Avaliação e classificação do grovo lms

Graças ao seu foco no microlearning, o Grovo (que oferece preços personalizados e não divulgados) é diferente de muitos outros sistemas de gerenciamento de aprendizado on-line e de aprendizado corporativo de sua classe. O que ajuda o Grovo a se destacar dos concorrentes em ambas as classes é que ele trabalha duro para tornar o e-learning rápido e fácil para administradores e alunos. Tão fácil, de fato, que o Grovo afirma que pode integrar os usuários em cinco minutos, o que é muito mais rápido do que muitas alternativas de LMS, como o DigitalChalk, que na verdade pede uma janela de dois meses apenas conta com o suporte e a configuração. No entanto, recurso a recurso, está quase a par com o vencedor do Editors 'Choice nesta categoria, o Docebo, que é rápido e adequado para todos os públicos de aprendizagem on-line.

Quando analisamos inicialmente o Grovo em 2015, a empresa comprometeu a velocidade de alguns recursos mais avançados, como a capacidade dos administradores de sistemas de marcar e personalizar o portal ou fornecer relatórios personalizados granulares, como as opções disponíveis em alternativas como o Halogen TalentSpace ou Absorver. Talvez o mais importante seja que os clientes precisam desenvolver um gosto pelo molho secreto de Grovo: uma biblioteca de milhares de aulas de vídeo instrutivas em tamanho de um minuto (um minuto) sobre tudo, desde ferramentas da Internet até profissionalização. Com acesso a essa biblioteca de microaprendizagem, os alunos não precisam esperar que o e-learning seja atribuído a eles; em vez disso, Grovo sustenta que os funcionários devem buscar continuamente um novo desenvolvimento profissional.

Mercado e Preços

Os preços da Grovo são personalizados e não revelados, portanto você precisará entrar em contato com a empresa para determinar se eles estão dentro da sua faixa de preço. No entanto, o porta-voz da empresa disse que o plano mais popular da ferramenta custa US $ 99 por assento por mês, o que pode ser bastante caro, especialmente para uma ferramenta projetada especificamente para treinamento interno (em oposição a sistemas usados ​​por empresas de treinamento para instruir). organizações de terceiros). Sistemas como o LearnUpon e o Mindflash também oferecem preços muito dependentes do número de pessoas que usarão consistentemente o sistema para treinar. Para referência, o LearnUpon começa em US $ 399 por mês para 100 usuários ativos e 1 portal de cliente e aumenta em US $ 1.400 por mês para 1000 usuários ativos e 10 portais de clientes. Ele pode se expandir além da capacidade máxima declarada por um preço não especificado, dependendo de quantos usuários usarão o sistema, mas não espere integrar centenas de milhares de usuários.

A ferramenta Editors 'Choice, Docebo, preços com base em quantos usuários ativos farão cursos no sistema a cada mês. O software começa com um plano que permite ativar até 100 usuários por US $ 390 por mês ou US $ 3, 25 por usuário por mês. O plano Avançado oferece acesso a 300 usuários por US $ 2, 64 por usuário por mês. O plano Enterprise, que fornece acesso a mais de 500 usuários, diminui de preço à medida que o número de usuários aumenta, de US $ 2, 99 para US $ 0, 83 por usuário por mês.

Dadas essas comparações, o Grovo é muito mais caro por usuário do que em campo, portanto, você precisará dos milhares de vídeos e lições que a empresa fornece quando se inscreve neste pacote, caso contrário você estará gastando dinheiro que pode ser mais adequado em outro lugar.

Administração e Personalização

A introdução pode ser tão simples quanto atribuir cursos pré-empacotados aos usuários. Na guia Gerenciar, os administradores podem adicionar logotipos da empresa ao LMS e projetar completamente o ambiente para atender às necessidades de suas empresas. O Painel Grovo fornece uma visão geral do progresso do aprendizado do administrador (se ele estiver inscrito, bem como uma visão geral das atribuições atuais do administrador, do próximo calendário de aprendizado e de outros itens em destaque que foram chamados para todos os alunos do Grovo. Hoje, você poderá ver vídeos, GIFs, imagens de alta resolução, tudo em uma galeria de rolagem que vira da direita para a esquerda. que permite que os administradores mantenham os usuários informados sobre novas atribuições, novos conteúdos e outros anúncios da empresa que precisam ser feitos em um sistema de aprendizado on-line.

No lado esquerdo do painel, é onde os administradores encontram os botões que permitem controlar o sistema. Aqui, você poderá visualizar um menu suspenso para Opções do usuário, Opções de relatórios, criação de conteúdo e qualquer outra tarefa administrativa. Abaixo de cada cabeçalho principal, você encontrará tarefas ou portais específicos para entrar para começar seu trabalho.

Os administradores gerenciam usuários através da guia Usuários. O Grovo suporta entrada manual, bem como uploads em massa via arquivo CSV. (Os administradores também podem usar um CSV para atualizar os usuários existentes). Também está disponível a API de gerenciamento de usuários do Grovo, que sincroniza os usuários do sistema de recursos humanos existente da sua organização.

O Grovo suporta um número ilimitado de grupos, usuários e capacidade de armazenamento, o que é útil para atribuir relatórios de e-learning e filtragem. Enquanto discutiremos os relatórios em breve, vale a pena fazer uma pausa para uma hipótese. Se sua organização tiver dois escritórios - um em Nova York e outro em Boston - você, como administrador, poderá criar um grupo para cada escritório, com o qual poderá comparar os escritórios usando uma variedade de métricas (Dica: o escritório de Nova York sempre ganha, mas o escritório de Boston sempre se diverte mais). Com esses grupos estabelecidos, os administradores poderão executar relatórios específicos de grupos, além de restringir as lições de indivíduos ou grupos. De fato, você pode ocultar partes inteiras da biblioteca para grupos específicos (caso opte por manter o conteúdo relacionado ao Yankees longe dos alunos de Boston). O mesmo ocorre no sentido inverso: você pode publicar novos cursos abertos para toda a empresa ou reservados para um grupo selecionado de alunos. A ferramenta também permite exportar conteúdo para outros LMSes, caso você esteja trabalhando com uma parte da sua empresa que já possui um LMS e local para aprendizado da empresa.

Outro elemento de identificação importante que você encontrará no Grovo é a capacidade de armazenar até 100 atributos personalizados para cada aluno. Isso pode incluir coisas como funções, habilidades, transferências necessárias, habilidades necessárias, etc. É assim que você envia tarefas automaticamente acionadas ou cria grupos. Por exemplo: Qualquer pessoa com a habilidade de vendas marcada seria automaticamente registrada quando um curso de vendas fosse adicionado ao sistema.

A essência da micro-aprendizagem

Como sugerimos, o Grovo adota uma abordagem diferente ao e-learning. Os cursos ainda são divididos em partes menores (Capítulos), mas a base do aprendizado são os microvídeos de um minuto, entrelaçados com avaliações de múltipla escolha. Os vídeos começam com os fundamentos e gradualmente adicionam aplicativos mais avançados. (Visite o canal do Grovo no YouTube para obter amostras). A abordagem de microaprendizagem tem como certo que os alunos têm uma atenção limitada e que palestras mais longas tendem a produzir passividade e baixa retenção - algo que experimentamos em primeira mão em nossos testes de MOOCs. Entendemos que a atenção do aluno se deteriora significativamente após 10 a 15 minutos, mas devemos confessar que somos um pouco resistentes a clipes de um minuto. (O que vem a seguir, instruções no estilo Vine?)

Isso não quer dizer que um minuto não seja adequado para conteúdo instrumentista. Por exemplo, o Grovo tem uma lição sobre como ativar os atalhos do Gmail, pelos quais 60 segundos parecem mais do que adequados. Quando se trata de um aprendizado mais suave, como discernir as nuances da discriminação sexual em um ambiente de trabalho, questionamos a sabedoria de abordar uma questão de justiça social usando o mesmo quadro empregado para uma solução técnica. Algum treinamento é mais importante que outro, e nos perguntamos se essa hierarquia deve ser reconhecida na forma de instrução. (Também é inteiramente possível que estejamos sendo persnickety).

Tudo isso significa que você deve adotar a filosofia de e-learning da Grovo antes de adotá-la como um LMS. Há muito o que elogiar sobre sua abordagem. A biblioteca é aberta aos alunos, e o processo de aprendizagem é tão acessível que os usuários devem fazer mais. O acesso começa com lições curtas e diretas, mas também inclui o design da Web responsivo do site, que permite que os usuários acessem o aprendizado em qualquer dispositivo. Os dois recursos curiosamente ausentes de um sistema com uma base global de clientes são localização e gamificação de idiomas.

Montagem do Curso

Embora as micro-palestras do Grovo sejam seu valor agregado, os administradores não estão restritos a essa biblioteca. Os usuários podem fazer upload de conteúdo, incluindo cursos externos - o Grovo suporta arquivos SCORM e XAPI - na Biblioteca e criar cursos usando três modelos bem projetados (explique um conceito, ensine uma habilidade, introduza um tópico). Você também pode criar um curso do zero usando o assistente de criação de lições altamente intuitivo do Grovo). Os administradores podem remixar o conteúdo do Grovo adicionando ou reordenando vídeos do Grovo, editando títulos, descrições e perguntas, adicionando capítulos e entrelaçando o conteúdo carregado na Biblioteca Grovo. Quando o curso estiver pronto, você poderá visualizá-lo sem sair da página de administrador.

Se você seleciona um existente ou monta um novo curso, o Grovo fornece várias opções de distribuição. Você pode compartilhar o e-learning como uma tarefa única com uma data de vencimento (por exemplo, conformidade) ou configurá-la como uma tarefa padrão para um grupo (por exemplo, integração para um grupo de "novas contratações"). Se você atualizar um curso, também poderá atribuí-lo retroativamente. Grovo ainda suporta Treinamento Orientado por Instrutor (ILT). Com os Eventos, os treinadores podem criar e agendar sessões presenciais. Os alunos podem se registrar para sessões de ILT e os administradores podem acompanhar e relatar sobre elas.

Os criadores de conteúdo podem misturar e combinar formatos em um caminho de aprendizado. Você pode passar do vídeo no estágio um para um gráfico em movimento para uma imagem estática. Embora o Grovo não ofereça uma biblioteca de imagens ou vídeos, porque o conteúdo é totalmente aberto para você, você pode extrair uma imagem de uma lição pré-criada do Grovo e adicioná-la ao seu próprio conteúdo. Como o Grovo é totalmente baseado em nuvem, qualquer revisão que você fizer é atualizada automaticamente em todo o sistema para todos.

Infelizmente, o Grovo oferece apenas quizzing padrão de múltipla escolha. Você é capaz de determinar se os usuários podem ter retomadas automáticas, qual deve ser a pontuação de aprovação, quantas retomadas são permitidas e muito mais, mas não poderá criar testes complexos e baseados em rich media como você pode no Mindflash.

No lado positivo, o Grovo oferece excelente funcionalidade de colaboração. O sistema permite que você envie um link para outros editores. Como um documento do Google, eles podem ver e editar o questionário em tempo real. Controles de edição e controles de colisão são fornecidos para que as pessoas não escrevam umas sobre as outras. Além disso, você pode criar tags para cada curso, o que melhor permite que as pessoas encontrem cursos, mas também ajuda outras pessoas a adicionar conteúdo a seus cursos quando procuram material.

O novo recurso Campanhas permite que os administradores criem planos de aula adicionando aulas consecutivas aos funcionários. Você pode definir durações, classificar a campanha, definir o número de tentativas permitidas antes de falhar. Os cursos podem ser atribuídos a indivíduos ou grupos ou por função. Não há limite para o número de cursos que você adiciona a uma campanha.

Relatórios e funções personalizadas

Além de navegar nos logins por dia, os administradores podem relatar os principais materiais de treinamento, úteis para determinar quais recursos atribuir a quais equipes. Os administradores também podem entrar em um curso específico para rastrear quais vídeos foram assistidos por quem e em que ordem. Esses recursos devem permitir que os supervisores façam escolhas sobre o conteúdo que eles atribuem aos alunos e equipes e como eles podem personalizar o conteúdo existente para seus funcionários.

Como mencionamos anteriormente, os administradores também podem filtrar por grupo para comparações departamentais. O mesmo princípio se aplica aos usuários. Os administradores podem acessar os usuários e acompanhar seu progresso nos treinamentos atribuídos. Os relatórios podem ser baixados como arquivos CSV, mas, infelizmente, o mesmo não pode ser dito dos gráficos adoráveis ​​do Grovo, que são visíveis apenas no LMS.

A linha inferior

Grovo afirma que oferece "a plataforma de treinamento mais rápida e simples". Achamos que isso é certo. Em nossos testes do LMS corporativo e educacional, o Grovo é inigualável em sua abordagem ao aprendizado on-line e no tempo necessário para instalação e administração. As opções do Editors 'Choice, Docebo para aprendizado corporativo e Moodle e Absorb LMS para aprendizado educacional podem fazer um pouco mais do que Grovo (e no caso do Docebo e Moodle, a um preço mais acessível).

O problema é que você precisa aceitar a abordagem do Grovo ao aprendizado on-line. Expressamos algum ceticismo em relação às micro-palestras, mas, para quem vê suas virtudes, a biblioteca aberta do Grovo e a fácil criação de cursos podem permitir que os funcionários busquem o desenvolvimento profissional contínuo.