Índice:
- Muito pequeno e simples
- ScanSmart e a edição contábil
- Velocidades de digitalização manual
- Excelente precisão
- Digitalização de recibos em um orçamento
Vídeo: Scanner Portátil e Wireless. Conheça o Epson ES-300W! (Novembro 2024)
O Epson WorkForce ES-55R (US $ 219, 99) é o menor e mais barato dos scanners portáteis da empresa, com o seu mais recente software ScanSmart e o complemento ScanSmart Accounting Edition. Este software permite digitalizar e exportar dados financeiros para QuickBooks, Quicken, Excel e TurboTax. Ele é um pouco retido por sua falta de conectividade sem fio; portanto, se o link para um tablet ou dispositivo móvel estiver na sua lista obrigatória, você deve conferir o irmão um pouco mais caro do ES-55R, o ES-65WR. Mas se a digitalização de documentos de dados financeiros em movimento estiver na lista da sua empresa, o ES-55R é uma ótima opção.
Muito pequeno e simples
É importante ressaltar que existem dois tipos básicos de scanners de documentos portáteis. Existem modelos de alimentação manual, como o ES-55R, aos quais você alimenta uma página por vez; e existem os modelos de alimentação de folhas que vêm com alimentadores automáticos de documentos (ADFs) para digitalizar documentos de várias páginas. Se você precisar digitalizar documentos de várias páginas ou trabalhos de digitalização, considere um modelo com um ADF, como o ES-300WR. No entanto, lembre-se de que esses scanners costumam ser mais caros que a variedade de alimentação manual.
O ES-55R mede 1, 3 por 10, 7 por 1, 8 polegadas (HWD) e pesa apenas 0, 6 libras. É do mesmo tamanho e é levemente mais leve que o DS-80W e o ES-65WR, outro portátil Epson com o software ScanSmart Accounting Edition. O Xerox Duplex Travel Scanner e o Visioneer RoadWarrior X3 são notavelmente maiores e mais pesados que o ES-55R.
Você conecta o ES-55R a um computador via USB, que, por sua vez, atua como fonte de dados e energia. Isso funciona bem para dispositivos de computação com portas USB com capacidade de energia, mas não tão bem para smartphones e muitos tablets.
O ES-55R é uma máquina simples. Os poucos controles que possui, bem como o mini slot USB, estão localizados na extremidade direita.
Na borda superior direita estão os botões Digitalizar e Cancelar. Todos os aspectos de suas digitalizações - páginas de um ou dois lados, resolução, tipo de arquivo, destino etc. - são configurados por meio de perfis de fluxo de trabalho personalizáveis no software da interface do scanner ScanSmart, discutidos momentaneamente.
Você digitaliza documentos inserindo-os no slot na frente, e cada página de um ou dois lados passa pelos sensores (um para cada lado da página) e sai do scanner na parte traseira, como mostrado abaixo.
O lado esquerdo do scanner foi projetado, como mostrado na imagem abaixo, para aceitar recibos, cartões de visita, cartões de crédito e outros itens estreitos.
ScanSmart e a edição contábil
Como mencionado, o que diferencia esse pequeno scanner portátil de seus irmãos e concorrentes é o software ScanSmart Accounting Edition. O ScanSmart, uma interface completa que permite controlar todos os aspectos de suas digitalizações, é fornecida com todos os scanners de negócios da Epson.
O plug-in Accounting Edition, também conhecido como Gerenciador de Recebimentos, aumenta a funcionalidade do ScanSmart, permitindo a digitalização de recibos e outros documentos financeiros. O software então identifica dados financeiros (às vezes com uma pequena ajuda sua), extrai-os e os salva em seu próprio banco de dados.
Em seguida, você pode exportar os dados para as versões online ou de desktop do QuickBooks, Quicken, TurboTax ou Excel, o último por meio de um arquivo CSV. Os dados formatados em CSV também são suportados pela maioria dos outros softwares de contabilidade e preparação de impostos. Com um pouco de detalhamento dos nomes das colunas e outras opções de formatação, você também pode importar seus dados via CSV para muitos outros programas. No entanto, o ScanSmart se comunica diretamente com o QuickBooks, Quicken e TurboTax e ajuda você no processo de importação / exportação.
Além disso, quanto mais documentos financeiros você digitaliza, o Receipt Manager aprende quais dados são pertinentes e quais não são, eventualmente exigindo menos atenção de você, agilizando o processo.
Velocidades de digitalização manual
Como já mostrei sobre a maioria dos portáteis de alimentação manual revisados aqui, até um certo ponto, a rapidez com que essas pequenas máquinas digitalizam depende de sua atenção, principalmente ao digitalizar uma pilha de originais de uma única folha. A Epson classifica o ES-55R em 10 páginas por minuto (ppm), o que, de acordo com meus testes, é possível, se você for diligente em alimentar o scanner com uma nova página assim que a página anterior terminar, uma após a outra, até o trabalho terminar.
Nossos documentos de teste são compostos por 25 e 50 páginas projetadas para testar scanners de alimentação de folhas com ADFs, não máquinas de alimentação manual. Portanto, usá-los para testar portáteis de folha única não é exatamente comparar maçãs com maçãs. O que posso relatar, no entanto, é que o ES-55R digitalizou e salvou nos formatos de imagem e PDF de maneira suave e rápida como os outros portáteis de alimentação manual que testei - tendo em mente que ele não foi projetado para grandes documentos de várias páginas, mas para trabalhos de uma a três páginas.
Excelente precisão
O ES-55R teve um bom desempenho em nossos testes de precisão. Ele converteu nossas páginas de teste de fonte Arial e Times New Roman em texto editável sem erros, em até 6 pontos, o que é hoje a média da média dos scanners em todos os preços. Todos os portáteis Epson testados aqui recentemente alcançaram essa pontuação ou um pouco melhor.
O Xerox Travel Scanner, com 5 pontos livres de erros para Arial e 6 pontos sem erros para o Times New Roman, se saiu um pouco melhor, assim como a Epson WorkForce ES-60W da Escolha dos Editores. O Visioneer RoadWarrior X3, por outro lado, conseguiu apenas 8 pontos para ambas as fontes.
Digitalização de recibos em um orçamento
Se a digitalização de baixos volumes de recibos, faturas e outros documentos em seu laptop enquanto estiver em feiras comerciais, em viagens de vendas ou em inscrições da Little League, no futuro, certamente vale a pena considerar a WorkForce ES-55R. Se, no entanto, você precisar digitalizar dados financeiros para dispositivos sem fio, como o smartphone, enquanto viaja, vale a pena abrir um pouco mais a carteira para o ES-65WR. Se sua digitalização é menos financeira e inclui principalmente documentos simples, a Editors 'Choice ES-60W, muito mais barata, é uma ótima alternativa. No entanto, o ES-55R é adequado para digitalização de documentos financeiros e padrão de baixo volume enquanto estiver em trânsito.
