Hiri revisão e avaliação

Os trabalhadores continuam a ver o email como um mal necessário. Uma classe inteira de aplicativos de produtividade surgiu para mitigar alguns dos problemas inerentes ao email, e Hiri é um desses candidatos. Este aplicativo para download é uma interface alternativa para sua conta de email da Microsoft. Ele adiciona diversas ferramentas projetadas para melhorar o email. Um painel com um temporizador desencoraja você a verificar sua caixa de entrada obsessivamente. Uma lista de tarefas pendentes no lado direito da tela contém sinopses de mensagens que você transformou em tarefas. Em resumo, o Hiri possui ferramentas que tornam o email menos horrível. Seu preço é competitivo e seus recursos são realmente benéficos. No entanto, ele funciona apenas com o email da Microsoft e não oferece aplicativos móveis.

Hiri só funciona com contas da Microsoft, ou seja, Office 365; Exchange hospedado no Windows, Mac e Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com e MSN.com. Ele não suporta o Gmail ou outras contas que não sejam da Microsoft, o que o exclui como uma opção para muitos. Além disso, para usar o Hiri, você precisa usar o Hiri aplicativo, que possui uma interface e um conjunto de ferramentas totalmente diferentes do que você obtém do Outlook ou qualquer outro outro aplicativo você usa para e-mail atualmente. Existem alguns serviços de assistente de email que funcionam no seu aplicativo de email atual, em vez de substituí-lo, para que você nunca precise aprender os meandros de uma nova interface, como faz com o Hiri. A estrela entre eles continua sendo a Sanebox, uma escolha dos editores da PCMag.

Preços

Hiri é um aplicativo que você baixa e executa localmente. Está disponível para macOS, Windows e Linux. Não importa qual plataforma você use, faça o download do aplicativo gratuitamente e configure-o com uma avaliação gratuita de sete dias. Não é necessário cartão de crédito para o test drive. Após sete dias, se você optar por continuar usando o Hiri, deverá pagar US $ 39 pelo ano ou US $ 119 para ter acesso para sempre ou pelo menos enquanto o aplicativo for suportado.

Simplificando, isso é uma pechincha. Tanto é assim que eu recomendaria o download do Hiri, dando-lhe um giro e travando o negócio o mais rápido possível, se você gosta do que o aplicativo faz.

Hiri não é o mesmo que Sanebox, Boomerang, Nudgemail ou outros aplicativos de assistente de email. Todos eles fazem algo um pouco diferente. No entanto, é útil comparar os preços para ter uma idéia do quanto é razoável pagar por um serviço projetado para melhorar o email.

A SaneBox oferece três níveis de serviço. O lanche, a primeira opção, custa US $ 59 por ano. O almoço custa US $ 99 por ano. A opção mais inclusiva, o jantar, custa US $ 299 por ano. Sanebox também oferece pagamentos flexíveis, com opções para pagamento mensal, anual ou a cada dois anos.

Uma assinatura de um ano do Boomerang para Gmail custa US $ 59, 88 para Pessoal, US $ 179, 88 para Pro e US $ 599, 88 para Premium. Em cada um desses casos, o Boomerang realmente cobra por mês, mas calculei o custo anual para facilitar a comparação.

O ActiveInbox, que transforma sua caixa de entrada em uma lista de tarefas, possui quatro níveis de serviço. Pessoal custa US $ 49, 92 por ano. Profissional custa US $ 69, 96 por ano. Equipe tem um custo base de US $ 149, 76 por ano, que inclui três contas, com um adicional de US $ 49, 92 por ano para cada conta adicional. O principal nível de serviço é para empresas, e esse preço não é público.

O que Hiri faz?

O Hiri é um aplicativo alternativo para gerenciar emails do Exchange, Office 365 ou uma conta de email da Microsoft (como Outlook.com, Live, Hotmail). Você baixa e instala em qualquer computador em que deseja gerenciar seu email. No momento, não há aplicativos móveis, o que é uma verdadeira desvantagem, considerando quanto tempo gastamos em nossos dispositivos móveis.

Depois de configurar o aplicativo e conectar sua conta, o Hiri enviará um email para você para a nova interface. Você pode controlar quanto histórico do seu email deve incluir, seja um mês, três meses, seis meses, um ano, dois anos ou todo.

Antes de ir longe demais com Hiri, é de seu interesse explorar o centro de habilidades, onde você aprende sobre diferentes recursos e escolhe quais ativar.

A primeira opção, chamada Ação / Divisão FYI, filtra automaticamente os e-mails enviados a você nos quais você está no CC. Essencialmente, o Hiri cria uma nova pasta para você, onde classifica as mensagens que provavelmente não são de importância crítica. Se você receber uma mensagem na sua caixa de entrada Ação (ou principal) que você percebe rapidamente que não é importante, também pode arrastar e soltar na área FYI.

A próxima opção, chamada Painel, desencoraja você a verificar sua caixa de entrada obsessivamente. Quando você ativa o Painel e opta por exibi-lo, Hiri coloca uma caixa de resumo sobre sua caixa de entrada, que possui um cronômetro no centro que faz uma contagem regressiva de 30 minutos. Durante esses 30 minutos, você deve restringir seu desejo de verificar sua caixa de entrada. O Painel também mostra o número de novas mensagens recebidas desde a última verificação, bem como o número total de mensagens recebidas hoje. Gosto do recurso, apesar de gostar mais se pudesse personalizar o período de tempo.

Outra opção é a lista de tarefas. Esse recurso cria uma pequena lista de tarefas que aparece à direita da sua caixa de entrada. Você pode criar uma tarefa arrastando e soltando qualquer mensagem da sua caixa de entrada na Lista de tarefas. Para cada tarefa você pode atribuir uma data de vencimento, definir um lembrete alguns minutos antes da data de vencimento e adicionar uma nota. Assim como as limitações de entrada na agenda, você não tem controle preciso sobre os horários definidos para lembretes de tarefas e datas de vencimento. Os horários devem terminar em: 00,: 15,: 30 ou: 45. Quando você cria uma tarefa a partir de um email, o email ainda existe na sua conta. Somente a linha de assunto e algumas outras partes de metadados sobre a mensagem são transferidas para a tarefa.

Delegar email é a próxima habilidade opcional a ser ativada, e funciona apenas quando você tem outros colegas que também usam o Hiri. Esse recurso permite encaminhar um email para um colega e indicar que há uma ação que o destinatário deve executar. Quando você usa o recurso Email de Delegado, o Hiri fornece um novo campo em que você pode escrever a tarefa explicitamente, que é um mundo melhor do que depender da linha de assunto existente.

Lembretes é semelhante ao que outros aplicativos de assistente de email chamam de soneca, embora funcione de maneira um pouco diferente. Em outros aplicativos, quando você adia um e-mail, ele desaparece temporariamente da caixa de entrada até o horário definido. No Hiri, o recurso Lembretes marca um email como não lido por enquanto e o lembra por meio de um alerta pop-up no momento em que você define que deve lidar com ele.

Falando em alertas, os Hiri não aparecem no centro de notificações do macOS, o que é intencional. Parte do objetivo da Hiri é desencorajar o e-mail de distraí-lo, o que significa menos notificações. Quando chega a hora de um lembrete, o máximo que você vê é o ícone Hiri pulando na estação de aplicativos. Todas as outras notificações ocorrem no aplicativo e também são sutis.

A próxima opção é chamada Write Better Subject Lines. Ele gira em torno da janela de composição quando você escreve um novo e-mail para que a linha de assunto apareça na parte inferior e não na parte superior. A idéia é que você anote o que tem a dizer primeiro e só depois descubra qual deve ser o assunto. Se você esquecer de colocar uma linha de assunto (o que eu imagino que acontece muito quando você habilita essa habilidade), Hiri impede que você envie as mensagens e o incentiva a escrever uma.

Uma habilidade de Caixa de entrada zero simplesmente incentiva você a fazer algo com as mensagens recebidas, em vez de deixá-las na caixa de entrada como não lidas, mesmo se você já as espiou e as marcou como lidas novamente.

Por fim, um novo recurso no horizonte chamado Rate Emails foi projetado para permitir que os usuários do Hiri dêem feedback concreto a outros usuários do Hiri, como quando alguém escreve e-mails muito longos.

Além de suas habilidades, o Hiri também possui um calendário e lista de contatos integrados, sincronizados com sua conta da Microsoft. A barra de pesquisa de contatos e e-mails é rápida e precisa. O calendário pode conter muitos compromissos sem parecer desorganizado. Uma queixa, no entanto, é que, quando você cria um novo compromisso, os horários de início e término devem terminar em: 00 ou: 30. Você não pode ter uma reunião às 2:05 ou 2:15 e não pode criar um compromisso com menos de meia hora de duração. Para um aplicativo que trata de produtividade, a falta de capacidade de agendar reuniões curtas parece uma falta.

O que Hiri não faz?

Os recursos e ferramentas do Hiri funcionam bem e levam pouco tempo para aprender a usar. A maior mudança para muitas pessoas que adotam o Hiri está se acostumando a ter uma nova interface completamente. Eu não sou casado com os aplicativos de e-mail que uso, mas algumas pessoas são. Se você passou a maior parte da última década se tornando um guru do Outlook, provavelmente será pressionado a mudar para o Hiri simplesmente porque há algumas coisas que o Outlook não possui.

Existem alguns serviços de assistente de email que não têm esse problema. SaneBox e Boomerang são dois exemplos perfeitos. Ambos são serviços que você adiciona ao seu aplicativo de email existente. O Boomerang é apenas um serviço complementar ao Gmail. A SaneBox faz sua mágica sem pedir que você também deixe o mundo familiar do seu aplicativo de e-mail existente.

Enquanto isso, o Hiri não possui quase todos os recursos encontrados no Outlook, especialmente as integrações estreitas com outros produtos da Microsoft. Por exemplo, no Outlook, você pode navegar para o calendário e agendar uma reunião pelo Microsoft Skype for Business, com instruções de conferência discada incluídas automaticamente. O Hiri só vale a pena se você não investir muito nesses tipos de integrações e recursos existentes.

Um recurso que eu sempre quis ver em qualquer aplicativo de e-mail é a capacidade de arrastar para o topo da janela minhas mensagens mais importantes. Eu só quero um pequeno celular para as mensagens VIP, alguma maneira de separar literalmente do pacote o punhado de mensagens que eu absolutamente devo responder ou processar hoje, ou então! Alguns aplicativos criaram maneiras diferentes de exibir mensagens com estrela, para que elas e apenas elas sejam agrupadas, mas ainda sonho com um tanque de retenção.

Torne o email menos horrível

Hiri traz ferramentas valiosas para o email que certamente podem tornar o email menos horrível. No entanto, é apenas uma opção viável se você usar uma conta de email baseada na Microsoft e se estiver disposto a mergulhar em um novo aplicativo com uma nova interface. Esses são dois grandes ses, destacando por que Hiri não é para todos. Para quem atender a essas duas condições, o teste gratuito de sete dias certamente valerá os poucos minutos necessários para configurar o aplicativo e explorar o que ele pode fazer. Se você optar por continuar usando o Hiri, é fácil engolir o preço.

Como eu disse, Hiri não funciona para todos. Se você usa um sistema de e-mail diferente ou não deseja abandonar o ambiente nativo, tente a SaneBox do Editors 'Choice.