização e arquivamento de documentos. Não é tão rápido quanto o modelo da Brother e não suporta redes sem fio. É competitivamente preciso, possui uma tela sensível ao toque intuitiva e altamente útil e vem com um eficiente software de gerenciamento de documentos, tornando-se uma forte alternativa ao ADS-3600W, além de alguns outros scanners de documentos em rede que analisamos recentemente. Seu preço faz com que ele fique aquém do que a nossa escolha do editor, mas por outro lado o DS-780N é um excelente scanner de documentos.

Um scanner de documentos capaz e bem projetado

Com 8, 3 por 11, 7 por 8, 5 polegadas (HWD) com suas bandejas fechadas e pesando 8, 2 libras, a Epson DS-780N é um pouco menor e mais leve que a Brother ADS-3600W, mas um pouco maior que sua irmã mais barata (e de menor volume), o ES-500W. Outro modelo de rede, o Brother ADS-2700W, também é um pouco menor e menos capaz (em termos de volume, de qualquer maneira) que o ES-780N. Dos quatro scanners mencionados aqui, porém, o ADS-3600W, o ES-500W e o ADS-2700W suportam Wi-Fi (daí o W em seus nomes), o que torna a conexão com seu smartphone ou tablet altamente conveniente; mas, como mencionado, o DS-780N não possui Wi-Fi e o ES-500W não possui Ethernet. Diferentemente dos dois modelos da Brother, a Epson DS-780N não possui suporte para dispositivo de memória flash. Ele vem com um alimentador automático de documentos (ADF) para 100 folhas e possui um ciclo de trabalho diário de 5.000 páginas.

Como mencionado, as opções de conectividade do DS-780N incluem Ethernet de gigabit, mas não Wi-Fi, o que limita bastante seu suporte móvel. Mas você obtém uma tela sensível ao toque colorida grande e personalizável (cerca de 10 cm) que permite criar e salvar até 30 perfis de fluxo de trabalho. Você pode configurar perfis a partir da face da própria máquina ou através do software Document Capture Pro da Epson.

Você também pode configurar várias opções de segurança no painel de controle, como autenticação do usuário para controlar quem pode usar o scanner. Além dos 30 trabalhos ou perfis de digitalização definidos pelo usuário, o DS-780N permite configurar usuários individuais com seu próprio conjunto de perfis. Em outras palavras, depois que um usuário é configurado no scanner, ele pode configurar um conjunto de perfis que iniciam diferentes trabalhos de digitalização adaptados às suas necessidades, como digitalizar para vários discos rígidos da rede, digitalizar para email, digitalizar para a nuvem, digitalizando para FTP e assim por diante. E você pode personalizar perfis e configurar usuários remotamente, pela Internet.

Configuração Simples

O único conjunto necessário é conectar o ADF na parte superior do chassi do scanner. Como é o caso de todos os scanners da Epson (e agora da Brother), não há software na caixa do DS-780N, mas a Epson fornece uma página separada em seu site especificamente para fazer o download dos drivers e utilitários deste scanner. O URL é impresso em um local lógico e fácil de encontrar na documentação de configuração incluída na caixa. Concluí todo o processo - da descompactação à digitalização da minha primeira página - em menos de 20 minutos.

Além dos drivers TWAIN e EMC Captiva ISIS, você também obtém o Epson Scan 2 e o Document Capture Pro. O Epson Scan 2 é exatamente o que parece, uma interface de usuário de digitalização que interage não apenas com o scanner, mas também com o Document Capture Pro, um programa de gerenciamento de documentos bastante robusto para salvar e arquivar suas digitalizações. Embora não seja tão robusto quanto o PaperPort, o software de gerenciamento de documentos fornecido com a maioria dos scanners de documentos da Brother, o Document Capture Pro é fácil de usar e fornece o essencial para converter suas digitalizações em vários formatos de arquivo diferentes - BMP, JPEG, Microsoft Word, imagem e PDF pesquisável, PNG, TIFF e outros - e enviá-los a caminho - pasta, unidade de rede, servidor de arquivos, FTP, impressora, e-mail e sites populares na nuvem (Dropbox, Box e OneDrive etc.).

Verificações relativamente rápidas e sem problemas

A Epson classifica o DS-780N em 45 páginas de um lado (simplex) por minuto (ppm) e 90 imagens em frente e verso (duplex) por minuto (ipm, onde cada lado da página constitui uma imagem). Testei-o usando o Epson Document Capture Pro sobre USB 3.0 do nosso PC de teste padrão Intel Core i5 executando o Windows 10 Professional.

Sem o tempo de latência (o tempo entre o clique em Digitalizar e a última página atinge a bandeja de saída e quando o documento é salvo posteriormente em um formato utilizável), o DS-780N digitalizou nosso documento de 25 páginas de um lado com a taxa 38, 2ppm e nosso documento frente e verso de 50 páginas em 84, 5ipm. A maioria dos scanners atinge ou excede suas classificações neste momento dos testes. Porém, com frequência, a velocidade com que um scanner digitaliza fisicamente não é tão importante quanto a velocidade com que digitaliza e, em seguida, salva as imagens digitalizadas em arquivo - para nossos testes, imagem ou PDF pesquisável.

Ao digitalizar e salvar nosso documento de 25 páginas em um lado para PDF de imagem, o DS-780N agitou a uma taxa de 39, 2 ppm e digitalizou e processou nosso documento em frente e verso de 25 páginas (50 imagens) a 77, 9 ipm. O ADS-3600W da Brother, que possui uma classificação de 50ppm \ 100ipm, apresentou impressionantes velocidades de 46, 2ppm e 96, 8ipm. O scanner de alimentação de folhas HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 (avaliado em 75ppm e 150ipm) conseguiu cerca de 19ppm e 34ipm mais rápido que o Epson DS-780N e o irmão mais barato do DS-780N, o ES-500W, chegou a cerca de 2ppm e 9ipm por trás desta unidade de revisão DS-780N.

O PDF pesquisável é, obviamente, mais útil para arquivamento de documentos e para a maioria dos outros aplicativos. Ao digitalizar e salvar nesse formato, o DS-780N digitalizou e processou nosso documento de teste de duas páginas e 25 páginas em 52 segundos, o que não é o melhor visto, mas, no geral, não é ruim. Em comparação, o Brother ADS-3600W digitalizou as mesmas 50 páginas para PDF pesquisável cerca de 3 segundos mais rápido. O HP 7000 chegou cerca de 8 segundos mais rápido, e o irmão menor do DS-780N, o ES-500W, também foi 8 segundos mais rápido. No geral, esses tempos são próximos o suficiente para que seja mais importante avaliar a precisão de cada uma dessas máquinas, e não a rapidez.

Precisão Média

A precisão do OCR de um scanner - quão bem o texto digitalizado é convertido em texto editável - é importante, pois quanto maior a precisão, menor o tempo gasto na correção de erros. A precisão do DS-780N, em comparação com a maioria de seus concorrentes, é média. Ele digitalizou nossa página de teste de fonte Arial sem erros até 6 pontos, e nossa página de teste de fonte Times New Roman até 8 pontos, o que é idêntico à precisão alcançada pelo Brother ADS-3600W.

O HP 7000 se saiu um pouco melhor em 6 pontos sem erros nas duas páginas de teste de fontes, e o Epson ES-500W amarrou seu irmão em rede de ponta, o DS-780N. O ADS-2700W da Brother, por outro lado, digitalizou em 6 pontos sem erros na página de teste da fonte Arial e em 5 pontos na página de teste Times New Roman. O Epson DS-780N é adequado para a maioria dos trabalhos de digitalização orientados para os negócios, exceto aqueles que contêm muitas fontes minúsculas.

Toda a tecnologia mais recente

O Epson DS-780N Network Color Document Scanner é um dispositivo de médio porte configurado com a maioria dos recursos modernos de hoje, incluindo um grande painel de controle com tela de toque personalizável e altamente útil que permite criar interfaces separadas para até 30 usuários. Embora não seja o scanner de documentos de mesa mais rápido e preciso entre os discutidos aqui, está bem acima do adequado.

Se a maior precisão possível é o que você procura, o ADS-2700W da Brother pode não apenas ser uma escolha melhor, mas também é mais barato e suporta Wi-Fi e várias opções móveis indisponíveis no DS-780N. Se você procura velocidade absoluta, deve examinar atentamente o HP ScanJet 7000. (Mesmo com seu complemento Wi-Fi de US $ 50, ele lista menos que o DS-780N.) Caso contrário, o DS-780N, com sua capacidade de apresentar opções específicas díspares para até 30 usuários diferentes, e seu desempenho e desempenho médios precisão, o torna uma boa opção para digitalização de volume médio a pesado para pequenos escritórios e grupos de trabalho.