Revisão e classificação do Google drive

O Google Drive é muito mais do que apenas um serviço de armazenamento e sincronização baseado em nuvem, com um excelente plano de armazenamento gratuito. Também permite criar, editar, armazenar e colaborar em documentos. Novos utilitários para o serviço permitem que os consumidores especifiquem qualquer pasta no computador para backup e que as empresas economizem espaço ao não duplicar arquivos no armazenamento local. Novos planos pagos com a marca Google One tornam as atualizações de armazenamento mais acessíveis do que nunca. O Google Drive é realmente impressionante na maneira como pode ajudá-lo a armazenar, fazer backup, criar e até editar arquivos, trabalhando sozinho ou como parte de uma equipe.

Existem alguns segredos para aproveitar ao máximo o Google Drive e seus aplicativos complementares, Google Fotos, Documentos, Planilhas e Apresentações. Mas há poucas dúvidas de que essa é uma das ofertas mais doces da nuvem que você pode encontrar. Além disso, é gratuito - a menos que você precise armazenar mais de 15 GB de dados; para saber mais sobre planos pagos, consulte a seção Novo preço do Google One abaixo.

O Google atualizou e renomeou o aplicativo local do Drive para consumidores como Backup e sincronização; este aplicativo adiciona a capacidade de sincronizar quase qualquer arquivo ou pasta em um computador, não importa onde ele esteja na estrutura de sua pasta. O recurso é uma vantagem, mas é um tanto peculiar e ainda não transforma o Drive em um utilitário de backup completo. Veja nossa análise completa do novo recurso na seção dedicada a ele abaixo. Um novo aplicativo cliente para usuários corporativos também foi implementado nas contas do G Suite, denominadas File Stream. Isso se assemelha ao recurso Arquivos On-Demand do OneDrive, que economiza seu espaço na unidade local, apenas baixando arquivos armazenados na nuvem quando você os abre.

O concorrente mais próximo do Google Drive é o Microsoft OneDrive. Os serviços têm praticamente a paridade de recursos, embora o Google Drive ofereça mais armazenamento gratuito. Neste ponto, é mais uma questão de quais ecossistemas você usa: Se você usa o Windows e o Office, o OneDrive se integra perfeitamente a eles. O Google praticamente igualou a Microsoft no uso offline de seus aplicativos de produtividade, e finalmente alcançou o recurso de co-edição ao vivo, outrora superior, do Google. A Apple também entrou no jogo de sincronização de arquivos e armazenamento em nuvem, com o iCloud Drive, que também oferece edição colaborativa de documentos online. No entanto, o iCloud Drive não é tão robusto quanto a oferta do Google ou da Microsoft. Por exemplo, você não pode usar versões online para editar documentos que incluem rastreamento. Box, outra opção dos editores na categoria de sincronização de arquivos, não oferece edição interna de documentos, mas oferece mais ferramentas de fluxo de trabalho.

Novo preço do Google One

O recentemente anunciado preço do Google One está sendo lançado agora. É uma reorganização dos planos de armazenamento em nuvem pago do Drive para os consumidores. O plano mais barato ainda custa US $ 1, 99 por mês por 100 GB, mas o Google One agora oferece um plano de 200 GB por US $ 2, 99 por mês. Uma conta do Google Drive de 1 TB custava US $ 9, 99 por mês no passado, mas o plano do Google One aumenta o limite para 2 TB pelo mesmo preço. Os assinantes atuais do plano de 1 TB serão atualizados automaticamente. O plano de 10 TB de nível superior ainda custará US $ 99, 99 por mês. Atualmente, o Google Drive oferece um generoso armazenamento de 15 GB e esse nível gratuito permanece em vigor, mesmo com os novos planos do Google One. Observe que você pode obter atualizações de armazenamento comprando determinados telefones Android; por exemplo, você recebe 100 GB por dois anos da LG e da Asus.

Notavelmente, o Google está adicionando acesso com um toque para especialistas de suporte, além da capacidade de compartilhar contas com até cinco membros da família em todos os planos do Google One. Ele também planeja oferecer extras de marketing, como "créditos no Google Play ou ofertas em hotéis selecionados encontrados na Pesquisa do Google", com mais planejados. Uma de nossas contas de teste não recebeu a atualização para o One, mas funcionou para outra conta após a instalação do aplicativo Google One. Um e-mail do Google no momento da revisão dizia: "Lançaremos o Google One nos próximos meses. Avisaremos quando ele estiver disponível". A empresa esclareceu ainda mais a situação assim: "Você não verá a capacidade de atualizar se tiver uma combinação de armazenamento promocional e pago, armazenamento promocional, armazenamento recém-adquirido na semana passada ou mais, estiver fora dos EUA, tiver um plano legado ou você tem uma conta do G Suite ".

Em comparação, o One Drive da Microsoft oferece 5 GB de armazenamento gratuitamente. Para atualizar, suas opções são um plano de US $ 1, 99 por mês, 50 GB, US $ 6, 99 por mês para 1 TB e US $ 9, 99 para 5 TB (compartilhado entre cinco usuários). As duas últimas opções também incluem os aplicativos para download do Office 365.

A Apple oferece 50 GB de espaço em disco do iCloud por 99 centavos de dólar por mês; 200 GB por US $ 2, 99 e 2 TB por US $ 9, 99 - a Apple dobrou seu plano de 1 TB para 2 TB um ano antes do Google chegar a ele, mas a empresa oferece apenas 1 GB de espaço livre para todos os interessados, embora os proprietários de dispositivos da Apple recebam 5 GB gratuitos. Os alunos com contas de ID Apple gerenciada de suas escolas recebem um acordo mais agradável: 200 GB gratuitos.

O Dropbox está entre os serviços mais exigentes quando se trata de armazenamento gratuito, oferecendo apenas 2 GB, enquanto o Box é um dos mais generosos, com 10 GB. A história é o oposto de contas pagas: a Box cobra US $ 10 por mês por apenas 100 GB, enquanto esse preço lhe dá 1 TB no Dropbox.

Lembre-se de que nem tudo conta para os seus limites de armazenamento. Os arquivos criados usando o Google Docs, o Sheets e outros aplicativos in-Drive (nos formatos online proprietários do Google) não contam para essa cota, nem os arquivos compartilhados com você. No entanto, você pode exportar esses arquivos para formatos mais padrão. As mensagens do Gmail e todos os anexos de email, no entanto, são contabilizados no seu limite. As fotos podem ou não contar na sua cota; isso depende das suas opções de upload. Você pode fazer upload de fotos para pastas normais do Drive ou usar o recurso Google Fotos. Com o Fotos, os uploads contam apenas com o seu limite se você escolher Qualidade original; escolher Alta resolução limita suas fotos a 16 megapixels. Obviamente, para muitas câmeras e telefones celulares, essa é a qualidade total.

O que é exatamente o Google Drive?

Por um tempo, o Google tentou usar o nome Google Drive para designar os aplicativos de produtividade - documentos e o resto. Mas a empresa voltou ao uso mais intuitivo dos Editores de Documentos para designar os aplicativos de produtividade on-line e o Drive para designar o armazenamento on-line. O Google Drive e seus aplicativos funcionam basicamente da mesma maneira que o Microsoft OneDrive com as versões online do Word, Excel e PowerPoint.

O Google Drive, o OneDrive e o Apple iCloud Drive também funcionam como serviços de sincronização de arquivos, como Dropbox e SugarSync. Com todos os serviços de sincronização de arquivos, você baixa e instala um programa em todos os seus computadores e marca arquivos ou pastas para sincronizar entre os dispositivos. Isso significa que, se você trabalha em um arquivo do escritório e depois vai para casa e quer continuar de onde parou, pode fazê-lo perfeitamente. Quando você terminar de trabalhar no arquivo em casa, tenha certeza de que todo o seu trabalho será exibido no computador do escritório pela manhã. A sincronização depende de ter uma conexão com a Internet, mas contanto que você tenha essa chave, é fácil.

Apenas para reiterar: o Google Drive e o OneDrive oferecem serviço de sincronização de desktop para desktop, além de aplicativos de produtividade de escritório com base na Web e armazenamento direto de arquivos on-line. Apesar da nomenclatura do novo aplicativo para desktop Backup & Sync, não consideramos o Google Drive, a rigor, uma solução de backup on-line. Mas salvar arquivos no armazenamento online também pode servir como uma espécie de backup. O verdadeiro backup online executa backups agendados e fornece capacidade total de restauração do sistema.

A compatibilidade raramente é um problema no Google Drive: você pode fazer upload de arquivos, convertê-los no formato de arquivo do Google para editá-los on-line - ou criar novos documentos, planilhas e apresentações de slides na interface da Web - e exportar os produtos finais para formatos de arquivo padrão, como.doc,.rtf,.pdf e assim por diante. Um problema é que você acaba com várias cópias do mesmo documento se, por exemplo, criar no Word e abri-lo no Documentos. O plug-in do Microsoft Office para Google Drive permite usar o Google Drive como armazenamento dos arquivos que você edita com os aplicativos do Microsoft Office instalados, eliminando qualquer chance de incompatibilidade. E se você instalar o Backup and Sync ou File Stream (veja abaixo), o Google Drive aparecerá como uma pasta local.

As integrações com serviços de terceiros são outro ponto forte do Google Drive. Quase todos os serviços da Web que você pode imaginar - do Slack ao HelloFax e ao editor de fotos on-line do Pixlr - podem se integrar ao Google Drive. O Dropbox e o OneDrive também se integram a serviços de terceiros, mas o Google Drive se integra a tudo .

Interface da Web do Google Drive

O design on-line do Google Drive melhorou ao longo dos anos e agora é mais intuitivo do que nunca. Você começa na página principal do Drive, que mostra miniaturas de documentos no meio e um menu de suas pastas, arquivos compartilhados, fotos, recentes, com estrela e lixo ao longo do trilho esquerdo. À direita, há botões para compartilhamento, obtenção de um link, exclusão, visualização e visualização de informações sobre um arquivo selecionado.

Também existem botões para Configurações e alternância entre exibição em lista e miniatura. Estranhamente, a página da web não é responsiva como a do OneDrive. O redimensionamento para uma página mais estreita corta os recursos da interface. No entanto, estamos impressionados que o Google Drive implemente menus de contexto com o botão direito do mouse em sua interface da web (como o OneDrive). Muitos aplicativos da Web, incluindo a interface da web para o iCloud Drive da Apple, ignoram esse recurso, para que você obtenha o menu do navegador em vez do aplicativo.

Felizmente, o Google parou de chamar os rótulos das pastas. Agora as chama de pastas , como todo mundo. Você também pode criar subpastas para o conteúdo do seu coração. Outras maneiras de organizar além das pastas incluem o uso de códigos de cores e estrelas. Uma conveniência é que você pode arrastar e soltar arquivos do seu computador para qualquer pasta aberta no navegador.

Depois de abrir ou criar um documento, você será direcionado para uma nova guia do navegador para Documentos, Planilhas, Apresentações e assim por diante. Observe que o Drive pode lidar com mais do que apenas os três grandes tipos de documentos do escritório: também existem formulários, desenhos e mapas, e você pode até integrar aplicativos da Web de terceiros para trabalhar com ainda mais tipos de documentos, como arquivos de música ou CAD.

Você pode visualizar um documento em três modos diferentes: Edição, Sugestão e Visualização. O primeiro é auto-explicativo; A sugestão coloca as alterações dos colaboradores entre colchetes, que o proprietário do documento pode aceitar ou não. A visualização simplesmente mostra o documento final editado. Quando você colabora, os nomes dos colaboradores aparecem quando eles estão editando um documento em que você também está trabalhando. A codificação por cores também ajuda a diferenciar onde o cursor de cada usuário está dentro do arquivo quando várias pessoas estão fazendo alterações ao mesmo tempo.

O Google Drive agora suporta até o modo de revisões do Microsoft Office. A versão on-line do Pages do Apple iCloud permite visualizar revisões, mas você não pode editar usando-as. Para mergulhos profundos no conjunto de produtividade on-line do Google, leia nossa análise do Google Docs, Planilhas e Apresentações.

Clientes de desktop: Backup e sincronização e fluxo de arquivos

O Google substituiu recentemente seu software de sincronização instalável por duas novas ferramentas: Backup e sincronização para consumidores e File Stream para usuários corporativos do G Suite. O primeiro reintroduz o conceito, defendido pelo SugarSync, de permitir que você designe qualquer pasta do seu sistema para sincronização. Outros serviços, como Box, Dropbox, iCloud e OneDrive, mantêm os arquivos sincronizados em uma pasta definida com quantas subpastas você desejar. A abordagem de sincronização sequestrada simplifica e esclarece o conceito de sincronização na nuvem, pois todo o seu conteúdo de backup está organizado em uma pasta mãe. Você pode, no entanto, querer marcar qualquer arquivo em qualquer lugar para fazer backup, como fazem os serviços de backup online, como o Carbonite. (Observação: o SugarSync pertence à j2 Global, empresa controladora da Ziff Davis, proprietária e editora do PCMag.com.)

No passado, a sincronização de serviços que permitia especificar qualquer pasta ou arquivo em seu sistema - da mesma maneira que o produto Mesh anterior da Microsoft - criava confusão, porque você precisa mapear essa pasta para uma pasta nos outros computadores sincronizados, o que pode ser complicado se você tem vários computadores. Depois, há o problema de abrir um arquivo ao mesmo tempo nos dois locais - qual versão deve ser salva como a mais recente. E onde você localiza tudo isso em um cliente móvel? O Google Drive evita esses problemas de maneira inteligente, mantendo pastas separadas para cada máquina, todas acessíveis no navegador.

Você ainda pode usar o Drive como uma pasta sincronizada especial, mas a capacidade de designar pastas em qualquer lugar do sistema de arquivos do computador é uma vantagem. A instalação do Backup & Sync se assemelha à instalação do Chrome, com as mesmas mensagens "em suas marcas, prepare-se, vá" durante a instalação. Após a instalação, você faz login na sua conta do Google ou do Gmail e escolhe as pastas que deseja sincronizar. Por padrão, as pastas Área de trabalho, Documentos e Imagens estão selecionadas. Você pode adicionar qualquer pasta no computador, exceto as pastas C: Drive ou Este PC. Isso é significativo, pois significa que o Google Drive não pode ser usado como um serviço de backup online de sistema completo , da mesma forma que o Carbonite, o IDrive e o SOS Online Backup. Esses serviços permitem criar uma imagem de tudo no seu disco, incluindo programas e arquivos do sistema operacional.

Em seguida, vem a sincronização de outra direção, e esta parte é importante para os usuários existentes do Drive: você escolhe pastas do Google Drive on-line que deseja sincronizar com o computador. Como na solução anterior do Google, o Backup & Sync cria uma pasta específica do Google Drive no seu computador, além de sincronizar as outras pastas designadas. Essa pasta também recebe um ícone do File Explorer de nível superior, como o Microsoft OneDrive e o iCloud, e instala um pequeno ícone na sua área de notificação a partir do qual você pode acessar a caixa de diálogo Configurações a qualquer momento.

Depois de concluir a configuração e sincronizar o seu PC, você verá a guia Computadores na interface do aplicativo móvel e da web do Google Drive (consulte a segunda captura de tela acima). Instalamos o Backup & Sync em um laptop Windows e um iMac para teste. A guia Computadores mostrava os dois. Algumas tentativas de envio expuseram uma mensagem de erro, mas tocar no botão Repetir tudo corrigiu esse problema. Observe também que, quando tentamos adicionar a pasta Programas do PC com Windows, uma mensagem apareceu dizendo que algo estava errado. Provavelmente, isso se deve à configuração somente leitura da pasta que exige privilégios de administrador. Outro motivo pelo qual o Google Drive ainda não pode ser considerado um serviço de backup completo . Mas o mesmo pode ser dito para o OneDrive, Drobox e Box.

No Windows File Explorer, uma opção de clique com o botão direito do mouse, vamos abrir o arquivo no navegador ou compartilhá-lo, com direitos de visualização ou edição, por email. O menu de contexto, no entanto, não permite adicionar arquivos e pastas ao repositório online da mesma forma que o Carbonite e o IDrive - você só pode adicionar arquivos ou pastas através do aplicativo Backup & Sync, um pequeno inconveniente.

Quando se trata de excluir arquivos, o Backup & Sync oferece três configurações: Você pode dizer para excluir o arquivo em qualquer lugar, apenas na máquina atual, ou solicitar o que fazer. Essa abordagem o torna um serviço de arquivamento, ou seja, um repositório para todo o histórico do conteúdo do arquivo. Um grande benefício do Drive é que ele salva todas as versões editadas dos arquivos armazenados nele.

O utilitário File Stream, exclusivo para usuários do G Suite, é muito semelhante ao Backup e sincronização: cria uma pasta com aparência local no computador para acessar e salvar seus arquivos. Mas tem uma grande vantagem sobre o Backup e sincronização, como mencionado anteriormente: permite especificar arquivos e pastas que você não deseja que sejam baixados para o armazenamento do computador local. Isso também poderia beneficiar os consumidores, então eu gostaria que a empresa adicionasse esse recurso ao Backup & Sync. Uma coisa a observar é que ela requer uma conexão com a Internet para obter os arquivos que não são armazenados localmente. No entanto, o File Stream não compartilha a capacidade do produto consumidor de especificar arquivos em qualquer lugar do sistema para backup.

Recursos em nuvem e móveis do Drive

Como o Google Drive armazena arquivos na nuvem (e como é de uma empresa cujo nome é sinônimo de pesquisa), esses arquivos são altamente pesquisáveis. Uma atualização recente adicionou a funcionalidade de arrastar e soltar nos resultados da pesquisa, permitindo arrastar um arquivo de resultados para uma pasta à esquerda. Outro recurso relacionado à pesquisa é particularmente interessante: o Drive pode digitalizar uma foto e interpretá-la usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) ou identificá-la usando AI.

O OCR também funciona no Google Drive em PDFs. Tínhamos um PDF com uma sequência única de texto no arquivo, mas não no nome do arquivo, e quando o pesquisamos, o Google Drive entregou o resultado certo quase instantaneamente. Mas o OneDrive agora faz tudo isso também, usando a IA para aplicar tags às fotos e extrair texto que você pode ver no painel de informações. Para que o OCR do Google Drive funcione, é necessário abrir a imagem no Documentos; no OneDrive, você vê o texto extraído das imagens no painel de informações, sem executar nenhuma etapa extra.

Outros aplicativos semelhantes que usam OCR embutido incluem Office Lens, Adobe Scan, Evernote e OneNote, embora você precise ser um usuário pago do Adobe ou Evernote para obter o OCR em PDFs (o OCR para imagens funciona para usuários gratuitos).

O Google Drive está disponível como aplicativo para iPhone, iPad e Android. Com os aplicativos instalados, você obtém acesso às versões mais recentes de todos os seus arquivos. Você também pode visualizar 90 tipos de arquivos diferentes e até editar alguns deles. Ele não oferece upload automático de fotos em smartphones, como o Dropbox e o OneDrive, mas é para isso que serve o aplicativo Google Fotos.

O que mais você poderia querer?

Apesar da grande variedade de ferramentas e operação, ainda há algumas coisas que gostaríamos de ver melhoradas no Google Drive. Os recursos de multimídia não são tão robustos. Por exemplo, notamos várias fotos duplicadas, sem nenhuma maneira de excluir as duplas facilmente, exceto olhando para elas. Mas este é um problema compartilhado pelo OneDrive.

Se você é um usuário avançado de aplicativos do Office, pode haver recursos que gostaria de ver adicionados ao Google Docs, Planilhas e Apresentações, como convenientes opções de formatação com mini-barra de ferramentas com botão direito e algumas funções avançadas da planilha, mas esses aplicativos inclua ferramentas suficientes para realizar a maioria dos trabalhos. Às vezes, é preciso pesquisar um pouco para descobrir como ativar um recurso ou complemento, mas há o suficiente para tornar o Google Drive e seus aplicativos capazes das necessidades comerciais mais básicas.

Uma preocupação em potencial sobre o Google Drive é a privacidade. O Google coleta outras informações da sua atividade online para veicular anúncios direcionados. A Microsoft afirma que não faz isso, mas se a privacidade é primordial para você, sugerimos a adesão a um serviço de sincronização de arquivos que coloque o anonimato em primeiro lugar. O Resilio Sync (anteriormente BitTorrent Sync) mantém seus dados fora da nuvem, usando conexões P2P diretas. O Cofre Digital CertainSafe trata-se de criptografia, privacidade e segurança.

Vários serviços de backup on-line permitem que você escolha uma chave de criptografia que você possui apenas para que nem os funcionários da empresa possam criptografar seus arquivos. Isso inclui o SpiderOakONE (que enfatiza a privacidade) e o SOS Online Backup. Apenas tome cuidado para não perder sua senha de criptografia, ou seus dados desaparecerão definitivamente. Outra opção é simplesmente criar sua própria nuvem usando um NAS, com um dispositivo como o My Cloud da Western Digital. Por fim, você pode criptografar seus dados antes de enviá-los para a nuvem e usar qualquer um dos serviços, mas isso tira uma grande parte de sua conveniência.

No banco do motorista

Não há nada que o impeça de usar mais de um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos, especialmente considerando que você pode obter armazenamento gratuito. O uso de mais de um serviço oferece opções como compartimentar os arquivos da sua casa e do trabalho ou manter as fotos separadas dos documentos. Ele também permite que você decida quais arquivos serão colocados em espaços na nuvem mais seguros e quais serão deixados aos caprichos das políticas de rastreamento do Google.

O Google Drive é tão cheio de recursos atraentes que você perde se não o usar. Mais duas escolhas dos editores na categoria, Box e OneDrive, também merecem sua consideração. O OneDrive, em particular, ultrapassa a classificação PCMag do Google Drive, graças aos seus arquivos sob demanda, aplicativos de produtividade mais robustos (é difícil de bater no Office) e melhores opções de compartilhamento.