Gusto revisão e avaliação

Você primeiro adiciona o nome e o endereço da sua empresa e, em seguida, insere as informações preliminares para o registro de cada funcionário. Você pode fornecer todas as informações necessárias aqui ou clicar em um botão para enviar aos funcionários um email que permite que eles concluam o processo eles mesmos. Essa integração automática de funcionários opcional está se tornando mais típica da folha de pagamento baseada em nuvem e economiza tempo para o administrador.

Como o Gusto eventualmente calculará e enviará os registros e impostos da folha de pagamento, você deverá fornecer algumas informações relacionadas durante a instalação, como nome legal, número de identificação do empregador (EIN), tipo de empresa, cronograma de depósito federal e o formulário que você usa quando arquiva imposto de renda. Em seguida, você fornece todos os dados necessários para o (s) seu (s) estado (s), como a Taxa de Seguro Desemprego do Estado (SUI).

O site ajuda a criar e testar um link para sua conta bancária (enviada usando o nome e a aprovação de um signatário da empresa) e selecionar uma programação de folha de pagamento (que determina com que freqüência a folha de pagamento é executada e quando). O Gusto limita você a quatro, dois assalariados e duas por hora (embora você possa executar folhas de pagamento fora do ciclo, que todos os serviços permitem). Outros, incluindo o OnPay, são mais flexíveis. Todo serviço de folha de pagamento exige essas informações, mas elas podem ser solicitadas em diferentes pontos da instalação e de maneiras diferentes.

Mudar de um método ou aplicativo de folha de pagamento existente para um novo a qualquer momento que não seja o primeiro do ano pode ser um trabalho de entrada de dados monstruoso. Você precisa ter o último recibo de pagamento para cada trimestre do ano anterior, além de todos os recibos de pagamento do trimestre atual. O Gusto simplifica isso por meio de sua interface de usuário excepcionalmente amigável e oferecendo assistência gratuita de especialistas da empresa. Todos os serviços concorrentes que analisamos também oferecem esse suporte e todos solicitam dados padrão semelhantes a você. Gusto, no entanto, não oferece suporte para fins de semana, como o Intuit Online Payroll e o SurePayroll.

O Gusto precisa de mais informações antes de poder executar sua primeira folha de pagamento. Você deve inserir passivos fiscais não pagos. Também pode haver uma configuração adicional para administração de benefícios, deduções e adornos adicionais, além de reembolsos recorrentes (despesas de viagem, tarifas telefônicas e outras são suportadas). Novamente, esses são elementos padrão que quase todas as aplicações concorrentes incluem. A principal diferença está na execução deles, e a de Gusto é excelente.

Administração de Benefícios

A administração de benefícios (BA) é padrão em todos os sites de folha de pagamento que analisamos, mas o Gusto Core vai um passo além em termos de tipos de benefícios suportados e a facilidade de integrá-los às suas funções de folha de pagamento. Se sua empresa possui provedores de benefícios existentes, você pode transferir o gerenciamento deles para o Gusto, o que simplifica as deduções na folha de pagamento e elimina a necessidade de usar várias plataformas e equipes de suporte. Atualmente, o serviço BA está focado em cobertura médica, odontológica, de visão, de seguro de vida e de invalidez, mas também inclui benefícios ao viajante, contas de poupança de saúde e contas de gastos flexíveis relacionados à saúde.

Se você está apenas começando a oferecer benefícios aos funcionários ou está interessado em explorar outras opções, o Gusto pode ser excepcionalmente útil aqui. Seu serviço de BA é baseado em recomendações, com um algoritmo automatizado que recomenda planos de saúde personalizados para o orçamento de um empregador, com base nos dados atuais da folha de pagamento, localização, número de funcionários e salário médio. Os administradores de benefícios podem selecionar uma camada adequada ao orçamento da empresa e definir condições de política mais granulares, como nível de contribuição e desconto ou níveis de plano Premium. O algoritmo de recomendação classifica os planos com base nas cotações de preços e na qualidade da transportadora.

O portal BA da Gusto também oferece uma sólida funcionalidade de autoatendimento, que permite aos funcionários escolher seus próprios planos de saúde, adicionar dependentes e agendar mudanças no plano com base nos próximos eventos da vida, sem envolver o departamento de RH da empresa. Os recursos exclusivos de benefícios na plataforma incluem contas de funcionários vitalícias, que permitem que os funcionários acessem as informações da conta mesmo depois de sair ou ser rescindido da empresa atual.

O serviço de BA da Gusto é compatível com a Lei de Assistência Acessível (ACA) e a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA). Atualmente, os recursos de benefícios estão disponíveis em 23 estados e Washington DC: Arizona, Califórnia, Colorado, Flórida, Geórgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, Nova Jersey, Nova York, Carolina do Norte, Ohio, Oregon, Pensilvânia, Tennessee, Texas, Utah, Virgínia e Washington. A empresa está trabalhando para adicionar mais.

Processamento rápido da folha de pagamento

O processamento da folha de pagamento em si é a parte mais fácil para todos os sites analisados ​​aqui; é difícil a configuração e a manutenção contínua de itens de pagamento e informações de funcionários. Dependendo de quantos funcionários você possui, dos benefícios que oferece e da quantidade de dados históricos a inserir, o trabalho de configuração pode levar de 45 minutos a várias horas, desde que você tenha todas as informações necessárias prontas para o início..

Seu painel é o melhor lugar para ir depois de concluir a instalação. Ele exibe três tipos de informações que se aplicam à sua situação específica. Há uma lista de tarefas, o que sugere que você pode concluir outras áreas de configuração, como ativar a correspondência de doações de caridade e convidar seu contador ou outros membros da equipe para acessar o site. A caixa Lembretes geralmente informa quando você precisa concluir a folha de pagamento pendente. Os próximos aniversários de funcionários também são listados. O SurePayroll é melhor nesta visão geral; seu painel mais maduro é mais personalizável, interativo e informativo.

A execução da folha de pagamento deve levar apenas alguns minutos. Gusto exibe uma lista de funcionários que inclui o salário anual ou a taxa horária de cada um. Você insere todas as horas regulares e extras e, em seguida, quaisquer itens de pagamento adicionais necessários - comissão, bônus, reembolso e outros ganhos (como gorjetas de salário, gorjetas em dinheiro ou pagamentos de correção). Você também pode alternar entre depósito direto, cheques em papel e "Ignorar folha de pagamento" aqui, e pode escrever uma nota pessoal, se desejar. Se você não tiver certeza de nada, poderá salvar seus dados e voltar a eles mais tarde.

Uma segunda tela é necessária para o tempo de gravação; a maioria dos concorrentes lida com isso na mesma tela que outros itens pagos, o que é um pouco mais conveniente. Esta página também exibe quantas horas de doença e PTO cada indivíduo tem, com base nas políticas que o Gusto ajuda a estabelecer.

Depois de salvar os dados nessas duas telas, o Gusto calcula sua execução da folha de pagamento e exibe uma visualização útil descrevendo o que está prestes a acontecer. Você pode ver o total dos depósitos e cheques diretos dos funcionários, bem como o valor dos impostos sobre os salários dos funcionários e empregadores devido a essa execução. Todos os serviços que analisamos lidam com esse processo excepcionalmente bem, minimizando o número de páginas que você deve visitar para inserir os detalhes da execução e declarando claramente quanto dinheiro está prestes a ser removido da sua conta bancária.

A maioria dos serviços de folha de pagamento calcula os impostos devidos e os envia. O Intuit exige que você lide com os pagamentos reais sozinho, embora possa arquivá-los eletronicamente. A Intuit oferece declaração automática de impostos em seu nível de serviço completo (US $ 80 por mês, mais US $ 4 por funcionário por mês). E ele cria apenas W-2s no final do ano, e não nos 1099s (embora você possa adquirir um serviço 1099). O Gusto suporta W-2 e 1099 (os contratados são pagos em uma área separada no site).

Sua execução agora está concluída, mas não é tarde demais para cancelá-la e recomeçar se necessário. Esta não é uma opção para todos os concorrentes; SurePayroll, por um lado, oferece. O recurso AutoPilot do Gusto também é incomum, mas também é uma opção no SurePayroll. Se você possui apenas funcionários assalariados que usam depósito direto (ou trabalhadores horários com horário padrão por período de pagamento) e já executou a folha de pagamento desejada uma vez, o Gusto apenas cuidará disso. Quase todos os outros sites fazem o login no aplicativo e seguem as etapas, mesmo que a folha de pagamento atual seja exatamente igual à anterior.

A etapa final é importar os dados da folha de pagamento para um aplicativo de contabilidade, se você usar um. O Gusto facilita a integração com algumas das mais populares soluções de faturamento e contabilidade, incluindo as melhores opções FreshBooks, QuickBooks Online e Xero. O SurePayroll oferece mais (e mais variadas) opções, no entanto.

Depois de terminar sua folha de pagamento, você poderá examiná-la e analisar os dados, e é aí que os relatórios entram. Você pode visualizá-los diretamente na tela ou fazer o download em CSV ou PDF. O site inclui um bom conjunto de modelos de relatório, divididos igualmente entre os centrados na folha de pagamento e nos benefícios. Mas eles não são tão personalizáveis ​​quanto o OnPay nem tão abundantes quanto o Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto é facilmente acessível através de um navegador da web móvel; não há aplicativo separado. Parece e funciona muito como a versão completa baseada em navegador. O aplicativo é aberto no painel e um link no canto superior direito leva você ao menu de navegação (que aparece à esquerda na versão para desktop). As telas de trabalho das versões Android e iOS são muito semelhantes; às vezes você precisará rolar para baixo nos dois para ver o conteúdo que aparece horizontalmente na área de trabalho. E esteja na versão de funcionário ou de administrador, você terá que fazer algumas manobras para ver todos os dados em telas com muito conteúdo, como relatórios e barras de pagamento.

Capaz, utilizável e acessível

A folha de pagamento é um conjunto complexo de dados e tarefas. Requer tanta simplicidade em termos de interface do usuário e navegação quanto os desenvolvedores possam gerenciar. Os pequenos empresários já estão lutando com os conceitos e também não precisam lutar com seus aplicativos. Todo serviço atual que analisamos faz um bom trabalho para simplificar esse processo oneroso. Gusto se destaca na multidão, no entanto. Raramente o questiona sobre o que é necessário em qualquer tela e qual deve ser o próximo passo. Dado o apelo visual do serviço, é um prazer usá-lo.

Os recursos e a usabilidade do Gusto fazem dele uma boa escolha para pequenas empresas devido aos seus recursos de gerenciamento de folha de pagamento, sua experiência excepcional ao usuário e suporte à empresa. Ele se destaca em todos os elementos da folha de pagamento e adota uma abordagem muito amigável e compreensível de um processo pouco amigável, mais uma vez recebendo a Escolha dos Editores da PCMag.

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