Vídeo: CIRCULOS DE CONFIANÇA. (Novembro 2024)
Você já enviou acidentalmente um documento confidencial por e-mail para a pessoa errada ou perdeu uma unidade flash contendo dados importantes? Você sabe que deveria ter usado criptografia, mas esqueceu, ou achou que seria demais. É uma sensação terrível, e que a ferramenta de criptografia gratuita HP Trust Circles foi projetada para ajudar a evitar, tornando a criptografia simples, contínua e automática. Os membros de um "círculo de confiança" podem exibir e modificar de forma transparente todos os documentos pertencentes ao grupo; para qualquer outra pessoa, eles são bobos.
Na verdade, existem várias versões deste produto. A edição Standard vem pré-instalada em alguns computadores HP e também está disponível para download gratuito em qualquer computador HP. Com esta edição, você pode criar até cinco círculos de confiança, cada um com até cinco membros (veremos o que isso significa em breve). Se o seu computador não for da HP, você poderá fazer o download da edição básica, que oferece um círculo de confiança com até cinco membros. Para esta revisão, usei a edição básica do Trust Circles.
Em qualquer uma dessas edições, você pode atualizar para a edição Pro, que permite criar círculos de confiança ilimitados e convidar membros ilimitados. Atualizar da edição Standard (somente HP) custa US $ 19, 95, enquanto atualizar da versão Basic custa US $ 29, 95. Você deve experimentar a edição gratuita primeiro, para ter uma ideia de como ela funciona.
Começando
O HP Trust Circles precisa de acesso a emails de saída para quando envia convites para novos membros. Se você é um usuário do Outlook, basta usar o conveniente complemento do Outlook. Caso contrário, você precisa fornecer ao programa seu endereço de email e senha. Para o Gmail e outros provedores comuns, o programa se configura automaticamente para o envio de e-mail. Se você estiver usando um provedor diferente, precisará fornecer o endereço do servidor SMTP.
Encontrei um problema menor ao configurar o HP Trust Circles. Inicialmente, tentei instalá-lo em um sistema Windows Vista, pois esse sistema mantém minha instalação diária do Outlook. Eu negligenciei o fato de que o produto suporta apenas o Windows 7 e o Windows 8; Eu gostaria que o instalador tivesse simplesmente me avisado.
Autenticação Simples
O login no HP Trust Circles é simples - basta usar a senha da sua conta do Windows. Em uma configuração comercial, você pode usar um Active Directory ou uma conta de domínio. Se você não protegeu por senha sua conta do Windows, faça-o antes de instalar o produto. Se a senha da sua conta do Windows for fraca, considere atualizá-la para algo mais forte, já que agora a senha do Windows também é sua senha de criptografia.
Por padrão, o HP Trust Circles é bloqueado após 15 minutos, exigindo a reinserção da sua senha. Na verdade, não há necessidade de deixá-lo em execução quando você não está gerenciando ativamente seus círculos. Eu recomendo aumentar essa configuração para cinco minutos.
Observe que, se você se afastar da mesa sem fazer logoff, um espião corporativo poderá ler seus documentos protegidos e copiar o conteúdo deles. Adquira o hábito de pressionar Windows-L para bloquear a área de trabalho a qualquer momento. É uma boa prática se você estiver usando Trust Circles ou não.
