Epson workforce es-65wr scanner de documentos portátil sem fio - revisão e avaliação da edição contábil

O Epson WorkForce ES-65WR (US $ 259, 99) é um scanner de documentos portátil, rápido e preciso, com muitos recursos para usuários em trânsito. Possui uma bateria recarregável incorporada, conectividade sem fio e o software ScanSmart Accounting Edition, um utilitário poderoso para digitalizar dados financeiros. Se suas necessidades de captura de documentos são simples e você não prevê digitalizar e exportar recibos e faturas na estrada, economize US $ 100 usando a ES-60W da Escolha do Editor. Mas se a trituração de números na estrada é uma prioridade, o ES-65WR é uma excelente escolha.

Travelling Light

Antes de me aprofundar no ES-65WR, devo salientar que este não é o primeiro portátil Epson incluído no software ScanSmart Accounting Edition que analisamos. Você também pode obter a extensão financeira com a WorkForce ES-300WR mais robusta (e mais cara) da empresa, que é essencialmente a editora 'Choice ES-300W, mais impressionante, além do plug-in. Esses scanners da série 300 possuem alimentadores automáticos de documentos embutidos e, como tal, são muito melhores para lidar com cargas de trabalho mais pesadas.

Com 1, 3 por 10, 7 por 1, 8 polegadas (HWD) e 0, 7 libra, o ES-65WR é idêntico em tamanho e perímetro aos seus irmãos, o DS-80W e o ES-60W. Todos os três modelos Epson são menores e mais leves que a maioria dos concorrentes que testamos, incluindo o Xerox Duplex Travel Scanner da Editors 'Choice e o Visioneer RoadWarrior X3 (outro modelo da Editors' Choice). O IRIScan Anywhere 5 WiFi, por outro lado, é muito próximo em tamanho e pesa apenas um pouco mais do que o ES-60WR.

O ES-65WR suporta rede sem fio, o que, entre outras coisas, permite que vários usuários se conectem e usem o scanner simultaneamente. O ES-65WR leva isso ainda mais longe, detectando automaticamente quando uma digitalização é realizada sem fio ou através de USB e, em seguida, configurando-se de acordo. Ele também suporta digitalização em frente e verso de passagem única.

Olhando em volta do próprio scanner, é quase idêntico aos seus irmãos DS-80W e ES-60W. Todos os controles e a porta mini-USB estão localizados no lado direito da máquina, como mostrado abaixo.

Na borda frontal direita, você encontrará o Wi-Fi Connect (para conectar-se ao Wi-Fi Protected Setup ou WPS), o Wi-Fi Switch (para alternar manualmente entre Wi-Fi e USB) e o botão Liga / Desliga. Na extremidade direita encontra-se um mini slot USB para carregamento e / ou conexão de dados. No lado esquerdo, você encontrará uma área designada para digitalizar cartões, recibos e outros itens estreitos.

Como na maioria dos scanners, todos os aspectos da sua digitalização, incluindo resolução, destino e formato do documento, são determinados no software no dispositivo de computação que hospeda o scanner. O ES-65WR possui um pequeno painel de controle, mas foi projetado principalmente para escolher tipos de conexão e exibir o status do dispositivo.

Os controles consistem em um botão Iniciar / Parar e um pequeno LED que exibe as seguintes luzes de status: Modo de alimentação automática, Bateria, Erro, Wi-Fi e Ponto de acesso Wi-Fi. À direita do LED, há uma luz de status Pronta.

Está no software

O pacote de software do ES-65WR é simples, mas altamente eficaz. Inclui o Nuance OCR para converter texto digitalizado em texto editável, ScanSmart e a extensão ScanSmart Accounting Edition. Ele também inclui aplicativos para digitalizar para seus dispositivos móveis Android ou iOS. O ScanSmart é a mais recente interface de scanner da empresa para configurar, digitalizar e processar digitalizações.

Desde que revi o ES-300WR em outubro de 2018, a Epson adicionou suporte para a versão desktop do QuickBooks e TurboTax ao plug-in ScanSmart Accounting Edition, além de aprimorar o suporte ao Excel. O plug-in do Accounting Edition consiste principalmente em uma extensão chamada Gerenciador de Recibos, que reconhece e extrai automaticamente dados financeiros de faturas, recibos e outros documentos financeiros. O Gerenciador de Recebimentos ajuda a manipular os dados para torná-los compatíveis com programas financeiros ou fiscais, o que pode ajudar a eliminar a entrada manual monótona e ineficiente.

A exportação do Excel é CSV, um formato aceito pela maioria dos programas de contabilidade. A Epson afirma que, ao usar a ferramenta de reconhecimento automático de nomes e recibos de arquivos do software, o ScanSmart aprende a identificar dados recorrentes, como nomes e logotipos de fornecedores, despesas recorrentes etc., simplificando assim o armazenamento, a recuperação e a descoberta de informações críticas. dados. Quanto ao suporte a QuickBooks e Turbo Tax, o ScanSmart se conecta diretamente a esses programas e o orienta no processo de exportação.

Relativamente rápido

A Epson classifica o ES-65WR em 1 página por 4 segundos ou 15 páginas por minuto (ppm) para páginas de um lado e cerca do dobro disso, ou 30 imagens por minuto (ipm), para páginas de dois lados. Mas, como em qualquer scanner de alimentação manual, depende muito da rapidez com que você pode alimentá-lo. Minha experiência com o ES-65WR e seus irmãos DS-80W e ES-60W igualmente classificados é que, se você tiver tempo e paciência para ficar sentado, alimentando as páginas, uma após a outra, à medida que cada página anterior termina a digitalização, você pode obter perto das classificações da Epson. Testei o ES-65WR sobre USB a partir do nosso PC de teste equipado com o Intel Core i5 e executando o Windows 10 Professional.

Veja como testamos scanners

Em 11, 9ppm e 23, 8ipm, ao digitalizar para PDF de imagem, o ES-65WR era uma fração de uma página mais rápido que o DS-80W, mas esses tempos são duas vezes mais rápidos que os do Visioneer X3 e Xerox Duplex Travel Scanner; mas lembre-se de que o X3 e o IRIScan Anywhere 5 WiFi não suportam a digitalização automática em frente e verso. O IRIScan Anywhere 5 se saiu um pouco melhor em digitalizações unilaterais do que os modelos Xerox e Visioneer, mas ainda não conseguiu acompanhar o ES-65WR, ficando para trás em mais de 4 ppm.

Ao digitalizar para PDF pesquisável, o ES-65WR digitalizou e converteu facilmente as páginas do documento o mais rápido que pude alimentar o scanner, e seu Modo de alimentação automática combinou digitalizações de várias páginas em uma, aceitando e inserindo automaticamente as páginas na ordem em que foram digitalizadas.. Como grande parte desse processo depende da intervenção do usuário, não tive tempo, mas tudo funcionou sem problemas. Claramente, porém, se você planeja digitalizar documentos de várias páginas, seria muito melhor com o ES-300WR e seu ADF para 20 folhas.

Precisão admirável

Se, depois de digitalizar várias páginas, você precisar voltar e fazer várias correções, não importa realmente a velocidade do scanner. Combinado com o Nuance OCR, o ES-65WR digitalizou nossas páginas de teste de fonte Arial e Times New Roman até 6 pontos sem erros. Esse tipo de precisão é o melhor possível.

Os modelos Visioneer e IRIScan mencionados anteriormente conseguiram 8 pontos sem erros, o que também não é ruim. O Xerox Travel Scanner, com 5 pontos sem erros na página Arial e 6 pontos no Times New Roman, se saiu um pouco melhor.

Bom para capturar dados financeiros

Enquanto o ES-65WR inclui um impressionante pacote de software, planeje digitalizar muitos dados financeiros antes de decidir comprá-los. Caso contrário, você pode economizar US $ 100 usando o scanner portátil Editors 'Choice, o Epson ES-60W. Dito isto, se você tiver muitos recebimentos e outros dados financeiros que precisa acompanhar, o ES-65WR é um excelente valor. Além do excelente software, ele é rápido, tem bom desempenho e oferece ótimos recursos para viagens, incluindo bateria recarregável e conectividade sem fio.