Revisão e classificação de Gliffy

Quando você precisa criar um diagrama simples, como uma planta baixa ou um fluxograma, em uma pitada, o Gliffy faz o trabalho muito bem. Este aplicativo da Web para criar e editar diagramas possui uma versão gratuita limitada e uma versão paga de baixo custo que vem com mais recursos. O Gliffy é um pouco leve demais para diagramas altamente técnicos, especialmente aqueles que exigem colaboração para redigir, mas oferece o suficiente para usos mais simples, como diagramas de Venn e organogramas.

Gliffy não é tão impressionante quanto o Lucidchart ou o SmartDraw Cloud, as opções dos editores dessa categoria, então fique com um desses aplicativos se estiver no mercado para encontrar uma ferramenta mais robusta que pretende usar com frequência.

Preços e Planos

A Gliffy possui uma opção gratuita e planos de assinatura paga, mas a opção gratuita possui limitações estritas e, portanto, é adequada apenas em determinadas circunstâncias. Com uma conta gratuita, você só pode criar um total de cinco diagramas usando o Gliffy, e todos os diagramas criados são públicos. Isso significa que, se você precisar desenhar algo secreto, como mapas de rede da empresa, não deverá usar a versão gratuita. Existem outros aplicativos de diagramação gratuitos, incluindo o Draw.io, que permitem manter seu trabalho privado. Com uma conta Gliffy gratuita, você também não pode importar arquivos do Visio para edição. É muito limitado.

Existem três níveis pagos do Gliffy, chamados Standard, Business e Business Team. Todos são baseados em assinatura e os preços são baixos em comparação com outros aplicativos de diagramação. Mas apenas a conta da Equipe de negócios tem algo atraente o suficiente para garantir o pagamento.

Por exemplo, a Gliffy cobra US $ 14, 85 a cada três meses por uma conta Standard de usuário único, equivalente a US $ 3, 99 por mês ou US $ 59 por ano. Mas a conta permite criar apenas 200 diagramas. Não há opção de integração com o Google Drive ou qualquer outro serviço de armazenamento, e você não obtém nenhuma ferramenta de compartilhamento ou comentário privada. Pelo menos você pode importar arquivos do Visio.

A conta comercial de usuário único não é muito melhor. O Gliffy cobra US $ 29, 85 a cada três meses, ou seja, US $ 9, 95 por mês ou US $ 119, 40 por ano. Novamente, o preço é baixo, mas os recursos são escassos. A conta comercial, pelo menos, permite que você faça um número ilimitado de diagramas particulares, mas você ainda não tem a opção de integrar-se ao Google Drive e não recebe ferramentas de compartilhamento ou comentário. A única outra atualização que você obtém do pacote Standard são as formas UML e wireframe.

O pacote da equipe de negócios custa US $ 59, 88 por usuário por ano, o que resulta em US $ 4, 99 por mês, mas não há plano de pagamento mensal. Você obtém diagramas particulares ilimitados, formas UML e estrutura de arame, uma opção para integrar-se ao Google Drive e compartilhamento e comentários privados. Quando você compara o Gliffy a outras opções de ferramentas de diagramação, a conta da Equipe de negócios é a única que vale a pena considerar.

Como eu disse, o Gliffy não cobra muito, mas não é o único aplicativo de diagramação com um preço baixo. Criativamente custa quase o mesmo que Gliffy. Uma assinatura online custa US $ 5 por mês ou US $ 49 por ano para um plano pessoal. Uma versão desktop para download do Creately custa uma taxa única de US $ 75 para indivíduos (chamada Desktop Personal) e está disponível para Windows, OS X e Linux.

Os melhores aplicativos de diagramação custam mais, mas você obtém o que paga. O Lucidchart, que é a minha escolha principal e a Escolha dos editores da PCMag, custa US $ 5, 95 por mês ou US $ 59, 40 anualmente para uma conta de usuário único básica, que inclui 100 MB de armazenamento. Uma conta Pro, que é a camada que eu recomendo, vem com 1 GB de armazenamento e custa US $ 9, 95 por mês ou US $ 107, 40 anualmente. No entanto, o Lucidchart está disponível apenas online. Não há opção instalada localmente.

A escolha dos outros editores desta categoria, SmartDraw, possui uma versão online de seu aplicativo chamada SmartDraw Cloud, que custa US $ 179, 40 anualmente. O SmartDraw também possui um aplicativo de desktop para Windows, disponível em três camadas: US $ 297 para Standard, US $ 397 para Negócios e US $ 2.995 (preço inicial) para Enterprise.

O Microsoft Visio, conhecido por ser caro, custa quase o mesmo que o SmartDraw for Windows Standard. Quando comprado em um disco, o Visio custa US $ 299, 99. O Visio está disponível em PCs com Windows, mas não em Macs, e também não há aplicativo Web. A Microsoft oferece um produto chamado Visio Online, mas serve apenas para exibir e compartilhar diagramas, não para criar e editar.

Gliffy em Ação

Para usar o Gliffy, você deve criar uma conta que não demore muito. A partir daí, você pode começar a desenhar um novo diagrama a partir do zero, iniciar um novo diagrama a partir de um dos modelos da Gliffy ou importar um arquivo existente, desde que você tenha o tipo de conta adequado (a importação do arquivo Visio é apenas para assinantes pagantes, lembrar).

A amplitude e a profundidade dos modelos de um aplicativo de diagramação são muito importantes para julgar seu valor. A seleção de modelos da Gliffy é decente, com opções para vários tipos diferentes de diagramas de rede, organogramas, wireframes para Web e dispositivos móveis, fluxogramas e muito mais. Porém, não é tão rico quanto o Visio ou o SmartDraw. O SmartDraw tem a coleção de modelos mais impressionante que eu já vi, fornecendo não apenas exemplos de diagramas que você precisa fazer, mas amostras daquelas que você nem percebeu que precisava, como um plano de evacuação de emergência. O Lucidchart também possui uma ampla coleção de modelos.

Os modelos são pré-preenchidos com objetos, que você move ou exclui conforme necessário. Um modelo de planta de escritório, por exemplo, tem objetos para todas as coisas que você encontraria em um escritório, como mesas, cadeiras, mesas de conferência, plantas e refrigeradores de água. Você pode ativar uma grade para ajudá-lo a organizar objetos, embora uma opção de encaixe na grade seja ainda melhor para colocar objetos rapidamente.

Além de mover e excluir objetos, você personaliza um diagrama arrastando novos objetos para a tela. O layout do Gliffy é semelhante a quase todos os outros aplicativos de diagramação importantes no mercado, então você encontrará uma bandeja de objetos à esquerda. Quais objetos aparecem dependem do modelo que você está usando ou de como você ajusta as opções do submenu recolhível. Por exemplo, no modelo de planta baixa, a bandeja de objetos mostra submenus para Estrutura da planta baixa, Sala de estar da planta baixa, Escritório da planta baixa e assim por diante. Se você recolher todos os submenus específicos do seu modelo, começará a ver opções mais genéricas, como Formas básicas - círculos, quadrados, setas e assim por diante.

É fácil criar e editar diagramas no Gliffy. O aplicativo foi criado usando HTML5 e sua interatividade é sólida. É suave e confiável. Não tive problemas para redimensionar objetos, adicionar texto, conectar elementos a linhas e coisas do gênero.

Uma coisa que o Gliffy faz bem é disponibilizar as ferramentas apropriadas ao contexto quando você seleciona um objeto ou vários objetos. Quando selecionei algumas cadeiras de escritório no modelo de planta do escritório, o Gliffy exibia automaticamente um ícone para editar as propriedades do grupo. Aconteceu que eu queria alinhar os objetos e espaçá-los uniformemente, duas funções incluídas lá. O Lucidchart faz a mesma coisa.

Por mais suave que seja o Gliffy, o aplicativo não é tão intuitivo quanto o SmartDraw. O que diferencia o SmartDraw é a extensão em que ele se concentra em antecipar o que os usuários farão e farão com seu software. Com base no modelo que você está usando, que pode ser bastante específico graças à grande coleção, o SmartDraw antecipa que tipos de formas e objetos você usará e que tipo de relacionamento entre os objetos que você deseja mostrar. A ferramenta ou o objeto de que você precisa costuma estar bem diante dos seus olhos antes que você tenha tempo para sequer pensar nisso.

Tipos de arquivo suportados

Se você trabalha com diagramas de outras pessoas regularmente, precisará de um aplicativo de diagramação que suporte uma ampla variedade de formatos de importação e exportação. O Gliffy suporta uma faixa modesta e, nos meus testes, eles funcionaram sem problemas. Você pode exportar para JPG, PNG, SVG e Gliffy, e isso abrange os princípios básicos de exportação. Quanto à importação, o Gliffy suporta arquivos GON, VDX (somente para contas pagas), Gliffy e Gxml, mas não a AWS Architecture (compatível com o Lucidchart) ou tipos de arquivos proprietários de outros aplicativos de diagramação.

O Gliffy Business Teams possui um formato de incorporação que permite publicar diagramas facilmente em outras plataformas, como WordPress ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo. O documento deve ser salvo publicamente para que funcione e, em seguida, o Gliffy gera códigos e links que você pode colar na sua página. Você também pode gerar um código de incorporação para compartilhar no Slack, Basecamp, HipChat e outros aplicativos. Há uma API para desenvolvedores também.

Colaboração e compartilhamento

O Gliffy tem alguns recursos de colaboração, desde que você tenha uma conta da Equipe de negócios com dois ou mais usuários registrados. Mas comparado a outras ferramentas, o Gliffy é medíocre na melhor das hipóteses quando se trata de colaboração, principalmente porque não possui colaboração em tempo real.

Você pode adicionar colaboradores a um diagrama digitando os endereços de email das pessoas ou gerando um link exclusivo para o arquivo. O arquivo pode ser público ou você pode gerar um link seguro para um arquivo particular. Ao convidar outras pessoas para compartilhar o arquivo, você pode definir seus privilégios para que os colaboradores tenham o poder de visualizar, comentar ou editar.

Se você permitir que outras pessoas comentem seu arquivo, elas podem marcar uma área do diagrama com um ponto laranja e anexar suas anotações. O ponto indica para outras pessoas que os comentários estão anexados.

Quando você permite que outras pessoas editem um arquivo Gliffy, esses colaboradores devem ter uma conta Gliffy. Se eles ainda não tiverem um, podem se inscrever e obter uma avaliação gratuita.

Você e seus colaboradores podem editar o arquivo por vez, mas não ao mesmo tempo juntos. Há um botão Salvar no canto superior direito, e você precisa clicar nele para confirmar suas alterações. Em seguida, os outros colaboradores precisam atualizar suas páginas para ver as alterações. Realmente, apenas uma pessoa pode editar o documento de cada vez.

Muitos aplicativos de diagramação oferecem ambientes muito melhores para colaboração. Lucidchart e Draw.io são os melhores nesse aspecto. Eles oferecem uma colaboração em tempo real muito semelhante à que você vê quando colabora no Google Docs. A grande diferença é que os recursos de colaboração do Lucidchart são incorporados diretamente à ferramenta, enquanto os Draw.io só estão disponíveis quando você usa o aplicativo em conjunto com o Google Drive.

O Creately também está no melhor final da colaboração, oferecendo suporte à edição síncrona em tempo real. Ao colaborar, o aplicativo destaca objetos quando outras pessoas os selecionam e os movem. Criativamente, você tem a opção de conceder aos colaboradores o status de revisor em vez de editor, se necessário.

Os recursos de colaboração do SmartDraw são mais fracos. Você não pode colaborar de forma síncrona em tempo real, embora possa compartilhar um arquivo salvo em um espaço de armazenamento em nuvem e permitir que outras pessoas trabalhem nele em seu próprio tempo. O Visio também oferece algumas opções de colaboração, mas, como no SmartDraw, é necessário primeiro salvar o arquivo no local certo, o que, no caso do Visio, significa um espaço do SharePoint ou do OneDrive. Ainda assim, o Visio permite colaboração síncrona entre várias pessoas. O Visio também permite que duas pessoas trabalhem no mesmo objeto ao mesmo tempo. Por exemplo, uma pessoa pode mudar a cor de um objeto enquanto outra pessoa altera o texto dentro dele.

Multa para uso limitado

O Gliffy é uma ferramenta excelente quando você precisa criar um diagrama rapidamente e não deseja instalar nenhuma ferramenta no seu computador para fazer isso. Ele não compete com outros aplicativos de diagramação para uso mais rigoroso. É melhor pagar mais por um aplicativo que possui mais modelos e suporta mais tipos de arquivos. Lucidchart e SmartDraw Cloud são as principais opções do PCMag. Draw.io é uma opção ligeiramente melhor que o Gliffy para uso gratuito, porque não exige que seus diagramas sejam mantidos públicos.