Revisão e classificação do Fleetio

Faça logon na plataforma e você será imediatamente levado ao seu painel. Esta página personalizável possui todos os tipos de widgets que você pode configurar ao seu gosto. Quer uma visão rápida das atribuições do seu veículo? Você pode facilmente configurar isso. Deseja um widget informando sobre as leituras mais recentes do medidor? Você também pode configurá-lo rapidamente. Você pode arrastar e soltar os widgets e redimensioná-los como quiser. Tudo é muito fácil e sempre é bom quando você pode configurar o software exatamente como deseja.

Se houver uma palavra para descrever a interface do usuário do Fleetio, é "ocupado". O menu da barra lateral possui 16 guias diferentes, e a maioria delas possui submenus quando você clica nelas. A princípio, é justo dizer que a interface do usuário do Fleetio é esmagadora.

Depois de passar algum tempo com isso, no entanto, fica claro que existe um método para a loucura de Fleetio. A inclusão de informações na plataforma é feita clicando no ícone de mais (+) na parte superior da tela e seguindo o guia passo a passo. Embora ocupada, a interface do usuário do Fleetio é atraente, moderna, fácil de entender e faz sentido. Ele usa fontes simples e legíveis, e seu esquema de cores em azul marinho e branco é atraente. O fato de os desenvolvedores do Fleetio terem conseguido facilitar a utilização e compreensão de uma plataforma tão detalhada é uma conquista do projeto.

Configuração

Apesar da enorme quantidade de coisas acontecendo, é fácil encontrar as informações desejadas e navegar pela plataforma, graças a algumas opções inteligentes de design. Por exemplo, se você deseja adicionar novas informações, seja um veículo novo, entrada de serviço, ordem de serviço, contato ou local, basta clicar no ícone de sinal de mais (+) na parte superior da tela. A partir daí, você receberá um guia passo a passo para adicionar o que quiser à ferramenta.

Como muitas outras ferramentas de gerenciamento de frota, você deve inserir algumas informações sobre seus veículos na configuração. Você precisará inserir dados como marca, modelo, número de identificação do veículo (VIN) e preço. Você pode até inserir as dimensões do veículo, peso, informações sobre garantia, informações sobre o motor, tipo de roda, tipo de combustível e muito mais. A maioria dessas informações não é obrigatória, mas se você quiser um registro realmente minucioso da sua frota, poderá achar que o Fleetio é a ferramenta para você. Com todos esses dados, a inserção de informações de um veículo pode levar muito tempo ou pouco tempo. Quando tentamos adicionar alguns veículos à nossa frota de testes, levamos apenas alguns segundos para inserir as informações básicas necessárias.

A adição de drivers é feita clicando em "Contato" no menu Adicionar. Assim como entrar em um veículo, as informações de contato podem ser básicas (como nome e sobrenome) e altamente detalhadas (com campos para Função , endereço e número de licença e classe de licença).

Achamos que Fleetio encontrou o equilíbrio certo aqui. Se você não deseja gastar muito tempo inserindo informações, sem dúvida apreciará poder manter um registro mínimo de seus veículos, funcionários, peças e outras informações. Por outro lado, aqueles que desejam obter informações extremamente detalhadas sobre sua frota a qualquer momento não se importarão em digitar todos esses campos na instalação. Seja como for, no entanto, a Fleetio o cobre.

Gerenciamento Robusto

Clique na guia Mapa ao vivo na barra lateral e você será direcionado para uma visualização do Google Maps dos veículos em sua frota. Enquanto seus drivers estiverem conectados pelo aplicativo móvel Fleetio Go, você poderá ver a localização e o status deles nesta página. Este módulo facilita muito ver o que seus drivers estão fazendo e mantê-los responsáveis ​​durante o trabalho.

Por falar em responsabilidade, a guia Tabela de classificação de drivers é outra maneira útil de rastrear o desempenho do driver e detectar problemas. Isso fornece uma lista de todos os seus drivers, classificados em uma variedade de fatores, incluindo viagens concluídas, uso do telefone, aceleração pesada e frenagem forte. Com base nesta lista, você pode monitorar facilmente o desempenho do driver. Se alguém estiver dirigindo rápido demais, você poderá vê-lo aqui e solucionar o problema rapidamente. Enquanto um smartphone pode rastrear a velocidade de um veículo em um grau, a melhor maneira de rastrear a frenagem e a aceleração é com um rastreador conectado à porta de diagnóstico do veículo. Embora uma assinatura Fleetio não seja fornecida com um desses dispositivos, ela integrar com mais terceiro rastreadores de diagnóstico para que você possa coletar essas informações e usá-las no sistema.

Fora de verificar seus funcionários, você provavelmente passará mais tempo com o Fleetio olhando na guia Veículos. Aqui, você poderá visualizar o status de todos os seus veículos, como quais estão ativos ou fora de serviço e quantas milhas eles possuem. Clique em um veículo e você verá Mais informação detalhada. Aqui é onde você obtém informações verdadeiramente valiosas, como o custo total por milha (CPM) do veículo e as próximas tarefas de manutenção necessárias.

Você também pode criar e visualizar as atribuições do veículo. Digamos que você queira que um de seus funcionários faça uma troca de óleo em um dos veículo . Você pode simplesmente clicar em "Adicionar atribuição" na tela Atribuições de veículo, selecionar o veículo e o operador e atribuir uma data de vencimento para a atribuição. Se você já usou um aplicativo de colaboração como o Trello, deve encontrar o módulo de atribuições fácil de usar. O recurso Lembretes funciona em uma função semelhante; você pode configurar alertas para lembrá-lo de executar serviços, renovar veículos antigos ou atualizar listas de contatos.

Com o Fleetio, você também pode acompanhar todas as suas inspeções, problemas com veículos e compras de combustível em suas respectivas guias. Assim como outras partes da ferramenta, obter informações foi muito fácil. Não foi possível testar o gerenciamento do cartão de combustível, mas, olhando ao redor do módulo de gerenciamento, parece extremamente fácil conectar o cartão de combustível da sua empresa à plataforma e, assim, implementar uma forma limitada de rastreamento de despesas.

Relatórios

O Fleetio vem com alguns relatórios pré-configurados com base em todos os aspectos de sua frota. Esses relatórios, que tratam de tudo, desde o registro de todos os serviços do veículo até a indicação de todas as peças usadas em cada veículo, são muito úteis para ajudar você a entender melhor sua frota e o que está acontecendo nela.

Dito isso, esses relatórios são de natureza muito básica e incluem pouca ou nenhuma visualização. Isto é intrigante porque, se você configurar os relatórios para aparecerem no seu Painel, eles serão visualizados. Isso não é necessariamente um rompimento de negócio, no entanto. Os relatórios ainda são muito claros e fáceis de entender. É apenas uma decisão de design estranha, especialmente considerando produtos como Avrios oferecer relatórios visualizados.

Uma ferramenta altamente detalhada

Se você está tentando gerenciar sua frota de veículos, o Fleetio deve marcar todas as caixas necessárias. Se você está tentando monitorar seus motoristas em campo, obter informações sobre uma frota em seu inventário, entender quais peças você tem em estoque ou apenas tentar ver quais motoristas estão com melhor desempenho, o Fleetio é uma ferramenta fenomenal de gerenciamento de frotas .

No entanto, a ferramenta é não sem suas peculiaridades. Para os novatos, a interface do usuário pode ser um pouco assustadora no começo. Gostaríamos muito de ver os relatórios receberem um pouco mais de visual também. É fácil ignorar isso, considerando o quão bem o Fleetio lida com quantidades extraordinárias de dados com tanta facilidade. É fácil ver por que é a nossa escolha dos editores em nosso resumo de análises de software de gerenciamento de frota.